外國語學院分團委學生會管理制度目錄一、總章…………………二、管理制度1、主席團管理制度……………………2、組織部管理制度……………………3、宣傳部管理制度……………………4、青服隊管理制度……………………5、記者站管理制度……………………6、辦公室管理制度……………………7、學習部管理制度……………………8、外聯(lián)部管理制度……………………9、文娛部管理制度……………………10、科創(chuàng)部管理制度……………………11、生活部管理制度……………………12、體育部管理制度……………………13、禮儀部管理制度……………………外國語學院分團委學生會管理制度為加強學生會干部的思想建設和組織建設進一步調(diào)動學生會干部的積極性。使學生會朝著制度化、系統(tǒng)化、正規(guī)化的方向發(fā)展。根據(jù)本條例對學生會干部工作予以評定并為培養(yǎng)和使用干部提供參考。學生會工作總則1、學生會工作人員要愛國，愛黨，愛校，堅持正義，反對一切邪教以及不良之風。2、學生會工作人員積極參加黨課活動，自覺向黨組織靠攏，以黨員的標準嚴格要求自己，以身作則，起表率作用。3、學生會工作人員要帶頭遵紀守法，嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度和學生會工作原則，組織紀律。4、學生會工作人員要積極貫徹執(zhí)行學生會的章程和決議，按時，保質(zhì)，保量地完成學生會交給的各項任務。5、學生會工作人員在工作中顧全大局，不計較個人得失，加強團結，反對一切形式的小團體主義。6、學生會工作人員要端正學習態(tài)度，目的明確，努力刻苦，很好的處理學習和工作的關系。7、學生會工作人員在工作中要勇于創(chuàng)新，努力進取，任勞任怨。8、學生會工作人員堅決服從黨的領導、維護學生的利益，堅持自我教育、自我管理、自我服務的原則，嚴格遵守學校章程，認真行使學校章程規(guī)定的權利和義務。9、學生會工作人員要克服官僚作風，深入調(diào)查，勇于承擔責任，關心班級干部，同學的思想，學習，生活和工作。外國語學院學生會主席團管理制度學生會主席團是學生會的領導和決策機構，是學生會組織的首腦和核心，負責傳達院領導的指示，對學生會日常事務，大型活動和人力資源的宏觀調(diào)控。代表學生會執(zhí)行學生會全體會議做出的決議、指揮、監(jiān)督并檢查學生會各部的工作，全面主持學生會工作，指導和監(jiān)督各部門開展工作，保證學生會正常運轉(zhuǎn)。一、主要職能1、負責主持學生會的全面工作，并根據(jù)院黨委的中心工作，在院團委的指導下，積極與學院各部門聯(lián)系，參與學院有關學生事務的管理，維護學生權益；2、主持召開部長會議，討論制定學生會工作計劃，決定、布置各項工作；3、負責學生會內(nèi)部的思想、組織、作風和制度建設；4、按時做出學生會學期工作計劃，并負責督促檢查學生會各部門工作開展情況；5、定期做好學生會工作總結，及時把有關情況向上級匯報；6、完成黨、政、團交辦的其他工作。二、主要設置主席一名，副主席三名，秘書長一名，分團委副書記二名主席職務1、主持學生會日常工作，決定有關重大事項，負責學生會全局工作的決策。2、帶領學生會全體干部，面向全院學生組織開展各種有益于同學身心健康的活動，促進同學全面發(fā)展。3、聽取各部工作匯報、統(tǒng)籌、調(diào)查、指導各部門工作。4、總結工作經(jīng)驗、教訓，促進干部工作能力的提高，增加學生會的凝取力與戰(zhàn)斗力。5、向院黨委、分團委書記請示和匯報工作，積極聽取意見，做好傳下達的工作。副主席職務1、協(xié)助主席做好學生會全局工作的決策和主持學生會日常工作。2、協(xié)助主席，分管學生會有關職能部門，監(jiān)督所分管部門的工作開展情況。3、協(xié)助院學生會其他部門開展工作，共同完成學生會的各項任務。4、協(xié)助主席做好溝通工作，協(xié)調(diào)各部間的關系，對各部作進行指導。秘書長職務1、負責學生會的內(nèi)部聯(lián)系協(xié)調(diào)、學生會財務管理等，對主席負責2、統(tǒng)籌安排各種工作要求,協(xié)調(diào)各部門工作。