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文檔簡介

資產管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產管理水平，確保資產的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產、流動資產及無形資產的管理，涵蓋資產的采購、使用、維護、報廢等各個環節。二、資產管理原則1.資產管理應遵循“安全、有效、經濟”的原則，確保資產的合理配置與使用。2.所有資產必須進行登記，建立完整的資產臺賬，確保資產信息的透明與可追溯。3.各部門應指定專人負責資產管理，確保責任到人，避免資產流失。三、資產管理流程1.資產采購流程1.1需求確認：各部門根據實際需要提出資產采購申請，填寫“資產采購申請表”。1.2預算審批：財務部門對采購申請進行預算審核，確保資金的合理使用。1.3供應商選擇：采購部門負責選擇合適的供應商，進行詢價并評估報價。1.4合同簽署：與供應商達成一致后，簽署采購合同，明確雙方的權利與義務。1.5資產驗收：資產到貨后，由相關部門進行驗收，確保資產符合合同要求。1.6資產登記：驗收合格后，及時將資產信息錄入資產管理系統，生成資產臺賬。2.資產使用流程2.1資產分配：根據部門需求，將資產分配給具體使用人，并填寫“資產分配單”。2.2使用記錄：使用人需定期記錄資產的使用情況，確保資產的合理利用。2.3定期檢查：資產管理部門定期對各部門資產進行檢查，確保資產的完好與安全。3.資產維護流程3.1維護計劃：根據資產的使用情況，制定定期維護計劃，確保資產的正常運轉。3.2維護記錄：每次維護后，需填寫“資產維護記錄表”，詳細記錄維護內容與結果。3.3故障處理：如發現資產故障，使用人應及時報告資產管理部門，進行維修處理。4.資產報廢流程4.1報廢申請：使用人對無法繼續使用的資產提出報廢申請，填寫“資產報廢申請表”。4.2審核審批：資產管理部門對報廢申請進行審核，確認資產是否符合報廢條件。4.3資產處置：經審核通過后，按照公司規定進行資產處置，確保資產的合理回收與利用。4.4更新臺賬：報廢資產處置后，及時更新資產臺賬，確保資產信息的準確性。四、備案與記錄所有資產管理活動均需進行記錄，相關文檔包括采購合同、驗收單、分配單、維護記錄及報廢申請等，需妥善保存，以備日后查閱。五、資產管理紀律1.責任明確：各部門應明確資產管理責任人，確保資產管理工作的順利開展。2.行為規范：資產管理人員不得私自挪用、轉讓或處置公司資產，違者將受到嚴肅處理。3.定期培訓：定期對員工進行資產管理培訓，提高全員的資產管理意識與能力。六、反饋與改進機制建立資產管理反饋機制，定期收集各部門對資產管理制度的意見與建議，及時進行制度的優化與調整，確保資產管理制度的有效性與適應性。通

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