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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
公司使用員工車輛借用協(xié)議書本合同目錄一覽第一條借用協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議主體1.3協(xié)議范圍第二條借用條件和規(guī)則2.1借用條件2.2借用規(guī)則2.3借用時間第三條借用申請和審批流程3.1借用申請3.2審批流程3.3借用通知第四條車輛使用和管理4.1車輛使用4.2車輛管理4.3車輛維護和保養(yǎng)第五條保險和責任5.1保險要求5.2責任承擔5.3事故處理第六條借用期間的費用6.1借用費用6.2費用支付方式6.3費用退還第七條違約責任7.1違約行為7.2違約責任7.3違約處理第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.2仲裁機構(gòu)8.3法律適用第九條隱私保護9.1隱私權(quán)保護9.2信息使用規(guī)則9.3信息安全第十條合同的生效、變更和終止10.1合同生效10.2合同變更10.3合同終止第十一條一般條款11.1通知和送達11.2完整協(xié)議11.3第三方受益第十二條附件12.1附件列表12.2附件內(nèi)容第十三條簽署13.1簽署日期13.2簽署人13.3簽署地點第十四條其他約定14.1其他條款14.2補充協(xié)議14.3附錄第一部分:合同如下:第一條借用協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議主體1.3協(xié)議范圍本協(xié)議適用于借用方因工作需要,向提供方借用車輛的情況。協(xié)議內(nèi)容包括借用條件、借用規(guī)則、借用時間等。第二條借用條件和規(guī)則2.1借用條件(1)借用方需為公司正式員工;(2)借用方具備合法駕駛資格;(3)借用方無不良駕駛記錄;(4)提供方自愿將車輛供借用方使用。2.2借用規(guī)則(1)借用方在借用車輛時,需向提供方提交借用申請,并提供有效身份證件;(2)借用方借用車輛時,應(yīng)確保車輛安全性能良好,如有故障,應(yīng)及時修復(fù);(3)借用方在借用期間,應(yīng)合理使用車輛,不得違章駕駛,不得將車輛轉(zhuǎn)借給他人;(4)借用方在借用期間,應(yīng)負責車輛的保險、保養(yǎng)、維修等費用;(5)借用方在借用期間,如發(fā)生交通事故,應(yīng)承擔相應(yīng)責任。2.3借用時間借用方借用車輛的時間原則上是工作日,具體借用時間由借用方和提供方協(xié)商確定。第三條借用申請和審批流程3.1借用申請借用方需在借用前向提供方提交借用申請,申請內(nèi)容包括借用原因、借用時間、借用人員等。3.2審批流程(1)借用方將借用申請?zhí)峤恢撂峁┓?;?)提供方對借用申請進行審批;(3)審批通過后,借用方和提供方簽訂借用協(xié)議;(4)借用方憑借用協(xié)議到相關(guān)部門辦理借用手續(xù)。3.3借用通知借用方在借用車輛前,應(yīng)提前通知提供方,以便提供方做好車輛準備。第四條車輛使用和管理4.1車輛使用借用方在借用期間,應(yīng)合理使用車輛,確保車輛安全,避免不必要的損壞。4.2車輛管理借用方在借用期間,應(yīng)負責車輛的日常管理,包括車輛清潔、加油、維修等。4.3車輛維護和保養(yǎng)借用方在借用期間,應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊要求,定期對車輛進行維護和保養(yǎng)。如車輛出現(xiàn)故障,應(yīng)及時修復(fù),確保車輛安全。第五條保險和責任5.1保險要求借用方在借用期間,應(yīng)確保車輛保險有效,包括但不限于交通事故責任險、車損險等。5.2責任承擔(1)借用方在借用期間,如發(fā)生交通事故,應(yīng)承擔相應(yīng)責任;(2)提供方如未能確保車輛安全性能良好,導(dǎo)致交通事故的發(fā)生,應(yīng)承擔相應(yīng)責任。5.3事故處理借用方在借用期間,如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即通知提供方,并按照公司事故處理流程進行報告和處理。第六條借用期間的費用6.1借用費用借用方在借用期間,應(yīng)承擔車輛的保險、保養(yǎng)、維修等費用。6.2費用支付方式借用方應(yīng)在借用期間結(jié)束時,將相關(guān)費用支付給提供方。6.3費用退還如借用方提前歸還車輛,且車輛無損壞,借用方無需支付額外費用。如車輛出現(xiàn)損壞,借用方應(yīng)承擔相應(yīng)修復(fù)費用。第二部分:合同(續(xù))第七條違約責任7.1違約行為(1)借用方未按約定時間歸還車輛;(2)借用方未按約定用途使用車輛;(3)借用方未按約定承擔車輛相關(guān)費用;(4)提供方未按約定提供車輛。7.2違約責任(1)借用方如未按約定時間歸還車輛,應(yīng)支付違約金,違約金為借用費用的20%;(2)借用方如未按約定用途使用車輛,應(yīng)承擔相應(yīng)責任;(3)借用方如未按約定承擔車輛相關(guān)費用,應(yīng)支付相應(yīng)費用;(4)提供方如未按約定提供車輛,應(yīng)承擔相應(yīng)責任。