福建助學App

后臺系統

操作手冊

后臺系統登陸網址：

https://zxbteacher.ksdao.com:446/page/login

目錄

一、福建省家庭經濟困難學生認定流程圖1

二、配置管理2

三、站內信管理3

四、用戶管理6

1.教工賬號管理6

2.學生信息管理11

3.學生異動信息管理13

4.學生銀行卡變更審核13

5,用戶管理常見問題14

五、民主評議管理16

1.民主評議設置16

2.民主互評反饋信息統計18

3.民主互評信息填報18

六、資料審批20

L輔導員賬號篇20

2.院系賬號篇22

福建省家庭經濟困難學生認定流程圖

學生登錄“福建助學”APP

填寫量化測評指標表

審核不通過K

輔導員審核

①輔導員審核學生填寫的個

審核通過人信息和學籍信息是否完

整、準確，審核學生上傳的

佐證資料是否真實、齊全：

“福建助學”app系統自動評分班級民主評議②測評分排序與評議分排序

（量化測評指標分）（評議分）超過學校設置的閾值的，視

為異常；

測評③切線比例：特困學生約占

情況全校在校生的5%一般貧困

系統對測評分和評議分不準確學生約占全校在校生的1冊，

進行排序以上困難類型可享受國家助

學金：其他困難學生可由各

高校根據當年家庭經濟困難

學生實際人數情況自行設

系統判斷院系通過家訪、訪談等確認

定，最高可占全校在校生

測評分和評議分差異異常［測評分舉否真實、準確，

25$,以上困難類型可申請享

受國家勵志獎學金及其他學

無異常遇學q少"F等

殊情況生資助；三種類型的家庭經

院系賬號確認測評排序無誤z濟困難學生生成貧困生數據

測評情況準確庫最高可占全校在校生數的

上報校級賬號

J45%。各?？山Y合往年家庭經

j高校賬號在城校范圍切線I

濟困難學生人數情況進行切

特困、?般貧即其他困難）,線，

④公示：公示名單生成后，

校級賬號和院系賬號都可以

特殊情況需不愿意學生是否愿意發布公示名單。管理權限范

重新切線申請助學金圍內學生可見。

僅記錄測評結果特殊情況

愿意

個別微調

生成國家助學金公示名單,調整名單

不

公示④（不少于5個工作H）

公示有異議，

J無異議核實后情況屬實

最終生成國家助學金名單

第3頁

二、配置管理

學校主賬號（僅對學校主賬號開放）可以修改閾值，在

未修改的情況下默認閾值是25%。閾值作用：家庭經濟情況

量化測評指標分數和民主評議分數是分別排名的，若排名差

異超過閾值，則差異狀況則被標記為異常。（差異狀況在“資

料審批”>“統計信息”里查看。）我校設置20%。

例：某校的閾值設為25%,全校在校生數為1000人，華

華為該校學生。華華的填報測評指標分數排名為第100名，

則測評指標分數排名為該校的10%；華華的民主評議分數排

名為第400名，則民主評議分數為該校排名的40%；排名差

異達到了30%,超過了閾值，華華的差異狀況則會被標記為

異常數據。輔導員需對異常數據學生審核，將家庭經濟情況

量化測評指標退回學生重填。

第4頁

三、站內信管理

本功能用于發布公告，公告內容對管理范圍內的學生可

見。（學校賬號發布的公告全校師生可見，院系賬號發布的

公告院系師生可見，以此類推。）

操作方法：

點擊“站內信管理”＞點擊“校內公告管理”＞點擊“添

加新公告”。

新增公告

第5頁

選擇助學金名單公示時間：不少于5個工作日，到過期

時間公示會自動撤下。如圖，發布時間為8月7日，過期時

間最早為8月15日。（除公示外的其他公告，學?？勺远?/p>

過期時間。）

發布公告后狀態為“待審核”，需進行審核確認和確認發布。

變為“待發布”。

第6頁

國審核公告

點擊“待發布”＞點擊“確定”，狀態將由“待發布”變

為“已發布“。此時學生可在APP的“消息”里看到公告。

我們可對公告進行操作，在“操作”欄里，分別可進行

“查看”、“編輯”、“刪除”。

市畫始越，物，

四、用戶管理

1.關于教工賬號管理：

按照認定流程圖，分為三個權限張號：學校賬號、院系

賬號、輔導員賬號。學校賬號為主賬號，可開通并管理院系

