5.1員工檔案資料表的制作?精品課件預備知識?精品課件數字文本的輸入自定義數字格式快速輸入相同數據數字文本的輸入?精品課件方法一:先輸入一個英文標點符號狀態下的單引號，然后輸入數字，數字即轉換成文本格式。方法二:選定單元格或單元格區域，執行“格式|單元格”菜單命令，在“數字”選項卡中選中“文本”格式，單擊“確定”按鈕即可。小技巧:按組合鍵Ctrl+1可以快捷地打開“單元格格式”對話框。自定義數字格式。 當需要給輸入的數值加上單位（如“元”等）時,少量的可以直接輸入,而需要大量輸入時,可以通過“自定義”單元格格式的方法來達到自動給數值添加單位的目的設置后,在上述單元格中輸入數值,單位“元”會自動加在數值的后面。?精品課件快速輸入相同數據?精品課件1.單元格區域連續利用鼠標拖動“填充柄”來實現快速輸入。2.單元格區域不連續用組合鍵Ctrl+Enter在多個單元格中輸入相同內容。 按Ctrl鍵選定要輸入相同數據的多個單元格區域后，輸入需要輸入的信息（可以是文本，也可是數值或公式），然后按組合鍵Ctrl+Enter，那么所選區域的所有單元格中就都輸入相同信息。學習案例制作如下圖所示的員工檔案資料表。?精品課件操作步驟步驟1．新建工作簿文件。步驟2．輸入標題并設置格式。 （1）在B1單元格輸入表格標題文字“員工檔案資料表”。 （2）選中該單元格，利用格式工具欄設置字體字號等（隸書、20號、加粗）。 （3）選中單元格區域B1:I1，按組合鍵Ctrl+1，打開“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中，設置水平對齊方式為“跨列居中”，如右圖所示，其他默認，單擊“確定”按鈕。 （4）在B2:I2單元格依次輸入編號、姓名、部門等表格列標題，并設置加粗格式。注意事項:在設置表格標題格式時，往往需要將標題置于表格上方中央，在Excel中可以使用單元格合并居中或跨列居中實現，兩者在打印效果上一致，但在表格管理中使用跨列居中更為實用。因為跨列居中僅僅使標題在所選的幾列居中對齊，不合并單元格，而合并居中則同時實現合并單元格和數據居中對齊功能，在之后的表格管理操作中變得復雜。?精品課件操作步驟?精品課件步驟3．錄入編號。 將其轉換為文本格式，先選中所有需要輸入前面帶0數字的單元格區域，再按組合鍵Ctrl+1，在“數字”選項卡中選中“文本”格式，單擊“確定”按鈕后依次輸入即可；或者在輸入數據時先輸入單引號“’”（注意是英文標點符號狀態下的單引號），再輸入前面帶0的數字串，也可以完整地將其顯示出來，如要輸入“001”則在單元格內鍵入“’001”即可。（1）按上述任一方法填充B3和B4單元格內容分別為001.002。 （2）選中單元格區域B3：B4，將鼠標移至選定區域的右下角填充柄處，指針變成實心細十字形狀，然后拖動鼠標左鍵至B14單元格即可依次填充以下編號。注意事項：細心的讀者會發現，已輸入編號內容的單元格左上角都有一個綠色的三角形標志，因為系統會認為你可能要輸入的是數字而不是文本。如果鼠標單擊該單元格，其左側會出現嘆號，單擊它出現一些選項，但不影響表格內容和打印。探索實踐：思考是否還有其他方法，并嘗試。操作步驟?精品課件步驟4．輸入姓名、部門、性別等信息。 在輸入部門、性別等內容時，可以使用快速輸入相同數據的方法，即先選中需要輸入相同內容的單元格（可以是連續的或不連續的），如選中D3:D4，輸入內容“行政部”，然后按組合鍵Ctrl+Enter確定，則所選區域的所有單元格中都輸入了相同內容，類似地依次輸入其他信息。步驟5．錄入身份證號碼。 對于超過11位的數字如輸入18位身份證號碼時，Excel會自動以科學記數法顯示，而無法正確顯示身份證號碼，解決的辦法同樣是把它轉化為文本格式輸入，具體方法同上所述。操作步驟?精品課件步驟6．錄入“參加工作時間”信息。 這一列數據是日期類型，格式為“*年*月*日”形式，錄入時可以先以“*-*-*”或“*/*/*”格式輸入，如輸入“1995-10-5”、“1999/7/6”等，在數字小鍵盤中較快地完成，然后再選定日期型數據的單元格區域，設置單元格數字格式為“日期”分類中的“*年*月*日”格式即可。操作技巧:也可以事先設定單元格區域數字格式為相應的“*年*月*日”日期格式，然后輸入“1995-10-5”、“1999/7/6”等形式的日期，輸入完成后系統自動轉換成所設置的日期格式。使用組合鍵Ctrl+;和Ctrl+Shift+;可以分別快速鍵入系統當天日期和當前時間。操作步驟?精品課件步驟7．錄入家庭住址信息。 先將需要添加統一前綴的地址數據單元格全部選中，然后按組合鍵Ctrl+1，選擇“數字”選項卡的最后一個“自定義”分類，接下來在右側“類型”中會顯示默認的“G/通用格式”，將其刪除，并用鍵盤輸入“"余姚市"@”內容，單擊“確定”按鈕返回Excel數據表后，在H3單元格輸入“世南路500號”，輸入確認后系統自動添加前綴“余姚市”，顯示完整的地址信息，依次輸入單元格區域H4:H14的具體地址，完成住址信息的錄入。注意事項:自定義單元格數字格式可以事先設定，也可以在輸入內容后設定。設定時，其中的文本如“余姚市”兩側的引號要用英文標點符號狀態下輸入，或者也可以省略，“@”表示文本，所以“"余姚市"@”就表示在文本前添加固定前綴。操作步驟?精品課件步驟8.錄入聯系電話。 與步驟7類似，先觀察聯系電話列數據，發現也都有固定前綴“0574-”，只是這里是數字前綴，但也可以用類似的方法設置，在單元格格式對話框自定義類型文本框中輸入“"05