甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議費用承擔協議版B版本合同目錄一覽1.會議費用承擔范圍1.1會議組織與策劃費用1.2會議場地租賃費用1.3會議設施與設備費用1.4會議宣傳與推廣費用1.5會議嘉賓與講師費用1.6會議用品與物料費用1.7會議用餐與交通費用2.費用承擔主體2.1甲方承擔的費用2.2乙方承擔的費用2.3丙方承擔的費用3.費用承擔方式3.1預付款方式3.2進度付款方式3.3結算方式4.費用承擔時間4.1預付款時間4.2進度付款時間4.3結算時間5.費用承擔責任5.1甲方責任5.2乙方責任5.3丙方責任6.費用承擔的變更與調整6.1變更條件6.2調整程序7.費用承擔的違約責任7.1違約情形7.2違約責任8.費用承擔的爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構9.費用承擔的保密條款9.1保密內容9.2保密期限10.費用承擔的強制性規定10.1強制性規定內容10.2強制性規定適用范圍11.費用承擔的解除與終止11.1解除條件11.2終止條件12.費用承擔的繼承與轉讓12.1繼承條件12.2轉讓條件13.費用承擔的其他條款13.1甲方其他權利與義務13.2乙方其他權利與義務13.3丙方其他權利與義務14.費用承擔的簽署與生效14.1簽署程序14.2生效條件第一部分：合同如下：第一條會議費用承擔范圍1.1會議組織與策劃費用甲方向乙方支付會議的組織與策劃費用，包括但不限于會議主題確定、會議議程安排、會議邀請函設計及發送、會議注冊與接待、現場管理等。1.2會議場地租賃費用甲方向乙方支付會議所需場地的租賃費用，包括主會議室、分會場、展覽區等。1.3會議設施與設備費用甲方向乙方支付會議所需的設施與設備費用，包括但不限于音響設備、投影設備、燈光效果、舞臺搭建、網絡服務等。1.4會議宣傳與推廣費用甲方向乙方支付會議的宣傳與推廣費用，包括會議官方網站建設與維護、社交媒體宣傳、廣告投放、媒體報道等。1.5會議嘉賓與講師費用甲方向乙方支付會議嘉賓與講師的費用，包括嘉賓講師的報酬、交通住宿費用、禮品贈送等。1.6會議用品與物料費用甲方向乙方支付會議所需的用品與物料費用，包括會議手冊、名片、胸牌、禮品、紀念品等。1.7會議用餐與交通費用甲方向乙方支付會議期間的用餐與交通費用，包括參會人員餐飲、交通補貼、接送機等。第二條費用承擔主體2.1甲方承擔的費用甲方承擔本合同第一條所述的1.1至1.7項費用。2.2乙方承擔的費用乙方承擔本合同第一條所述的1.1至1.7項費用中，與乙方直接相關的費用部分。2.3丙方承擔的費用丙方承擔本合同第一條所述的1.1至1.7項費用中，與丙方直接相關的費用部分。第三條費用承擔方式3.1預付款方式甲方在本合同簽訂后七個工作日內，向乙方支付會議費用總額的50%作為預付款。3.2進度付款方式乙方按照會議籌備進度的實際情況，向甲方提交費用報銷申請，甲方應在收到申請后七個工作日內完成付款。3.3結算方式會議結束后，乙方按照實際發生費用向甲方提交最終費用報告，甲方在核對無誤后七個工作日內完成結算。第四條費用承擔時間4.1預付款時間甲方在本合同簽訂后七個工作日內支付預付款。4.2進度付款時間乙方根據會議籌備進度，按期向甲方提交費用報銷申請，甲方在收到申請后七個工作日內完成付款。4.3結算時間會議結束后，乙方在一個月內向甲方提交最終費用報告，甲方在核對無誤后七個工作日內完成結算。第五條費用承擔責任5.1甲方責任甲方負責按照本合同約定的時間和方式支付費用，并確保費用的真實性和合理性。5.2乙方責任乙方負責按照甲方的要求，提供會議所需的各項服務，并保證服務的質量。5.3丙方責任丙方負責協助乙方完成會議的相關工作，并承擔與其直接相關的費用部分。第六條費用承擔的變更與調整6.1變更條件在會議籌備期間，如因特殊情況導致費用發生變更，乙方應向甲方提出書面變更申請，并說明變更原因和費用額度。6.2調整程序甲方收到乙方變更申請后，應在七個工作日內進行審核，并根據實際情況決定是否同意變更。如同意變更，雙方應簽訂補充協議，明確變更后的費用承擔事項。第八條費用承擔的違約責任8.1違約情形8.2違約責任違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同約定的費用總額的10%。