7.3違約處理如一方違約,對方有權(quán)要求違約方承擔違約責任。如違約行為導(dǎo)致第八條爭議解決8.1爭議解決方式如本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向借用方所在地的人民法院提起訴訟。8.2仲裁機構(gòu)如雙方同意仲裁解決爭議,應(yīng)共同選擇一家具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁。8.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九條隱私保護9.1隱私權(quán)保護雙方在簽訂和履行本協(xié)議過程中,應(yīng)對對方提供的個人信息予以保密,不得泄露給第三方。9.2信息使用規(guī)則雙方僅能在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用對方提供的信息,不得用于其他目的。9.3信息安全雙方應(yīng)采取合理措施保護對方提供的信息的安全,防止信息泄露、損毀或者丟失。第十條合同的生效、變更和終止10.1合同生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。10.2合同變更本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。10.3合同終止(1)雙方達成終止協(xié)議的書面約定;(2)借用方按約定時間歸還車輛;(3)一方違約,另一方要求解除協(xié)議;(4)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。第十一條一般條款11.1通知和送達雙方通過書面形式發(fā)送的通知,應(yīng)以郵戳日期或交付日期為準。11.2完整協(xié)議本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于本事項的完整協(xié)議,取代了所有以前的口頭或書面的約定和談判。11.3第三方受益本協(xié)議中提及的第三方,如有權(quán)利享有本協(xié)議項下的任何利益,該第三方應(yīng)為協(xié)議的第三方受益人。第十二條附件12.1附件列表本協(xié)議附件包括但不限于:車輛行駛證、保險單、借用申請表等。12.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容應(yīng)為本協(xié)議的補充,具有同等法律效力。第十三條簽署13.1簽署日期本協(xié)議的簽署日期為____年____月____日。13.2簽署人借用方的簽署人為:____(姓名)提供方的簽署人為:____(姓名)13.3簽署地點本協(xié)議的簽署地點為:____(地點)。第十四條其他約定14.1其他條款本協(xié)議未涉及的事項,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。14.2補充協(xié)議補充協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并由雙方簽字(或蓋章)生效。14.3附錄本協(xié)議附錄為本協(xié)議的組成部分,對雙方均具有約束力。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中,第三方指的是除甲乙方之外的任何個人、團體或機構(gòu),包括但不限于中介方、監(jiān)管機構(gòu)、保險公司等。1.2第三方責任第三方在本合同項下的責任是指第三方根據(jù)本合同的約定,對甲乙方承擔的義務(wù)和責任。第二條第三方介入的情形2.1中介方介入2.2保險公司介入甲乙方應(yīng)確保車輛在借用期間保險有效,如發(fā)生保險事故,保險公司應(yīng)按保險合同約定承擔賠償責任。2.3監(jiān)管機構(gòu)介入如本合同的履行涉及相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)的審查或批準,甲乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),并配合監(jiān)管機構(gòu)的檢查。第三條第三方責任限額3.1第三方責任限制第三方對甲乙方的責任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情形和本合同的約定確定。3.2第三方責任限制的確定(1)中介方責任限制:中介方應(yīng)承擔與其服務(wù)范圍和性質(zhì)相符的責任,且責任限額不應(yīng)超過中介服務(wù)費用的兩倍。(2)保險公司責任限制:保險公司應(yīng)按保險合同的約定承擔賠償責任,責任限額不應(yīng)超過保險合同約定的賠償限額。(3)監(jiān)管機構(gòu)責任限制:監(jiān)管機構(gòu)的責任限額應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和監(jiān)管機構(gòu)的職能確定。第四條第三方權(quán)利義務(wù)4.1中介方權(quán)利義務(wù)中介方在協(xié)助甲乙方完成車輛借用事宜過程中,應(yīng)履行誠實信用、保密等義務(wù),并按照約定收取服務(wù)費用。