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文檔簡介
有限公司
管理手冊
二零二二年元月
-1乙-1-
刖B
公司是一個集公路、橋梁、市政工程建設(shè)、礦山治理、道路養(yǎng)護于一體的
中型高新技術(shù)區(qū)屬國有企業(yè),隨著體制轉(zhuǎn)型、國企改革工作的相繼完成,集團
化發(fā)展進程步伐加快。因此,科學有序、有效的規(guī)范化管理顯得尤為重要,建
立一套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當務(wù)之急。
作為公司內(nèi)控管理體系重要組成部分的綜合管理,是各項管理工作的中樞
和結(jié)合點,規(guī)范有序的綜合管理體系在整個公司制度建設(shè)中舉足輕重,對公司
日常經(jīng)營管理運作起著不可或缺的保障作用。
為使本公司以及下屬各部、室、子(分)公司的綜合管理工作有章可循,
有據(jù)可依,本公司按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化的要求,在公司黨委、董事
會、經(jīng)理層的領(lǐng)導下,借鑒同行業(yè)先進管理理念及公司運營以來的實踐經(jīng)驗,
對現(xiàn)行的經(jīng)營管理和運行規(guī)范要求進行了分類梳理、完善,重新整編了《公司
管理手冊》。在汲取成功企業(yè)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀和長遠發(fā)
展需要,對部分內(nèi)容進行了修改、刪減、增編。
重新修訂后的管理手冊共分三篇,分別為組織機構(gòu)設(shè)置、部門職責劃分和
管理規(guī)定匯編。共編制各類規(guī)章制度349條,基本涵蓋了本公司綜合管理活動
的各個方面,構(gòu)成了一個較為完整的綜合管理制度體系,具有很強的時效性和
針對性。該手冊的編制、實施,對公司及下屬各部、室、子(分)公司的管理
工作具有十分重要指導作用。
2022年元月
第一篇組織機構(gòu)設(shè)置
本公司由黨委班子、董事會、經(jīng)理層和各部(室)、子(分)公司組成。黨
委班子是公司的領(lǐng)導核心,設(shè)黨委書記、黨委副書記、紀檢書記、黨委委員,董
事會是公司最高決策層,設(shè)董事長、董事;公司經(jīng)理層負責經(jīng)營管理,設(shè)總經(jīng)理、
副總經(jīng)理、總工程師等。
第二篇部門職責劃分
一、董事會的職責:
1.召集股東會會議,并向股東會議報告工作。
2.執(zhí)行股東會的決議。
3.決定經(jīng)理層選聘權(quán)。
4.決定經(jīng)理層成員業(yè)績考核權(quán)。
5.決定經(jīng)理層成員薪酬管理權(quán)。
6.決定員工工資分配管理權(quán)。
7.決定重大財務(wù)事項管理權(quán)。
8.決定和變更經(jīng)理層其授權(quán)范圍事項。
9.決定中層管理人員薪酬管理權(quán)。
10.決定年度工資總額、福利待遇和“五險二金”等社會保險方案。
11.決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。
12.制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案,報股東會審批。
13.制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案,報股東會審批。
14.依據(jù)相關(guān)規(guī)定決定公司所投資的全資、控股、參股企業(yè)有關(guān)事項。
15.制定公司主營業(yè)務(wù)資產(chǎn)的股份制改造方案和與其他企業(yè)重組的方案。
16.制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展決策權(quán)。
17.制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案,報股東會審
批。
18.決定公司的年度經(jīng)營目標。
19.制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案,報股東會審批。
20.決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)及分支機構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整和撤銷。決定公司內(nèi)部
業(yè)務(wù)重組和改革事項。
21.決定對董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的授權(quán)范圍及授權(quán)的變更、
撤銷。
22.制定、修改公司章程。
23.決定公司的基本管理制度。
24.決定公司風險管理體系方案。
25.決定轉(zhuǎn)讓、出售、出租公司資產(chǎn)。
26.批準公司簽署貸款合同及為自身債務(wù)提供擔保的合
同。
27.審議、批準總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)提交的工作報告。
28.批準捐助性、救濟性、公益性支出。
29.決定聘請或變更公司的會計師事務(wù)所,批準經(jīng)審計的公司年度會計報告。
30.根據(jù)法律、行政法規(guī)、本章程規(guī)定或股東會授予的其他職權(quán)。
二、黨建辦公室職責
1.宣傳貫徹黨的路線、方針、政策及重要會議精神,傳達執(zhí)行上級黨組織和
公司黨委的重大決策部署。
2.負責組織、落實黨的建設(shè)工作。
3.負責公司紀檢監(jiān)察工作。
4.負責黨建相關(guān)會議的組織與籌備,負責黨委年度工作計劃、總結(jié)、報告、
請示及以黨委名義發(fā)出的各種公文的起草、印制工作。
5.在黨委領(lǐng)導下,負責擬定公司〃黨委議事〃規(guī)則和〃三重一大〃實施細則。
6.負責制定黨委理論中心組學習計劃并組織實施,負責黨委各種會議與活
動的組織安排、記錄及存檔管理。
7.負責抓好全體黨員的思想政治理論學習,準確掌握各黨支部貫徹執(zhí)行黨
委決議和落實“三會一課”具體情況。
8.負責黨內(nèi)文件的處理,并做好機要和保密工作。
9.負責黨委印章的使用與管理工作。
10.負責做好黨內(nèi)統(tǒng)計工作。
11.負責黨員關(guān)系轉(zhuǎn)接辦理工作。
12.負責黨費的收繳和管理工作。
13.負責入黨積極分子的發(fā)展、考核與教育培訓工作。
14.依法維護員工的合法權(quán)益,及時解決員工的合理訴求。
15.負責組織召開職工代表大會,開展職工福利與互助互利相關(guān)工作。
16.負責女職工保健管理與服務(wù)工作。
17.負責工會會費收繳與工會新會員發(fā)展工作。
18.負責組織開展全員性職工公益活動、文體活動,并負責相關(guān)物品的保管
工作。
19.參與公司的安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查及安全事故的分析、調(diào)查、處理工作。
20.負責本部門的廉政建設(shè)工作。
21.負責本部門的安全工作。
22.完成公司交辦的其他工作。
三、綜合辦公室職責
1.負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù)及對外協(xié)調(diào)工作。
2.負責協(xié)助公司修訂與完善各項管理制度、匯總公司綜合性資料、擬定公司
年度總結(jié)和工作計劃以及其他綜合性文稿。
3.負責公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系貫標認證,開展貫標日常
