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文檔簡介
老年人入住登記及檔案管理制度老年人入住登記及檔案管理制度一、目的和意義為規范老年人入住登記及檔案管理工作，確保老年人入住機構的服務質量和安全管理，保障老年人的合法權益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本機構所有老年人入住登記及檔案管理工作。三、組織機構及職責1.負責人：機構負責人對老年人入住登記及檔案管理工作全面負責。2.負責人助理：協助負責人處理老年人入住登記及檔案管理工作。3.宣傳培訓部門：負責制定老年人入住登記及檔案管理培訓計劃，組織開展相關培訓。4.檔案管理部門：負責老年人入住登記及檔案的收集、整理、歸檔、查詢、銷毀等工作。四、制度內容1.入住登記（1）入住者需提供以下材料：1.1身份證明：身份證、戶口簿等有效證件；1.2醫療資料：健康檢查報告、慢性病病歷等；1.3親友聯系方式：入住者家屬或親友的聯系方式；1.4入住協議：雙方簽訂的入住協議。（2）入住者需在工作人員的引導下填寫《老年人入住登記表》，內容包括：2.1基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、婚姻狀況、政治面貌、身份證號、聯系電話等；2.2入住時間：入住日期、預計離院日期等；2.3入住理由：老年人入住原因、入住類型等；2.4身體狀況：老年人疾病史、用藥情況、生活習慣等；2.5親友信息：家屬或親友的姓名、聯系方式等。（3）工作人員對入住者提供的材料進行審核，確認無誤后，為入住者辦理入住手續。2.2檔案管理（1）檔案管理部門對老年人入住登記及檔案實行統一管理，確保檔案的完整、準確、安全。（2）檔案分為以下幾類：2.2.1入住登記檔案：包括《老年人入住登記表》、入住協議、身份證、戶口簿、醫療資料等；2.2.2治療檔案：包括治療記錄、用藥記錄、檢查報告等；2.2.3財務檔案：包括入住者繳費記錄、費用結算單等；2.2.4老年人活動檔案：包括老年人參與活動的記錄、照片等。（3）檔案管理部門應建立完善的檔案管理制度，包括：2.3.1檔案收集：對老年人入住登記、治療、財務、活動等資料進行收集、整理、歸檔；2.3.2檔案整理：對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂；2.3.3檔案保管：對檔案進行分類存放，確保檔案的安全、完整；2.3.4檔案查詢：為工作人員、家屬等提供檔案查詢服務；2.3.5檔案銷毀：對不再具有保存價值的檔案進行銷毀，銷毀前應經負責人批準。2.3.6檔案保密：嚴格遵守國家檔案保密法律法規，對涉及老年人隱私的檔案信息嚴格保密。3.人員培訓（1）宣傳培訓部門應定期組織開展老年人入住登記及檔案管理培訓，提高工作人員的業務水平。（2）培訓內容包括：3.1制度規定：講解本制度內容、要求及實施方法；3.2業務操作：講解入住登記、檔案管理等方面的業務操作流程；3.3保密意識：強化工作人員的保密意識，確保老年人隱私安全。五、監督與考核1.機構負責人定期對老年人入住登記及檔案管理工作進行檢查，確保制度落實。2.對工作中存在的問題，及時整改，對違反制度的行為，嚴肅處理。3.對工作成績突出的個人和
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