湖南商務職業技術學院畢業設計湖南鼎聯有限公司Excel圖表在輔助生產費用核算中的應用方案設計——直接分配法公司簡介湖南鼎聯有限公司是一家主要從事電腦耗材配件研發生產的公司，公司自主研發以及生產能力非常強，公司下設兩個基本生產車間，第一車間主要從事計算機軟件開發經營，第二車間主要從事電腦耗材以及配件的研發生產經營。2湖南鼎聯有限公司的生產流程湖南鼎聯有限公司主要從事電腦耗材配件研發生產的公司，制作電腦耗材配件所需要的的原材料及其復雜，產品主要通過以下七個步驟生產，輔助生產車間主要在生產環節發揮作用，為產品生產提供幫助與支持。具體生產流程圖如下：圖1生產流程圖3Excel圖表在輔助生產費用核算中的應用的意義隨著科學技術的不斷進步，Excel的被使用的頻率也越來越多，利用Excel圖表進行輔助生產費用的核算，可以提高企業輔助生產費用分配的精確性，有利于將繁瑣的核算內容簡單化，程序化，使用Excel圖表的好處是提高解決事情效率，減少工作中發生錯誤的概率以及返工率，協調企業中各部門的工作，方便管理層的管理和決策，，使企業整體配合程度提高，所以Excel圖表的運用對于企業來說是非常重要的。4輔助生產費用的定義與分類4.1輔助生產費用的定義輔助生產費用是指企業自身為基本生產車間的各種生產活動和經營活動等服務而進行的產物和勞務供給所產生的費用，例如本公司研發生產計算機軟件和手機耗材配件，因為輔助生廠車間在研發生產產品的過程中產生了各種金錢物品的耗費，而這些金錢和物品的使用構成了輔助生產車間的生產成本，而輔助生產車間產生的生產成本對于我們企業來說便是發生了一項費用，所以該費用即為輔助生產費用。4.2輔助生產費用的分類圖2方法分類圖4.3輔助生產費用方法的優缺點圖3優缺點比較圖5湖南鼎聯有限公司直接分配法核算圖表設計流程5.1直接分配法圖表結構設計首先，在電腦上打開Excel圖表，點擊新建一個Excel表格，然后點擊表格上方插入表格，然后確定一下表格的大小，然后再點擊確定，這樣便產生了一個新的表格。圖4圖表結構設計圖然后再點擊右上角格式設置，對Excel圖表進行格式以及邊框設置，然后再適當調整行高和列寬，這樣我們的表格基礎設置就完成了。圖5圖表邊框格式設計圖然后根據企業實際情況，對表格進行合并居中，再對表格進行內容填寫。圖6圖表內容設計圖然后在“開始”一欄中，找到表格樣式，選擇一個適合自己表格的樣式，點擊“確認”，在對表格進行最后調整，得到最終的表格。圖7圖表樣式設計圖圖8圖表最終設計圖5.2直接分配法圖表函數設計由于Excel圖表中運用函數能夠快速、準確的得到計算結果，還能夠提高工作人員的工作效率，降低計算錯誤，所以Excel圖表中運用函數是必不可少的。首先，我們可以將已知的數據輸入到相對應的表格當中，如圖所示：如果想得到產品耗用應分配金額，則在“D7”一欄先輸入“=”號，然后依次點擊“D5”“*”“D6”，再按回車鍵，便可得到“D7”的數據，也就是產品耗用應分配的金額。圖9圖表函數設計圖（1）如果想得到一般車間耗用和行政部門耗用應分配的金額，方法跟上面一樣，就是用分配系數去乘以收益數量，這樣就可以得到相應的分配金額。最后的合計只需算出產品耗用、一般車間耗用、行政部門耗用的應分配金額，然后用函數求和即可，具體如下圖所示：圖10圖表函數設計圖（2）5.3Excel圖表的保護為了防止數據的丟失或者因經常瀏覽而導致數據變動，我們可以選擇加密我們的文檔，對數據進行保護。首先我們打開想要加密的那一份文檔，然后單擊左上角的“文件”，然后點擊“加密文檔”，然后點擊“密碼加密”，如下圖所示：圖11圖表保護設計圖（1）6湖南鼎聯信息科技有限公司經濟業務實例實例一湖南鼎聯信息科技有限公司下設提供水、提供電兩個輔助生產車間，2020年10月供水車間直接產生的費用總額為7200元，一共提供水50000噸，其中：生產產品用水20000噸，車間耗用19000噸，行政部門耗用5000，供電車間耗用6000噸；供電車間直接發生的費用總額為8000元，一共提供電20000度，其中：生產產品用電8000度，車間耗用6000度，行政部門耗用2000度，供水車間耗用4000度。計算過程如下：供水車間分配勞務量：50000-6000=44000供水車間的分配率：7200/44000=0.16供電車間分配勞務量：20000-4000=16000供電車間的分配率：8000/16000=0.5分配給產品耗用：0.16*20000+0.5*8000=7000分配給車間耗用：0.16*19000+0.5*6000=5850分配給行政部門耗用：0.16*5000+0.5*2000=1750圖12輔助生產費用分配圖（1）圖13分錄圖（1）實例二湖南鼎聯信息科技有限公司下設提供水、提供電兩個輔助生產車間，2020年11月供水車間直接發生的費用總額為7000元，一共提供水45000噸，其中：生產產品用水15000噸，車間耗用10000噸，行政部門耗用9000噸，供電車間耗用11000噸；供電車間直接發生的費用總額為7500元，一共提供電15000度，其中：生產產品用電9000度，車間耗用4000度，行政部門耗用800度，供水車間耗用1200度。