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文檔簡介

人力資源智慧服務平臺建設項目需求一、項目概況1.1立項依據高校信息化建設已成趨勢。現階段,人力資源部現各項業務工作還停留在線下的、紙質的辦公狀態,教職工跑腿、教職工填表消耗時間、數據整理留存都已成為我部工作的痛點,亟需建設人事信息管理系統、實現人事數據管理應用共享以及教職工人事業務線上化、無紙化、流程化的辦理模式,進一步提高工作效率和服務水平,提升教職工的體驗感和滿意度。1.2重要性與必要性教育信息化、現代化、數字化工作早在多年前已成為高校重點工作之一。《高等學校數字校園建設規范》文件,將具體的目標落到實處,提出了教育信息化2.0的概念,對管理服務類的業務應用、人力資源管理服務應用都作出了具體的說明。可見,人力資源的信息化數字化平臺建設為大勢所趨。1.3建設基本內容本項目圍繞人力資源部核心業務工作進行信息化建設,將原來線下的、重復性的工作進行線上流程化管理,提高日常管理效率,沉淀業務數據。具體建設內容包括教職工信息庫、教職工數據運營監控、職稱評審、代表性成果同行鑒定、決策分析中心、考核管理、綜合人事服務、崗位聘任、招聘管理系統升級等多個業務模塊,同時包含人力資源口徑下的數據治理、系統集成等多項系統對接、數據對接工作。各建設內容簡介如下:1.教職工信息庫依托國標數據項,并結合學校的管理特點與模式,形成全校所有教職工的基礎信息庫,包含基本信息、學習經歷、工作經歷、家庭情況、職稱職務、崗位聘用情況、人才稱號、師德信息等多個欄目的數據,同時提供數據的登記、管理、查詢、流程審批功能,實現教職工修改數據,單位審核,職能單位復核,人資部歸檔的流程性數據管理模式。提供花名冊配置功能,將原線下分散的、難以同步數據的excel名冊線上化,實現靈活的設置各類花名冊,信息庫數據變動實時更新名冊。定期或手動的進行數據快照,為特定時期的特定人員進行數據副本制作,保障數據可追溯可對比分析。2.教職工數據運營監控在信息庫流程化管理的基礎上,為建設更高質量更高利用率的教職工數據提出數據共建、共治、共享創新機制,實現從人資部管理維護并使用教職工信息轉變為校級共享的信息庫數據,由平臺自動檢測數據質量并預警異常數據,多院系單位協同完成數據的管理與維護,權威數據各院系單位共同使用的目的。平臺提供實現數據庫無限數量的切片形成全新數據庫并授權給指定角色指定流程進行管理維護,實現誰分管的數據誰維護,落實責權一體。平臺提供主動監測數據質量能力,針對數據的完整性、自相矛盾的數據、不符合最新管理規范的數據進行自動識別,避免統計時才發現異常問題,定時進行異常數據預警并提供便利的修復路徑,持續性的提示數據質量。實現數據校級層面的共享,自定義數據集進行限時授權,可將各單位教職工數據授權給各系人事秘書查閱,將干部人員數據授權給組織部查閱,支持多層次分解授權,充分提升數據的利用率。3.職稱評審為學校每年度職稱評審工作提供全流程信息化服務,覆蓋教職工職稱申報、單位審核、單位思想政治綜合評價、職能部門審核、人力資源部資格審核、業績材料統計、申報表/推薦表生成等全流程。通過系統的在線申報減輕教職工申報填寫的時間成本與數據不標準的問題。采用線上審核方式,設置各類業績不同的審批流程,教學工作量、科研工作量自動流轉到歸口單位壓實責任的同時提升審核效率,避免原線下的紙質文件傳遞,反復跑腿問題。平臺自動根據資格審核、專家上會等不同的場景針對教學工作、表彰獎勵、指導學生獲獎、科研項目、教學項目、專利情況、著作情況、教材情況、藝術實踐成果、學術論文等各類業績進行匯總統計,提升材料匯總準備效率與精確性。4.代表性成果同行鑒定針對原線下的寄件、郵件、電話溝通的送審方式的效率低、匯總慢問題,建立學校外審專家信息庫,支持人力資源部進行在線為被評人送審代表性成果,提供友校送審能力,支持友校在線分配專家、專家在線提取材料、在線評審、掃碼簽名等同行鑒定全流程業務。實現代表性成果同行鑒定的無紙化線上服務。5.決策分析中心學校管理決策、數據匯總分析需要各種維度的統計,學校上級單位教育部或省廳需要每年上報不同口徑的數據,現狀需人工進行數據整合匯總,根據不同統計口徑不同匯總模板整合數據,過程費時費力且易出錯,導致管理決策效率較低,缺乏快速精準的報表服務領導層決策。平臺該決策分析中心提供多種輔助決策分析的能力,包括涉及崗位分布、職級分布、年齡分布、學歷分布、離退休預測等各類信息的數據大屏,以便實時了解學院師資總體情況。提供多維度的制式報表,包括復雜的分析報表,可在線配置統計維度,支持數據穿透并自動形成趨勢分析,實現如高基報表的自動生成,校內領導決策需要的崗位分析表、教職工年齡分布分析表、崗位聘用級別分析表等,通過實時準確的生成各類報表為決策提供數字化幫助。6.考核管理考核過程中主要面臨涉及人數多、評價關系復雜、計分權重不同的困難,導致產生了評價前期準備工作量大,評價過程難以監督監督,評價后匯總計分難的問題。平臺提供考核過程的自動化管理,支持個人在線自評,在線通知被考核對象并在線填寫述職報告提交,實現進度跟蹤、未提交提醒。考核人登錄系統自動識別待評價考核人員,查看述職報告并在線評價打分,異常打分、不規范打分及遺漏自動攔截提醒保障評價的有效性。根據考核的計分權重體系自動匯總校領導、上級領導、平行人員、隨機群眾等各類人員類型計算不同的權重分值,結果匯總更快更精確,從而實現縮短考核時間周期以及降低參與人員的工作量。7.綜合人事服務人資部眾多日常事務的辦理,入職人員報到需協調多部門辦理且入職檔案信息采集,在職教職工因個人需要提供各類證明的數據確認與蓋章服務,也包含了各類日常行政事務的辦理、登記、溯源等工作,重復性工作量大且無固定周期,人資部核心的招聘、考核、評聘工作難以專注完成。平臺提供人力資源部日常對教職工的行政管理實務的流程化管理,包含人事證明、職稱證明、一站式報到、機構管理、編制設置等多種行政事務、管理事務的登記、管理、查詢、流程化管理的功能。8.崗位聘任崗位聘用涉及不同崗位類型不同崗位級別的不同聘任晉級條件,聘任晉級需根據嚴格的業績材料確認等次后進行判斷續聘、晉升或是低聘,原手動處理過程需面臨材料審核、資格確認以及條件比對等大量人工工作,在短的業務周期內要處理大量的檢查核對消耗了不必要的人力物力,通過本平臺的建設,提供崗位聘任業務全流程線上管理,包含前期申報人員的崗位聘用申報,審核階段的材料審核、資格審核環節,自動生成業績匯總表、業績一覽表、申報表、晉升表等,實現聘任專家組在線會議,通過驗證碼匿名登錄投票系統,在線查看申報材料與業績材料,減少會前材料準備,會中統票計票的時間。9.招聘管理系統升級為加速學校引才效率,將重復性的簡歷下載查看、報名表整理匯總、應聘資格識別、考場材料準備、成績匯總等工作通過本次的系統建設實現自動識別。為已有的招聘系統提供業務升級,新增招聘網站各引才政策傳播、學院大師介紹等欄目提升學院的人才吸引力。提供完整的招聘流程線上管理,包含崗位需求采集、崗位發布、應聘者應聘、人資部資格審核、筆面試過程,實現無紙化辦公,加快招聘效率。系統提供招聘過程的自動化資格過濾,降低人工逐一檢查簡歷數據。針對行政管理崗的筆試過程提供考場配置、準考證生成、座位貼簽到表的自動生成。二、建設價值本項目的建設,主要為全校各類型教職工提供服務,包含教職工的個人服務與學校層面的管理服務,圍繞降本增效、科學管理、數字化決策、數據治理等目標進行設計平臺,從而為學校管理服務帶來以下價值內容:1.