廣告費、業務宣傳費管理制度廣告費用及業務宣傳費用是企業進行市場推廣和宣傳活動的關鍵支出領域。為確保這些費用的合理管理和控制，企業通常會制定相應的管理制度。以下是制度的主要方面：1.預算規劃：企業需依據市場推廣和宣傳需求，設定年度或季度的廣告費用及業務宣傳費用預算。預算應根據企業的財務狀況和市場環境進行妥善安排。2.費用審批：企業應建立費用審批流程，以確保此類支出符合預算規定，并由相關職能部門或人員進行審批。3.報銷流程：廣告費用及業務宣傳費用的支出應遵循企業財務制度規定的流程進行報銷。相關人員需提供費用支出的憑證和相關證明。4.費用核算：企業需設立廣告費用及業務宣傳費用的核算體系，明確費用的歸口部門和核算方式。核算應與財務制度保持一致，并進行定期審核與調整。5.費用監控：企業需建立費用監控機制，對費用的執行情況進行監測和評估，可通過財務報告、季度或年度評估等方式進行。6.效益分析：企業應對廣告費用及業務宣傳費用的投入與產出進行評估，以分析其對業績的貢獻和回報率。評估可借助市場研究、銷售數據等工具進行。7.費用記錄與報告：企業需建立費用記錄與報告制度，確保準確記錄支出，并及時向相關部門和管理層匯總報告。以上為廣告費用及業務宣傳費用管理制度的基本要點，具體制度內容和流程可依據企業的實際運營情況進行調整和優化。廣告費、業務宣傳費管理制度（二）一、總則1.為響應公司發展的迫切需求及財務管理的高標準要求，特制定《廣告費、業務宣傳費管理制度》（以下簡稱“本制度”），以明確管理規范。2.本制度全面覆蓋并適用于我司所有涉及廣告費、業務宣傳費的支出管理活動。3.本制度旨在通過規范廣告費、業務宣傳費的使用流程，確保公共財務資金的合理分配與高效利用，進而提升企業品牌形象，促進銷售業績的穩健增長。二、費用預算1.每年度的廣告費、業務宣傳費預算由財務部門攜手相關業務部門共同編制，并呈報公司領導層審批通過。2.預算編制過程中，需充分考慮公司業務發展需求，確保預算分配合理，并與公司年度經營計劃保持高度一致。3.業務部門在計劃使用預算費用前，需提前將具體計劃提交至財務部門進行細致審核，并獲得正式批準后方可執行。三、費用核銷1.廣告費、業務宣傳費支出的原始憑證需確保完整、準確、合法，包括但不限于發票、收據或費用報銷單據等。2.費用報銷流程需嚴格遵守公司財務規定，包括填寫規范的費用報銷單、附上齊全的報銷憑證，并經經辦人及分管領導簽字確認后，方可進行報銷。3.經辦人需對費用支出的真實性及合理性承擔直接責任，并準確登記費用支出情況，確保記錄無誤。四、費用使用1.廣告費、業務宣傳費的支出必須嚴格遵循公司的經營目標及法律法規要求，嚴禁用于任何違法活動或個人私用。2.費用使用需嚴格按照預算計劃執行，未經批準不得擅自改變用途或超出預算限額。3.涉及第三方合作的費用支出，需依據合同條款履行支付義務，并妥善保管相關合同及往來憑證。五、費用審批1.費用使用的審批權限由公司領導層統一設定，實行分級審批制度，財務部門負責全程監督審批流程的執行情況。2.審批過程中需充分考慮實際需求及預算情況，確保審批結果的合理性與公正性。六、費用監督和考核1.財務部門將定期對廣告費、業務宣傳費的支出情況進行監督與核對，發現問題及時提出整改意見并要求相關部門落實整改措施。2.公司各部門需定期開展費用使用情況自查工作，及時發現并糾正存在的問題，確保費用使用的合規性與有效性。七、違規責任及處罰1.對于違反公司規定或法律法規的廣告費、業務宣傳費使用行為，將依法依規進行嚴肅處理，包括但不限于扣減績效獎金、降職、辭退等處罰措施。2.對于因故意或重大失誤導致公司遭受經濟損失的責任人，將依法追究其經濟賠償責任。附：相關表格1.費用預算編制表2.費用報銷單3.費用使用申請表4.費用審批表5.費用監督檢查表廣告費、業務宣傳費管理制度（三）一、目標與依據本規定旨在規范公司對廣告費用和業務宣傳費用的管理，設定明確的操作流程和責任分配，其依據為公司的相關法律法規、內部規章制度及內部控制要求。二、適用范圍本規定適用于公司對廣告費用和業務宣傳費用的支出管理活動。三、主要職責與權限1.財務部門負責制定廣告費和業務宣傳費的預算，并進行審核和監控。2.業務部門負責提出廣告費和業務宣傳費的使用計劃，并提供相關支持材料。3.采購部門按照財務部的預算和批準的金額范圍，執行采購流程，購買與廣告和宣傳相關的物品和服務。4.財務部門負責審核費用申請計劃和采購合同，審批付款，進行費用核銷和驗收。5.內控部門負責監督和審計相關流程，及時發現并糾正問題。6.各部門需根據公司戰略目標和市場情況，合理規劃廣告和宣傳活動，確保費用與效果的平衡。四、預算制定與審批1.財務部根據年度預算和業務目標，編制廣告費和業務宣傳費的預算，供各部門參考和制定計劃。2.業務部門依據公司戰略和市場需求，編制活動計劃，并提供相關材料，包括方案、預期效果和費用預算。3.財務部審核業務部門的計劃，確保符合預算規定，并據此批準或不批準申請。4.業務部門根據財務部的批準結果，執行具體的活動策劃與實施。五、采購與費用報銷1.業務部門根據預算和活動計劃，向采購部門提交采購申請，提供技術要求和規格說明。2.采購部門遵循公司采購規程，進行供應商選擇、報價比較和合同談判，確定合適的供應商和合同。3.財務部審核采購合同，根據合同金額批準付款申請。4.活動完成后，業務部門提交費用報銷申請及活動相關材料和費用清單給財務部。5.財務部核實費用清單與采購合同的一致性，進行費用核銷和驗收，按流程進行報銷。六、內部控制與審計1.內控部門對廣告費和業務宣傳費的流程進行監督和審計，及時發現并改正問題，提出改進建議。2.內控部門定期評估費用使用情況，向管理層提供監督報告。3.公司內部審計部門對費用