公司出紅頭規章制

度

篇一:公司規章制度發布紅頭文件

梅州客通游船有限公司

***201202號簽發人：

關于下發2014年平安生產

規章制度匯編文件的通知

各部門：

為了全面提升公司的平安管理水

平。平安管理水平符合《緊急化學品從

業單位平安標準化規范》要求，經探討,

我公司從即日起逐步實行平安標準化管

理工作。由平安生產委員會組織統籌全

公司的平安標準化工作的開展，公司各

個部門要協作平安標準化工作的實施。

各部門在接到通知后要細致組織

學習，并嚴格遵照執行。

客通游船有限公司

二。一四年一月二十五日主題

詞：規章制度平安生產

***有限公司平安領導小組2014

年1月25日印發附錄1：2014年平安

生產規章制度文件明細

附錄1

2014年平安生產規章制度文件明

細

平安生產責任制管理制度、法律法

規和標準規范管理制度、平安投入管理

制度、平安績效評定管理制度、平安檢

查制度、平安教化培訓制度、平安生產

會議管理制度、平安生產逐級檢查及隱

患排查治理制度、避雷設施平安管理規

定、變更管理制度、電焊機運用管理定

期檢查試驗制度、粉塵防爆平安管理制

度、個體防護裝備管理制度、建設項目

平安設施“三同時”管理制度、警示標記

和平安防護管理制度、臨時用電作業平

安管理制度、配電室管理制度、配電室

日常巡察檢查制度、設備檢修平安管理

制度、設備設施平安管理制度、設備設

施維保管理制度、生產設備設施報廢管

理制度、生產設備設施驗收管理制度、

施工和檢修平安管理制度、事故管理制

度、手持電動工具管理制度、特種設備

管理制度、特種作業人員管理制度、緊

急物品及重大緊急源管理制度、文件和

檔案管理制度、相關方及外用工管理制

度、消防平安管理制度、移動電器平安

管理制度、應急管理制度、職業健康管

理制度、作業平安管理制度、食堂為生

平安責任制度、電氣工作票與操作票管

理制度、倉庫平安管理制度、倉庫防火

平安管理制度。

篇二：公司紅頭文件范本

石家莊華高信息技術有限公司文

件

華高發［2013）1號（居中仿宋

三號字）

關于XXXXXX

的通知（宋體2號字）

（宋體三號字空一行）

各有關部門：（正文包括附件、

日期均為仿宋3號字）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXo

（宋體三號字空一行）

□□附件：1.關于xxxxxxx的通知

2.關于xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXX的通知

3.印章運用規定

二八年一月二1日□□□□

（宋體三號字空一行）

□□附注

（主題詞黑體三號字）

主題詞：XXUXXIJXX□通知（宋

體3號字）

□報送：XX,XXX,XX,XXX,XXXX,

XX,X□

XX,XXXo（仿宋三號字）

□抄送：XX,XXX,XX,XXX,XXXX,

XX,X□

XX,XXX。共印10份（存檔1

份）口石家莊華高信息技術有限公司綜

合辦2013年1月1日印發口

篇三：公司紅頭文件管理方法

第一節總則

第一條公司文件,是傳達貫徹上

級指示精神、請示和答復問題，指導或

商洽工作的重要工具。

其次條公司文件，實行統一管

理。文件的管理，要做到規范、精確、

剛好、平安。行文單位，要克服官僚主

義和文牘主義。

1.各部門及各有關人員，對文件

中涉及本公司應保密的事項，必需嚴守

機密，不行隨意向他人泄露。

2.文件保密等級分為：絕密、機

密、隱私三種，其他為一般文件。絕密、

機密文件打印確定要用專用磁盤。絕密

文件只能印一份，由起草人送有閱文資

格的人員傳閱，機密文件按批閱人數打

印，閱完后由起草人收回來檔。保密文

件由閱文人妥當保管，詳見《保密管理

制度》。

第三條文件機密等級，由發文單

位的主管領導依據文件內容確定。

第四條公司發文的程序為：擬

搞、審核（部門領導）、簽發（公司領導）

打印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀

等。

第五條公司收文的處理程序為:

收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、

銷毀。

第六條草擬文件應留意以下事

項

1.內容要符合公司制度。

2.反映狀況要客觀，實事求是。

3.文字要精確、精煉，條理清楚,

層次分明，結構緊密，用語規范。

4.人、地、名稱、引文剛好間要

具體、精確。

第七條各負責人閱、批文件應細

致細致，閱完后須簽名并注明日期，不

得圈閱。須要簽署具體看法的，要明確、

具體。

第八條公司全部發文，發文單位

應有存檔，并將文件原稿（經領導簽字）

審核稿件連同正本二份存檔。有領導指

示的，還應附批復件。

第九條收文由行政人事部統一

負責。行政人事部收文后，應先做好歸

類、登記，然后依據文件的內容，分送

有關領導閱示。閱示完畢后，由行政人

事部收回來檔。

第十條全部文件發放，確定要有

登記、簽收手續。

第十一條公司發文，確定要由行

政人事部統一編號

1.以公司名義對外發文，一律XXX

字XX號；

2.公司總經辦文，用總經辦字xx

號;