提供流程化標準化的管理模式,達到教職工數據準確、高校的登記采集。2.在線的完成職稱評審、崗位聘用、考核管理、招聘管理等多項人資部核心工作,加強業務數字化采集與沉淀,提高了辦公效率。3.實現數據多跑路,降低教職工重復性的填表、填寫業績,實現一次采集,處處使用。4.通過挖掘沉淀的教職工信息與業務流程數據,為學校各單位部門提供科學決策的數字依據。三、人力資源智慧服務平臺序號具體技術(參數)要求11、系統總體架構1.1系統技術架構本平臺擬采用主流的穩定框架進行研發實現,結合基礎硬件設施,保證網絡、數據資源、應用系統、權限安全等各要素之間構成一個有機的整體。總體架構圖及各層具體需求如下:名稱簡介終端設備、前端交互整體應用功能通過PC瀏覽器、移動端瀏覽器等多種方式進行展現,不同的應用人員通過登錄或以游客身份可以實現系統的應用和資源的瀏覽查詢操作。數據應用數據應用層基于大人事數據庫,利用系統提供的可視化圖表、實時報表等功能完成快速的統計分析工作,為決策分析提供依據。應用層應用層包括業務相關的業務應用及平臺支撐模塊。業務應用模塊按需配置權限即可使用。平臺支撐模塊是基于組件化設計思想和重用的要求提出并設計的。基礎服務模塊包括產品內置的ehr-framework作為支撐整個平臺的底層核心框架、專門匹配人資部業務的權限體系、配置中心、高級查詢等模塊。數據采集數據采集層主要為對系統內提供數據清洗的能力,擴展系統內部數據倉庫并對應用層及數據應用層開放。包括數據源、數據抽取及清洗、數據倉庫3個層,支撐包括常用的結構、非結構化的數據源的數據抽取,并通過多節點處理流的方式進行數據清洗,結果入庫或直接寫入指定的數據庫。數據層數據層包括系統各類數據、數據庫,負責整個系統數據信息的存儲和規劃。數據庫包括關系型數據庫、非關系型數據庫,多種類型數據庫共同為業務層通過支撐。運行環境指支持整個系統的底層支撐,包括虛擬機、服務器(容器及虛擬服務器)、網絡環境等。技術框架需支持國產化環境下運行。1.2系統功能架構本平臺建設的內容,將通過web瀏覽器、企業微信共2個終端為普通教職工、人資部工作人員、院系秘書或領導、人資部領導、校級領導、系統管理員多種角色人員提供服務。本平臺除了日常業務管理應用,如人事信息庫、人才招聘管理、職稱評審、合同管理、轉崗調動、自助打印、返聘、機構管理、編制管理等多種業務應用外,提供一套頂層數據利用模塊,決策分析中心,該中心包括多種形式的報表,包括領導駕駛艙、專題數據分析、統計分析報表、實時在線報表4大類數據挖掘與分析場景。在數據治理與對接方面,提供校內校外兩套不同的對接方案,校內支持與數據中心、統一認證平臺、門戶/協同辦公平臺、“科研創新服務平臺”、“教務管理系統”、“干部檔案管理信息系統V1.0”等多個校內應用平臺集成業務應用與數據交互,校外則提供自動化上報與數據自動導出生成兩種方案實現與上級行政部門實現數據無縫銜接。平臺底層,提供多個技術框架中心,為人力資源平臺實施應用過程提供可配置的、可擴展的、可視化的能力,為平臺落地實施提供技術上的保駕護航。1.3系統對接要求:人力資源管理平臺支持與我校數據中心、統一認證平臺、門戶、協同辦公平臺、科研創新服務平臺、教務管理系統、干部檔案管理系統V1.0等系統進行集成與數據交互。1.4系統功能清單人力資源智慧服務平臺共計包含9個子系統,82個業務模塊,各功能模塊需求概要如下,詳細功能需求描述請參照本文檔第3章節。1.教職工信息庫序號業務模塊需求概要1國標數據管理平臺提供與全國教師系統數據項一致、標準一致的信息項管理。支持流程化管理數據、excel導入采集數據。數據審核過程、信息修改過程支持留痕。2校內管理標準數據支持各類校級管理標準的信息項管理,包含手動修改、流程化修改、批量導入。支持檢索數據、溯源修改痕跡、審核歷史。3數據流程設置平臺支持各項教職工信息的審核流程設置,支持開放個人修改、單位審核、職能單位審核、多職能單位串行審核。4數據審核授權材料審核提供管理員、審核員分權限審核材料,各單位可靈活設置權限。5信息修改與審核平臺支持自動匯總待審清單,按人員、子集進行匯總統計,支持單條審核、批量審核。支持通過、退回、終止等多種審核結果。6人事異動數據管理系統提供各類校內人事異動的登記、檢索功能。2.教職工數據運營監控中心序號業務模塊需求概要1花名冊申請與審核各單位辦公室主任可在線申請共享花名冊,提供單位申請、人資部審核的管理流程。2共享花名冊管理支持多種類型的花名冊,支持自定義花名冊,花名冊支持按角色按人員分享,可設置自動回收時間。花名冊可多次自定義,設置子共享名冊。名冊支持在線檢索、導出、回收權限、交接、預警等功能。3信息分庫管理數據支持靈活分解為多個并行的子庫,各個子庫具有獨立的審核流程與開放權限,提供排它鎖機制保護數據完整性。獨立的審核流程支持開放填寫、審核流程設置。4數據自動檢測系統內置數據自動檢測功能,主動掃描數據并提供數據質量提醒。3.職稱評審序號業務模塊需求概要1職稱方案配置平臺支持配置每一年度的職稱評審的基礎信息,設置各個職能單位的管理員、審核員,設置各個申報院系的管理員、審核員。2職稱申報材料配置平臺應支持各類采集的業績項、對應的申報表、推薦表模版的配置以及對各個業績項設置限填數量、必填字段、只讀字段、同步字段。3材料審核流程配置平臺提供設置各項申報信息的材料審核流程,應支持不同的業績項有獨立的審核流程。4個人職稱申報系統提供申報信息、基本情況、科研業績、教學業績、代表性成果外審類型的申報數據采集,各類型申報數據細分為包含申報信息、基本信息、學習經歷、工作經歷、考核情況、論文情況、著作情況、教材情況、教研項目、專利情況代表性成果等在線采集,提供各頁面、字段、表單的在線配置填報指引。支持拖動排序業績先后順序。5院系材料審核與授權提供各院系的審核材料授權,支持在線審核材料,提供多種審核結果,自動匯總待審、已審數據,支持單條、批量審核,支持材料退回、整體退回。6職能單位材料審核與授權職能單位管理員支持進行部門內部的工作分工授權,支持為各個職稱申報數據進行分欄目分人員授權。職能單位審核材料支持對每一條業績數據進行單獨的審核,支持通過、退回結果。審核流程可溯源,查看審核痕跡。7申報表/推薦表生成平臺支持自動生成申報表、推薦表,支持word、pdf格式,支持不同系列、不同級別對應不同的模版。8職稱評審超控臺提供評審過程的進度監控、人員狀態監控控制臺,支持導表、退回、修改材料、流程干預、業績匯總等各類人資部的過程管理功能。9單位推薦支持單位填寫單位推薦意見、投票結果并上傳相關佐證材料。10資格審核人資部支持在線完成資格審核,平臺自動生成資格審核業績匯總表。資格審核支持單項退回業績材料修改,支持人資部修改申報者相關信息。11學科組會議管理提供學科組在線會議投票功能,支持多輪次投票,支持首輪表決、子輪排序的投票方式支持自動計票、統票,專家通過匿名方式實現在線查看材料、在線投票功能。12高評委會議管理提供高評委會議在線投票功能,支持預投票,提供指標控制、自動計票、統票功能,專家通過匿名方式實現在線查看材料、在線投票功能。提供實時展示投票進度的大屏頁面。13職稱過程相關統計報表根據人資部的管理需要,提供各類業務所需的職稱報表,包含但不限于申報人材料審核口徑下的統計報表、業績審核進度口徑下的統計報表、教學、項目、論文、專利、著作、教材等所有業績材料的統計報表。