3、負責檔案的分發(fā)和歸檔。4、及時落實黨總支和團總支的工作安排。5、在接受院團總支指導的同時，負責院學生會的日常事務和活動。分團委副書記職務1、主持召開團委會，及時貫徹黨總支和上級團組織，有關指示精神，制定工作計劃，做好團委工作總結，搞好團委班子建設。2、協(xié)助書記開展團的各項日常工作。3、抓好團員發(fā)展工作，評優(yōu)及推優(yōu)工作，安排好團課內(nèi)容。4、抓好團干部的培養(yǎng)訓練，加強團總支，團支部的建設，加強團員的思想教育工作。5、與學生會主席合作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院所有活動。三、例會制度1、每周一次例會，會議主要內(nèi)容總結上周工作情況，布置本周的工作任務，每次例會必須做好會議記錄，以便會后更好地開展工作。2、每次例會不得遲到、早退和無故缺席。遲到或早退二次視作缺席一次。3、若有事需請假要向分團委書記請示，經(jīng)由批準方可，由辦公室備案。四、工作計劃制度1、在學期開始前根據(jù)實際情況制定出全院學生會的工作計劃，報于分團委書記。2、工作計劃要求合理、清楚、務實。外國語學院分團委組織部管理制度一、總則組織部作為學生工作的樞紐，溝通院領導與全院同學的重要橋梁。不僅對學校團委、老師和學生之間的交流起了很重要的作用，同時對學院各項學生建設工作的組織、執(zhí)行都起到重要作用。組織宣傳黨的路線、方針和政策。部門應當及時了解和掌握學生的思想動態(tài)，針對性地，獨立自主地開展宣傳教育活動，及時了解和掌握學生的思想動態(tài)，針對性地，獨立自主地開展宣傳教育活動，同時積極協(xié)調(diào)好各個部門做好學院各項工作。其重要意義是不可忽視的。二、部門職能介紹部門職能包括了三個方面：即干部隊伍建設及思想建設；團支部建設；以及學院各項活動策劃、組織工作。具體如下：（一）干部隊伍建設及思想建設1．負責分團委學生會干部隊伍建設工作，組織對干部的考核、新干部的考察、選拔工作。加強各班團干部。與學生會聯(lián)系，定期召開團支部會議。建立部門工作制度，做好與本部門工作相關的會議記錄、工作資料等歸檔保存。2.負責分團委內(nèi)部思想建設，收集、整理思想教育資料，定期組織專題思想學習。3.負責建立本院學生在院內(nèi)外各級學生組織擔任各類職務的學生干部的跟蹤考察、培養(yǎng)檔案，負責向各級學生組織推薦優(yōu)秀干部。4.負責組織監(jiān)督分團委學生會的各級談話制度的實施，負責不定期的找各部門的干部、干事談話。5.負責起草和執(zhí)行分團委學生會內(nèi)部管理制度，部長級以上會議的組織工作。（二）團支部建設1.負責對各班團支部的組織建設、組織生活的指導及評比工作，負責聯(lián)系并指導各班團支書、組織委員、宣傳委員工作。2.負責組織部擴大會議，參加人員包括組織部成員和各班團支書進行團支部建設經(jīng)驗交流，致力于更好的開展團活動。3.負責團員、團干部的民主評議，向院黨組織及上級團組織的推薦、表彰工作。并幫助支部明確各班團干部的職能，協(xié)調(diào)團干部之間的關系，以提高團支部的凝聚力。5.負責團員的發(fā)展、注冊、轉(zhuǎn)接和團籍的管理。負責團費的收繳、管理和報銷。（三）學院各項活動策劃及組織工作1.負責傳達學院各項最新文件，聯(lián)系各年級團支書進一步安排落實工作。2.負責組織人員參加學院安排的各項活動，積極配合其他部門人員調(diào)配事宜。3.負責維護各重要會議及學院安排的活動的會場秩序和紀律等。三、部門結構組成人員:部長1名，負責總管部門所有事宜并作出相應的安排和策劃。同時重點在部門干部建設。工作要領：1、必須清醒地認識到自己肩負的責任；要善于團結一班人，發(fā)揮整體優(yōu)勢；2、總觀全局，分工負責，合作共事，學會十個指頭彈鋼琴；3、在各項工作多而雜，任務繁重的情況下，正職干部要帶頭倡導優(yōu)良的工作作風；4、對工作要有深入細致的了解，力戒浮夸，力求務實，講求實效，重在落實。副部長3名，明確自身職責，努力當好助手。