第九條費用承擔的爭議解決9.1爭議解決方式如發生爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構有管轄權的人民法院。第十條費用承擔的保密條款10.1保密內容雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等。10.2保密期限雙方應對保密內容承擔保密義務，直至保密內容成為公開信息。第十一條費用承擔的強制性規定11.1強制性規定內容本合同的簽訂、履行、解除、終止、繼承與轉讓等，應遵守中華人民共和國法律、法規的強制性規定。11.2強制性規定適用范圍本合同項下的一切行為和事項。第十二條費用承擔的解除與終止12.1解除條件12.2終止條件本合同約定的會議結束后，本合同自行終止。第十三條費用承擔的其他條款13.1甲方其他權利與義務甲方有權按照本合同約定要求乙方提供服務，并按照約定時間支付費用。甲方應確保提供的費用用于會議的合法合規用途。13.2乙方其他權利與義務乙方有權按照本合同約定要求甲方支付費用，并按照甲方要求提供會議服務。乙方應確保提供的服務符合質量要求。13.3丙方其他權利與義務丙方有權按照本合同約定協助乙方完成會議相關工作，并按照約定承擔與其直接相關的費用。丙方應確保提供的服務符合質量要求。第十四條費用承擔的簽署與生效14.1簽署程序本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2生效條件本合同經雙方簽字或蓋章，并滿足法律、法規要求的生效條件后生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議組織與策劃費用明細表附件1.1會議主題確定清單附件1.2會議議程安排表附件1.3會議邀請函設計稿附件1.4會議注冊與接待方案附件1.5現場管理計劃2.會議場地租賃費用明細表附件2.1場地租賃合同附件2.2場地布局圖附件2.3場地設施清單3.會議設施與設備費用明細表附件3.1音響設備租賃合同附件3.2投影設備租賃合同附件3.3燈光效果設備租賃合同附件3.4舞臺搭建服務合同附件3.5網絡服務合同4.會議宣傳與推廣費用明細表附件4.1官方網站建設與維護合同附件4.2社交媒體宣傳方案附件4.3廣告投放合同附件4.4媒體報道合作協議5.會議嘉賓與講師費用明細表附件5.1嘉賓邀請函附件5.2講師合作協議附件5.3交通住宿費用報銷單6.會議用品與物料費用明細表附件6.1會議手冊設計稿附件6.2名片設計稿附件6.3胸牌設計稿附件6.4禮品贈送方案附件6.5紀念品設計稿7.會議用餐與交通費用明細表附件7.1用餐合同附件7.2交通服務合同附件7.3接送機服務合同說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定時間和方式支付費用，視為違約。違約責任：甲方應向乙方支付違約金，違約金為本合同約定的費用總額的10%。示例說明：若甲方未在本合同簽訂后七個工作日內支付預付款，則視為甲方違約，甲方應向乙方支付預付款金額的10%作為違約金。2.乙方未按照甲方要求提供服務，或服務不符合質量要求，視為違約。違約責任：乙方應向甲方退還已支付的費用，并支付違約金，違約金為本合同約定的費用總額的10%。示例說明：若乙方提供的會議服務不符合約定質量，甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用，并支付相應違約金。3.丙方未按照約定協助乙方完成會議相關工作，或承擔的費用不符合約定，視為違約。違約責任：丙方應向乙方支付違約金，違約金為本合同約定的費用總額的10%。示例說明：若丙方未按照約定承擔與其直接相關的費用，乙方有權要求丙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.會議組織與策劃費用：指為籌備和舉辦會議而產生的組織管理、策劃設計等費用。應用：本合同第一條1.1至1.7項費用。2.會議場地租賃費用：指為舉辦會議而租賃場地的費用。應用：本合同第一條1.2項費用。3.會議設施與設備費用：指為會議提供所需設施和設備的費用。應用：本合同第一條1.3項費用。4.會議宣傳與推廣費用：指為會議的宣傳推廣而產生的費用。應用：本合同第一條1.4項費用。5.會議嘉賓與講師費用：指為會議邀請嘉賓和講師而產生的費用。應用：本合同第一條1.5項費用。6.會議用品與物料費用：指為會議提供用品和物料的費用。應用：本合同第一條1.6項費用。7.會議用餐與交通