賬號及輔導員賬號，院系賬號可開通并管理輔導員賬號。

輔導員賬號分成三種類型：年級賬號、專業賬號、班級

賬號，三種賬號權限相同，系統界面相同。三種類型都可以

第7頁

參與學生信息審核以及民主評議。可根據需求開通賬號，以

下舉例說明。

①輔導員李一管理的班級為：2017級德語、2017級日語、

2017級英語、2017級德語，為李一開通一個2017級的年級

賬號即可。

②輔導員王二管理的班級為：2015級編導、2016級編導、

2017級編導、2018級編導，為王二開通一個編導專業的專

業賬號即可。

③輔導員趙三管理的班級為：2015級廣告、2016級播音、

2017級廣播電視學、2018級編導等班級，因為管理的年級

及專業都不同，則需要為趙三開通四個不同班級的班級賬

號。

操作指南：

登陸后臺系統后，點擊“用戶管理”>“教工賬號管理"

可進行教工賬號的管理，如添加賬號、刪除賬號等。添加賬

號時，可選擇逐個添加，也可選擇批量添加。學生信息導入

后，會自動生成學校專業、院系等層級架構，此時可以逐個

添加賬號。若學生信息還未導入，學校的專業、院系等層級

架構是不完整的，不支持逐個添加，請使用批量添加。

A.逐個添加賬號：

在“用戶管理”里，點擊“教工賬號管理”>“添加子

賬戶”。

第8頁

GT新增帳號信息

賬戶名作系統登陸名使用，具有唯

*關聯苧機號:

一性，若提示賬戶名重復，則表示

?證件OSi：“tn

與他校賬戶名相同了，需重新設

?證件號碼:置。為避免重復，賬號名一般使用

,其寫姓名:學校代碼+院系或專業名稱字母。

選填，可填：院系賬號/輔導員

*也鳳新￥碼:

?再次aix空碼:

i也逸瘍若開通院系賬號，“指定年級”無

需選擇，直接點擊“保存”即可。

酒選棄V

冬注:

④

件存L取俏

取消

第9頁

取消

B.批量開通賬號：

“用戶管理”>“教工賬號管理”>“下載Excel模板”。

#Home>rrn

期入劭畿

1全3船舒解薊蝗■￡弱交聘隨4KIW經薊

手楣就酬好V黛若依告V鞫:鼻v時淵:

Excel下載后打開，依次填入信息。

②或工信解

關鼾Mim躺好德

1虹魅精帆二酒

[13/22222222躺口/二______年酬20暇

IT?1?■■一

峽飛肱頗就證邛艱幽的2三箱到精

刷慚!i

3也—Mwmr-—is

如圖所示，不同層級，如院系、年級、專業、班級可同

時在同一張教工信息表內填寫并導入。如有一些專業較大.

第10頁

分為若干個班級的進行民主評議的(如未分開評議可以不設

置班級賬戶),可以開通班級賬號,除了備注信息外.表格

里面所有內容都需要具體填寫.賬戶名稱可以根據專業登錄

名+其他信息作為賬號名稱。

填寫后回到系統，點擊“導入Excel",選擇填寫完整

的Excel,點擊“打開”。

文件上修

?鰭

疊找胤10)

_

豺_

帕_保密

0慟_

Uccnt

團_

._

_

初_

—_

場_

魴_

豺_

_

忙_

歸

._

_

場_

@_

<

文件名qpeiaiwiwi

xw?sa)所有文件

若導入失敗，則會出現以下提示框。下載錯誤信息，修

改正確后重新導入。

第11頁

導入成功后，出現以下差示框，表示導入成功。

導入成功

i……確定-1

2.關于學生信息管理

點擊“用戶管理”>“學生信息管理”，進入學生管理界

面?？珊Y選查看管理學生信息，也可輸入查詢參數，查找學

生信息。

第12頁

1b配置管理V端Home>用戶管理>學生信息管理

1站內信管理

話輸入變夠數輸入查詢參數查找學生信息

?全遁詢技學號查詢按身份證查詢按姓名查詢

教工昧號管理學校名稱：福州大學V學院名稱：全都V年訕全部v專業名稱:

②息管理

班級名稱:選擇篩選學生信息，進行信息管理。

篩選查看到學生信息，可對錯誤信息進行逐個“刪除”

和“批量刪除”。

街式穹目）勾選信息后點擊

每頁顯示10V

“批量刪除”，也可,“全選”刪除。

聶名3*噓件超。*住

后號證華號碼性別鈍院素年級專業名*ii班級轉源時間.