一名分管團支部建設，一名分管學院學生以及學生會部門思想建設，一名負責學院各項活動策劃及組織工作。工作要領；1、認真抓好所分的工作，提高獨立工作能力；2、協(xié)助主要干部抓好全面工作；3、注意處理和理順各種關系，切忌抱有掛空擋不做事的思想。干部、干事10名左右，認真的、創(chuàng)新的完成各項工作。四、干事管理制度1.入部條件（1）腿勤、嘴勤、手勤、腦勤，即所謂的“四勤”在組織部的各位干事所起的作用是重大的，其自身素質(zhì)也必須要有所明顯的高于普通學生。要做到腿勤，就是多跑，盡可能地與同學談心，交朋友，多與上級聯(lián)系，及外國語學院分團委學生會管理制度7時反映情況，匯報工作。要做到嘴勤，就是要多做說服教育，宣傳鼓動工作。要做到手勤，就要多動筆，緊密結合工作的實際。開會時記錄會議的主要精神，以及時向同學們傳達會議的精神。還要記錄一些學生的思想反映，摘抄一些有關學生工作的資料，擴大視野，用以指導、推動學生工作。要做到腦勤，就是要多思多想。機器用過之后不用會生銹，腦子不用照樣會生銹。思索可以磨礪思想的鋒刃，開發(fā)理想。同時經(jīng)常對工作中遇到的一些工作問題加以分析，總結經(jīng)驗（2）要具備四個意識：服務意識、責任意識、團隊意識、創(chuàng)新意識要有服務意識，真正地想為同學服務，且熱愛組織部工作，對工作充滿熱情。要有責任意識，具有較強的責任心，按時按質(zhì)地完成所分配到的任務，有一定的組織能力。有認真的辦事態(tài)度，思維嚴密，盡量避免或減少錯誤。在出現(xiàn)錯誤時，勇敢承認，并積極采取措施進行補救；要有團隊意識，無論是哪個年級，負責何種工作，在出現(xiàn)突發(fā)情況的時候，要集體努力；要有創(chuàng)新意識，有較強的上進心，細致觀察，不斷地自覺學習與提升。創(chuàng)新的開展工作。2.退出要求（1）請盡量說明退出原因，以便宣傳部今后揚長避短更好開展工作。（2）在相關的人員進行思想交流之后，依然不改變想法的話。請遞交辭職書，并獲得上進同意。（3）請退出之后，一如既往地維護組織部及學生會的形象。（4）請退出之后，給予組織部您最真誠和實際的建議。以便我們更好的開展工作。五、例會制度1．例會紀律要求（1）會前必須點到，會議記錄員務必做好記錄。（2）請按時參加部門會議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時到達的要提前請假，經(jīng)部長或副部長同意后才行。（3）請與會人員自備一個記錄本，認真記錄會議重要事項。（4）與會人員注意紀律，手機調(diào)為震動或靜音，不得玩弄手機。（5）每周會對上周工作進行總結，下周工作進行安排。請與會成員積極參與會議討論，發(fā)表自己的建議或意見。（6）與會人員，無論是副部以上干部還是干事，都應當注意各自的語氣和用詞，維持部門內(nèi)部的和諧關系。（備注：組織部例會時間：周一11：50地點：4B506。如無特殊情況，時間地點不更改，如有更改，另行通知。）六、獎懲制度1．獎勵方面采用計分制，每人每月基礎分為100分，部門每周工作量都會有指定人員（部門成員輪流）來統(tǒng)計，根據(jù)成員的表現(xiàn)適當加減，且每周周末統(tǒng)計一次，每月月末統(tǒng)計一次。統(tǒng)計分小組進行，每組每次須安排不同人員進行統(tǒng)計。每月統(tǒng)計結果交到各組副部長處，再由副部長交給部長統(tǒng)一管理。部長可在每月匯總后，對表現(xiàn)優(yōu)秀的同學在全部門進行通報表揚或給予一定的物質(zhì)獎勵。積累分數(shù)越多，在“五四評優(yōu)”及“優(yōu)秀干事”“優(yōu)秀干部”評選中會優(yōu)先考慮。主要考核范圍：（1）以部門身份積極參加學校學院各種活動或取得優(yōu)秀成績的，予以加分(10～20)，（2）積極主動要求并完成任務的，給予加分(5～10)。(3）保質(zhì)保量完成任務的，給予加分（3～8）。(4）妥善處理好應急事件的，予以加分（10～15）。