湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u183491企業(yè)概況 淮北市新供銷(xiāo)電子商務(wù)有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)企業(yè)概況淮北市新供銷(xiāo)電子商務(wù)有限公司注冊(cè)成本為1,000萬(wàn)元，國(guó)家重要能源城市——淮北市是其運(yùn)營(yíng)地址，2017年度的主營(yíng)業(yè)收入為5406萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1856萬(wàn)元。2018年度的主營(yíng)業(yè)收入是6213萬(wàn)人民幣，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)2045萬(wàn)人民幣，主營(yíng)業(yè)收入相比2018年度同比增長(zhǎng)807萬(wàn)人民幣，增長(zhǎng)率為14.93%，利潤(rùn)相比2017年度同比增長(zhǎng)189萬(wàn)人民幣，增長(zhǎng)率為10.18%。2019年度的主營(yíng)業(yè)收入6917萬(wàn)人民幣，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)收入2237萬(wàn)人民幣，主營(yíng)業(yè)收入相比2018年度同比增長(zhǎng)704萬(wàn)人民幣，增長(zhǎng)率為11.33%，利潤(rùn)相比2018年度同比增長(zhǎng)192萬(wàn)人民幣，增長(zhǎng)率為9.39%，公司由原來(lái)兩個(gè)工作小組細(xì)分成多個(gè)部門(mén)，員工人數(shù)也由原來(lái)的40人變成現(xiàn)在的200人，公司主要經(jīng)營(yíng)五金交電、農(nóng)產(chǎn)品、農(nóng)藥、日用百貨、家用電器等。從以上情況來(lái)看，企業(yè)的發(fā)展較為持重，運(yùn)營(yíng)狀況良好。下圖為淮北市新供銷(xiāo)電子商務(wù)有限公司組織框架。圖1淮北市新供銷(xiāo)電子商務(wù)有限公司組織構(gòu)圖固定資產(chǎn)現(xiàn)狀2.1固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀固定資產(chǎn)對(duì)公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)有重要的意義，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要條件。了解公司的固定資產(chǎn)狀況，有利于發(fā)揮固定資產(chǎn)在公司運(yùn)營(yíng)中的作用。了解公司的固定資產(chǎn)狀況，提供公司的運(yùn)營(yíng)效率，該公司的固定資產(chǎn)只有三種基本的類(lèi)型，數(shù)量也不是很多，公司固定資產(chǎn)價(jià)值總額為500萬(wàn)元。房屋及建筑價(jià)值總額為300萬(wàn)元，其占總固定資產(chǎn)的60%，辦公設(shè)備價(jià)值總額為120萬(wàn)元，其占總固定資產(chǎn)的24%，運(yùn)輸設(shè)備價(jià)值總額為80萬(wàn)元，其占總固定資產(chǎn)的16%。公司固定資產(chǎn)類(lèi)別如圖2所示。圖2固定資產(chǎn)類(lèi)別及比例2.2固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)使用部門(mén)根據(jù)部門(mén)擁有的固定資產(chǎn)和接下自己的需求情況，將需要購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)羅列出來(lái)。接著填制固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)審批單，然后將固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單交給總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理簽字后，采買(mǎi)員按照單子采買(mǎi)固定資產(chǎn)。買(mǎi)回來(lái)后，由倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)數(shù)目、檢查是否完好后入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員將固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和采購(gòu)發(fā)票交給行政部，行政部按照固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單分配固定資產(chǎn)給使用部門(mén)，同時(shí)將采購(gòu)發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單交給財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用行政部門(mén)會(huì)在固定資產(chǎn)上粘貼“固定資產(chǎn)管理信息表”。固定資產(chǎn)被使用部門(mén)領(lǐng)用時(shí)，由固定資產(chǎn)保管員和使用部門(mén)主管簽字后方可領(lǐng)出。固定資產(chǎn)的管理公司固定資產(chǎn)由行政部、財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)一同管理。財(cái)務(wù)部按照固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、由總經(jīng)理簽字后的固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單和采購(gòu)發(fā)票記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、損毀和報(bào)廢的情況，填制記賬憑證，登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。仔細(xì)舉出固定資產(chǎn)折舊率、原值、使用期限、累計(jì)折舊、殘值、凈值等。