4.代表性成果同行鑒定序號業務模塊需求概要1送審管理提供人資部在線送審業務,包含送專家、送學校功能,可在線導出相應的委托書、鑒定函、鑒定表、評審材料清單、評審材料匯總清單多種文件。2專家庫管理平臺提供人資部在線維護專家庫信息,包含專家基本信息、學術信息、賬號信息。3友校單位管理平臺提供人資部在線維護友校單位的學校、聯系人、賬號、密碼等相關信息。4專家送審平臺提供對專家庫內的人進行點對點的分配被評人材料送審。5友校送審平臺提供對友校單位庫內的用戶進行分配被評人材料送審。6送審過程監控管理提供送專家列表、送友校列表進行分別監控進度,同時提供撤銷、退回等功能。支持自動匯總評審結果。7友校送審管理平臺為友校單位提供單獨的應用模塊進行訪問,可自助提取分配給本校的材料,并指定專家進行評審。提供撤銷送審、退回等管理功能。8專家評審平臺提供專家評審的獨立應用,專家可登錄平臺提取材料。支持在線預覽材料、在線填寫鑒定函、在線簽名等功能。9結果回收平臺支持友校回收校內專家評審的評審結果并支持批量生成下載鑒定意見表。鑒定函支持匿名、實名方式。5.決策分析中心序號業務模塊需求概要1統計分析報表平臺支持在線設計二維統計分析報表,包含接口方式、腳本方式、自助方式、數學運算方式。支持在線設計excel表格樣式,在線設計表格支持合并行、合并列、求和、計數等常用excel功能,可自定義查詢條件,實時查新結果后導出excel表格。2業務明細報表平臺可為各個業務功能下動態新增明細報表,可在線設置報表字段、查詢字段,為招聘、職稱、考核各個模塊提供動態報表配置功能。3人事數據大屏包含職工分布、崗級分布、二齡情況、職工流動情況的統計分析。支持圖形化主題圖表,支持關鍵數字、餅圖、柱狀圖、折線圖等多種圖形組件。4數字化匯報報表提供數字化匯報文檔自動生成能力,可自動生成word、pdf格式的文字報表,平臺應根據學校的動態管理需要,提供按學院、崗位類型、年齡、職稱結構、性別、職工類型、編制類型等多個維度的數字化匯報報表。5人力資源概覽提供年齡維度、政治面貌維度、職工類別維度、學歷維度、職稱維度的信息概覽,支持關鍵數字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細。6教職工360°軌跡提供教職工個人的入校前、入校后的各方面信息匯總一張圖,包含基本信息、學習經歷、工作經歷、校內異動、專業技術職務、崗位聘任、教學科研信息的匯總圖表。6.考核管理序號業務模塊需求概要1考核方案設置系統支持設置考核方案的信息,包含但不限于基礎信息,考核名稱、考核年度、考核起止時間、考核說明、政策文件等。2考核指標配置可在線設置考核指標信息,包含但不限于教學單位(部門)考核指標、非教學單位(部門)考核指標、教學崗考核指標、管理崗考核指標、輔導員崗考核指標。3單位(部門)考核配置平臺支持按教學單位(部門)、非教學單位(部門)分別配置考核指標、考核說明。4個人考核配置平臺支持按教學崗、管理崗、輔導員崗分別配置考核指標、考核說明。5被評單位與評價單位設置系統可對被考核部門做單獨的考核說明,支持對被考核單位(部門)設置排序,支持為不同類型的單位(部門)配置不同的評價主體,評價主體可靈活定義,平臺支持為評價主體不同角色配置不同的評價得分占比權重。6被評人與評價人設置平臺支持從現有的教職工名單中選擇人員并指定到不同的考核組中,支持對同一個崗位類型中的被評人設置排序,支持為不同崗位的被評人配置不同的評價主體,可指定不同評價主體中的人員設置不同的評價權限范圍。7個人述職被評人可在線填寫個人述職報告,支持暫存、提交功能。可導出個人述職表,支持word、pdf格式。8考核評價自動匯總當前用戶待評價的所有單位或個人,自動核驗考核指標單項填寫的分值,自動合計各項指標分值,自動識別未評價項,支持暫存和提交等功能。9考核進度監控平臺支持業務管理員在線監控被評人述職報告提交情況,支持業務管理員進行考核過程狀態實時跟蹤,對于已提交的述職報告可退回重填。10考核結果生成平臺根據考核指標權重、評價主體評分權重占比自動匯總考核得分。11結果評定單位管理員在線查看評價結果,支持單位管理員導出相應的匯總表、考核表、提交推薦考核,人資部給出最終的評定結果。12個人確認考核結果通知教職工個人,個人在線確認考核等次并結束本次考核業務。13年度考核相關統計報表提供各類考核相關的報表,包含但不限于被考核對象類別歸類的考核得分匯總表、被考核對象年度考核表。7.綜合人事服務序號業務模塊需求概要1機構設置平臺支持設置多層組織機構,包含名稱、編碼、分管領導、通訊方式等。支持增設、撤銷、合并等多種機構管理方式。2編制配置平臺支持在線設置編內、編外、各崗位類型的編制信息,支持分院系、單位進行設置編制數量,自動統計各單位各崗位類型的缺編滿編超編情況。3自助打印服務支持教職工申請相關人事證明,包含但不限于在職證明、職稱證明等。支持在線流程審核,審核通過的可在線下載證明pdf文件。4報到通知應聘通過的待入職員工支持在線進行消息通知,通過郵件自動發送入職辦事指南及其他入職事項。5預報到信息采集平臺支持開通應聘者線上預報到通道,支持在線采集相應的基本信息、證件等各種個人信息。平臺支持人資部設置報到事項辦指引。6現場報到人資部核實信息并修改確認新進人員數據。預報到數據自動與教職工信息庫對接,實現自動轉入庫。7行政事務管理系統提供退休、延退、返聘、離校、轉崗等各類事務的數據登記、管理功能。8.崗位聘任序號業務模塊需求概要1聘用方案設置平臺支持配置每一年度的崗位聘用方案的設置,設置本年度崗位晉升的申報單位,設置不同級別、不同系列的崗位聘用流程。2聘用申報材料配置平臺支持對每一年崗位聘用設置申報材料模版,包含采集的業績項、對應的報名表模版,支持對不同的崗位類型、不同的申報崗位級別設置不同的模版與聘用條件等。3個人在線申報平臺應提供申報信息、基本情況、科研業績、教學業績的相關數據采集。包含代表性業績成果、崗位任職條件情況表等。根據申報的崗位級別生成相應的續聘原崗位等級申報表、高一級專業技術崗位等級申報表、專業技術二級崗位申報表等。4院系材料審核與授權提供各院系的審核材料授權,支持在線審核材料,提供多種審核結果,自動匯總待審、已審數據,支持單條、批量審核,支持材料退回、整體退回。5職能單位材料審核與授權職能單位管理員支持進行部門內部的工作分工授權,支持為各個職稱申報數據進行分欄目分人員授權。職能單位審核材料支持對每一條業績數據進行單獨的審核,支持通過、退回結果。審核流程可溯源,查看審核痕跡。6單位推薦各組織單位支持在線登記完善基層單位表決信息,支持自動生成部門崗位聘用情況表。7聘用辦公室復核支持在線完成材料復核、資格審核,平臺自動生成復核所需的匯總表、一覽表。8崗位聘用超控臺平臺為人資部提供超級控制臺,包含進度監控臺、材料審核監控臺。支持修改申報信息、支持人資部審核、退回、撤銷相應流程環節。提供材料審核進度、單位審核工作量、業績匯總、申報人員匯總表等多種數據列表。9聘用工作委員會會議臺提供聘用在線會議功能,提供專家人數配置、候選人配置、候選組配置等功能。平臺為評審專家提供獨立的投票專屬通道,有獨一無二的投票地址與驗證碼,專家可以匿名登錄平臺參與在線投票。平臺提供會議秘書功能,支持會議秘書授權后啟動會議。會議秘書可查看在線專家數量、會議進程、生成投票表決票、投票統計表等文件。