KM▼

Qsew身份證聯男翻H好臨氏醫學系2016質夏治疔技術201邰噂1班

逐條刪除\"

z\

際旭碑身份證男獻后帽氏醫學累2016僚夏治療技術201城版場2018-07-121027:23

也林觸身份證男副IB臨睡學系2016康復治療技術201副.?￡1班201807-121027:23

易落腕身份證雌女副妗臨就學系2016康復治療技術201砌康復1班2018-07-121027:23

VI

口許西身份證女翻H若怖詆學系2016僚夏治廳技術20160gl班2018-07-12102723

□6郭小學身份證i獻將臨睡里R2016康復治療技術201網叫1班201807-121027:23

導入學生信息：學生信息僅支持模板導入，無逐個添加。

下載模板填寫信息后導入信息。

“手機號”和“學號”為選填，可空白導

入。學生前端填寫后，后臺能關聯查看。學生信息表

穗號那也躺證耨蹄翻好物鈍艘轉

請力文格可躺gp”1網529派iffii2013怖312版13121：

I(10119920207-

WTWiw--IWWH0B

第13頁

文件上傳國區

。戚且Q———☆自，畬t

初問知⑻城50解居a刎寶a財m梅儆a眥收a眥蛙a麻蒯圓麻面

④

文件名U)學生信段聚201(?攻151601vnffm)

文件犍①：所有文件V|串篇

若有錯誤提示，出現錯誤提示框，下載錯誤信息，修改

后重新導入。

口

若無錯誤信息，則提示導入成功，完成導入。

I

第14頁

常見問題：

1.為什么下載錯誤信息后，打開的表格是空白呢？

答：代表導入的數據格式錯誤，請檢查是否是文本格式。

2.如何設置成文本格式？

答：在Excel表格里，右鍵點擊單元格》點擊“設置單

元格格式”＞點擊“數字”欄目》分類中選擇“文本”＞點擊

“確認”。

3.提示手機號超過11位，可是實際上沒有超過11位？

答：檢查全部數據是否都是n位。無誤的情況，檢查

格式問題，設置成文本格式。

4.如何修改教師賬號？

答：教師賬號若要修改密碼，可自行登陸賬號后修改。

若要更改其他信息，暫不支持，可新建立一個賬號。

5.如何修改學生信息？

答：學生信息的修改可以通過重新導入的方式。重新導

入后，會覆蓋之前的信息。請注意：①身份證不會覆蓋，若

身份證錯誤，請重新導入一條新數據。②轉院系，專業，班

級都屬于異動信息管理，不可在“學生信息管理”里修改。

第15頁

6,學生轉專業/留級等情況，如何修改？

答：轉專業的情況，請在“學生異動信息管理”里導入

新數據。導入后，會覆蓋之前的數據。

7.學生反饋在前端App修改了銀行卡信息，App上卻不

顯示修改后的信息，怎么回事？

答：銀行卡信息關系到助學金發放，修改后應讓教師知

悉。老師在后臺系統里點擊“學生銀行卡變更審核”，確認

修改后，學生App上會顯示最新的銀行卡信息。

五、民主評議管理

本功能是線上對學生家庭經濟情況進行民主評議的環

節，由輔導員賬號進行設置以及參與民主評議。年級賬號/

專業賬號/班級賬號都屬于輔導員賬號，三者都可設置民主

評議組成人員以及參與民主評議。

1.民主評議設置

民主評議組成人員應是班級范圍內的且參與評議人數不

少于班級人數的10%o例：李老師管理英語1班，學生50人。

李老師設置英語1班民主評議時，至少需要設置5名學生對

班級所有申請資助的學生（不含測評本人）進行評議。（指

標測評體系中個人表示愿意申請國家助學金的學生不可設

置為民主評議人員。）

第16頁

點擊“民主互評設置”＞選擇班級后點擊“查詢”＞從“學

生信息列表”中選擇申請認定的學生左移至“申請資助學生

列表”。（注意：沒有填報“家Q經濟量化測評指標”的學

生不會出現在“學生信息列表”中，因此申請資助和參與民

主評議的學生都需填報。）

從“學生信息列表”中選擇數名學生右移至“參與民主

評議人員列表”中，再從“教工信息列表”中選擇教師左移

第17

至“參與民主評議人員列表“中，最終組成民主評議人員小

組。

確認民主評議組成人員無誤后，點擊“確認”。確認后,

參評學生將在App的“消息”里收到參評提醒。若需更改組

成人員，在確認前，點擊“重置”，可重新設置。

（注意：點擊“確認”后，參評學生會收到提醒，無法撤回

和重置！因此，請確認組成人員后再點擊“確認”o）

2.民主互評反饋信息統計

“民主互評反饋信息統計”功能，可查看到已設置的民

主評議情況。在“完成狀態”里，顯示“否”，表示參與評

第18頁

議的人員還未完成評議?？赏ㄟ^發布公告或者線下的方式提

醒評議人員完成任務。在“操作”欄目下里點擊“查看”，

可看到評議人員對申請認定的學生的評議情況。

（注意：需全部評議人員完成評議后，被評議學生才會

在系統生成的民主評議分數。）

3.民主互評信息填報

參與民主評議的輔導員，可點擊“民主互評信息填報”

