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文檔簡介
供應商的監督考核管理辦法及流程一、制定目的及范圍為提升供應商管理水平,確保供應商的服務質量與交付能力,特制定本管理辦法。該辦法適用于所有與公司合作的供應商,涵蓋供應商的選擇、考核、監督及評價等環節。二、供應商管理原則1.供應商管理應遵循“公平、公正、公開”的原則,確保選擇過程透明。2.供應商的考核應綜合考慮質量、交付、服務及價格等多方面因素。3.供應商的評價結果將作為后續合作的重要依據,確保優勝劣汰。三、供應商選擇流程1.需求分析在確定采購需求后,相關部門需對所需物資的規格、數量及交付時間進行詳細分析,形成需求報告。2.供應商遴選根據需求報告,相關部門可通過市場調研、行業推薦等方式,初步篩選出符合條件的供應商。3.資格審查對初步篩選的供應商進行資格審查,包括營業執照、資質證書、財務狀況等,確保其具備相應的供貨能力。4.現場考察對通過資格審查的供應商進行現場考察,評估其生產能力、管理水平及質量控制體系。5.樣品測試在必要時,要求供應商提供樣品進行測試,確保其產品符合公司標準。6.最終評估綜合以上信息,形成供應商評估報告,報相關領導審批,最終確定合格供應商名單。四、供應商考核流程1.考核指標設定根據不同類型的供應商,設定相應的考核指標,包括交付及時性、產品質量、服務響應速度等。2.定期考核對供應商進行定期考核,考核周期可根據合作情況設定為季度或年度??己私Y果應記錄在案,并形成考核報告。3.考核結果反饋將考核結果及時反饋給供應商,指出其在合作中存在的問題,并提出改進建議。4.整改措施跟蹤對于考核中發現的問題,要求供應商制定整改措施,并在規定時間內進行整改。相關部門需對整改情況進行跟蹤檢查。5.考核結果應用考核結果將作為供應商后續合作的重要依據,表現優異的供應商可優先考慮續簽合同,表現不佳的供應商則需進行重新評估或終止合作。五、供應商監督機制1.日常監督在日常合作中,相關部門需對供應商的交付情況、產品質量等進行持續監督,確保其按合同約定履行義務。2.投訴處理建立供應商投訴處理機制,及時處理供應商在合作中遇到的問題,維護良好的合作關系。3.定期會議定期召開供應商會議,通報考核結果,分享優秀案例,促進供應商之間的交流與學習。4.信息共享建立供應商信息共享平臺,及時更新供應商的考核信息、市場動態等,提升供應商的市場競爭力。六、供應商評價與改進機制1.評價體系建立建立科學的供應商評價體系,定期對供應商進行綜合評價,評價內容包括質量、交付、服務、價格等。2.評價結果分析對評價結果進行分析,識別出優秀供應商與待改進供應商,形成評價報告。3.改進建議制定針對待改進供應商,提出具體的改進建議,并與其溝通,協助其提升服務質量。4.持續改進根據評價結果與市場變化,定期對供應商管理辦法進行修訂與完善,確保其適應性與有效性。七、備案與檔案管理所有與供應商相關的文件、考核報告、會議記錄等應進
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