行政部將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)，我們主要分為房屋及建筑物（倉(cāng)庫(kù)）、辦公用品（電腦、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、投影設(shè)備）、運(yùn)載設(shè)備（貨車(chē)、叉車(chē)、商用汽車(chē)），然后按照分類(lèi)來(lái)進(jìn)行編號(hào)。同時(shí)，我們還會(huì)在使用部門(mén)領(lǐng)取時(shí)給固定資產(chǎn)貼上一張“固定資產(chǎn)管理信息表”。固定資產(chǎn)信息表上會(huì)有固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、領(lǐng)用部門(mén)名稱(chēng)、類(lèi)別、編號(hào)、保管人員姓名等相關(guān)信息。同時(shí)我們也會(huì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記表，具體列出固定資產(chǎn)的使用部門(mén)、儲(chǔ)存地點(diǎn)、好壞程度、數(shù)量等。除此之外，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各使用部門(mén)履行好職責(zé)，注意對(duì)固定資產(chǎn)的合理使用和得當(dāng)保護(hù)。同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部每月定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，檢查是否存在有盤(pán)盈或者盤(pán)虧的固定資產(chǎn)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到原因，及時(shí)解決問(wèn)題。圖3固定資產(chǎn)管理流程圖固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題3.1固定資產(chǎn)制度缺乏合理的規(guī)范固定資產(chǎn)制度不夠規(guī)范主要體現(xiàn)在一下兩各方面：一是固定資產(chǎn)的采買(mǎi)階段，沒(méi)有進(jìn)行固定資產(chǎn)預(yù)測(cè)。沒(méi)有做固定資產(chǎn)預(yù)測(cè)容易引起采購(gòu)的固定資產(chǎn)過(guò)多或過(guò)少，過(guò)多就會(huì)增加閑置資產(chǎn)，過(guò)少就會(huì)固定資產(chǎn)不足，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)受阻。一是固定資產(chǎn)的管理階段，固定資產(chǎn)的編號(hào)存在混亂。管理制度中只明確了固定資產(chǎn)的分類(lèi)，沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明編號(hào)的編制方法。編號(hào)混亂直接的影響就是固定資產(chǎn)管理的混亂。3.2固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)管理人員缺乏從市場(chǎng)這個(gè)大環(huán)境來(lái)看，從事固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)管理人員這份工作的人很少。隨著中國(guó)社會(huì)的高速發(fā)展，曾經(jīng)在我國(guó)設(shè)立的工廠的制造企業(yè)逐漸向東南亞各國(guó)轉(zhuǎn)移，制造企業(yè)減少，現(xiàn)在的我國(guó)的制造企業(yè)相較于改革開(kāi)放時(shí)期減少了30.28%。輕資產(chǎn)企業(yè)不斷壯大，特別是服務(wù)行業(yè)。固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)管理人員的需求變少。其次，公司對(duì)固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)管理人員培訓(xùn)力度不夠。很多企業(yè)片面追求業(yè)績(jī)，不重視對(duì)一些專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng)。3.3固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)處理上的缺陷公司容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)部的賬本、行政部的登記表和使用部門(mén)的實(shí)物對(duì)不上的情況。主要是行政部、財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)的信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確。首先，資產(chǎn)管理信息表多數(shù)不當(dāng)或者不填，使用部門(mén)和保管人員無(wú)法及時(shí)更新自己的固定資產(chǎn)信息，這就直接給財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)，一些數(shù)據(jù)的確認(rèn)無(wú)法準(zhǔn)確的得到，比如：殘值、凈值和原值。其次就是固定資產(chǎn)在使用中有突發(fā)性情況，使用部門(mén)沒(méi)有及時(shí)和其他兩個(gè)管理部門(mén)反映。例如：打印機(jī)突然不能用了，屬于報(bào)廢的固定資產(chǎn)，但是使用部門(mén)沒(méi)有及時(shí)報(bào)告給行政部和財(cái)務(wù)部，所以通常等到月末和月初時(shí)，財(cái)務(wù)部來(lái)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)才能發(fā)現(xiàn)有固定資產(chǎn)盤(pán)虧。這就影響到了財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的入賬，使得當(dāng)月賬面反映的信息不全。最后還有一個(gè)問(wèn)題，就是固定資產(chǎn)的折舊方法的問(wèn)題。淮北市是一個(gè)盛產(chǎn)煤的城市，同時(shí)也是屬于亞熱帶季風(fēng)氣候，雨水較為豐富，雨水中腐蝕性成分高，所以公司的廠房的自然損耗大，但是仍使用年限平均法，年限平均法=(原值-預(yù)計(jì)凈殘值)/預(yù)計(jì)使用年限，從年限平均法的計(jì)算方法可以看出，年限平均發(fā)算出來(lái)的結(jié)果遠(yuǎn)小于廠房的損耗。