查看或評議?！巴瓿蔂顟B”里若顯示“否”，表示該輔導員

還未對其進行評議，點擊“評議”，可以進行民主評議。

第19頁

消費情況

3.個人購買使用手機價格

?€)300班以上

?O1000-30007E

?Choo沅以下

4.是否擁有多件品牌服裝、化妝品、鞋、帽、包等

?麗

?O5t

5.每月平均伙食開支費用

?◎高于一般水平

?O等于一般水平

?0(氐于一般水平

6.是否出入高檔酒店、娛樂場所等高消費場所

?八

?O5E

評議人職務:關閉

輔導員

民主評議完成后點擊“提交”，提交后“完成狀態”顯

示“是”，表明已完成評議，可查看到完成評議的時間，在

“操作”欄里可查看評議內容

1N

■■1N

一j

■1

—1I

六、資料審批

第20頁

1.輔導員賬號篇

輔導員審核審批工作內容為：①審核學生填寫的量化測

評指標信息和學籍信息是否完成、正確；②審核學生上傳的

佐證資料是否齊全、真實有效；③將信息有誤或不齊全的學

生信息退回重填并再次審核。

具體操作如下：

點擊“資料官批”>“統計信息”，對學生信息進行查看

批量確認：勾選已審核的學生信息，批量確認信息無

誤；若全部查看審核完畢，可批量勾選“全選”后點

擊“信息無誤”。

第21頁

該生信息無誤

審核通過的學生，“信息無誤”的按鍵會消失，審批狀

態顯示為“已審核”。若信息有誤可點擊“退回重填”，學

生可以重新填寫正確的信息并再次提交，輔導員可以再次進

行審核確認。若在審核通過后發現仍有錯誤，依然可以點擊

“退回重填”，審批狀態會返回到“未審核”，可以重新對

該生進行審核，再次點擊“退回重填”，即可退回學生重填。

第22頁

全部信息審批完后，可以點擊“計算排名差異”，生成

差異情況名單。

WHome>資料審批>統計信息

里上計苴排名差異勿高校本專科堂助學金名單］助學金公示名單

?全部查詢按字號查詢按身份證直詢按姓名查詢

若填報量化測評指標分數和民主評議分數排名差異超

過了學校設定的閾值，差異情況會顯示異常。顯示異常狀態

的學生，輔導員應查看學生填報的信息是否真實、正確，若

有誤應退回重填。若信息無誤或無法判斷的情況下顯示差異

情況異常，由院系賬號確認差異情況。

2.院系賬號篇

院系賬號審核審批工作內容為：對所有的學生填報的信

息特別是“差異情況”顯示“異?！钡膶W生信息進行確認。

院系相關領導指定專人通過家訪、訪談等方式確認學生填報

的信息是否真實、準確。若真實準確，確認學生信息異常數

第23頁

據測評無誤；若不準確，引導學生應正確填寫信息，并將學

生信息退回重填。

具體操作如下：

點擊“資料窗批”>“統計信息”，查看異常狀態的學生

院系負責人指定專人對已審核狀態的異常學生進行訪

談、家訪等，確認學生填報信息是否真實、準確。

①若學生信息真實準確，點擊“測評無誤”，表示學生

填寫的信息以及差異情況無誤，差異情況標記將從“異?！?/p>

顯示為“正?！?。

第24頁

口5張六已審核查看退回重埴

②若學生信息不準確、不真實，院系賬號點擊“退回重

填”，審批狀態由“已審核”標記顯示為“未審核”。學生

需要重新填寫正確的信息，再次輔導員重新審核。

院系賬號將所有異常數據都必須確認完畢。

3.學校賬號篇

學校賬號審核審批工作內容為：全校范圍內按照分數切

線認定家庭經濟困難等級，按照分數分為特困學生，一般貧

困學生，其他困難學生。對沒有意愿申請國家助學金的學生

僅記錄測評認定結果；將愿意申請國家助學金且有等級認定

第25頁

結果的學生進行國家助學金名單的確認。生成國家助學金公

示名單后進行公示，對特殊情況或有異議的學生進行微調，

完成后確認最終助學金名單。