10領導小組審批平臺提供人資部手動登記或excel批量導入領導小組的崗位聘用意見。11崗位聘用相關統計報表提供各類崗聘相關的報表,包含但不限于核心業績口徑下的統計報表、各單位崗位聘用級別及人數的統計報表等。9.招聘管理系統升級序號業務模塊需求概要1招聘官網提供獨立的網站展示學校招聘相關的信息,包含但不限于學校、師資概況、招聘相關的公告、公示、筆面試通知、擬聘公示等各類信息的主動公開,支持在線投遞招聘崗位,支持收藏崗位到個人中心。2登錄與注冊平臺提供應聘者在線登錄注冊功能,根據身份證號作為唯一身份認證進行注冊賬號,通過接受驗證碼完成賬號注冊。3個人中心支持應聘者在線完善簡歷,包含但不限于基本信息、學習經歷、工作經歷、家庭情況、獎罰情況、專業技術資格情況、著作情況、論文情況、科研項目、獲獎情況等。4網站配置可以在線配置招聘官網的相關信息、數據、圖片、視頻等材料。5應聘簡歷配置支持分批次采集簡歷信息,設置各崗位對應的簡歷模版,配置相應崗位的簡歷采集欄目與必填項目,設置不同崗位類型的應聘標準,可自動在崗位應聘時進行攔截,支持強制攔截、提示攔截多種模式。6崗位需求申請與發布支持二級單位申報,單位領導審核,人資部經辦人審核,人資部領導確認流程在線申請與審核。支持崗位發布、置頂設置,支持設置發布時間周期。7簡歷審核平臺支持單位、人資部或指定的接收人員下載報名表、應聘人員一覽表、匯總表等。支持多層審核流程,可支持不同的崗位不同的審批流程,經過院系審核、人資部審核后進入報到模塊實現入職。支持通過、不通過審核動作。8簡歷自動篩選支持學歷學位、年齡、性別、政治面貌、學校標簽、應屆生等多種條件的自動篩選。支持設置全部滿足、任一滿足、全部不滿足多種維度的自動篩選過濾。9考官抽取平臺提供考官的學科/專業/職稱/崗位類型管理、概率權重配置,可根據人員學科/專業情況進行分組配置并為不同學科、專業、職稱、崗位類型等維度的占比進行配置,確保隨機抽取的考官于目標崗位的要求相匹配。根據抽取規則配置進行逐一在線抽取專家,通過配置校內外專家比例、正候選專家比例進行隨機抽取方式,實現在線隨機抽取專家。10筆試管理平臺支持在線配置筆試過程需要的相應材料模版,包含準考證、座位貼、簽到表等相關表格,在線配置考場信息后可一鍵導出相應的材料。11面試管理系統提供面試過程的在線查看簡歷、打分、統分的功能。12人才庫平臺提供暫未錄取的優質人才管理數據庫,支持從應聘人中選擇轉入。人才庫可直接激活對應到某個崗位上。13招聘過程相關統計報表提供各類招聘相關的報表,包含但不限于根據年份、崗位類型進行匯總統表、根據不同崗位的簡歷招收、資格審核通過、入職等應聘過程匯總統計報表等。1.5系統部署架構根據本次建設的功能模塊結合網絡管理現狀,將從服務器設備按網絡區域進行劃分,下面是對拓撲圖的詳細說明。硬件名稱說明后臺應用服務器集群用于部署后臺應用,應用面向全校教職工,需要保證服務的高可用性和數據安全性,根據業務量搭建服務器集群并網絡限制為只對校內開放。運維人員可以通過學校提供的vpn、堡壘機等方式接入集群網絡進行服務器訪問。網站服務器集群用于部署招聘網站、同行專家外審應用,應用面向社會用戶,所以集群網絡對互聯網開放訪問。此服務器嚴格按照端口策略對端口及IP做限制。中間件服務器用于部署關系型及非關系型數據庫、定時任務調度等服務,存儲數據敏感,應只對特定IP進行網絡訪問權限開放。對于需要將本平臺數據進行共享的場景,不建議通過本服務器進行,應保持本服務器的網絡訪問絕對最小化。文件服務器用于存儲、管理用戶上傳的文件數據,存儲的文件數據敏感,應只對特定IP進行網絡訪問權限開放。數據處理服務器用戶部署數據服務中心應用,本服務器可能會對外提供數據共享接口,限校內指定ip訪問。數據備份服務器用于備份應用代碼、應用日志、數據庫、文件、系統日志等信息,與本平臺其他服務器互通,且應保持本服務器的網絡訪問絕對最小化。2、平臺功能詳細需求2.1教職工信息庫2.1.1國標數據管理1.系統支持內置全國教師系統標準數據管理,包含但不限于基本信息、學習經歷、工作經歷、崗位聘任、專業技術職務聘任、年度考核、教師資格、師德考核、師德榮譽、師德處分、入選人才項目、國內培訓、聯系方式等。2.系統支持內置標準數據字典并支持擴展,包含但不限于性別、婚姻狀態、教職工來源、教職工類別、用人形式、人員狀態、政治面貌、學緣結構、簽訂合同情況、學歷學位層次、崗位類別、崗位級別、雙肩挑類別、黨政職務、黨政級別、聘任專業技術職務、考核結果等。3.系統支持人資部相關人員新增、刪除、編輯數據。4.系統支持手動維護數據,支持下載excel模版后批量新增數據。5.系統支持各子集數據的展示,支持按照教職工維度展示個人全量數據。6.各子集數據具有各自的查詢檢索條件,各模塊均支持個人信息檢索。7.各子集數據應支持查看歷史狀態,可追溯歷史數據。2.1.2校內管理標準數據1.系統支持內置學校內部管理需要的標準數據,包含但不限于行政職務、專業資格、專業職務、其他證明文件等。2.系統支持內置學校管理標準的數據字典,支持復用或新增全新的字典項,包含但不限于行政職務、專業等級、職務等級等。3.支持人資部相關管理人員手動添加數據或下載excel模版進行批量數據新增。4.各校內標準的管理數據支持查看歷史數據痕跡,支持按照各子集數據進行查看,支持按照教職工個人維度查看數據。5.各子集提供各自查詢檢索條件,支持個人基本信息查詢。2.1.3數據流程設置1.系統應支持任意子集數據進行獨立的審核流程設置,各子集流程互相獨立。2.系統應支持設置數據是否開放給個人修改、個人可修改的字段。3.系統可設置審核流程是否需要單位秘書審核,是否需要職能單位審核,職能單位支持多個職能單位串行審核。4.系統應自動識別數據流程狀態,當數據審核中時自動鎖定流程修改,避免導致原流程丟失。5.系統應支持各類職能單位參與審核,跟進實際情況進行實時調整配置,包含但不限于科規部、教務部、學工部、組織部等單位。2.1.4數據審核授權1.系統支持院系管理員、院系審核員、職能單位管理員、職能單位審核員角色。2.系統支持分層授權,人資部為各院系、職能部處管理員授權,審核員則有管理員進行二次授權。3.管理員可為本單位內的審核員分配材料審核權限,支持為單位內人員設置各個子集的審核功能,只有被分配到相應角色的用戶才可以審核。2.1.5信息修改與審核1.在人資部設置為允許個人修改信息的情況下,教職工個人可直接修改相應欄目的數據,修改后根據人資部配置啟動相應的材料審核流程。2.管理員可為本單位內的審核員分配材料審核權限,支持為單位內人員設置各個子集的審核功能,只有被分配到相應角色的用戶才可以審核。3.個人修改后提供撤銷功能,當后續流程未審核時可以撤回本次信息修改。當流程審核中時,本人無法再次修改。4.各院系、職能單位自動匯總待審清單,提供待審數據總量提醒,根據各子集進行分欄目匯總審核數據,支持單條數據審核或批量審核。應提供在線查看pdf或圖片佐證材料,審核支持通過、退回、不通過。不通過的數據直接終止流程。5.個人、院系、職能單位均可查看數據痕跡,可隨時調取歷史數據進行追溯,并查看數據審核歷史。6.數據審核結束后數據歸檔生效,未執行完流程應采用原數據作為權威數據進行查詢、統計等功能。7.數據修改應提供明顯的修改痕跡,如已修改、審核中標記,新舊數據的對比。2.1.6人事異動數據管理1.