業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)、指導并督促公司各部門履行管理職能、開展貫標工作。
4.負責組織公司管理體系文件的編制、執(zhí)行、內(nèi)部審核、外審、人員培訓等
管理工作。
5.負責組織實施內(nèi)部審核,監(jiān)督、檢查公司管理體系運行情況,并協(xié)調(diào)實施
持續(xù)改進。
6.負責對工程信息以及先進典型的采編、宣傳、報道及公司網(wǎng)站管理工作,
促進企業(yè)文化建設(shè)。
7.負責公司檔案的收集、匯總、鑒定、立卷、保管、銷毀等工作,積極開展
檔案的提供利用工作。
8.負責協(xié)助公司會議的籌備與公務(wù)接待工作。
9.負責群眾來信、來訪、舉報及外部與公司矛盾糾紛等的接待、轉(zhuǎn)辦和督辦
工作;負責公司的維穩(wěn)工作。
10.負責文件收發(fā)、印章管理工作。
11.負責公司固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備的管理,院內(nèi)辦公耗材、生活用品的采購、
登記、整理、維護、調(diào)撥及保管工作。
12.負責公司院內(nèi)供水、配電、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)線路及環(huán)境衛(wèi)生日常維護
工作。
13.負責公司院內(nèi)食堂管理工作。
14.負責員工勞保用品的發(fā)放與保管工作。
15.負責公務(wù)用車管理、年檢、保險、事故理賠以及駕駛員的安全教育工作。
16.負責本部門的廉政建設(shè)工作。
17.負責公司院區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作及本部門的安全工作。
18.完成公司交辦的其他工作。
四、人力資源部職責
1.負責建立健全公司人力資源管理系統(tǒng),制定完善的公司人力資源管理制度,
并推
動執(zhí)行。
2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定人力資源計劃,保障人才儲備。
3.負責公司中層管理人員選拔任用工作。
4.根據(jù)公司實際,負責制定年度公司人員工資總額。
5.負責組織實施公司各部門及員工考核工作。
6.負責公司人事、勞資的日常管理和員工考勤匯總、報表等工作。
7.負責公司招聘、解聘相關(guān)手續(xù)的辦理及檔案資料的收集、整理、歸檔、保
管、銷毀等工作,并對公司人員檔案進行管理。
8.負責公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評定工作,以及各類證件(職稱證、市政公路、
建交委注冊類、資格證等)的注冊、變更、年檢、培訓及繼續(xù)教育管理等相關(guān)工
作。
9.負責勞動合同的簽定與管理以及勞動關(guān)系引發(fā)的爭議、糾紛、訴訟等案件
的解決處理工作。
10.負責公司員工各項社會保險手續(xù)辦理、體檢工作。
11.負責公司員工工傷的審核、申報、理賠等管理及傷殘人員證件年檢工作。
12.負責公司對內(nèi)、對外人員勞資統(tǒng)計與協(xié)助管理工作,
13.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷修訂公司激勵機制、工資
福利保障制度。
14.負責公司農(nóng)民工業(yè)校管理工作。
15.負責本部門的廉政建設(shè)工作。
16.負責本部門的安全工作。
17.完成公司交辦的其他工作。
五、財務(wù)部職責
1.負責公司財務(wù)和資金管理,編制公司年度財務(wù)預算。
2.根據(jù)公司資金運作情況,按照公司財務(wù)制度合理調(diào)配資金,確保公司資金
正常運轉(zhuǎn)。
3.根據(jù)國家現(xiàn)行財經(jīng)法規(guī)、政策和有關(guān)規(guī)定,擬定公司各項財務(wù)管理規(guī)章制
度并組織實施;組織相關(guān)財務(wù)人員的教育、培訓與考核、管理工作。
4.及時準確編制各類財務(wù)報表,做好所屬分、子公司的成本核算、財務(wù)分析、
財務(wù)審計、風險防控;并參與有關(guān)經(jīng)濟合同的審核工作。
5.負責與財務(wù)、稅務(wù)、審計、金融等部門的溝通協(xié)調(diào),嚴格財務(wù)管理,加強
財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
6.根據(jù)經(jīng)營情況,統(tǒng)籌規(guī)劃各分、子公司業(yè)務(wù)布局及財務(wù)收支,合理分配各
類經(jīng)營費用及資金、稅費負擔。
7.負責檢查、指導各分、子公司的財務(wù)管理工作。
8.督促相關(guān)部門應(yīng)收款的催收工作,協(xié)助相關(guān)部門做好工程項目的核算、結(jié)
算以及固定資產(chǎn)的核查工作。
9.按照會計檔案管理制度,負責記賬憑證、帳薄、報表等會計資料的立卷、
建檔和保管工作。
10.負責公司的融資工作。
11.負責本部門的廉政建設(shè)工作。
12.負責本部門的安全工作。
13.完成公司交辦的其他工作。
六、工程管理部職責
1.負責組織公司施工項目的管理工作。
2.依據(jù)相關(guān)規(guī)范、標準、制度,負責對項目駐地建設(shè)進行審查,對施工標準
化進行檢查,對工程指標進行考核、評定。
3.負責組織公司《施工定額》的編制,并定期梳理、完善與更新。
4.負責組織分包方的備案和評審,建立和保存《合格方名冊》,審核施工公
司與分包方簽訂的分包合同,并登記和保存已簽訂的合同。對工程分包合同的實
施情況和增項、增量等進行監(jiān)管。
5.負責組織公司施工項目生產(chǎn)例會、經(jīng)濟運行分析會。
6.負責管理和提供施工圖紙、管理用表;參與施工公司施工組織設(shè)計和專項
施工方案會審;參與重要部位技術(shù)交底和施工過程中質(zhì)量事故的調(diào)查與處理。
7.負責組織工程項目交(竣)工驗收,以及竣工資料的審核、移交和項目審
計、決算工作。
8.負責對業(yè)主、監(jiān)理、運營等單位進行回訪,及時匯總反饋信息。
9.負責組織公司施工項目施工前的斷交、占道審批手續(xù)及工程保險。
10.負責對測量儀器設(shè)備進行管理;負責對測量人員進行培訓和考核。
11.負責制定公司統(tǒng)一的統(tǒng)計報表類別、計算口徑及對外統(tǒng)計類報表上報。
12.負責工程施工進度、產(chǎn)值完成情況的統(tǒng)計與上報工作。
13.負責對公司費用報表的審核與整理工作,編制公司綜合費用匯總報表。
14.負責人工、材料、機械、運費等各種工程票據(jù)的發(fā)放與管理工作。
15.負責本部門的廉政建設(shè)工作。
16.負責本部門的安全工作。
17.完成公司交辦的其他工作。
七、安全部職責
1.負責宣傳和貫徹落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護的方針政策、法律法
規(guī)與上級管理部門的有關(guān)安排部署。
2.負責組織擬訂公司安全生產(chǎn)和環(huán)境保護規(guī)章制度、操作規(guī)程和生產(chǎn)安全
事故應(yīng)急救援預案,并定期對執(zhí)行情況進行監(jiān)督與考核。
3.負責組織公司安全生產(chǎn)教育和培訓及“特種作業(yè)人員”的安全教育培訓
工作,如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓情況。
4.負責組織開展危險源辨識和評估,督促落實公司重大危險源的安全管理
措施。
5.負責公司火災(zāi)疏散、安全生產(chǎn)、環(huán)境污染等突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作,
組織公司應(yīng)急救援演練。