注意：家庭經濟特別困難學生約占全校在校生的5%,一

般貧困學生約占全校在校生的15%,以上困難類型申請享受

國家助學金；其他困難學生可由各高校根據當年家庭經濟困

難學生實際人數情況自行設定，最高可占全校在校生25%,

以上困難類型可申請享受國家勵志獎學金及其他學生資助；

三種類型的家庭經濟困難學生形成家庭經濟困難情況數據

庫最高可占全校在校生數的45%。

各?？山Y合往年家庭經濟困難學生人數情況進行切線。

所有的兜底對象都必須直接認定為家庭經濟特別困難，根據

實際情況，不受限于5%,享受一檔國家助學金；兜底對象比

例不足特困比例的5%時，可由量化測評指標分數從高到低遞

補至5%左右。

例：某校學生數量為10000人，兜底對象約400人。400

名兜底對象都以滿分狀態進入特困學生線內，在切線再從量

化測評指標分數切線從高到低補充約100人，增補為家庭經

濟特別困難學生，共500人，約占在校生的5%左右，可享受

一檔國家助學金4000元/年；量化測評指標分數排名第

5.1%-20%約1500人左右，切線為家庭經濟一般貧困，可享

受二檔國家助學金2500元/年；量化測評指標分數排名第

第26頁

20.1%-45%約2500人（最高可設置成45%,學校結合實際情

況自行確定），切線為其他家庭經濟困難，可申請享受國家

勵志獎學金及其他學生資助。量化測評指標分數排名45%以

后，切線認定為家庭經濟不困難。

0%

特困

約5%

一般貧困

約20%

其他家庭經濟困難

約45%

具體操作如下:

賁朦里全聯型V硼狀荔：V認定魅：全田北V是否申請酹糖金；全睨爆jV是否申請醞獎學金：:是否覺工盼

球弱回物排松解況：全新態V

1牲信朗表

認錢果變更每頁顯示10V各巨）

?強］淵

%解J?蛾刪-般射份初TE闞I嬲SW&

點擊“資料審批”>“統計信息”‘，按照分數測算百分

比，輸入分數后點擊“試算百分比“，可得出該分數對應的

貧困等級的占比。

根據各高校的自身情況測算百分比，將對應的分數填入

框內，點擊“切線”。

第27頁

U定狀態

一般困難

不困難

特別困難

一般困難

一般困難

別困^)

特別困難

<^2^52^

特別困難

I型其他家庭經濟

切線后學生的認定狀態由“未認定”轉變為“特別困難”

“一般困難”“其他家庭經濟困難”“不困難”四種等級。

對認定狀態為“特別困難”、“一般困難”、“其他家

庭經濟困難”而沒有意愿申請國家助學金的同學，可以分別

“導出Excel"做存檔。

瑜遣喉專詢計解名翻懿范科跛辯窿名隼孵金公超單

?全睡窗辟髓詢按身份強國珊漪遣

導入Excel

靴名制V然然：全§5V翎：第V號"名俞:V峋名冊

備值期W金：否

資獻外苗微:已祁聒申請醵獎拿急金酬烯7胞機群:msv

翻微和翦分排名甥舐:

第28頁

請輸入查詢參數互詢計篁排會異而?？茋n學全名畢I助學生公示?￡單

?全都查詢按學號查詢按身由回詢按姓名查詢

導出Excel

學校名稱：福州大學▼學院名稱：±25v年級：全頡▼專業名稱:▼班級名稱:

V超畫家勖學金:

資助類組：全天類把v審批狀態己由核v是否申請國家獎學金：全部狀書V是否勤

翎分數和互評分排名爰異營況：三益供交

1癡人互詢差數互由計H排名至異高校本?？茋鷮W金名單助學金公示名單

?全部查詢按學號查詢按身分證查詢按姓名查誨

學校名稱:楹HI大學V學院名粽：至部,全部?專業名稱:v班級名稱:

資助芟型:全詼類型▼市批狀栽已電核▼1承定狀態：一般豆他家庭經濟颯Jv是否申請國家獎學金：全部狀態V是否生

容現分數加互評分排名差異招況：三福在密

點擊“高校本專科國家助學金名單”和“助學金公示名

單”，可分別下載名單查看。也可以點擊“導出Excel”