計算過程如下：供水車間分配勞務量：45000-11000=34000供水車間的分配率：7000/34000=0.21供電車間分配勞務量：15000-1200=13800供電車間的分配率：7500/13800=0.54分配給產品耗用：0.21*15000+0.54*9000=8010分配給車間耗用：0.21*10000+0.54*4000=4260分配給行政部門耗用：0.21*9000+0.54*800=2322圖14輔助生產費用分配圖（2）圖15分錄圖（2）實例三湖南鼎聯信息科技有限公司下設提供水、提供電兩個輔助生產車間，2020年12月供水車間直接發生的費用總額為9000元，一共提供水25000噸，其中：生產產品用水8000噸，車間耗用6000噸，行政部門耗用5000噸，供電車間耗用6000噸；供電車間直接發生的費用總額為6500元，一共提供電10000度，其中：生產產品用電6000度，車間耗用2000度，行政部門耗用1200度，供水車間耗用800度。計算過程如下：供水車間分配勞務量：25000-6000=19000供水車間的分配率：9000/19000=0.47供電車間分配勞務量：10000-800=9200供電車間的分配率：6500/9200=0.71分配給產品耗用：0.47*8000+0.71*6000=8020分配給車間耗用：0.47*6000+0.71*2000=4240分配給行政部門耗用：0.47*5000+0.71*1200=3202圖17輔助生產費用分配圖（3）圖18分錄圖（3）實例四湖南鼎聯信息科技有限公司下設提供水、提供電兩個輔助生產車間，2020年12月供水車間直接發生的費用總額為8600元，一共提供水30000噸，其中：生產產品用水9000噸，車間耗用8700噸，行政部門耗用5600噸，供電車間耗用6700噸；供電車間直接發生的費用總額為5700元，一共提供電23000度，其中：生產產品用電8900度，車間耗用4000度，行政部門耗用3100度，供水車間耗用7000度。計算過程如下：供水車間分配勞務量：30000-6700=23300供水車間的分配率：8600/23300=0.37供電車間分配勞務量：23000-7000=16000供電車間的分配率：5700/16000=0.36分配給產品耗用：0.37*9000+0.36*8900=6534分配給車間耗用：0.37*8700+0.36*4000=4659分配給行政部門耗用：0.37*5600+0.36*3100=3188圖19輔助生產費用分配圖（4）圖20分錄圖（4）實例五湖南鼎聯信息科技有限公司下設提供水、提供電兩個輔助生產車間，2020年12月供水車間直接發生的費用總額為9500元，一共提供水45000噸，其中：生產產品用水20000噸，車間耗用7000噸，行政部門耗用9000噸，供電車間耗用9000噸；供電車間直接發生的費用總額為7900元，一共提供電36000度，其中：生產產品用電15000度，車間耗用7000度，行政部門耗用4000度，供水車間耗用10000度。計算過程如下：供水車間分配勞務量：45000-9000=36000供水車間的分配率：9500/36000=0.26供電車間分配勞務量：36000-10000=26000供電車間的分配率：7900/26000=0.30分配給產品耗用：0.26*20000+0.30*15000=9700分配給車間耗用：0.26*7000+0.30*7000=3920分配給行政部門耗用：0.26*9000+0.30*4000=3540輔助生產費用分配圖方法名稱直接分配法輔助生產車間名稱供水車間供電車間合計待分配勞務數量360002600062000分配系數0.260.3產品耗用受益數量2000015000應分配金額520045009700一般車間耗用受益數量70007000應分配金額182021003920行政部門耗用受益數量90004000應分配金額234012003540合計9360780017160圖21輔助生產費用分配圖（5）圖22分錄圖（5）實例六湖南鼎聯信息科技有限公司下設提供水、提供電兩個輔助生產車間，2021年1月供水車間直接發生的費用總額為8800元，一共提供水55000噸，其中：生產產品用水30000噸，車間耗用9000噸，行政部門耗用8500噸，供電車間耗用12500噸；供電車間直接發生的費用總額為9000元，一共提供電30000度，其中：生產產品用電10000度，車間耗用7000度，行政部門耗用4000度，供水車間耗用9000度。計算過程如下：供水車間分配勞務量：55000-12500=42500供水車間的分配率：8800/42500=0.21供電車間分配勞務量：30000-9000=21000供電車間的分配率：9000/21000=0.43分配給產品耗用：0.21*30000+0.43*10000=10600分配給車間耗用：0.21*9000+0.43*7000=4900分配給行政部門耗用：0.21*8500+0.43*4000=3505輔助生產費用分配圖方法名稱直接分配法輔助生產車間名稱供水車間供電車間合計待分配勞務數量425002100062000分配系數0.210.43產品耗用受益數量3000010000應分配金額6300430010600一般車間耗用受益數量90007000應分配金額189030104900行政部門耗用受益數量85004000應分配金額178517203505合計9975903019005圖23輔助生產費用分配圖（6）圖24分錄圖（6）7總結根據以上實例，可以看出運用Excel圖表對輔助生產費用的分配起到了很大的作用，提高了企業分配結果的準確性，減少了工作中發生的錯誤概率和返工率，也使企業之間的配合程度提高，所以使用Excel圖表對我們的工作有極大的好處，靈活使用Excel也會使我們的工作越來越便捷。參考資料馮海虹.對輔助生產費用實際成本分配方法的分析與比較[J].商業會計，2011，7（21）：66～67易逢榮.輔助生產費用各種分配方的誤差分析[J].財會月