系統提供教職工校內異動數據的登記管理功能,包含但不限于轉崗、調動、借調、掛職、退休、延退、返聘等,提供手動添加及批量導入功能。2.異動數據應提供內部接口,與業務流程模塊進行歸檔對接,自動形成異動數據。3.異動數據應提供以時間軸為維度的展示方式。2.2教職工數據運營監控中心2.2.1花名冊申請與審核1.單位辦公室主任可在線申請花名冊授權,填寫表單并提交流程,經單位領導、人資部經辦人確認后可獲得使用權限。2.人資部經辦人可在線查看申請數據,配置后辦結事項。申請表單與授權自動聯動數據,減少配置工作時間。2.2.2共享花名冊管理1.系統提供自定義花名冊功能,花名冊支持對所有子集進行數據篩選過濾,靈活組合過濾條件,實現精準的形成不同維度不同作用的花名冊,如男性/女性干部花名冊、博士學歷行政管理崗花名冊等。2.花名冊支持在線查看數據,也支持導出excel報表查看。任意數據子集均支持生成excel數據,按多個sheet區分展示。可在線設置excel的數據包含哪些列,按照什么字段進行排序。3.花名冊支持由花名冊創建者進行授權使用,包含人員授權、角色授權,授權應支持訪問時限設置,到期自動回收,提前預警到期。4.被授權使用花名冊的用戶具有繼續自定義子花名冊的功能,可在上一層花名冊的數據范圍內進行細化分解并授權給新的人員與角色。花名冊的授權、使用時間具有繼承關系。5.人資部可穿透自定義的花名冊的使用情況,查看授權關系與子級花名冊情況,可隨時一鍵撤回相應的授權。6.花名冊持有人員可進行交接,將本花名冊及相應的子級花名冊移交給指定人員。2.2.3信息分庫管理1.系統應支持對完整的大人事信息庫進行無限的分解,提供按照人員(職稱、人員狀態、所在部門、職工類別等)、子集(基本信息、學習經歷、工作經歷、考核結果、專業資格等)、字段不同維度的分解并進行授權使用,被授權的人可進行維護數據。2.分庫的人事信息支持獨立配置全新的審核流程,各流程應獨立互斥,采用先啟動流程先鎖定的機制,保障數據的唯一性、準確性。審核流程支持協同校內各職能單位進行審核。3.人事基本信息應支持字段級別的授權,實現信息是否可看、可改的控制。2.2.4數據自動檢測1.系統提供主動掃描數據的功能,可根據規則穿透數據質量,包含數據完整性、唯一性等,提供定時掃描機制與手動掃描機制。2.系統內應包含全國教師管理系統異常數據檢測項。3.數據檢測包含必檢、可選、異常數據分類,提供數據通知預警功能。4.系統應提供檢測規則視角與人員視角穿透異常數據,提供便捷的入口進行快速修復數據。2.3職稱評審2.3.1職稱方案配置1.系統支持配置每一年度的職稱評審的基礎信息,包含年份、申報起止時間、指標通道、填報說明、政策文件等。2.支持設置各個職能單位的管理員、審核員,設置各個申報院系的管理員、審核員。3.支持設置本年度職稱申報單位。4.支持設置不同級別、不同系列的職稱評審流程。如中級的無需外審,學校不具備自主權的系列無需上會等情況。2.3.2職稱申報材料配置1.系統支持對每一年職稱評審、初次認定設置申報材料模版,包含采集的業績項、對應的申報表、推薦表模版。2.系統支持對不同的職稱系列、不同的申報級別設置不同的模版與業績要求。3.系統支持對各個業績項設置限填數量、必填字段、只讀字段、同步字段。4.系統支持為每個業績項單獨開啟數據同步模式。2.3.3材料審核流程配置1.系統提供設置各項申報信息的材料審核流程,應支持不同的業績項有獨立的審核流程。2.系統支持設置單位審核開關,設置職能單位審核開關。材料應支持多個職能單位串行審核。3.支持設置是否同步往年數據,往年數據是否需要審核。2.3.4個人職稱申報1.系統應提供申報信息、基本情況、科研業績、教學業績、代表性成果外審類型的申報數據采集,各類型申報數據細分為包含申報信息、基本信息、學習經歷、工作經歷、考核情況、論文情況、著作情況、教材情況、教研項目、專利情況代表性成果等30余項數據。2.系統各類采集數據、表單均支持配置填寫指引。3.系統各類數據需支持拖動排序數據前后順序。4.代表性成果外審數據應支持選擇其他任一業績類型成為外審材料。5.申報人可在線生成相應的推薦表、申報表。6.申報材料被單位/職能部處退回時應提供清晰的指引,標記退回的位置、數量以及詳細的修改意見,可查看相應的材料審核歷史。2.3.5院系材料審核與授權1.院系管理員支持進行部門內部的工作分工授權,支持為各個職稱申報數據進行分欄目分人員授權。2.院系審核過程提供工作量實時匯總,按照待審、待相關單位審、已退進行分情況匯總工作量,可實時查看各申報者的材料審核進度。3.院系管理員、審核員可修改申報人員數據。4.院系管理員可整體退回申報人材料。5.院系審核提供單條審核、批量審核功能。支持按照不同的申報項匯總審核工作量。6.院系審核提供清晰的標記數據來源,區分同步來源、手動添加來源,支持查看數據修改歷史痕跡。7.院系審核材料支持對每一條業績數據進行單獨的審核,支持通過、退回結果。2.3.6職能單位材料審核與授權1.職能單位管理員支持進行部門內部的工作分工授權,支持為各個職稱申報數據進行分欄目分人員授權。2.職能單位審核過程提供工作量實時匯總,按照待審工作量進行匯總統計。3.職能單位管理員、審核員可修改申報人員數據。4.職能單位審核提供單條審核、批量審核功能。支持按照不同的申報項匯總審核工作量。5.職能單位審核提供清晰的標記數據來源,區分同步來源、手動添加來源,支持查看數據修改歷史痕跡。6.職能單位審核材料支持對每一條業績數據進行單獨的審核,支持通過、退回結果。2.3.7申報表/推薦表生成1.系統支持申報人生成導出本人的推薦表、申報表。2.系統支持單位管理員生成導出本單位下所有人的推薦表、申報表。3.系統支持人資部生成導出全校所有人的推薦表、申報表。4.系統支持生成word版本、pdf版本文件。2.3.8職稱評審超控臺1.系統為人資部提供超級控制臺,包含職稱進度監控臺、材料審核監控臺。2.進度監控臺支持檢索、查看各個申報人員數據與職稱評審進度,支持修改申報信息。支持導出匯總表。3.材料審核監控臺支持查看各申報人員各業績數據的審核狀態,支持人資部審核、退回、撤銷相應流程環節。4.提供材料審核進度、單位審核工作量、業績匯總、申報人員匯總表等多種數據列表。2.3.9單位推薦1.單位可在線填寫單位推薦情況、專家與會情況以及上傳相應的簽字掃描件文檔。2.3.10資格審核1.人資部支持在線完成資格審核,系統自動生成資格審核業績匯總表。2.資格審核支持單項退回業績材料修改,支持人資部修改申報者相關信息。2.3.11學科組會議管理1.系統提供學科組在線會議功能,提供學科組設置、專家人數配置、候選人配置、候選組配置功能。各會議可設置會議議程須知、是否開啟批量功能。2.支持無限數量的學科組設置,支持根據系統設置反向生成線下的表決票、統計表模版。提供根據專家數量生成隨機驗證碼的功能。3.系統提供會議秘書功能,支持會議秘書授權后啟動會議。會議秘書可查看在線專家數量、會議進程、生成投票表決票、投票統計表等文件。4.系統為評審專家提供獨立的投票專屬通道,有獨一無二的投票地址與驗證碼,專家可以匿名登錄系統參與在線投票。5.專家可以在線查看對應的外審結果與明細,可以對申報者進行匿名投票。專家投票應支持二次確認保障準確性,投票應自動識別超指標情況、未投票情況等。2.3.12高評委會議管理1.系統提供高評委在線會議功能,提供高評委設置、專家人數配置、候選人配置、候選組配置、指標數量等功能。