（5）兼顧工作和學習的，獲得獎學金，予以加分（15、10、5）（6）對學生會安排工作積極配合，出席各種要求了的活動全勤的，予以加分（5～10）(7)對部門工作提出過建設性意見且被部門討論采納加10分(8)在各種校級及以上等團學雜志，報刊上發(fā)表關于團務工作方面的文章加5分(9)每月觀摩其他學院團組織生活次數(shù)前四名者加5，4，3，2分。剩余加1分2．處罰方面主要扣分范圍：（1）經(jīng)常請假并達到一定次數(shù)（約每學期＞5次）時，給予扣分（5～10）和批評教育。外國語學院分團委學生會管理制度9（2）無故缺席會議或遲到的，給予適當扣分（2/次）。（3）不遵守會議紀律，表現(xiàn)極為不嚴肅的，給予扣分（3～5）和批評教育。（4）因個人原因影響工作順利完成的，根據(jù)情節(jié)的嚴重性，給予扣分（3～6）和批評。（5）經(jīng)常不重視和參加學生會安排的活動或會議的，給予扣分（3/次）（6）對待工作不認真，敷衍了事的，給予扣分（5～10）外國語學院分團委學生會宣傳部管理制度總則外國語學院宣傳部是外國語學院學生會各部門對內(nèi)外進行組織和開展活動的窗口，對內(nèi)搭建起學生會與廣大同學交流的平臺，全方位的宣傳工作讓同學們更好的了解學生會，它是協(xié)調(diào)學生會各部開展宣傳工作的一個重要職能部門。宣傳部的職責可概括為：對外宣傳、對內(nèi)教育，橫向擴大聯(lián)系，縱向溝通信息，自身加強隊伍建設。部門設置宣傳部現(xiàn)設部長一名，總管部門一切事物；設副部長兩名，分管美工組和網(wǎng)絡組。美工組美工組是宣傳部最早設立的小組，主要負責手繪展板、橫幅、噴繪及紅榜等方面的宣傳工作，積極配合學校學院各種活動的展開做好前期宣傳工作。美工組成員是具有一定書法、繪畫基礎及熱愛宣傳工作的人員。根據(jù)具體情況，平時會邀請具有美工經(jīng)驗的同學、老師進行美工色彩、構圖、設計、創(chuàng)意等方面的培訓，以使美工宣傳做到時效性、準確性和創(chuàng)意性。網(wǎng)絡組網(wǎng)絡組是宣傳部隨著社會科技的更新進步而新增的小組，主要負責學院網(wǎng)站建設、電子雜志、大型活動PPT和幻燈片的制作放映、部門博客管理等等方面的工作。網(wǎng)絡組成員要求具有一定的電腦基礎，能熟練操作相關程序。據(jù)具體情況，平時部門會安排相關MicrosoftOffice系列軟件、圖像處理系列軟件、影像處理系列軟件、電子雜志制作系列軟件等方面的培訓。三、干事管理制度（1）入部條件1．真正地熱愛宣傳工作，對待部門工作充滿熱情。2．具有一定美工、網(wǎng)絡相關的基礎，學習能力較強。3．具有較強的責任心，按時按質(zhì)地完成所分配到的任務，有一定的組織能力。4．要有團隊意識，無論組別，在部門工作最需要的時候積極配合部門工作。5．要有較強的上進心，學會觀察，不斷地自覺學習。6．要有認真的辦事態(tài)度，思維嚴密，盡量避免或減少錯誤。（2）退出要求1．請盡量說明退出原因，以便宣傳部今后揚長避短更好開展工作。2．請退出時遞交退出申請并經(jīng)上級領導同意。3．請退出之后，一如既往地維護宣傳部的形象。4．請退出之后，給予宣傳部您最真誠和實際的建議。四、例會制度（1）例會紀律要求１．會前必須點到，會議記錄員務必做好記錄。２．請按時參加部門會議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時到達的要提前請假，經(jīng)部長或副部長同意后才行。３．請與會人員自備一個記錄本，認真記錄會議重要事項。４．請與會成員積極參與會議討論，發(fā)表自己的建議或意見。５．與會人員，無論是副部以上干部還是干事，都應當注意各自的語氣和用詞，維持部門內(nèi)部的和諧關系。五、獎懲制度（1）獎勵方面采用計分制，每人每月基礎分為100分，部門每周工作量都會有指定人員（部門成員輪流）來統(tǒng)計，根據(jù)成員的表現(xiàn)適當加減，且每周周末統(tǒng)計一次，每月月末統(tǒng)計一次。統(tǒng)計分小組進行，每組每次須安排不同人員進行統(tǒng)計。每月統(tǒng)計結果交到各組副部長處，再由副部長交給部長統(tǒng)一管理。