3.財務部發文，用財字xx號；

4.工程部發文，用工字xx號；

5.技術部發文，用技字xx號；

6.營運部發文，用營字xx號；

7.人事行政部發文，用人行字xx

號；

第十二條紅頭文件，只適用于需

遵照執行的制度、規定、確定、決議、

紀要、任免等，其他文件一般用公司信

箋印發。

其次節文件起草收發規定

第十三條公司的文件由行政人

事部起草，總經辦審核，總經理審批簽

發；公司各部門的文件由各部門負責起

草，總經辦審核，總經理簽發。

第十四條文件簽發后，送行政人

事部（簽發的原件和電子版本件）統一

由其排版、編號、打印，打印后送回起

草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章、

上傳、下發、流轉。

第十五條文件和原稿，由行政人

事部分類歸檔，保存備查。

第十六條屬于保密的文件，核稿

人應當注明保密等級，并確定報送范圍。

保密文件按保密規定，由專人印制、報

送。

第十七條文件統一由行政人事

部負責發送。送件人應將文件內容、報

送日期、部門、接件人等事項登記清楚,

并向文件簽發人報告報送結果。保密文

件由專人按核定的范圍報送。

第十八條外來的文件由行政人

事部專人負責簽收，并分類登記。由行

政人事總監提出處理看法后，簽收人應

于接件當日即按文件的要求報送給有關

部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在

接件后即時報送。

第十九條傳閱文件由行政人事

部專人負責收回，對領導指示的文件，

行政人事部剛好組織傳達和落實。

第三節收文的管理

其次十條文件的簽收

1.凡來公司公啟文件（除公司領

導訂啟的外）均由公司行政人事部登記

簽收。在簽收和拆封時，行政人事部人

員均需留意檢查封口和郵戳。對開口和

郵票撕毀函件應查明緣由，對密件開口

和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2.對上級機要部門發來的文件，

要進行信封、文件、文號、機要編號的“四

對口”核定，并登記差錯文件的文號。

其次十一條文件的編號保管

1.行政人事部對上級來文拆封后

應剛好附上《文件處理傳閱單》，并分類

登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔

的公司領導親啟文件，公司領導啟封后,

也應交行政人事部辦理正常手續。

2.本公司外出人員開會帶回的文

件及資料應剛好送交行政人事部進行登

記編號保管，不得個人保存。

其次十二條文件的閱批與分轉

1.凡正式文件均需由行政人事總

監依據文件內容和性質閱簽后，由行政

人事部分送承辦部門閱辦，重要文件應

呈送公司領導（或分管領導）親自閱批

后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓

誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件

要即閱即辦。

2.一般函、電、單據等，由行政

人事部干脆分轉處理。如涉及幾個部門

會辦的文件，應同主辦部門聯系后再分

轉處理。

3.為加速文件運轉，行政人事部

應在當天將文件送到公司領導和承辦部

門，如關系到兩個以上業務部門，應按

批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天

（特殊狀況例外）。

其次十三條文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍

和保密規定，不得將有密級的文件帶回

家或公共場所，也不得將文件轉借其他

人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄

露內容。

2.閱讀文件應抓緊時間，應盡量

當天閱完，閱批文件一般不得超過一天,

閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、

“擬辦看法”，發文部門應責成有關部門

和人員按文件所提要求和領導批示辦理

有關事宜。

3.發文部門對文件負有催辦檢查

督促的責任，承辦部門接到文件、函電

應立刻指定專人辦理。不得將文件壓放

分散，如需備查，應依據有關保密規定,

并征得發文部門同意后，予以復印或摘

抄，原件應剛好歸檔周轉。

4.行政人事部有權督促發文部門

催辦文件要求和領導指示辦理的相關事

宜，在經發文部門催辦無效的狀況下，

行政人事部有權干脆督促承辦部門完成

相關文件要求、規定、指示、通知等

第四節發文的管理

其次十四條發文的規定

1.全公司上報下發正式文件的權

力集中在行政人事部，其他部門一律不

得自行向上、向下發送正式文件。

2.各部門須要向上反映匯報重要

狀況或向下支配布置重要工作要求發文

應向行政人事部提動身文申請，并將文

件底稿交行政人事部審核。

3.對全公司影響較大，涉及兩個

以上公司領導分管范圍文件，須由總經

理批準簽發。

其次十五條發文的范圍

1.凡是以公司名義發出的文件、

通知、確定、決議、請示、報告、編寫

的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2.公司下發文件主要用于：

(1)公布公司規章制度；

(2)轉發上級文件或依據上級文

件精神制訂的公司文件；

(3)公布公司體制機構變動或干

部任免事項；

(4)公布全公司性的重大技術、

經營管理、會議紀要、生活福利等工作

的確定；

(5)發布有關獎懲確定和通報;