6.負責檢查公司的安全生產(chǎn)狀況,及時排查生產(chǎn)安全事故隱患,提出改進
安全生產(chǎn)管理的建議。
7.負責組織公司安全事故(含交通事故)的調(diào)查與處理,組織安全生產(chǎn)問
題分析會和安全管理活動發(fā)布。
8.參與工程施工組織設(shè)計、專項安全施工方案評審,并提出指導性意見。
協(xié)助公司技術(shù)負責人組織專家對所承擔建設(shè)工程項目中危險性較大的專項工程
施工方案進行論證,參與工程項目竣工驗收。
9.負責制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反操作規(guī)程的行為。
10.負責督促落實公司的安全生產(chǎn)整改措施。
11.負責公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和交通安全等工作的檔案管理。
12.負責公司安全生產(chǎn)許可證及安全生產(chǎn)標準化建設(shè)等級證明的年審、取
證、變更工作。
13.負責公司院區(qū)消防安全管理和消防器材的年審、檢驗工作。
14.負責協(xié)調(diào)辦理工程項目施工前的斷交、占道審批手續(xù)。
15.負責本部門的廉政建設(shè)工作。
16.負責本部門的安全工作。
17.完成公司交辦的其他工作。
八、質(zhì)量技術(shù)部職責
1.認真貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的相關(guān)法律、法規(guī)、質(zhì)量標準、技術(shù)規(guī)范
(規(guī)程)和工程質(zhì)量管理的方針、政策。
2.負責制定和完善公司質(zhì)量、技術(shù)管理規(guī)定、標準及管理體系,做好質(zhì)量技
術(shù)管理工作。
3.負責公司科研及技術(shù)攻關(guān)日常管理工作。熟悉建筑行業(yè)“四新”技術(shù)的發(fā)
展情況,組織“四新”技術(shù)的應(yīng)用與研究、工藝工法創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)和科技創(chuàng)
新等推動管理工作。開展內(nèi)部技術(shù)創(chuàng)新和對外技術(shù)交流活動,負責與相關(guān)學術(shù)、
技術(shù)協(xié)會組織的對外聯(lián)系和溝通。
4.負責編制公司質(zhì)量目標控制計劃,對公司的質(zhì)量活動實施監(jiān)督檢查"
5.負責制定技術(shù)、質(zhì)量檢測人員的培訓計劃及落實,合理配置質(zhì)量檢測人員。
6.負責審核項目的施工組織設(shè)計、專項施工方案和工程項目內(nèi)業(yè)資料。
7.負責監(jiān)督檢查施工過程中的工程質(zhì)量及質(zhì)量評定工作,加強節(jié)點控制。
8.負責質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理,研究解決施工過程中的技術(shù)難題。
9.參加項目的定期檢查和交(竣)工驗收,配合項目做好整改回復工作。
10.負責組織質(zhì)量活動分析會和質(zhì)量管理活動的發(fā)布工作。
11.負責本部門的廉政建設(shè)工作。
12.負責本部門的安全工作。
13.完成公司交辦的其他工作。
九、市場經(jīng)營部職責
1.根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營目標,及時掌握相關(guān)規(guī)劃建設(shè)信息,
認真組織投標。
2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責協(xié)助公司對新項目開發(fā)及市場開拓進行可行性分
析研究。
3.負責公司中標項目招投標文件、中標通知書、合同洽談與簽訂及相關(guān)手續(xù)
的辦理及備案。
4.負責公司不需招標項目的合同簽訂及配套清單編制工作。
5.負責工程項目合同交底,將合同文件原件轉(zhuǎn)交工程管理部,并做好合同臺
賬登記。
6.負責對公司中標項目投標信息、工程項目信息進行臺賬登記與整理。
7.負責公司中標項目業(yè)績的匯總與整理,并做好臺賬登記。
8.負責工程項目投標保證金和投標銀行信貸證明金額的審核,協(xié)助財務(wù)部做
好各類保證金及相關(guān)手續(xù)辦理工作。建立可追溯臺賬,閉合資金往來賬目,對到
期保函及時回收并釋放原件。
9.負責組織公司內(nèi)部招標,并做好臺賬登記、資料歸檔、上報工作。
10.負責對擬建工程做深入價格分析,為公司決策提供參考依據(jù)。
11.負責本部門的廉政建設(shè)工作。
12.負責本部門的安全工作。
13.完成公司交辦的其他工作。
十、工程分公司職責
1.負責本公司的黨建工作。
2.負責本公司日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展、成本核算。
3.負責本公司的員工考核。
4.負責組建項目管理組織機構(gòu),做好人員分工,依據(jù)施工標準化技術(shù)要求
組織施
工生產(chǎn),對整個施工過程進行協(xié)調(diào)、管控等工作。
5.負責開工前的各項準備工作及施工過程中各種方案的編制,并對超一定
規(guī)模的
危險性較大分部分項工程專項施工方案組織專家論證會,推廣應(yīng)用“四新”
技術(shù)。
6.負責本公司的安全生產(chǎn)文明施工,建立健全項目安全、環(huán)保及綠色文明
施工組織保證體系,明確安全、綠色文明施工管理目標,制定崗位責任制,建立
健全應(yīng)急管理機制。組織落實項目級安全教育培訓、考核制度及安全交底制度,
并進行實施。
7.負責建立項目質(zhì)量保證體系,根據(jù)要求制定質(zhì)量管理目標,制定質(zhì)量控
制方案,及主要工序和關(guān)鍵部位質(zhì)量控制措施。
8.負責制定項目成本管理目標,推行成本核算,定期召開經(jīng)濟活動分析會。
9.負責項目財務(wù)管理。負責填報年、月、周統(tǒng)計報表,建立統(tǒng)計臺賬。
10.負責整理原始資料及資料簽證,建立臺賬,做好計量、變更、索賠、結(jié)
(決)
算工作;負責項目資料的收集、編制、整理歸檔,參加項目交(竣)工驗收
及優(yōu)質(zhì)工程的申報。
11.負責分包隊伍的遴選、分包合同的簽訂、合同實施的管理、結(jié)算及信用
評價工作。
12.參與大型路面機械設(shè)備及特種設(shè)備的租賃工作,負責常規(guī)路基設(shè)備的租
賃工
作。
13.負責項目所需地材、小型器具、五金電料等消耗性材料的采購,其它可
回收利用物資的管理工作。
14.負責本公司的生活用品和辦公用品(非固定資產(chǎn)類)的采購與管理。
15.配合市場經(jīng)營部對技術(shù)標的現(xiàn)場調(diào)研、報價標的核算工作。
16.配合人力資源部收集內(nèi)外部人力資源信息及推薦優(yōu)秀人才。
17.負責項目工程業(yè)校日常管理工作。
18.負責本公司的廉政建設(shè)工作。
19.負責本公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護工作。
20.負責公司企業(yè)文化的維護與推廣。
21.完成公司交辦的其他工作。
十一、混凝土公司職責
1.負責本公司的黨建工作。
2.負責本公司日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展、成本核算。
3.負責本公司的員工考核。
4.負責編制混凝土公司的質(zhì)量、安全、環(huán)保等各項管理方案并組織實施。
5.負責混凝土專項試驗室管理工作,收集混凝土及水泥穩(wěn)定碎石、預制梁、
板及小型構(gòu)件的各項技術(shù)數(shù)據(jù)、新工藝、新方法,了解新型設(shè)備,進行相關(guān)