部長可在每月匯總后，對表現(xiàn)優(yōu)秀的同學在全部門進行通報表揚或給予一定的物質(zhì)獎勵。積累分數(shù)越多，在“五四評優(yōu)”“優(yōu)秀干事”“優(yōu)秀干部”評選中會優(yōu)先考慮。主要考核范圍：1）以部門身份積極參加學校學院各種活動或取得優(yōu)秀成績的，予以加分(10~20)。2）積極主動要求并完成任務的，給予加分(5~10)。3）保質(zhì)保量完成任務的，給予加分（3~8）。4）妥善處理好應急事件的，予以加分（10~15）。5）兼顧工作和學習的，獲得獎學金，予以加分（15、10、5）6）對學生會安排工作積極配合，出席各種要求了的活動全勤的，予以加分（5~10）（2）處罰方面主要扣分范圍：1）經(jīng)常請假并達到一定次數(shù)（約每學期＞5次）時，給予扣分（5~10）和批評教育。2）無故缺席會議或遲到的，給予適當扣分（2/次）。3）不遵守會議紀律，表現(xiàn)極為不嚴肅的，給予扣分（3~5）和批評教育。4）因個人原因影響工作順利完成的，根據(jù)情節(jié)的嚴重性，給予扣分（3~6）和批評。5）經(jīng)常不重視和參加學生會安排的活動或會議的，給予扣分（3/次）6）對待工作不認真，敷衍了事的，給予扣分（5~10）六、物資管理為使宣傳工作順利有序地完成，平時各成員應當注重管理好學院的宣傳物資。1．展板、紅榜等擺放到學院以外范圍的要注意回收時間和具體落實情況。2．需要購買宣傳材料，如顏料、卡紙、膠水、繪畫筆等時，要履行好購買程序，材料名稱、數(shù)量及費用要確認清楚。3．平時制作展板、紅榜或噴繪等時務必注重節(jié)儉，減少不必要的浪費，為學院節(jié)省經(jīng)費。4．定期清理五樓辦公室，營造一個干凈舒適的工作環(huán)境。5．管理好五樓辦公室的鑰匙，嚴禁私自外借。七、結束語希望宣傳部全部門成員齊心協(xié)力、共同努力，嚴格遵守部門紀律，積極響應部門活動，認真完成交付任務，把宣傳部建設成為一個工作水準高、素質(zhì)高及和諧團結的集體。外國語學院“一家人”青年志愿者服務分隊章程序言【志愿服務的歷史沿革】志愿服務起源于十九世紀西方社會宗教性的慈善活動。在向美洲移民的時期，為了克服面臨的各種困難，人們相互之間互相幫助，組建了許多志愿幫助他人的團隊。這種精神作為一種美德而保存了下來。十九世紀末二十世紀初，歐美等國先后通過了一系列有關社會福利的法律規(guī)范，動員了大量志愿人員投身于各項服務工作當中，志愿服務逐漸受到政府的重視和鼓勵。二戰(zhàn)之后，西方志愿服務工作進一步規(guī)范化，志愿服務的中心不僅在于調(diào)整被救助者的社會關系和改善他們的社會生活，更在于調(diào)整整個社會結構和社會關系，志愿服務工作逐漸制度化、專業(yè)化。1985年，聯(lián)合國代表大會把每年的12月5日規(guī)定為國際志愿者日，聯(lián)合國還把2001年確定為國際志愿者年，旨在通過國際志愿者活動，促進社會對志愿服務的認知，為志愿工作創(chuàng)造便利條件，進而促進志愿服務事業(yè)的發(fā)展。如今已經(jīng)有100多個國家在12月5日這一天開展志愿服務活動。國際志愿者日，作為國際志愿服務活動的重要標志，已經(jīng)深入人心。【中國青年志愿者】中國青年志愿者協(xié)會成立于1994年12月5日。中國青年志愿者行動時在總結學雷鋒活動和借鑒國外志愿者工作經(jīng)驗的基礎上，由共青團中央于1993年下半年發(fā)起。1993年12月，團中央以鐵路春運為契機，組織開展了“鐵路青年志愿者迎新春”服務活動，向社會亮出了“中國青年志愿者”的旗幟，使青年志愿者開始走進了人民群眾的日常生活當中。此后各種形式的青年志愿者活動相繼推出，在引導青年在服務社會、弘揚新風方面做出了積極的貢獻，使青年志愿者行動在團內(nèi)、青年中和社會上產(chǎn)生了強烈的影響。1999年1月，江澤民總書記，親筆題寫了“中國青年志愿者”，充分肯定了青年志愿者行動的成果。自2000年起，每年的3月5日被確定為“中國青年志愿者日”。【志愿服務工作】志愿服務工作是指，任何人貢獻個人的時間及精力，在不為任何物質(zhì)報酬的情況下，為改善社會、促進社會進步而提供的服務。