各會議可設置會議議程須知、是否開啟批量功能。2.支持按照不同系列、不同級別設置不同的高評委會議與候選組,支持根據系統設置反向生成線下的表決票、統計表模版。提供根據專家數量生成隨機驗證碼的功能。3.系統提供會議秘書功能,支持會議秘書授權后啟動會議。會議秘書可查看在線專家數量、會議進程、生成投票表決票、投票統計表等文件。4.系統提供高評委會議大屏功能,大屏支持投屏展示,提供當前會議進度、投票情況的實時展示。大屏的會議進程應支持自動刷新數據。5.高評委會議應支持預投票功能,支持會中調整同意票數、自動與指標數對齊、采用預投票結果等功能。未采用結果前支持多次預投票。6.系統為評審專家提供獨立的投票專屬通道,有獨一無二的投票地址與驗證碼,專家可以匿名登錄系統參與在線投票。7.專家可以在線查看對應的外審結果與明細,可在線查看學科組會議結果,可以對申報者進行匿名投票。專家投票應支持二次確認保障準確性,投票應自動識別超指標情況、未投票情況等。2.3.13職稱過程相關統計報表1.提供業績審核進度口徑下的統計報表。2.提供申報人材料審核口徑下的統計報表。3.提供職能單位審核工作量、審核進度口徑下的統計報表。4.提供教學、項目、論文、專利、著作、教材等所有業績材料的統計報表。5.其他因管理需要的職稱評審過程相關的統計報表。2.4代表性成果同行鑒定2.4.1送審管理1.系統支持人資部在線進行同行通訊評審送審工作,包含手動添加送審人員、自動與職稱評審對接取數送審。2.系統提供兩種送審方式,支持送專家、送友校模式。支持直接從專家庫中挑選專家并送審,支持從友校辦事人員中選擇學校并送審。3.系統支持生成送審過程需要的委托書、鑒定函、鑒定表、評審材料清單、評審材料匯總清單多種文件。4.系統支持按照進度、類型進行便捷的檢索。2.4.2專家庫管理1.系統提供人資部在線維護專家庫信息,包含專家基本信息、學術信息、賬號信息。2.4.3友校單位管理1.系統提供人資部在線維護友校單位的學校、聯系人、賬號、密碼等相關信息。2.系統支持人資部替友校重置密碼功能。2.4.4專家送審1.系統提供對專家庫內的人進行點對點的分配被評人材料送審。2.4.5友校送審1.系統提供對友校單位庫內的用戶進行分配被評人材料送審。2.支持批量分配給友校,支持同一個學校分配多個申報人或同一申報者的多份鑒定函。2.4.6送審過程監控管理1.提供送專家列表、送友校列表進行分別監控進度,同時提供撤銷、退回等功能。2.支持自動匯總評審結果,支持在線生成鑒定函意見表。2.4.7友校送審管理1.系統為友校單位提供單獨的應用模塊進行訪問,可自助提取分配給本校的材料。2.友校支持在線填寫校內專家信息,支持維護校內專家庫數據。3.友校單位可進行二次分配評審材料,將被評人材料指派給具體的專家。2.4.8專家評審1.系統提供專家評審的獨立應用,專家可登錄系統提取材料。2.支持專家維護個人基本信息、學術信息、收款信息。3.支持專家在線預覽評審材料、下載評審材料,在線查看申報人相關信息與業績,支持在線填寫鑒定函并生成文件。4.系統支持專家在線簽名,提供掃碼的方式進行手機端簽名,提供手寫簽名、本地上傳簽名等多種簽名方式。2.4.9結果回收1.系統支持友校回收校內專家評審的評審結果并支持批量生成下載鑒定意見表。2.人資部可在線查看意見,按照已達到、未達到不同鑒定結果匯總申報人鑒定結果。3.系統支持批量生成下載指定人員的結果,支持下載匿名版本與非匿名版本的鑒定意見表。2.5決策分析中心2.5.1統計分析報表1.系統在線設計二維統計分析報表。支持離線設計excel報表格式后上傳識別文件,可設置任一位置的匯總機制。數據匯總機制包含接口方式、腳本方式、自助方式、數學運算方式。提供表達式檢驗機制,自動掃描配置是否有效。2.支持在線設計excel表格樣式,在線設計表格支持合并行、合并列、求和、計數等常用excel功能,可自定義查詢條件,實時查新結果后導出excel表格。3.支持在線預覽任一分析報表以及導出excel文件。4.報表需支持手動生成快照及自動定時生成快照,形成歷史報表。5.多種在線制作的統計分析報表自動支持數據下鉆能力,可點擊任一統計欄目進行數據下鉆進行更加精細化的分析決策。相同的統計分析報表支持歷史趨勢對比,支持實時選擇需要對比的任一數據項以及需要對比的歷史報表則可對應的生成趨勢對比圖。支持圖形化柱狀、折線的趨勢對比圖。6.系統應根據學校的動態管理需要,提供人員總量、專任教師、高層次人才、管理人員不同維度的統計分析報表。根據人員狀態維度(在職、離職、離退休)、崗位類型(專任教師、科研人員、管理人員、工勤人員、教輔人員、外聘人員)、二齡分布(工齡年齡,35歲以下、36-45歲、46-55歲、56-60歲、60歲以上,5年以內、10年以內、15年以內、20年以內,20年以上)、人才稱號(國家級、省部級、市局級、校級人才)、職稱結構(正高級、副高級、中級、初級)等多個維度的復合分析報表。2.5.2業務明細報表1.系統支持通過配置為任意列表頁面賦予導出自定義的實時在線明細報表的能力。2.支持配置導出的數據、表頭、導出按鈕的位置。數據來源支持SQL、外部接口的方式,并根據數據靈活定義表頭。3.支持自定義復合表頭、表腳,靈活設計明細表樣式。4.支持配置查詢條件,在使用自定義導出明細表功能時可進一步進行條件篩選。5.支持與頁面參數關聯,實現不同場景不同用戶的不同實時報表。如:同一個報表在不同年度的考核中查詢的數據自動識別為當前年度的考核數據。6.支持導出業績明細報表,導出的報表樣式與在線查看的報表樣式保持一致。7.系統應根據學校的動態管理需要,提供教職工基本信息口徑、職稱/崗聘口徑、教職工異動口徑、年度考核/績效考核口徑下的多個明細報表。8.系統提供基于招聘維度的業務報表,如招聘職位、需求人數、注冊人數、簡歷份數、擬錄用人數等。基于應聘人員信息進行分析,如對應聘人員學歷分布、性別構成、年齡分布、學科分布、政治面貌等維度進行統計分析。2.5.3人事數據大屏1.系統提供校級人力資源數據駕駛艙。全面整合多個教職工維度、不同的數據展示形式在一張圖中,便捷的查看瀏覽人力資源概覽。2.駕駛艙包含職工分布、崗級分布、二齡情況、職工流動情況的統計分析。其中,職工分布支持對教職工總量、在崗教職工、離退休教職工進行統計,并對在崗教職工按教職工類別進行分類統計。支持對各二級單位進行人數統計,并可視化地展示編制情況,可直觀了解各單位的滿缺編情況。崗級分布支持對崗級進行兩級階梯式的統計,使用數值的方式展示一級統計結果,使用餅圖的方式展示二級統計結果。二齡情況支持分析全校教職工各年齡段的人員分布。支持分析各崗位類型的平均年齡情況、中位年齡情況。支持按性別分析校齡分布情況。職工流動情況支持直觀了解近3年、近5年、近10年的入職及離職情況。統計分析了近3年、近5年、近10年及歷史流動率、離職率、入職率,并提供了未來幾年退休人員情況預測統計。3.系統支持在線自定義配置圖形化主題圖表,支持關鍵數字、餅圖、柱狀圖、折線圖等多種圖形組件。4.支持自定義布局,通過柵格式布局+卡片的方式靈活控制頁面排版。5.支持為卡片數據配置數據來源,支持靜態數據來源、數據庫數據兩種數據來源方式。6.支持根據卡片圖表類型配置詳細屬性,如字體顏色、字體粗細、字體大小、背景顏色、自定義配色等。7.支持設置每個卡片的數據自動刷新時長,配置時也可手動實時刷新查看當前數據。8.