不符合現(xiàn)實(shí)情況。固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1健全固定資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化管理流程固定資產(chǎn)的管理要得到優(yōu)化，首先我們優(yōu)化他的制度，首先我們要解決固定資產(chǎn)預(yù)測(cè)問(wèn)題。我們可以拿電腦這一固定資產(chǎn)來(lái)舉個(gè)例子，假設(shè)我們公司現(xiàn)在有十臺(tái)華為電腦，我們可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的那些使用年限只有一年的電腦和員工反映上來(lái)的情況，確定未來(lái)一年內(nèi)可能不能使用的電腦五臺(tái)，這五臺(tái)電腦有60%的可能不能使用。同時(shí)今年公司可能會(huì)招進(jìn)十個(gè)人，每人需要一臺(tái)電腦，所以需要采購(gòu)的電腦=未來(lái)一年內(nèi)可能不能使用的電腦*不能使用的概率+未來(lái)所需的電腦-現(xiàn)有的電腦（5*60%+10-10=3）。其次就是固定資產(chǎn)的解決編號(hào)混亂的問(wèn)題，房屋及建筑物這一大類(lèi)用“A”代表，辦公用品這一大類(lèi)用“B”代表，運(yùn)載設(shè)備這一大類(lèi)用“C”。然后我們就根據(jù)代表分類(lèi)的字母、固定資產(chǎn)的名稱(chēng)的每個(gè)字的首字母、品牌和型號(hào)進(jìn)行分類(lèi)，例如第一臺(tái)華為電腦，它屬于辦公用品，名稱(chēng)的每個(gè)字的首字母為“DN”,品牌是華為，所以它的編號(hào)則是“B-DN-華為-001”。4.2增加固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)管理人員的薪資和福利，加大專(zhuān)業(yè)管理人員的培訓(xùn)力度面對(duì)固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)管理人員缺乏的大環(huán)境，公司與公司之間就固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)管理人員資源這一塊的競(jìng)爭(zhēng)是很大的。為了獲得優(yōu)質(zhì)的管理人員，公司應(yīng)該給出比市場(chǎng)平均價(jià)格更高的工資薪金和企業(yè)升值空間大、免費(fèi)工作餐、交通補(bǔ)貼、加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化、住房福利、購(gòu)車(chē)福利、補(bǔ)充養(yǎng)老福利、帶薪休假等福利來(lái)吸引人才。除此之外，還應(yīng)組織管理人員學(xué)習(xí)本公司的固定資產(chǎn)管理制度，能夠從平時(shí)的工作中找出制度漏洞，不斷完善本固定資產(chǎn)管理制度。同時(shí)在工作之余，多多學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí)，加強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)。深入了解固定資產(chǎn)管理流程，熟悉固定資產(chǎn)從采買(mǎi)、領(lǐng)用、管理到報(bào)廢的這一整套流程。更重要的是跟其他公司的人員交流學(xué)習(xí)，以他人之長(zhǎng)補(bǔ)自己之短。每月組織一次考核，提高管理人員的管理水平。同時(shí)建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，促使他們能夠做好本職工作。4.3固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)處理上的優(yōu)化要避免賬實(shí)不符這種情況，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體、采購(gòu)主體以及固定資產(chǎn)管理主體之間的信息交流和傳遞，密切溝通。對(duì)于賬面反應(yīng)的固定資產(chǎn)的信息，填寫(xiě)人員要保障其完整性。有些信息不盡完備的固定資產(chǎn)影響固定資產(chǎn)管理人員的正常工作，應(yīng)主動(dòng)反映給部門(mén)主管，部門(mén)主管再和管理部門(mén)溝通協(xié)商解決方案。還有一個(gè)方面就是對(duì)賬務(wù)的檢查。對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)逐一填制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表，并同賬面余額記錄進(jìn)行核對(duì)，這是解決固定資產(chǎn)明細(xì)賬余額與固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量不符合的問(wèn)題的不錯(cuò)的解決方式。最后，對(duì)于損耗大的固定資產(chǎn)要加速折舊，可以選取加速折舊法。5總結(jié)固定資產(chǎn)的不當(dāng)管理，久而久之，往小了看，降低其他部門(mén)的工作公司的效率，影響公司高層的管理決定。往大了看，阻礙企業(yè)的發(fā)展，不利于公司擴(kuò)大版圖。因此，我們要從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，不斷思考，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，優(yōu)化制度，擴(kuò)大格局，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自身價(jià)值。通過(guò)提高資產(chǎn)管理效率從而提高企業(yè)的整體管理能力，力爭(zhēng)不讓管理的環(huán)節(jié)給企業(yè)掉鏈子。參考資料[1]最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解與運(yùn)用[J].立信會(huì)計(jì)出版社，2006（16）[2]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)