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文檔簡介
公章借用協議書篇一:公章管理協議公章管理協議一、目的:保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。二、公章的刻制、啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報總經理批準。2、公章的形體和規格,按國家有關規定執行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。2、公章啟用應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。三、印章的保管、交接和停用(一)公司各類印章必須有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦1公室備案。2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。(四)公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦2公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。四、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同專用章;4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。(二)使用程序1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,辦公室有權拒印。3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續的用途,未使用的必須立即收回。3五、附加說明:1、違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。2、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔六、移交原因:七、枚數:八、印章圖樣:移交人:接收人:監交人:日期:日期:日期:篇二:合同專用章借用申請單XX公章借用申請表注:請將表內信息填寫完整才能借用~第1頁篇三:印章使用協議印章使用協議所有權人:保管人:為進一步規范公司印章管理和使用,維護公司利益,依據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規和公司規章制度的規定,特簽訂本協議。4一、此協議中的“印章”是指公司行政章二、印章使用人、使用項目、使用期限1、使用人:項目公司總經理2、使用項目:億辰?山海間3、使用期限:三、印章使用范圍行政章用于對外文件四、甲方職責1、乙方必須是與甲方有合作關系的單位2、由乙方根據工作需要和甲方相關文件規定提出刻制印章申請,如使用未經甲方統一刻制的印章,均視為無效印章。3、由于乙方擅自濫用印章或者私自將印章用于其他途徑而給甲方或第三方造成損失的,甲方有權追究責任;造成嚴重損失或情節嚴重的,移交有關機關處理。五、乙方職責1、乙方要妥善保管印章,如有遺失,必須立即以書面形式向甲方報告。2、印章只能專章專用,嚴禁乙方私自刻制或擅自使用印章。3、嚴禁乙方將印章借給他人保管或使用,如擅自出借或使用而致甲方、第三方造成損失的,乙方應承擔責任。54、其他負有印章保管義務的人應協助乙方妥善保管印章,若與乙方串通導致甲方或第三方利益受損的,應承擔連帶責任。六、違約責任如乙方未按照流程申請、妥善保管印章或未履行本協議其他義務的,除賠償甲方或第三方的經濟損失外,還應按照甲方公司規定給予乙方處罰。給甲方造成較大經濟損失或社會影響惡劣的,處罰加倍。七、爭議解決辦法未盡事宜,甲乙雙方應在友好協商的基礎上解決;如協商不成的,可向甲方住所地人民法院提
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