工程例會管理制度（文件編號：CPIPEC-GL-SZP-012）1范圍本制度規定了工程建設期間各項會議的管理要求，明確了參建各方的職責。本制度適用于新能源有限公司獅子坪風電場項目。2職責2.1項目部2.1.1負責組織、主持與承包商的周工程協調會、月/季工程協調會、周安全例會、月安全例會、質量月例會、圖紙供應協調會、設備供應協調會、檔案管理協調會、分部試運調試會議、整套啟動試運調試會議、各類專題協調會、設計交底會等。2.1.2參加監理機構、項目公司組織的各類工程會議。3管理要求3.1周工程協調會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：項目副總經理兼總工3) 參加單位及人員：項目部相關專業人員、各施工承包商（經理/副經理、總工程師、工程技術部負責人）及設計代表、設備廠家代表等參加會議。4) 會議時間：。5) 會議紀要：項目部負責記錄、整理、審核后次日下發參會各方。6) 會議準備：各施工單位在會議開始前一天上午9時前將工程周報（含電子版）上報項目部。7) 會議內容： 檢查上次協調例會有關工作安排、決定的落實情況，分析存在問題的原因及研究對策。 各施工承包商匯報上周工程安全、質量、進度、設備供應、圖紙供應情況及需協調解決的問題。 協調解決工程建設過程中存在的問題，落實解決問題的責任方及責任人。 對工程施工情況進行小結，對存在問題及下一步工作提出意見。 項目部領導做總體要求及工作部署。3.2月/季工程協調會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：項目部副總經理3) 參加單位及人員：項目部、施工承包商（經理/副經理、總工、工程技術部負責人）等參加會議。4) 會議時間：每月25日上午9:00（季協調會和月協調會合并召開）。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后，次日下發參會各方。6) 會議準備：施工承包商提前三天將工程月報（含電子版）上報監理單位及工程公司。7) 會議內容： 施工單位匯報本月/季度施工計劃的完成情況、未完工作的主要原因及擬采取的措施、下月/季度主要施工計劃、機械及人員進/退場計劃、本月/季度安全和質量管理的總體情況、需要協調解決的問題。 項目部宣布本月施工進度考核結果、發布下月/季度主要施工控制節點計劃、設備及圖紙需求計劃、宣布下月施工進度計劃的考核指標；協調解決工程建設過程中存在的問題，落實解決問題的責任方及責任人。 項目部領導提出總體管理要求。3.3安全例會3.3.1安全生產委員會會議（簡稱“安委會”）1) 會議組織：項目部2) 會議主持：安委會主任或常務副主任3) 參加單位及人員：安委會全體成員，必要時可邀請有關人員參加。4) 會議時間：每季度召開一次。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后，次日下發參會各方。6) 會議內容： 各單位匯報安全工作情況。 傳達上級重要文件精神。 分析安全管理上存在的問題并提出改進意見。 研究安全獎勵和安全處罰的有關決定。 對重大事故責任單位作出處理決定或提出處理意見。 對安委會成員調整作出決定。 其他需要安委會討論和決定的有關安全管理方面的重大問題。3.3.2月安全例會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：總/副總經理3) 參加單位及人員：項目部、施工單位（經理/副經理、工程技術部負責人、安全負責人）等參加會議。4) 會議時間：每月月末一次適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后，次日下發參會各方。6) 會議內容： 各單位匯報本月安全工作情況。 通報本月現場安全管理情況。 針對下月施工特點提出有針對性的安全管理建議。 對安全管理工作成效顯著的單位提出表揚或發布階段性獎勵決定，對明顯存在問題的單位提出批評或發布處罰決定。3.3.3周安全例會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：安全監察部主任3) 參加單位及人員：工程公司（安全監察部負責人、安全主管）、施工單位（副經理、工程技術部負責人、安全負責人）等參加會議。4) 會議時間：每周一下午14:30。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后，次日下發參會各方。6) 會議內容： 各施工承包商匯報上周安全工作情況。 協調解決有關安全施工方面的問題。 提出下階段安全工作管理要求。3.4質量月例會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：工程管理部質量負責人3) 參加人員：工程公司（總工程師、工程管理負責人、質量管理人員）、各施工單位（總工程師、工程技術部負責人、質量負責人）等參加會議。4) 會議時間：每月24日下午14:30。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后次日下發參會各方。6) 會議準備：各施工編制質量月報（含電子版）于會議前一天上報項目部。7) 會議內容： 施工單位匯報本月質量管理情況、工程質量亮點、監理通知單/不符合項報告整改情況、存在的質量問題及采取的措施、下月質量計劃。 項目部通報本月質量管理情況、分析解決質量管理工作中存在的問題（圖片形式）、宣布本月質量考核情況、下月質量管理的重點工作安排。3.5圖紙供應協調會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：副總經理3) 參加單位及人員：項目部、各施工單位（經理/副經理、總工程師、工程技術部負責人）、設計代表、設備廠家代表等參加會議。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后次日下發參會各方。6) 會議準備：各施工單位編制圖紙需求計劃，上報項目部。3.6設備供應協調會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：副總經理3) 參加人員：項目部（分管領導、工程管理部負責人、專業負責人）、各施工單位（經理/副經理、總工程師、工程技術部負責人）、設備廠家代表等參加會議。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后次日下發參會各方。6) 會議準備：各施工單位編制設備需求計劃，上報項目部。3.7經營協調會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：計劃合同負責人3) 參加人員：項目部、各施工單位計經管理人員。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后次日下發參會各方。6) 會議內容： 協調解決合同爭議及工程款支付存在的問題。 協調解決工程結算過程中存在的問題。3.8檔案管理協調會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：檔案資料主管3) 參加人員：項目部（檔案資料管理人員）、各施工單位（檔案資料管理人員）等參加會議。4) 會議時間：每月月末一次適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后次日下發參會各方。6) 會議內容： 協調解決歸檔文件存在的問題； 部署檔案管理重點工作，安排專項檢查、培訓活動。3.9專題協調會3.9.1質量管理類專題協調會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：質量負責人3) 參加人員：項目部（安工部負責人、專業負責人）、各施工單位（工程技術部負責人、專業技術負責人、質量負責人）、設計工代、設備廠工代等參加會議。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后次日下發參會各方。6) 會議內容： 協調解決本專業相關的安全、質量、進度、技術方案、施工工序交接、交叉施工等問題。3.9.2非質量管理類專題協調會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：專業主管部門負責人或專業主管（根據具體情況）3) 參加人員：項目部（專業主管部門負責人、專業負責人）、各施工單位（工程技術部負責人、專業技術負責人）、設計工代、設備廠工代等參加會議。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后次日下發參會各方。6) 會議內容： 協調解決本專業相關的安全、質量、進度、技術方案、施工工序交接、交叉施工等問題。3.10設計交底會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：工程管理部負責人3) 參加人員：項目公司（工程技術部負責人、專業技術負責人）、項目部（工程管理部負責人、專業主管）、監理單位（副總監、專業監理工程師）、各施工單位（總工程師、工程技術部負責人、專業技術負責人）、設計工代、設備廠工代等參加會議。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負責記錄、整理、審核后次日下發參會各方。6) 會議內容： 設計單位對工程圖紙的主要設計意圖及施工注意要點進行交底。4會議紀律4.1與會人員應提前五分鐘到會，不得無故遲到、早退或缺席。