文件資料歸檔制度合同編號：__________甲方：__________乙方：__________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方提供文件資料歸檔制度相關服務事宜，經友好協商，達成如下協議：一、定義與解釋1.1甲方：指__________（填寫甲方全稱）。1.2乙方：指__________（填寫乙方全稱）。1.3文件資料：指甲方在業務活動中產生的、具有保存價值的文字、圖表、音像等記錄載體。1.4歸檔制度：指甲方針對文件資料制定的一系列管理、分類、歸檔、保管、借閱、銷毀等規定。二、服務內容2.1甲方應按照本合同約定的歸檔制度，向乙方提供文件資料歸檔服務。2.2乙方負責按照甲方的歸檔制度，對甲方提供的文件資料進行分類、歸檔、保管、借閱、銷毀等管理。2.3乙方應確保甲方文件資料的安全、完整、準確，對甲方的商業秘密嚴格保密。三、服務期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。3.2合同期滿前，雙方如需續簽，應提前__________個月協商達成一致，并簽訂新的合同。四、服務費用4.1乙方應向甲方支付文件資料歸檔服務費，具體金額、付款方式、付款時間等事項由雙方在合同附件中約定。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照甲方歸檔制度管理文件資料，導致文件資料丟失、損壞、泄露等，乙方應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.文件資料歸檔制度詳細說明2.服務費用明細表3.付款方式及付款時間表4.違約金計算公式5.損失賠償計算方法6.補充協議模板7.文件資料分類、歸檔、保管、借閱、銷毀操作手冊二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定向乙方提供文件資料，或提供的文件資料不符合歸檔制度要求。2.乙方未按照甲方歸檔制度管理文件資料，導致文件資料丟失、損壞、泄露等。3.乙方未按照約定時間、方式支付服務費用。4.任何一方違反合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：1.文件資料：指甲方在業務活動中產生的、具有保存價值的文字、圖表、音像等記錄載體。2.歸檔制度：指甲方針對文件資料制定的一系列管理、分類、歸檔、保管、借閱、銷毀等規定。3.服務費用：指乙方應向甲方支付的文件資料歸檔服務費用。4.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金。5.損失賠償：指因違約行為導致的直接經濟損失的賠償。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.文件資料分類、歸檔不規范：按照操作手冊進行培訓，提高歸檔效率和準確性。2.文件資料丟失、損壞、泄露：加強文件資料保管措施，定期進行安全檢查。3.服務費用支付延遲：提前溝通，明確付款時間表，確保合同順利履行。4.雙方爭議無法協商解決：向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，尋求法律途徑解決。五、所有