志愿工作具有志愿性、無償性、公益性和組織性四大特征。第一章總綱【章程目的】為使志愿服務工作更具效率，為保障志愿服務工作的開展更具組織性，依據(jù)相關規(guī)定，制定本章程。第二條【志愿服務隊任務】西華大學外國語學院青年志愿者服務隊的任務是組織本學院志愿者參加各項志愿者活動，在各項活動中學習志愿文化，發(fā)揚志愿服務的精神。【服務隊名稱】西華大學外國語學院青年志愿服務隊的隊名為“一家人”志愿服務隊。【成立時間】“一家人”志愿服務隊成立于2004年。【性質(zhì)】“一家人”志愿服務隊是西華大學青年志愿者聯(lián)合會的一個分支機構，同時接受西華大學外國語學院分團委的直接領導。【宗旨】“一家人”志愿服務隊的服務宗旨是“嚴于律己，立足實踐，服務同學”。第二章組織與成員【機構設置】“一家人”志愿服務隊是外國語學院分團委領導下的一個部門，志愿服務隊設有隊長1名，副隊長3名，干事若干。【隊長負責制】志愿服務隊實行民主集中原則下的隊長負責制。【隊長和副隊長的職責】志愿服務隊隊長應當負責定期召開例會，積極組織志愿服務工作，合理分配任務，并在工作中起模范帶頭作用。副隊長的職責是協(xié)助隊長做好本職工作。【代理】隊長臨時有事，可以委托其中一名副隊長代理其職務，在代理期間，副隊長與隊長有相同的職責。第十一條【服務隊成員的權利】“一家人”志愿服務隊隊員享有以下權利：1、參加團組織、志愿者組織提供的培訓。2、要求獲得從事志愿服務的必要條件和必要保證。3、優(yōu)先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的服務。4、就志愿服務工作對團組織、志愿者組織提出建議和意見。5、有批評、監(jiān)督志愿服務隊工作的權利。6、在例會上對其他隊員的指責或批評有權進行申辯。7、相關法律、法規(guī)及團組織、志愿者組織所制定的有關規(guī)定賦予的其他權利。第十二條【服務隊成員的義務】“一家人”志愿服務隊成員應當履行以下義務：1、履行志愿服務承諾，積極完成各項志愿活動。2、不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德的活動。3、自覺維護團組織、志愿者組織和志愿者的形象。4、自覺遵守本章程的各項規(guī)定。5、相關法律法規(guī)及團組織、志愿者組織規(guī)定的其他義務。第三章志愿服務隊工作第一節(jié)例會制度第十三條【定期例會】為保證工作順利進行，志愿服務隊應當定期舉行例會。第十四條【例會周期】志愿服務隊例會應當每周一次。若無重要事情，當周例會可以取消，但兩次例會的間隔不能超過三周。第十五條【例會準備】志愿服務隊例會應當由隊長或副隊長提前準備好材料，以便會上發(fā)言。涉及重要事情的，隊長和副隊長應當事先商量。第十六條【按時參加例會】志愿服務隊成員應當按時參加例會，不得無故遲到，不得無故缺席。另有事情不能參加例會的，應當事先向負責人請假，或者事后向負責人說明原因，否則將參照第二十六條標準處理并記錄在案。未參加例會但又未請假或說明原因達四次以上的，將視作自動退出志愿服務隊。第十七條【會議紀律】在例會上不得討論與該次例會無關的內(nèi)容。第十八條【會議記錄】每次例會，都應當做好會議記錄。外國語學院分團委學生會管理制度16會議記錄包括會議時間、地點、參加人數(shù)和會議內(nèi)容。有成員缺席或遲到的，應當記錄在案。第十九條【其他】在例會上，志愿服務隊成員可享受第十一條第五款、第六款和第七款規(guī)定的權利。第二節(jié)評比制度第二十條【評比制度】志愿服務隊內(nèi)部實行評比制度。第二十一條【合理建議的評比】在會議上積極發(fā)言，提出合理建議的每次加1分。建議具有創(chuàng)新性的，加2分，被采納的，加3分。第二十二條【完成任務的評比】積極完成安排任務的，加3分，無故推遲的，減2分。未完成任務，但有免責事由的，由本人提出，可考慮不予扣分。第二十三條【提供稿件的評比】在志愿服務中，積極提供稿件，被采用的，每篇加2分。第二十四條【宣傳志愿服務精神的評比】在志愿服務工作中，積極宣傳志愿服務精神的，加5分。