試驗驗證,并建立完善的數(shù)據(jù)檔案。
6.負責本公司廠房維護、生產(chǎn)設(shè)備采購、維修、使用等管理工作。
7.負責混凝土、水泥穩(wěn)定碎石、預制梁、板進廠原材料、半成品的采購等
管理工作。
8.負責本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的機械設(shè)備、運輸車輛租賃、使用和管理。
9.負責本公司模板的使用、維修、保養(yǎng)與租賃。
10.負責本公司磅房管理工作。
11.負責本公司生產(chǎn)機械設(shè)備及特種設(shè)備年檢、操作人員管理等工作,并做
好檔案管理。
12.負責本公司的辦公用品(非固定資產(chǎn)類)的采購與管理。
13.負責本公司的廉政建設(shè)工作。
14.負責本公司的安全生產(chǎn)利環(huán)境保護工作。
15.負責公司企業(yè)文化的維護與推廣。
16.完成公司交辦的其他工作。
十二、瀝青砂公司職責
1.負責本公司的黨建工作。
2.負責本公司日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展、成本核算。
3.負責本公司的員工考核。
4.負責西區(qū)的院區(qū)管理工作。
5.負責本公司的各種生產(chǎn)原材及附屬材料采購等管理工作。
6.負責收集瀝青、瀝青混合料及其它瀝青制品的各項技術(shù)數(shù)據(jù)、新工藝、
新方法,了解新型設(shè)備,進行相關(guān)試驗驗證,并建立完善的數(shù)據(jù)檔案。
7.負責本公司廠房維護,生產(chǎn)設(shè)備的更新、采購、維修保養(yǎng)、使用等管理
工作。
8.負責本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的機械設(shè)備、運輸車輛租賃、使用和管理。
9.負責本公司機械設(shè)備及儀表維修保養(yǎng)及年檢工作,并做好檔案管理。
10.負責本公司的生活用品和辦公用品(非固定資產(chǎn)類)的采購與管理。
11.負責本公司的廉政建設(shè)工作。
12.負責本公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護工作。
13.負責公司企業(yè)文化的維護與推廣。
14.完成公司交辦的其他工作。
十三、機械施工公司職責
1.負責本公司的黨建工作。
2.負責本公司日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展、成本核算。
3.負責本公司的員工考核。
4.負責制定本公司的機械設(shè)備、運輸車輛年度采購計劃。
5.負責新機械設(shè)備、運輸車輛的驗收、調(diào)試與試運行工作。
6.負責本公司機械設(shè)備、運輸車輛檔案資料的收集與整理工作,并及時、
準
確建立相應(yīng)管理臺賬。
7.負責本公司械設(shè)備和運輸車輛的使用管理。
8.負責市域范圍內(nèi)工程項目的路面機械設(shè)備的租賃。
9.負責本公司機械設(shè)備、運輸車輛年檢、保險、證照管理及違章的處理,
10.參與事故的調(diào)查與處理。
11.負責組織機械操作人員和運輸車輛駕駛?cè)藛T的專業(yè)技術(shù)培訓與考核、安
全教育培訓。
12.負責機械設(shè)備、運輸車輛油料及零配件采購、使用與管理。
13.負責參與制定本公司機械施工定額和運輸定額。
14.負責提供應(yīng)急搶險、救援的機械設(shè)備及運輸車輛。
15.負責專項工程的施工與管理。
16.負責本公司的辦公用品(非固定資產(chǎn)類)的采購與管理。
17.負責本公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護工作。
18.負責公司企業(yè)文化的維護與推廣。
19.完成公司交辦的其他工作。
十四、工程管理公司部門職責
1.負責本公司的黨建工作。
2.負責本公司日常管理、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展、成本核算。
3.負責本公司的員工考核。
4.負責對意向聯(lián)合經(jīng)營單位的前期考核與洽談工作。
5.負責公司聯(lián)合經(jīng)營項目的投標、合同洽談與簽訂工作。
6.負責對聯(lián)合經(jīng)營項目的安全、質(zhì)量、合同、財務(wù)等進行管理與監(jiān)督工作。
7.協(xié)助公司相關(guān)部門對聯(lián)合經(jīng)營項目進行質(zhì)量、安全、合同、財務(wù)等方面
的檢查與督導工作。
8.配合聯(lián)合經(jīng)營單位與業(yè)主、監(jiān)理等主管部門進行協(xié)調(diào)溝通、指令傳達以
及項目執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理工作。
9.負責公司公路、市政、建筑、養(yǎng)護、地質(zhì)災(zāi)害治理等資質(zhì)的年檢、變更
以及資質(zhì)增項申報、升級等工作。
10.負責對各投標信息平臺、各信用信息平臺的管理工作。
11.負責對聯(lián)合經(jīng)營項目的信息以及先進典型的采編、宣傳報道等工作。
12.負責聯(lián)合經(jīng)營項目施工進度、產(chǎn)值完成情況的統(tǒng)計管理工作。
13.負責本公司的生活用品和辦公用品(非固定資產(chǎn)類)的采購與管理。
14.負責本公司的廉政建設(shè)工作°
15.負責本公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護工作。
16.負責公司企業(yè)文化的維護與推廣。
17.完成公司交辦的其他工作。
第三篇;理規(guī)定匯編
第一章總則
第1條為維護公司正常工作秩序,提高工作效率,樹立良好對外形象,特
制本規(guī)定。
第2條公司領(lǐng)導層負責本規(guī)定在其分管部門的監(jiān)督與檢查。
第3條各部(室)、子(分)公司負責本規(guī)定在其部門的貫徹與落實。
第4條本規(guī)定適用于公司所有部門和員工。
第二章工作規(guī)范管理
第一節(jié)員工規(guī)范
第5條公司員工須本著“務(wù)實勤儉高效”的原則,創(chuàng)建文明、和諧、爭先
創(chuàng)優(yōu)的工作筑圍,樹立良好的公司形象。
第6條公司員工上班期間,統(tǒng)一著公司配發(fā)的服裝,保持服裝的干凈、整
潔、得體、大方,并保持良好的個人形象。
第7條公司員工在崗期間,嚴禁遲到早退、擅離職守,不得串崗、聊天、
傳播小道消息、搬弄是非,嚴禁上網(wǎng)玩游戲、購物、炒股、看電影、睡覺、吃零
食等。
第8條公司員工對待本職工作要主動擔當作為,嚴禁部門之間、員工之間
互相推諉、扯皮,杜絕敷衍應(yīng)付,不求實效等行為。
第9條對待來訪人員要文明禮貌,嚴格落實首問責任制和一次性告知制
度。問明情況后立即向相關(guān)領(lǐng)導請示匯報,能當場回復的立即辦理,不能當場回
復的耐心做好解釋工作。
第10條辦公室電話須隨時有人接聽,禁止不接或漏接,重要電話必須有
詳細記錄(見附表1)。
第11條公司員工上班期間不得賭博、娛樂、聚眾,不得進入營業(yè)性娛樂
場所,中午一律不得飲酒。
第12條員工應(yīng)做到人走燈滅(包含各種電器)、人走水關(guān)、節(jié)約用紙,
不浪費一度電,不浪費一滴水,不浪費一張紙。
第13條員工嚴禁在公共場合吸煙。
第14條非本公司員工,未經(jīng)領(lǐng)導批準,一律不得在公司機關(guān)或分公司宿
舍留宿。
第15條任何員工不得帶小孩兒上班。
第二節(jié)環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
第16條辦公室內(nèi)衛(wèi)生由使用人員負責,做到室內(nèi)物品擺放整齊、有序。