支持將自定義主題圖形成鏈接分享至大屏顯示設備進行大屏顯示。9.平臺提供師資相關的統計,包含高層次人才的人才稱號、年齡、性別、學歷、崗位、職稱、學科等多維度數量、占比、分布分析圖表。10.平臺提供如管理人員分析:圍繞管理人員的類別、年齡、性別、學歷、崗位等多維度數量、占比、分布分析圖表,如學歷結構、年齡結構、人員類別、崗位分級等數量、占比、分布圖。2.5.4數字化匯報報表1.提供數字化匯報文檔自動生成能力,自動識別線下word文件并提取可動態配置的參數。2.參數支持內嵌數字、圖形等形態,可配置參數統計數據來源,支持條件配置、腳本配置、統計分析聯動方式。3.可直接交付匯報的word/pdf/jpg等格式的文件,支持在線查看及下載文件。4.系統應根據學校的動態管理需要,提供按學院、崗位類型、年齡、職稱結構、性別、職工類型、編制類型等多個維度的數字化匯報報表。5.系統提供學校人員總量分析數學匯報報表,包含教職工總數、在職人員總數、離退休人員總數、離校人員總數,其中在職人員總數包括在編人員總數(專任教師、科研人員、管理人員、教輔人員、工勤人員、輔導員)等。2.5.5人力資源概覽1.提供年齡維度的信息概覽,支持關鍵數字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細。2.提供政治面貌維度的信息概覽,支持關鍵數字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細。3.提供職工類別維度的信息概覽,支持關鍵數字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細。4.提供學歷維度的信息概覽,支持關鍵數字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細。5.提供職稱維度的信息概覽,支持關鍵數字、餅狀、列表狀展示方式,可下鉆查看明細。2.5.6教職工360°軌跡1.提供教職工個人的入校前、入校后的各方面信息匯總一張圖,包含基本信息、學習經歷、工作經歷、校內異動、專業技術職務、崗位聘任、教學科研信息的匯總圖表。2.教職工軌跡支持文字拼接展示,形成一句自然語言。支持時間軸展示,按照自然時間顯示不同時間點的事件。展示方式支持一鍵切換。3.教學科研業績支持按時間年份查看數據,提供雷達圖、餅狀、柱狀、關鍵數字、明細列表多種方式進行展示、對比。4.業績數據支持查看明細信息,支持查看佐證材料或具體的業績材料源文件,可在線預覽。2.6考核管理2.6.1考核方案設置1.系統支持配置每一年度考核的方案基礎信息,考核名稱、考核年度、考核起止時間、考核說明、政策文件等。2.通過方案配置的考核起止時間控制教職工的業績填報時限,考核過程中可按實際情況調整考核結束時間,從而靈活控制教職工填報時間。3.考核說明及政策文件由方案管理員填寫上傳后,可展示在填報人的填報頁面顯眼位置,方便填報人在填報過程中隨時可查看。2.6.2考核指標配置1.考核指標項、指標內容及指標分值會隨政策的變化而變化,系統可支持內置不同類型的考核指標模板,包含但不限于教學單位(部門)考核指標、非教學單位(部門)考核指標、教學崗考核指標、管理崗考核指標、輔導員崗考核指標。2.支持從配置好的指標庫中為不同類型的被考核單位(部門)、不同類型的崗位指定考核指標,并可對不同的單位(部門)、崗位設置不同的指標內容、指標分值。2.6.3單位(部門)考核配置1.系統支持按教學單位(部門)、非教學單位(部門)分別配置考核指標、考核說明。2.當評價人對該類型的部門進行評價時,考核說明需展示在評價頁面顯眼的位置方便評價人查看參考。2.6.4個人考核配置1.系統支持按教學崗、管理崗、輔導員崗分別配置考核指標、考核說明。2.當評價人對該類型崗位人員進行評價時,考核說明需展示在評價頁面顯眼的位置方便評價人查看參考。2.6.5被評單位與評價單位設置1.系統支持從現有的組織架構中選擇單位(部門)并指定到教學/非教學單位(部門)考核組中。2.可對被考核部門做單獨的考核說明,并在評價人的評價頁面中隨部門顯示。3.支持對被考核單位(部門)設置排序,從而指定評價人頁面中被考核部門的顯示順序。4.支持為不同類型的單位(部門)配置不同的評價主體,評價主體可靈活定義,如:校級領導、院系部處領導、平級領導、部門內教職工、教職工代表等多種維度的評價人員。評價主體的組成人員可自定義指定。5.系統支持為評價主體不同角色配置不同的評價得分占比權重。如:可為校級領導、院系部處領導、平級領導、部門內教職工、教職工代表等不同評價主體設置不同的占比權重,總權重不超過100%。6.可指定不同評價主體中的人員設置不同的評價權限范圍,如:可指定校級領導可評價所有類型的單位(部門),而院系部處領導可評價除了本單位(部門)的其他單位(部門)。2.6.6被評人與評價人設置1.系統支持從現有的教職工名單中選擇人員并指定到不同的考核組中,如教學崗、管理崗、輔導員崗等。2.可對被評人做單獨的考核說明,并在評價人的評價頁面中顯示。3.支持對同一個崗位類型中的被評人設置排序,從而指定評價人頁面中被評人的顯示順序。4.支持為不同崗位的被評人配置不同的評價主體,評價主體可靈活定義,如校級領導、院系部處領導、平級領導、部門內教職工、教職工代表等多種維度的評價人員。評價主體的組成人員可自定義指定。5.系統支持為評價主體不同角色配置不同的評價得分占比權重。如可為校級領導、院系部處領導、平級領導、部門內教職工、教職工代表等不同評價主體設置不同的占比權重,總權重不超過100%。6.可指定不同評價主體中的人員設置不同的評價權限范圍,如:可指定院系部處領導可評價所有崗位人員,而部門內教職工只可評價本部門的人員。2.6.7個人述職1.被評人可在線填寫個人述職報告,需對填寫字數作限制。2.支持暫存、提交功能。暫存后被評人可繼續編輯述職報告,提交后被評人不可編輯述職報告,需管理員退回后方可繼續編輯。3.暫存或提交后,被評人可導出個人述職表,支持word、pdf格式。2.6.8考核評價1.系統提供統一的評價入口頁面,評價人員登錄系統后系統自動在該頁面按不同的被評對象進行分類羅列,可方便進入對某一類被評對象的評價頁面進行評價操作。2.評價人員進入某一類被評對象的評價頁面后,系統根據評價關系、評價人員的評價權限范圍自動生成待評價部門或人員信息,并按指定的順序列出被評對象。3.評價頁面需有良好的操作體驗及足夠的操作提示,包括以下幾方面:1)自動核驗考核指標單項填寫的分值,確保只能填寫在指定范圍內的分值。2)自動合計各項指標分值,無需評價人填寫總分。3)對于已評及未評對象,系統能迅速區分方便評價人員快速識別,避免漏填。4)支持暫存和提交,暫存后及時評價人員退出系統,下次登錄后仍能繼續評價,提交后不可再進行調整。提交前需驗證所有被評對象都已填寫評價分值,若有未評對象系統可自動跳轉到相應的位置并給出提示。2.6.9考核進度監控1.系統支持業務管理員在線監控被評人述職報告提交情況,對于已提交的述職報告可退回重填。2.支持業務管理員進行考核過程狀態實時跟蹤,可跟進相應人員范圍下的考核流程進度與狀態。可在線查看各考核單位、考核人員總量,每個被考核對象的評價進度。2.6.10考核結果生成1.系統根據考核指標權重、評價主體評分權重占比自動匯總考核得分。2.