第二十五條【受表彰的評比】因志愿服務，個人受到表彰，表彰為校級的，加3分，為市級的，加5分，為省級的，加7分，為國家級的，加10分。第二十六條【遲到和缺席的處理】參加例會或其他活動，遲到的，扣2分，缺席的，扣4分。有免責事由的，應當向負責人說明。第三節(jié)志愿服務工作第二十七條【開展活動】志愿服務隊應當定期開展志愿活動。開展活動應當按照以下程序進行：1、志愿服務隊開例會進行討論。如遇特殊情況，可由隊長和副隊長直接討論決定，但事后應當及時告知其他成員。2、就討論的結果寫出活動策劃。活動策劃上應寫明活動流程，活動策劃至少在活動開展前2個星期前寫好。如有活動經(jīng)費的，應當寫上。需要流動志愿者參加的，應當在寫出策劃后在學院進行招募。3、開展活動。活動應當按照活動策劃有序而靈活地進行。4、活動結束之后及時總結。總結應當寫明參加活動的志愿者人數(shù)以及未計劃參加活動但是對此次活動有幫助的人的姓名。在活動中需要借用學校公共財物的，按照學校相關的規(guī)定照辦。第二十八條【計劃與總結】志愿服務隊應當在每月月底制定下月的工作計劃，每月月初，應當寫出上月的工作總結。（部門每月總結和計劃由隊長和副隊長負責，干事每做完一次活動要填寫部門活動總結表，進行總結）每學期期末應當按照要求寫出學期總結。第二十九條【宣傳志愿服務精神】在各項志愿活動中，志愿服務隊可以利用海報和宣傳單的方式積極宣傳志愿服務的精神，并同時擴大自身的影響。有條件的，可以利用媒體進行宣傳。第三十條【記錄志愿服務時間】每次志愿活動，都應當及時統(tǒng)計和記錄志愿者的志愿服務時間。第三十一條【志愿服務時間認證】各次志愿活動的時間，可以按照下列方式認證：1、志愿服務隊例會，每次為1小時。2、制定策劃、計劃，寫月工作總結，每次2小時。3、志愿者參加志愿服務，其時間視規(guī)模大小而定。4、志愿者參加其他單位或組織組織的志愿活動，以單位、組織出具的證明為準。第三十二條【志愿者服務之星】以每月為周期，以志愿服務時間為基礎，參照相應的評選標準，志愿服務隊將在志愿者中評選推薦每月之星。附：外國語學院分團委學生會管理制度18西華大學外國語學院“一家人”青年志愿者服務隊活動項目總結表填寫人：填寫時間：年月日活動項目名稱承辦部門協(xié)辦單位活動對象活動經(jīng)費活動意義：活動策劃情況：活動影響：活動總結：外國語學院分團委記者站管理制度部門職能介紹外國語學院記者站是學院分團委學生會的組成部分，是宣傳活動的重要機構。平時主要負責采訪學院講座、學院社團活動、運動會等學院宣傳。我們學院記者站是一個工作嚴謹有序的團體。每次新聞報道都是采稿與照相分工合作，寫稿完成之后會有站長或相關老師予以修改，并發(fā)到學校新聞中心，達到宣傳的效果，寫稿力求真實、及時，符合新聞寫作的規(guī)范。同學們加入記者站后，將會在學習英語日語的過程中鍛煉中文的表達與新聞寫作，同時在新聞采訪過程中，同學們可以結識更多的同學和老師，有利于擴大自己的朋友圈子并與老師建立良好的關系。部門結構組成人員:站長1名，負責總管部門所有事宜并作出相應的安排和策劃。同時重點在部門干部建設。工作要領：1、必須清醒地認識到自己肩負的責任；要善于團結一班人，發(fā)揮整體優(yōu)勢。2、總觀全局，分工負責，合作共事。3、對工作要有深入細致的了解，力戒浮夸，力求務實，講求實效，重在落實。副站長2名，明確自身職責，努力當好站長助手，分工合作。專門管理記者站日常事務；負責日常稿件的審核和報送保證新聞時效和質(zhì)量。工作要領：1、認真抓好所分的工作，提高獨立工作能力；2、協(xié)助主要干部抓好全面工作；3、注意處理和理順各種關系，切忌抱有掛空擋不做事的思想。干事14名，其中，老成員3名，小記者11名。踏實、努力地完成每一次組織上交代下來的任務。老成員在寫好新聞稿件的同時，做好對小記者的新聞稿件寫作的指導。小記者應具備學習的思想，力求不斷進步，寫出優(yōu)秀稿件來。四、試用制度：為形成良性競爭，保證記者站工作質(zhì)量，招新工作之后，將采用試用制度，試用期為一個月。試用期滿，將公布試用結果。五、干事管理制度1.入站條件（1）、踏實、積極、認真、負責、創(chuàng)新。