4.2保險公司權(quán)利義務(wù)保險公司應(yīng)按照保險合同的約定,及時履行賠償義務(wù),并有權(quán)對車輛使用情況進行監(jiān)督。4.3監(jiān)管機構(gòu)權(quán)利義務(wù)監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)依法行使職權(quán),保障甲乙方的合法權(quán)益,并及時告知甲乙方相關(guān)法律法規(guī)的要求。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定第三方與甲乙方的關(guān)系是基于本合同的約定而產(chǎn)生的合同關(guān)系。5.2第三方與甲乙方的權(quán)益劃分(1)中介方權(quán)益劃分:中介方按照約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)獲得合同約定的報酬。(2)保險公司權(quán)益劃分:保險公司按照保險合同的約定承擔賠償責任,并有權(quán)獲得保險費用。(3)監(jiān)管機構(gòu)權(quán)益劃分:監(jiān)管機構(gòu)依法行使職權(quán),不直接參與甲乙方之間的合同關(guān)系。第六條第三方介入后的合同履行6.1中介方介入后的合同履行中介方應(yīng)按照本合同和中介服務(wù)的約定,協(xié)助甲乙方完成車輛借用事宜。6.2保險公司介入后的合同履行保險公司應(yīng)按照保險合同的約定,對發(fā)生的保險事故進行賠償。6.3監(jiān)管機構(gòu)介入后的合同履行甲乙方應(yīng)遵守監(jiān)管機構(gòu)的規(guī)定,配合監(jiān)管機構(gòu)的檢查,并按照監(jiān)管機構(gòu)的要求提供必要的文件和信息。第七條第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入引起的爭議解決如本合同的履行涉及第三方的介入,甲乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向借用方所在地的人民法院提起訴訟。7.2第三方介入的爭議解決方式如本合同中的第三方介入引起爭議,甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定爭議解決方式。第八條第三方介入的合同變更和終止8.1第三方介入的合同變更本合同的變更應(yīng)由甲乙方與第三方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。8.2第三方介入的合同終止本合同的終止應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,并經(jīng)甲乙方與第三方協(xié)商一致。第九條第三方介入的合同效力9.1第三方介入的合同效力本合同及其補充協(xié)議對甲乙方和第三方均具有法律約束力。9.2第三方介入的合同生效本合同及其補充協(xié)議的生效需第三方同意并簽字(或蓋章)。第十條第三方介入的隱私保護10.1第三方隱私保護甲乙方應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī),保護第三方的隱私權(quán)。10.2第三方信息使用規(guī)則甲乙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定,使用第三方提供的信息。10.3第三方信息安全甲乙方應(yīng)采取合理措施,保障第三方提供的信息的安全。第十一條第三方介入的補充協(xié)議11.1第三方補充協(xié)議本合同的補充協(xié)議應(yīng)由甲乙方與第三方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。11.2第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:車輛行駛證1.1行駛證要求行駛證應(yīng)為公司名下車輛,且證件齊全、有效。1.2行駛證的提供提供方應(yīng)在車輛借用開始前,向借用方提供車輛行駛證的復(fù)印件。附件二:保險單2.1保險單要求保險單應(yīng)涵蓋交通事故責任險、車損險等,且保險期間與借用期間一致。2.2保險單的提供提供方應(yīng)在車輛借用開始前,向借用方提供保險單的復(fù)印件。附件三:借用申請表3.1借用申請表要求借用申請表應(yīng)包括借用人的基本信息、借用時間、借用目的等。3.2借用申請表的提交借用方應(yīng)在借用前,向提供方提交完整的借用申請表。附件四:車輛維護和保養(yǎng)記錄4.1維護保養(yǎng)記錄要求記錄應(yīng)包括車輛的維護保養(yǎng)時間、地點、內(nèi)容等信息。4.2維護保養(yǎng)記錄的提供提供方應(yīng)在車輛借用期間,向借用方提供車輛的維護保養(yǎng)記錄。附件五:事故報告書5.1事故報告書要求事故報告書應(yīng)包括事故發(fā)生時間、地點、涉及人員等信息。5.2事故報告書的提供發(fā)生事故時,借用方應(yīng)在24小時內(nèi)向提供方提供事故報告書。說明二:違約行為及責任認定:2.1借用方未按約定時間歸還車輛如借用方未按約定時間歸還車輛,應(yīng)視為違約。違約金計算方式為:違約
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