第17條辦公室外衛(wèi)生由保潔員負責,主要是樓道、會議室、衛(wèi)生間等,
要做到樓道、會議室整潔、無雜物,衛(wèi)生間、洗手間干凈、無沉漬、異味。
第18條院區(qū)綠化由專職人員進行定期維護、修剪,各種生活垃圾按指定
地點堆放,按相關(guān)要求及時清運。
第19條辦公樓內(nèi)、外時刻保持肅靜,禁止大聲喧嘩、吵鬧,保持良好工
作環(huán)境。
第20條各部門按照劃分的衛(wèi)生責任區(qū),做好衛(wèi)生清掃工作,保持清潔。
冬季做到及時清雪除冰工作。
第21條綜合辦公室不定期對環(huán)境衛(wèi)生進行督促檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生
問題及時清理。
第22條按照創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)工作標準,做好落實工作。
第三章董事會管理
第23條公司董事會是公司最高決策層。
第24條董事任期三年,任期屆滿,可予連任。
第25條董事會董事七人,設(shè)董事長一人。
第26條董事會決議應(yīng)由出席董事會會議的董事過半數(shù)通過后方可作出,
并以董事會辦公室的名義發(fā)布。
第27條董事會決策的重大事項,須由黨委會進行前置研究審議。
第四章黨的建設(shè)管理
第一節(jié)黨組織管理
第28條公司黨委是公司政治領(lǐng)導核心,根據(jù)《黨章》、公司章程和有關(guān)
規(guī)定,對黨員進行教育、管理和監(jiān)督。
第29條公司黨委根據(jù)需要下設(shè)黨支部,各黨支部在公司黨委領(lǐng)導下依法
依規(guī)開展工作,發(fā)揮好戰(zhàn)斗堡壘作用。
第30條嚴格落實黨組織制度,加強黨員教育管理;強化黨員監(jiān)督,保障
黨員的權(quán)利義務(wù),對違紀人員及時調(diào)查處理,堅決維護黨的紀律,充分發(fā)揮黨員
先鋒模范作用。
第31條經(jīng)常了解和研究黨員的思想動態(tài),幫助黨員解決思想問題和實際
困難。
第32條按照《發(fā)展黨員工作細則》和發(fā)展程序,對入黨積極分子進行組
織培養(yǎng)、考核、發(fā)展等工作。
第33條黨員必須按規(guī)定參加黨組織活動,及時足額田本人交納黨費,黨
委負責黨費的收繳、使用與管理。
第二節(jié)黨風廉政管理
第34條黨委負責公司黨風廉政建設(shè)。
第35條公司領(lǐng)導班子及部門負責人要帶頭執(zhí)行落實“中央八項規(guī)定”精
神,自覺做好“為民、務(wù)實、清廉”的表率;切實履行“一崗雙責”要求,帶頭
勤政廉政,持之以恒糾正“四風”。
第36條嚴格落實“三重一大”制度,嚴格落實招投標制度,做到公平公
正、公開透明。
第37條牢固樹立“四個意識”,嚴明政治紀律,堅決落實全面從嚴治黨
的要求。每年黨委書記對中層以上黨員領(lǐng)導干部進行集體廉政談話不少于2次,
并逐級簽訂黨風廉政責任書。
第38條公司各項管理工作,做到公開透明。禁止利用職權(quán)“吃、拿、卡、
要”,謀取不正當利益。
第39條不得以任何名義擅自接受施工分包商、設(shè)備、材料及勞保用品供
應(yīng)商和業(yè)務(wù)往來單位及個人的現(xiàn)金、信用卡、有價證券、貴重物品以及宴請、高
檔娛樂消費等活動。
第40條不準以任何借口弄虛作假,虛增項目收入、人工費、機械臺班費、
材料費等,嚴禁私設(shè)“小金庫”。
第41條不準奢侈浪費、揮霍公款,對外接待嚴格按標準執(zhí)行。
第42條黨員干部出國(境)考察和外出參觀學習要嚴格執(zhí)行審批備案制。
并遵守公司及上級管理部門的相關(guān)規(guī)定及法律法規(guī)。
第43條嚴禁參與賭博、嫖娼、吸毒等違法違紀活動。
第44條依據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》,運用“第一種形態(tài)”經(jīng)常開
展批評和自我批評、約談函詢,讓“紅紅臉,出出汗”成為常態(tài)。
第45條不準發(fā)生其他不廉潔或違反有關(guān)規(guī)定的行為。
第五章行政公務(wù)管理
第一節(jié)會議管理
一、會議室管理
第46條會議室由綜合辦公室負責統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
第47條會議室原則上只限公司內(nèi)部使用;外單位借用會議室要經(jīng)公司總
經(jīng)理批準。
第48條使用會議室的部門要事先提出申請,且在預定的時間內(nèi)使用,如
有變動要及時通知綜合辦公室另行安排。
二、會前準備管理
第49條會議召開前,會議組織部門要視情況做好充分的會前準備工作。
包括會議通知、影印會議資料、簽到表等。
第50條公司董事會的召開,由董事會辦公室負責會前準備、會議記錄、
會務(wù)服務(wù);公司級會議的召開,會前準備、會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一由綜合辦公室負責。公
司各部門會議的召開,會前準備、會務(wù)服務(wù)由各部門負責,綜合辦公室要協(xié)助會
議組織部門做好會務(wù)各項工作。
第51條會議室的衛(wèi)生清潔工作由綜合辦公室負責。
三、與會人員管理
第52條與會人員須按會議要求著裝,并按順序依次就座(指定座次除外)。
不得喧嘩,不得交頭接耳。
第53條與會人員因特殊原因不能到會或需中途離開的,經(jīng)部門分管領(lǐng)導
批準后,可由相關(guān)人員代為參加。
第54條與會人員須嚴格執(zhí)行會務(wù)簽到制度,按規(guī)定時間到達會場,并在
《會議簽到表》(見附表2)上如實簽到,不得代簽或不簽。
第55條與會期間將手機等通訊設(shè)施關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài),原則上不允許
接聽電話。必須接聽的電話到會場外接聽。
第56條與會人員要做好會議保密工作,不得泄露或傳播不宜公開的會議
內(nèi)容和議定事項。
第57條與會人員須自覺維護會議室的清潔,愛護會議室的設(shè)施設(shè)備,損
壞者按價賠償。
四、會后管理
第58條公司董事會由董事會辦公室負責組織、記錄,并形成會議紀要;
其他各級會議原則上由組織部門負責會議記錄,并于會后及時整理。
第59條會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)
嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第60條公司各級會議的會后跟進工作原則上由組織部門負責落實,會議
跟進的依據(jù)以會議記錄為準。
第61條會議結(jié)束后,使用部門要及時關(guān)閉用電設(shè)備、燈光、空調(diào)等,鎖
好門窗。
第二節(jié)值班管理
第62條公司值班實行領(lǐng)導帶班,部門負責人值班制度。
第63條值班人員按公司規(guī)定的時間進行交接班,不得遲到、早退,嚴禁
空崗、脫崗。遇特殊情況,經(jīng)帶班領(lǐng)導同意可自行調(diào)整,報綜合辦公室備案。
第64條值班人員嚴禁值班期間飲酒、賭博、娛樂。
第65條值班期間,要保證值班電話24小時暢通,隨時有人接聽。
第66條值班人員須如實填寫《值班情況記錄表》(見附表3),將尚未處
理或需要處理的有關(guān)事宜登記在冊,做好工作交接。
第67條值班安排由綜合辦公室負責統(tǒng)籌安排。
第三節(jié)公文管理
一、公文辦理
第68條公文辦理須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,逐級請示和報告。
第69條公司運行的各類行政性公文(上報、下發(fā)),由綜合辦公室負責
擬辦,報總經(jīng)理審核、董事長審批后,由綜合辦公室落實、督辦和原件存檔。