(6)其他有關公司的重大事項。

3.公司上行文、外發文主要用于:

(1)對上級部門呈報工作支配、

請示報告、處理確定；

（2）同關聯企業聯系有關公司重

大技術、人事勞資、物資供應、經營管

理等事宜。

4.在公司日常技術、經營管理工

作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、

審批工作、支配部署、傳達上級指示等

事項，應按有關制度辦理，經公司領導

批準后，由主管業務部門書面（工作聯

系函）或口頭通知執行，一般不用公司

文件發布。

5.凡各業務部門，如開專題會議

所作的確定，一般都不應發文，不備查

考，可以部門名義用《工作簡訊》發會

議幺己要。

’6.各業務部門與外單位發生的一

般業務聯系，可用各部門的名義對外發

函（應各自編號備查，同時交由行政人

事部做項目資料備檔）不用公司名義發

文。

第五節文件種類與分類及特性

其次十六條文件種類及作用：

1.請示：請上級部門指示和批準,

用“請示”。

2.報告：向上級部門匯報工作，

反映狀況，用“報告”。

3.指示：對下級部門布置工作，

闡明工作活動的指導原則，用“指示”。

4.布告、公告、通告：對全公司

公布應當遵守或周知的事項，用“布告”;

向公司外宣布重大事務，用“公告”；在

確定范圍內公布應當遵守或周知的事

務，用“通告”。

5.批復：答復請示事項，用“批

6.通知：傳達上級的指示，要求

下級辦理或者須要知道的事項，批轉下

級的文件或轉發上級、同級和不相隸屬

單位的文件，用“通知”。

7.通報：表揚好人好事，指責錯

誤，傳達重要狀況以及須要所屬各單位

知道的事項，用“通報”。

8.確定、決議：對某些問題或者

重大行動作出支配，用“確定

經過會議探討通過,要求貫徹執行

的事項，用“決議”。

9.函：平行的或不相隸屬的單位

之間相互商洽工作，向有關主管部門請

示批準等詢問和答復問題，用“函”。

10.會議紀要：傳達會議議定事項

和主要精神，要求有關單位共同遵守執

行的，用“會議紀要”

其次十七條文件的分類：

1、文件分類及特性：

(1)文件按傳遞對象分類，可分

為：部門內部文件、公司內部文件及公

司對外往來文件；

(2)文件按性質分類，可分為：

協調性文件、指令性文件、回復性文件

及通知性文件；

(3)文件按閱讀權限分類，可分

為：全體員工閱讀文件、部門內部員工

閱讀文件、經理級閱讀文件及總監、副

總經理、總經理級閱讀文件；

(4)文件按回復時效分類，可分

為：緊急、急件及一般件；

2、文件回復時效：對于緊急文件,

收件人應于12小時內賜予回復，未見回

復每次懲處100元；急件，收件人應于

24小時內賜予回復，未見回復每次懲處

50元；一般件，收件人應于48小時內

賜予回復，未見回復每次懲處30元；且

答復時應明確供應事務解決方法及完成

時間；

3、文件傳遞機制：指令性文件，

全體收件人應簽字確認，并細致學習，

實行，全部下發的文件，部門要以最快

的時間（12小時內）組織進行有效學習

（特殊狀況除外），并且要求參加人在下

發學習文件上簽字確認已經學習；如經

行政

人事部檢查沒有組織學習的部門

負責人每次懲處100元；

4、文件存檔方法：全部文件原件

應統一交由行政人事部保管，對于收發

文件當事人可留復印件隨時翻閱；

5、文件保密制度：全部涉及公司

利益的文件，如合同、供應商名單、財

務報表、材料選購價格、預算報價等相

關文件，全部列為公司保密文件，可蓋

加密章，嚴格設定閱讀權限，落實公司

保密文件的相應存檔制度。

第六節文件的借閱和清退

其次十八條各部門有關工作人

員因工作須要借閱一般文件，需經本部

門負責人簽寫便條，對有密級的文件，

需填寫文件查閱申請單，并經部門負責

人簽字確認，經行政人事總監同意后方