支持查看考核得分的計算過程明細,可方便查看各評價主體的評分權重占比、實際參與率及平均分。2.6.11結果評定1.評價結果匯總至各單位管理員,單位管理員在線查看評價結果,支持單位管理員導出相應的匯總表、考核表。2.單位根據分值評定在線提交推薦考核結果至人資部。3.人資部根據學院提交考核等級建議復核,給出最終的評定結果。4.系統支持人資部管理員導出被考核人人員、被考核單位匯總表、考核表。2.6.12個人確認1.考核結果通知教職工個人,個人在線確認考核等次并結束本次考核業務。2.考核結果同步回教職工信息庫,完成本年度的年度考核結果歸檔。2.6.13年度考核相關統計表1.提供按被考核對象類別歸類的考核得分匯總表。2.提供批量導出個人述職報告。3.提供批量導出被考核對象年度考核表。4.其他因管理需要的考核過程統計報表。2.7綜合人事服務2.7.1機構設置1.系統支持設置多層組織機構,包含名稱、編碼、分管領導、通訊方式等。2.支持增設、撤銷、合并等多種機構管理方式。2.7.2編制配置1.系統支持在線設置編內、編外、各崗位類型的編制信息,支持分院系、單位進行設置編制數量。2.系統支持自動匯總在職教職工信息,根據設置的編制情況自動對比匯總數據,形成學校各單位部門各崗位的編制分析情況,自動對比出缺編、滿編、超編的情況。3.系統支持系統內預警,可根據不同顏色進行區分不同的編制分析情況。2.7.3自助打印服務1.系統支持教職工申請相關人事證明,包含但不限于在職證明、職稱證明等。2.相關的證明材料支持自動現有的教職工信息庫對接取數。3.提供人資部在線審核,提供通過、退回審批權限。4.申請人支持在線預覽證明文件,支持手動修改系統內自動對接的數據后再申請。5.系統支持審核通過的后自動提醒。6.支持支持教職工在線下載證明pdf文件。2.7.4報到通知1.應聘通過的待入職員工支持在線進行消息通知并支持根據通知狀態進行數據過濾。2.支持通過郵件自動發送入職辦事指南及其他入職事項。3.系統提供通知相應的郵件模版的設置。2.7.5預報到信息采集1.系統支持開通應聘者線上預報到通道,支持在線采集相應的基本信息、證件等各種個人信息。2.系統支持人資部設置報到事項辦指引。3.應聘者可通過個人預報到專屬通道完善信息,支持自動獲取崗位應聘簡歷數據。2.7.6現場報到1.人資部核實信息并修改確認新進人員數據。2.支持自動生成職工編號或手動填寫。3.預報到數據自動與教職工信息庫對接,實現自動轉入庫。2.7.7行政事務管理1.退休業務事項的信息管理與查詢。2.延退業務事項的信息管理與查詢。3.返聘業務事項的信息管理與查詢。4.離校業務事項的信息管理與查詢。5.轉崗調動業務事項的信息管理與查詢。6.掛職借調業務事項的信息管理與查詢。2.8崗位聘任2.8.1聘用方案設置1.系統支持配置每一年度的崗位聘用的基礎信息,包含年份、申報起止時間、填報說明、政策文件等。2.支持設置各個職能單位的管理員、審核員,設置各個申報院系的管理員、審核員。3.支持設置本年度崗位晉升的申報單位。4.支持設置不同級別、不同系列的崗位聘用流程。2.8.2聘用申報材料配置1.系統支持對每一年崗位聘用設置申報材料模版,包含采集的業績項、對應的報名表模版。2.系統支持對不同的崗位類型、不同的申報崗位級別設置不同的模版與聘用條件。3.系統支持對各個業績項設置限填數量、必填字段、只讀字段、同步字段。4.系統支持為每個業績項單獨開啟數據同步模式。2.8.3個人在線申報1.系統應提供申報信息、基本情況、科研業績、教學業績的相關數據采集。包含代表性業績成果、崗位任職條件情況表等。2.系統各類采集數據、表單均支持配置填寫指引。3.系統各類數據需支持拖動排序數據前后順序。4.申報人的基本信息、學習經歷、工作經歷、教學科研業績應與源頭權威系統進行對接,減少數據填寫的工作。6.申報人根據申報的崗位級別生成相應的續聘原崗位等級申報表、高一級專業技術崗位等級申報表、專業技術二級崗位申報表等。7.申報材料被單位/職能部處退回時應提供清晰的指引,標記退回的位置、數量以及詳細的修改意見,可查看相應的材料審核歷史。2.8.4院系材料審核與授權1.院系管理員支持進行部門內部的工作分工授權,支持為各個崗位聘用申報數據進行分欄目分人員授權。2.院系審核過程提供工作量實時匯總,按照待審、待相關單位審、已退進行分情況匯總工作量,可實時查看各申報者的材料審核進度。3.院系管理員、審核員可修改申報人員數據。4.院系管理員可整體退回申報人材料。5.院系審核提供單條審核、批量審核功能。支持按照不同的申報項匯總審核工作量。6.院系審核提供清晰的標記數據來源,區分同步來源、手動添加來源,支持查看數據修改歷史痕跡。7.院系審核材料支持對每一條業績數據進行單獨的審核,支持通過、退回結果。2.8.5職能單位材料審核與授權1.職能單位管理員支持進行部門內部的工作分工授權,支持為各個崗位聘用申報數據進行分欄目分人員授權。2.職能單位審核過程提供工作量實時匯總,按照待審工作量進行匯總統計。3.職能單位管理員、審核員可修改申報人員數據。4.職能單位審核提供單條審核、批量審核功能。支持按照不同的申報項匯總審核工作量。6.職能單位審核提供清晰的標記數據來源,區分同步來源、手動添加來源,支持查看數據修改歷史痕跡。7.職能單位審核材料支持對每一條業績數據進行單獨的審核,支持通過、退回結果。2.8.6單位推薦1.各組織單位支持在線登記完善基層單位表決信息。2.系統支持自動生成部門崗位聘用情況表。2.8.7聘用辦公室復核1.支持在線完成材料復核、資格審核,系統自動生成復核所需的匯總表、一覽表。2.復核支持單項退回材料修改,支持人資部修改申報者相關信息。2.8.8崗位聘用超控臺1.系統為人資部提供超級控制臺,包含進度監控臺、材料審核監控臺。2.進度監控臺支持檢索、查看各個申報人員數據與崗位聘用進度,支持修改申報信息。3.材料審核監控臺支持查看各申報人員各業績數據的審核狀態,支持人資部審核、退回、撤銷相應流程環節。4.提供材料審核進度、單位審核工作量、業績匯總、申報人員匯總表等多種數據列表。2.8.9聘用工作委員會會議1.系統提供聘用在線會議功能,提供專家人數配置、候選人配置、候選組配置等功能。各會議可設置會議議程須知、是否開啟批量功能。2.支持按照不同級別設置不同的會議與候選組。提供根據專家數量生成隨機驗證碼的功能。3.系統提供會議秘書功能,支持會議秘書授權后啟動會議。會議秘書可查看在線專家數量、會議進程、生成投票表決票、投票統計表等文件。4.系統提供會議大屏功能,大屏支持投屏展示,提供當前會議進度、投票情況的實時展示。大屏的會議進程應支持自動刷新數據。5.系統為評審專家提供獨立的投票專屬通道,有獨一無二的投票地址與驗證碼,專家可以匿名登錄系統參與在線投票。6.專家可以在線查看申報者的申報表數據,可以對申報者進行匿名投票。2.8.10領導小組審批1.系統提供人資部手動登記或excel批量導入領導小組的崗位聘用意見。2.8.11崗位聘用相關統計報表1.提供材料審核進度口徑下的統計報表。2.提供申報人核心業績口徑下的統計報表。3.提供職能單位審核工作量、審核進度口徑下的統計報表。4.提供各單位崗位聘用級別及人數的統計報表。5.其他因管理需要的崗位聘用過程相關的統計報表。2.9招聘管理系統升級2.9.1招聘官網

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