第70條各部門運行的各類技術(shù)性資料,由各相關(guān)部門負責擬辦,報部門
分管領(lǐng)導審批,按規(guī)定程序辦理、存檔。
第71條綜合辦公室收、發(fā)文件,須填寫《文件接收登記表》(見附表4)、
《文件發(fā)放登記表》(見附表5),歸檔管理。收文日期以收文當天日期為準。
第72條公司收到的外來文件、資料和公司領(lǐng)導及其他人員臨時帶回的文
件、資料,及時交綜合室登記,并附《文件承辦單》(見附表6),報相關(guān)領(lǐng)導
批示后辦理。需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當明確主辦部門。緊急公文,要明確辦
理時限。
二、公文歸檔和銷毀管理
第73條公文辦理完畢,及時將公文正本和有關(guān)材料立卷歸檔。調(diào)取、借
閱或使用存檔公文,一律到綜合辦公室辦理借出手續(xù),詳細填寫《文件/記錄借
閱登記表》(見附表7)。
第74條對失效或作廢文件,及時從所在部門撤出,加蓋“作廢”印章。
對需要銷毀的作廢文件,報請總經(jīng)理、董事長批準后銷毀。
三、公文保密管理
第75條公司各類文件、資料的機密等級由起草部門分管領(lǐng)導提出、確定,
綜合辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”印章。
第76條對于涉密公文,嚴格遵守保密紀律,按密級辦理程序,在規(guī)定范
圍內(nèi)進行傳閱和辦理。對印有機密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時銷毀,防止泄密事件發(fā)
生。
第77條對于涉密文件資料(包括:電腦硬盤、U盤等),要做到妥善保
管。在對外交流與合作中,確需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
第78條公司員工不得使用微信、QQ或在無加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞
公司秘密,不得私自攜帶公司秘密文件資料外出。
第79條一旦發(fā)生或發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露情況,須立即告知相關(guān)部門和分管
領(lǐng)導,及時采取補救措施。情節(jié)嚴重的,追究相應(yīng)的法律責任。
第四節(jié)印章管理
第80條納入公司管理的各級印章均需使用部門填寫《印章刻制申請表》
(見附表8),經(jīng)分管領(lǐng)導同意、公司總經(jīng)理批準后,由綜合辦公室負責到公安
機關(guān)指定地點刻制,并填寫《印章留樣備案表》(見附表9)o任何人不得私亥IJ、
復制。
第81條公司公章由綜合辦公室統(tǒng)一管理;各部(室)、子(分)公司印
章在綜合辦公室留樣備案后,由各相關(guān)部門專人管理。如公司機構(gòu)變更或因其他
原因停止使用的相關(guān)印章,由綜合辦公室統(tǒng)一收繳、封存。
第82條公司各類印章須設(shè)專人保管,蓋章時填寫《印章使用登記表》(見
附表10)。所有涉外合同、協(xié)議等文件加蓋公司公章,需經(jīng)辦人在OA系統(tǒng)上填
寫《印章使用審批單》并由業(yè)務(wù)主管部門負責人及分管領(lǐng)導批準后,由綜合辦公
室落實。
第83條印章原則上不得攜帶外出,特殊情況需要攜帶印章外出辦理公務(wù)
的,需OA系統(tǒng)審批通過后,經(jīng)辦人前往辦理。
第84條發(fā)現(xiàn)印章丟失或被竊后,保管人須立即向上級領(lǐng)導報告,登報聲
明作廢,必要時應(yīng)向公安機關(guān)報案。
第85條公司印章由于破損、遺失等原因不能繼續(xù)使用時,由印章所屬部
門出具書面申請,填寫《印章報廢(銷毀)審批單》(見附表11),報公司總經(jīng)
理審批,由綜合辦公室負責協(xié)助有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。
第86條注銷印章由綜合辦公室統(tǒng)一切角封存,在《印章留樣備案表》上
加蓋“作廢”字樣戳記,并登記具體注銷口期,備注注銷原因,與注銷印章一并
存檔。
第87條對于臨時性的、沒有保存價值的印章,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,由
綜合辦公室負責統(tǒng)一銷毀,并做好記錄。
第五節(jié)檔案管理
第88條對公司具有保存價值的文件資料,由綜合辦公室統(tǒng)一進行歸檔保
管。
第89條公司所屬各部門必須設(shè)專職或兼職的資料管理員,明確其崗位職
責,做好本部門的檔案整理與移交工作,實行部門與公司檔案歸口管理。
第90條每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀
清冊》,報公司總經(jīng)理審核批準,并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀,《檔案銷毀
清冊》需永久保管。
第91條檔案的分類、等級劃分、歸檔時間、移交、借閱等管理按《檔案
管理細則》執(zhí)行。
第六節(jié)辦公及生活用品管理
第92條公司固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備及職能部門辦公耗材、生活用品按照“先
調(diào)配、后購置”的原則,由綜合辦公室統(tǒng)一購置并登記造冊管理。準確記錄購買
日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及使用人。
第93條施工、生產(chǎn)部門所需非固定資產(chǎn)類的日常生活用品和辦公用品,
依據(jù)部門職責,按照每月庫存情況及需求提出“采購計劃”及預算,自行采購。
第94條辦公及生活用品到貨后,由保管員負責查驗、簽收,并及時建立
實物臺賬,辦理入庫手續(xù)。
第95條辦公及生活用品入庫后,須按不同類別、性能、特點和用途分類
分區(qū)擺放。主要辦公用品每年盤點一次,常用物資要隨時盤點,做到賬物相符。
第96條申請辦公及生活用品,須提前通過OA系統(tǒng)填寫《辦公、生活用品
審批表》、《材料物資采購計劃單》,由部門負責人、分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理審
批后方可采購、領(lǐng)用。
第97條發(fā)放辦公及生活用品,須堅持誰使用誰負責的原則。領(lǐng)用人要詳
細填寫《辦公、生活用品領(lǐng)用登記表》、《電腦耗材領(lǐng)用登記表》(見附表12、
13),及時辦理出庫手續(xù)。
第98條公司員工離職、休假或施工任務(wù)結(jié)束,必須履行辦公及生活用品
交接手續(xù)。出現(xiàn)物品遺失,追究當事人責任。
第99條公司辦公用品印刷的相關(guān)事宜(宣傳資料、制式表格等),由綜
合辦公室統(tǒng)一安排辦理。
第100條印刷品到貨后,由相關(guān)部門保管員辦理簽收、入庫手續(xù)。領(lǐng)用時,
領(lǐng)用人須詳細填寫《印刷品領(lǐng)用登記表》(見附表14),及時辦理出庫手續(xù)。
第101條公司員工不得使用辦公設(shè)備傳播、編制、復印國家禁止的言論、
信息;不得在辦公電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件;對外來存儲設(shè)備(U盤、光盤、
軟盤等)須先殺毒再使用;對重要數(shù)據(jù)要及時進行備份。
第102條辦公電腦由綜合辦公室指派專人定期維護。其他任何人不得私自
拆卸、偷換內(nèi)部重要零部件。
第103條固定資產(chǎn)(辦公生活類)及辦公生活用品自然損壞、報廢、淘汰
時,責任部門需書面報告綜合辦公室,經(jīng)財務(wù)部、分管領(lǐng)導審批后按規(guī)定進行核
銷。