（2）、具備一定的文字功底，攝像功底，以及交際能力。(3)、考慮到外國語學院的人員構成，為方便以后更好地開展工作，男生以及日語專業(yè)的同學需占一定比例。要具備四個意識：服務意識、責任意識、團隊意識、創(chuàng)新意識。2.退出要求（1）請盡量說明退出原因，以便記者站今后揚長避短更好開展工作。（2）在相關的人員進行思想交流之后，依然不改變想法的話。請遞交辭職書，并獲得上進同意。（3）請退出之后，一如既往地維護記者站及學生會的形象。（4）請退出之后，給予記者站您最真誠和實際的建議。以便我們更好的開展工作。五、例會制度1．例會紀律要求（1）會前必須點到，會議記錄員務必做好記錄。（2）請按時參加部門會議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時到達的要提前請假，經(jīng)站長或副站長同意后才行。（3）請與會人員自備一個記錄本，認真記錄會議重要事項。（4）與會人員注意紀律，手機調(diào)為震動或靜音，不得玩弄手機。（5）每周會對上周工作進行總結，下周工作進行安排。請與會成員積極參與會議討論，發(fā)表自己的建議或意見。（6）與會人員，無論是副部以上干部還是干事，都應當注意各自的語氣和用詞，維持部門內(nèi)部的和諧關系。（備注：例會時間：待定;地點：待定。）六、獎懲制度采用計分制管理，總分20分，無故遲到扣0.5分，無故缺席扣1分，不按時按量完成任務扣1分；獎勵辦法：依據(jù)表現(xiàn)獎勵分1~3分不等。每周一次統(tǒng)計分數(shù)，并向成員們匯報，方便評優(yōu)活動地開展并保證公平。七、附則（1）招新后，組織新成員進行一定的培訓或?qū)W習，如新聞稿寫作和照相技術以及office的相關操作，以幫助新聞寫作骨干力量盡快熟悉業(yè)務。（2）強調(diào)新聞工作紀律，倡導積極健康、同學老師喜聞樂見的正面的新聞報道，堅決抵制“假大空”，強調(diào)新聞的真實性和時效性。（3）建立嚴謹?shù)睦龝贫群驼埣僦贫取＃?）平時定期組織一些有意義的活動，以豐富課余生活，同時促進部門同事之間相互認識，建立一個團結向上的集體。（5）除在本部門交流以外，鼓勵與學院各部門之間、各兄弟學院之間、以及與學校各部門之間的交流，以擴大外國語學院記者站的聲譽，同時拓寬同事們的交際網(wǎng)，為以后的工作學習打下基礎。（6）采用計分制管理，總分20分，無故遲到扣0.5分，無故缺席扣1分，不按質(zhì)按量完成任務扣1分；獎勵辦法：依據(jù)表現(xiàn)獎勵分1~3分不等。每周一次統(tǒng)計分數(shù)，并向成員們匯報，方便評優(yōu)活動地開展并保證公平。（7）在根據(jù)平時表現(xiàn)，評出優(yōu)秀成員，給予一定的鼓勵，為在學期末的學生會表彰中給予充分的參考，和從而調(diào)動成員的積極性。備注：以上為2010年記者站的部門制度，由于本學年工作尚未開始，所以難免還有尚待完善之處，在以后的工作中，將按照實事求是的原則，查漏補缺，力爭將記者站工作做到更加完美。外國語學院學生會辦公室管理制度辦公室是學生會不可缺少的一個部門，擔負著協(xié)調(diào)學生會各部工作的重要角色，是各部之間聯(lián)系的紐帶，對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體，協(xié)調(diào)各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學生會中的核心作用，加強辦公室的核心地位。一、主要職能1、負責有關會議的通知和各項會議記錄；2、記載學院分團委學生會的重大活動及活動總結的歸類；3、對各部門的資料進行整理匯總；4、負責辦公室的值班工作和工作日志記錄；5、辦公室的布置、整理、清潔和所以物資的管理；6、與有關部門溝通情況，做好下情上報和上傳下達的工作；7、負責組織開展團委學生會的對外聯(lián)絡和接待工作、負責各類來信、報刊及雜志等的發(fā)放、整理工作。二、部門設置設主任一名，副主任兩名，干事12名。主任職務：1、統(tǒng)籌組織整個部門；2、接收老師、主席團下達的任務及全學生會信息的