合同編號：__________人力資源檔案管理協議鑒于甲方為合法經營企業，乙方為甲方提供人力資源服務，為明確雙方在人力資源檔案管理方面的權利義務，經甲乙雙方友好協商，特訂立本協議，以共同遵守。一、檔案管理范圍1.2乙方應按照甲方提供的檔案管理要求，對檔案進行分類、歸檔、保管、查詢等工作。1.3乙方應確保檔案的真實性、完整性、機密性和時效性，不得泄露、篡改、毀損或丟失。二、檔案管理職責2.1甲方應向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并確保檔案資料的合法性。2.2甲方應按照本協議約定的范圍和方式，行使對檔案的查詢、借閱、復制等權利。2.3乙方應按照本協議約定的范圍和方式，履行對檔案的保管、查詢、借閱、復制等職責。2.4乙方應對甲方提供的檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。除依法應當向行政機關、司法機關提供檔案資料外，不得向其他任何單位或個人提供。2.5乙方應按照甲方的要求，協助甲方進行檔案的整理、歸檔、銷毀等工作。三、檔案查詢與使用3.1甲方查詢、借閱、復制檔案時，應向乙方提交書面申請，并說明查詢目的。3.2乙方應在接到甲方申請后5個工作日內，辦理相關查詢、借閱、復制手續。3.3甲方查詢、借閱、復制檔案時，應遵守相關法律法規和乙方的檔案管理制度。3.4甲方不得將檔案用于非法用途，不得泄露、篡改、毀損或丟失檔案。四、檔案保管與安全4.1乙方應指定專門人員負責檔案的保管工作，確保檔案的安全。4.2乙方應采取必要的措施，確保檔案的實體安全和信息安全。4.3乙方應定期對檔案進行清點、檢查，發現異常情況應及時報告甲方。4.4乙方應按照甲方的要求，協助甲方進行檔案的整理、歸檔、銷毀等工作。五、保密與知識產權5.1乙方應對在檔案管理過程中獲得的甲方商業秘密、個人隱私等信息予以保密。5.2乙方不得侵犯甲方的知識產權，不得將檔案資料用于侵犯甲方知識產權的行為。六、費用與支付6.1乙方向甲方提供檔案管理服務，甲方應按照本協議約定的費用標準支付乙方服務費用。6.2甲方應按照本協議約定的付款方式，向乙方支付服務費用。6.3乙方應向甲方提供正規發票，甲方應在收到發票后及時支付。七、違約責任7.1甲乙雙方違反本協議的約定，應承擔相應的違約責任。7.2乙方泄露、篡改、毀損或丟失檔案，造成甲方損失的，應承擔賠償責任。7.3甲方未按照約定支付服務費用，乙方有權暫停提供檔案管理服務。八、爭議解決8.1甲乙雙方因履行本協議發生糾紛，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。九、附則9.1本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.保密性：乙方需對甲方的檔案資料予以嚴格保密，避免泄露給第三方，確保檔案的真實性、完整性、機密性和時效性。2.合法性：甲方提供的檔案資料應具備合法性，不得包含任何非法內容。3.權益保護：乙方在檔案管理過程中要尊重甲方的知識產權，避免侵犯商業秘密和個人隱私。4.費用支付：甲方應按照協議約定的費用標準和付款方式，及時支付乙方服務費用。解決辦法：1.友好協商：甲乙雙方在履行合同過程中發生糾紛時，應通過友好協商解決。2.法律途徑：若協商無果，甲乙雙方可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.保密義務：指乙方對在檔案管理過程中獲得的甲方商業秘密、個人隱私等信息予以保密的法律義務。2.違約責任：指甲乙雙方在履行合同過程中，違反合同約定所應承擔的法律責任。3.知識產權：指乙方在檔案管理過程中，不得侵犯甲方的知識產權，包括著作權、專利權、商標權等。4.管轄權：指有管轄權的人民法院對甲乙雙方發生的合同糾紛具有審理和裁判的權力。特殊應用場合：1.員工離職：當員工離職時，乙方需確保其檔案的及時歸檔和轉移，以避免檔案丟失或泄露。補充條款：在員工離職前，乙方應與員工進行面對面的溝通，明確其檔案歸檔和轉移的具體流程和時間節點，確保檔案的完整性和機密性。2.檔案借閱：當甲方需要借閱檔案時，乙方需提供方便快捷的借閱服務，以滿足甲方的需求。補充條款：乙方應設立專門的檔案借閱窗口，提供預約借閱服務，并在接到甲方借閱申請后，盡快辦理相關手續，確保甲方能夠及時獲取所需檔案。3.檔案保管：在檔案保管方面，乙方需采取有效的安全措施，確保檔案的安全和防盜。補充條款：乙方應定期進行檔案安全檢查，加強檔案