第七節(jié)公務(wù)招待管理
第104條公務(wù)招待原則上一律安排在食堂就餐,須分管領(lǐng)導同意,填制《公
務(wù)招待審批單》(見附表15),由辦公室安排就餐。
第105條因工作需要在外招待的,報分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理批準后實施。
第106條食堂接到派餐通知,須詳細填寫《食堂來賓招待登記單》(見附
表16);招待結(jié)束后填寫《食堂公務(wù)招待結(jié)算單》(見附表17),并經(jīng)審批后報
銷。
第107條在各類招待中,嚴格控制陪餐人數(shù)及用餐標準。
第108條切實加強公務(wù)接待日常管理和監(jiān)督檢查,嚴禁業(yè)務(wù)招待人員假公
濟私。
第109條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營
業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特
產(chǎn)等,不得用公款支付應(yīng)當由接待對象個人負擔的費用,不得以任何理由向下屬
部門和有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)或個人轉(zhuǎn)嫁接待費用。
第八節(jié)食堂管理
第110條機關(guān)食堂由綜合辦公室負責管理,各子、分公司食堂由部門辦公
室負責管理。
第111條用餐人員要嚴格遵守就餐時間。按順序排隊打卡,不準插隊。
第112條用餐人員須嚴格按照自己的實際用量盛菜打飯,嚴禁浪費。
第113條食堂內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩等,做到文明用餐。
第114條用餐完畢,將餐余垃圾倒在指定地點,餐具須按指定位置分類擺
放整齊,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,食堂管理人員要及時制止。
第115條食堂管理實行成本核算制度,賬目必須公開,票證、票據(jù)與實物
相符。
第116條關(guān)于食材采購的相關(guān)規(guī)定:
1、必須于采購當日由食堂管理員驗收、廚師簽字入庫。
2、于次月5日前整理好相關(guān)資料,向會計報帳。
3、所采購食材必須保證食品衛(wèi)生安全,無毒、無害。
第117條不準提供過期、變質(zhì)、不潔的食物,出現(xiàn)問題,追究相關(guān)人員責
任。
第118條嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,按時審驗食品衛(wèi)生許可證。工作人員
須持健康證上崗,并定期進行身體健康檢查,發(fā)現(xiàn)不合格者及時進行調(diào)整。
第119條食堂須時刻保持內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔,每餐過后及時對桌椅、地
板進行清理。保證餐具嚴格消毒,使用的洗滌劑、消毒液對人體健康無害,嚴禁
發(fā)生中毒事件。
第120條工作人員在崗期間須穿工作服、戴工作帽和口罩。工作場所嚴
禁吸煙。
第121條非工作人員不準進出、逗留在廚房操作間。
第122條炊事員烹調(diào)操作時,不準直接品味。同時做到:生熟盛器、揩
布、砧板分開;冷藏冷凍食品、生、熟、半成品分開;魚禽肉豆制品分開。擺放
整齊,標志明顯。
第九節(jié)公務(wù)用車及駕駛員管理
一、車輛管理
第123條公司內(nèi)部公務(wù)用車及外租公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排,車輛資源
共享,禁止公車私用。
第124條公司公務(wù)用車由綜合辦公室統(tǒng)一建立管理臺賬。準確記錄購置時
間、地點、車輛價值、顏色、型號、發(fā)動機號碼、排量、發(fā)票號碼、調(diào)配時間等。
第125條對報廢的車輛,及時辦理相應(yīng)報廢手續(xù),做好資產(chǎn)財務(wù)核銷等工
作。
第126條各部門如需用車,要提前與辦公室預約,確保現(xiàn)有車輛統(tǒng)籌安排,
科學調(diào)配,合理使用,提高工作效率。遇特殊需要時,辦公室有權(quán)中途調(diào)回已派
出的車輛。
第127條用車部門,因故取消或臨時更改用車時間,須及時通知辦公室。
辦公室在未得到提前通知,且等候超過20分鐘后,有權(quán)將車輛調(diào)配給其他部門
使用。
第128條遇特殊情況,需夜間用車時,須征得帶班領(lǐng)導同意,其他人無
權(quán)派車。
第129條出車過程中,任何人無權(quán)調(diào)用公車做與工作無關(guān)的事情。
第130條車輛的駕駛,原則上定人定車,嚴禁將車輛交給無有效駕照或
非專職人員駕駛。因業(yè)務(wù)需要,確需由他人駕駛時,須征得綜合辦公室主任同意。
第131條區(qū)外公務(wù)用車,須提前辦公室申請,經(jīng)批準后,填寫《車輛派
遣單》(見附表18),辦公室相關(guān)負責人簽字生效。
第132條非車輛停放區(qū)禁止停放車輛(包括公車與私家車)。對不按規(guī)
定停放的車輛,警衛(wèi)人員須及時制止。
第133條車輛保險、驗車由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。
二、駕駛員管理
第134條駕駛員要自覺履行崗位職責,增強服務(wù)意識和保密意識,服從
管理,保證日常用車的安全高效。
第135條駕駛員須時常保持通訊正常,服從相關(guān)負責人臨時派車、替班
派車、加班派車。
第136條駕駛員每天上班須提前15分鐘到崗,認真做好出車前的準備工
作,保證車容整潔、車況良好、制動有效。發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時上報維修,不
允許病車上路,確保行車安全。
第137條駕駛員執(zhí)行出車任務(wù),必須做到證件齊全,遵守交通規(guī)則,服
從交警指揮和檢查。禁止違章或酒后駕駛,確保行車安全。
第138條出車任務(wù)執(zhí)行完畢,必須及時返回所屬地,按指定位置擺放整
齊。遇特殊情況不能及時返回,要提前向車輛派遣部門說明原因,保證車輛派遣
工作有序進行。
第139條駕駛員外出期間,須合理停放車輛,并采取防盜措施,保證車輛
安全。若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由該駕駛員承擔。
第140條在崗期間未被派出的車輛,須停于指定位置,隨時等候出車。駕
駛員有事必須離開時,要提前告知車輛派遣部門去向和所需時間,經(jīng)批準后,方
可離開。
三、維修保養(yǎng)管理
第141條汽車維修保養(yǎng)須嚴格執(zhí)行定點維修保養(yǎng)審批制度。由駕駛員填
寫《車輛維修保養(yǎng)申報單》(見附表19),綜合辦公室相關(guān)負責人簽字,到指定地
點進行維修保養(yǎng)。綜合辦公室要對車輛建立維修保養(yǎng)記錄檔案。
第142條不經(jīng)批準,任何駕駛員不得在外記賬購買車輛零部件或小修保
養(yǎng)。
第143條購置車內(nèi)設(shè)施須填寫《汽車裝具申請單》(見附表20),綜合辦
公室相關(guān)負責人簽字后,到指定地點購置。
第144條修補、更換輪胎須填寫《汽車輪胎事項申請單》(見附表21),
綜合辦公室相關(guān)負責人簽字后,到指定地點辦理。
第145條車輛原則上在公司院內(nèi)自行清洗。遇特殊情況,需要在外清洗,
須填寫《洗車單》(見附表22),綜合辦公室相關(guān)負責人簽字后,到指定地點清
洗。
第146條車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點維修的,經(jīng)分管領(lǐng)導同
意(交通事故除外),憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等憑證報銷修理費
用。凡人為造成的車輛機械故障,維修費用由責任人承擔。
第147條車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故,除向交警報案外,須立刻與
公司安全部、綜合辦公室聯(lián)系,協(xié)助解決。
第148條發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償,在汨除保險賠償后,其
差額根據(jù)責任認定對駕駛?cè)税催f增累計計算進行處理。
(一)負主要責任的,按以下原則處理:
(1)經(jīng)濟損失在1000元以下,不需要報保險的,按承擔經(jīng)濟損失。
(2)經(jīng)濟損失在2000元以下,按80%承擔經(jīng)濟損失。
(3)經(jīng)濟損失在2000—5000元的,按60%承擔經(jīng)濟損失。
(4)經(jīng)濟損失在25000元以上的,按40%承擔經(jīng)濟損失。
(二)負同等責任的,按以下原則處理:
(1)經(jīng)濟損失在2000元以下的,按40%承擔經(jīng)濟損失。
(2)經(jīng)濟損失在2000-5000元的,按30%承擔經(jīng)濟損。
(3)經(jīng)濟損失在25000元以上的,按20%承擔經(jīng)濟損失。
(三)負次要責任的,按以下原則處理:
(1)經(jīng)濟損失在2000元以下的,按30%承擔經(jīng)濟損失。
(2)經(jīng)濟損失在2000—5000元的,按20%承擔經(jīng)濟損失。
(3)經(jīng)濟損失在25000元以上的,按10%承擔經(jīng)濟損失。
(四)對保險全額賠付負全責的事故,按比例承擔200元至2000元的經(jīng)濟
損失。
第149條貨運車輛、機械設(shè)備參照148條執(zhí)行。
四、加油管理
第150條車輛用油,按百公里耗油量進行月度考核,單車核算。
第151條車輛加油統(tǒng)一使用加油卡,加油卡由綜合辦公室指定專人保管。
駕駛員加油須在《加油登記表》(見附件23)上登記、簽字,并由加油保管員一
同前往。
第十節(jié)安保管理
第152條公司門口設(shè)有安全警衛(wèi)人員,警衛(wèi)人員24小時在崗。
第153條警衛(wèi)人員當班期間,嚴禁脫崗。
第154條非本單位人員、車輛出入,一律進行登記詢問。對于貨運車輛,
若無出門證一律不得放行。
第155條警衛(wèi)人員要經(jīng)常巡查(特別強調(diào)夜間執(zhí)勤),發(fā)現(xiàn)問題及時上
報,及時處理,確保防火、防盜等安保措施有效落實,無安全責任事故。
第156條警衛(wèi)人員要做好警衛(wèi)室、大門口門前“三包”與秩序管理。
第十一節(jié)其他管理
第157條公司為員工提供相關(guān)勞保用品,按季度發(fā)放。
第六章人力資源管理
第一節(jié)考勤管理
第158條公司員工須自覺遵守勞動紀律。按照公司考勤制度,按時上下班,
不得遲到、早退。外出辦理業(yè)務(wù),須經(jīng)本部門負責人批準。
第159條公司各部(室)、子(分)公司要指定專人負責考勤,部門負責
人負責考勤的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)遲到、早退、中途無故離崗,累計3次,按曠工一天處
理。
第160條公司員工須嚴格遵守請假、銷假制度。
員工因私事請假,3天以內(nèi)的(含3天),由部門負責人批準;3天以上的,
報部門分管領(lǐng)導批準;部門負責人請假,由分管領(lǐng)導批準;公司分管領(lǐng)導請假,
由公司總經(jīng)理、董事長批準;未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。月累計曠
工3天以上(不包括3天),按待崗處理。
員工休假期滿應(yīng)及時銷假。如有特殊原因不能按時返回崗位,須提前辦理請
假手續(xù),否則視為曠工。
第161條公司分管領(lǐng)導在外出(本行政區(qū)域外)前,須向總經(jīng)理、董事長
請示;部門負責人向分管領(lǐng)導請示,一般員工向部門負責人請示,獲得批準后,
方可離開。
第162條員工病假,須持區(qū)中醫(yī)院和區(qū)人民醫(yī)院及以上資質(zhì)醫(yī)院出具的病
休證明,到公司人力資源部辦理病假登記手續(xù)。無法提供病休證明的,視為曠工。
第163條公司員工婚假、喪假、女員工產(chǎn)假、哺乳假、懷孕流產(chǎn),按照公
司《人力資源管理制度》及其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第164條凡因婚、喪、生育、病假、帶薪休假及其他特殊原因需要離開崗
位,須提前按規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后,方可辦理工作交接手續(xù)離開崗位,
否則視為曠工。
第165條節(jié)假日期間,有工作需要的,經(jīng)部門負責人請示分管領(lǐng)導批準后,
統(tǒng)籌安排員工倒休;若無正當理由不服從工作安排者,視為曠工。
第166條公司各部(室)、子(分)公司考勤員,月底對本月員工考勤情
況進行整理、匯總,經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導簽字后,于次月6日前上報人力資
源部。同時,部門留存一份備查。
第167條嚴肅考勤紀律。公司各部(室)、子(分)公司負責人和分管領(lǐng)
導,要對本部門員工出勤情況認真審查,嚴防弄虛作假。
第二節(jié)工資管理
第168條員工工資以月為計算周期,月標準工作日為:月實足天數(shù)減去公
休日、節(jié)假日。不足月標準工作日,按日發(fā)放,月標準日工資額;當月工資/月標
準工作日。
第169條無故曠工者,曠工一天按月標準日工資額的2倍扣除。
第170條人力資源部每月對各部(室八子(分)公司考勤人員上報的《出
勤報工表》、進行統(tǒng)一匯總,報公司總經(jīng)理、董事長簽字生效后,由財務(wù)部按月
發(fā)放。
第171條員工婚假、喪假、產(chǎn)假期間,工資按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第172條員工請病假或事假1個月以內(nèi)的,按實際請假天數(shù)X月標準日工
資額扣除;超過1個月不滿2個月的,發(fā)放基本工資。超過2個月的,發(fā)放基本
工資的90%;超過6個月的,從第7個月起發(fā)放基本工資的80機超過一年的,
結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),企、事業(yè)編人員按在編不在崗人員待遇處理,符合條件者可
辦理病退手續(xù);合同工,先履行告知手續(xù)后解除勞動合同。
第173條受處分人員的工資按人社部發(fā)(2012)68號、69號文件及其他
相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第174條公司安排放假期間、待崗期間工資,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第175條公司實行全員績效考核制度,一崗一薪、易崗易薪、動態(tài)管理。
具體實施辦法按照《人力資源管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三節(jié)培訓管理
第176條員工培訓由公司人力資源部負責統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施,各部(室)、
子(分)公司協(xié)助人力資源部進行培訓的實施和效果反饋工作。
第177條人力資
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