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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年招投標部門責任確認本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)適用1.3合同的成立與生效2.招投標部門職責2.1部門基本職責2.2部門工作流程2.3部門人員配置3.招投標項目執(zhí)行3.1項目接洽與立項3.2項目準備階段3.3項目實施階段3.4項目收尾階段4.招投標文件管理4.1文件編制與審核4.2文件發(fā)布與接收4.3文件歸檔與保管5.招投標過程監(jiān)督5.1監(jiān)督機制5.2違規(guī)處理5.3投訴與糾紛解決6.投標保證金管理6.1保證金數(shù)額與繳納6.2保證金退還條件與流程6.3保證金罰則7.合同簽訂與履行7.1合同簽訂流程7.2合同履行監(jiān)督7.3合同變更與解除8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責任9.違約責任9.1違約行為9.2違約責任判定與承擔9.3違約賠償10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3仲裁或訴訟解決11.合同的解除與終止11.1解除條件11.2終止條件11.3解除與終止后的權(quán)利與義務12.一般條款12.1合同的轉(zhuǎn)讓12.2合同的附件12.3合同的修改與補充13.附則13.1合同的有效期13.2合同的簽署地點與日期13.3合同的語文版本14.完整合同文本14.1正本14.2副本14.3電子版合同第一部分:合同如下:第一條總則1.1定義與解釋1.1.2本合同中涉及的術語和定義,如不一致,應以中文為準。1.1.3本合同的附件、補充協(xié)議等,均為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。1.2法律法規(guī)適用1.2.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止,以及解決爭議的方式,均適用中華人民共和國法律。1.2.2本合同的訂立、履行、解釋及爭議的解決,應符合有關招投標的法律法規(guī)、政策規(guī)定。1.3合同的成立與生效1.3.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起成立。1.3.2本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為____年。1.3.3本合同的有效期,除甲乙雙方另有約定外,不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包、分包或以其他方式變相轉(zhuǎn)讓。第二條招投標部門職責2.1部門基本職責2.1.1乙方作為甲方招投標部門,應全面履行甲方招投標工作的各項職責,包括但不限于:組織編制招標文件、審查投標人資格、組織開標、評標、定標等工作。2.1.2乙方應按照甲方的要求和招投標項目的實際情況,制定詳細的招投標工作計劃,并報告甲方。2.2部門工作流程2.2.1乙方應按照甲方的要求,建立和完善招投標工作流程,確保招投標工作的順利進行。2.2.2乙方應在招投標過程中嚴格按照工作流程進行操作,確保招投標活動的公開、公平、公正。2.3部門人員配置2.3.1乙方應根據(jù)招投標工作的需要,合理配置工作人員,確保招投標工作的專業(yè)性和高效性。2.3.2乙方應對招投標工作人員進行培訓,提高其業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德,確保招投標工作的順利進行。第三條招投標項目執(zhí)行3.1項目接洽與立項3.1.1乙方應在接到甲方委托的招投標項目后,與甲方進行充分的溝通,了解項目需求和甲方要求,明確項目的目標、范圍、時間等要素。3.1.2乙方應根據(jù)項目需求和甲方要求,編制招投標方案,報甲方審批。3.2項目準備階段3.2.1乙方應根據(jù)甲方審批的招投標方案,組織編制招標文件,明確投標人的資格條件、投標文件的編制要求等內(nèi)容。3.2.2乙方應對投標人進行資格審查,確保投標人的資格符合招標文件的要求。3.3項目實施階段3.3.1乙方應按照招標文件的要求,組織開標、評標、定標等工作,確保招投標活動的公開、公平、公正。3.3.2乙方應協(xié)助甲方與中標人簽訂合同,確保項目順利實施。3.4項目收尾階段3.4.2乙方應按照甲方的要求,對招投標項目相關的文件資料進行歸檔和保管。第四條招投標文件管理4.1文件編制與審核4.1.1乙方應根據(jù)招標項目的需求,編制招標文件,確保招標文件的合法性、合規(guī)性、完整性。4.1.2乙方應設立專門的審核機構(gòu),對招標文件進行審核,確保招標文件的準確性、合理性和可行性。4.2文件發(fā)布與接收4.2.1乙方應按照甲方的要求,選擇適當?shù)陌l(fā)布渠道,發(fā)布招標文件,確保招標信息的公開、準確、及時。4.2.2乙方應設立專門的接收機構(gòu),對投標人提交的投標文件進行接收和管理,確保投標文件的完整性、保密性。4.3文件歸檔與保管4.3.1乙方應根據(jù)甲方的要求,對招標文件、投標文件等招投標過程中的重要文件進行歸檔和保管。4.3.2乙方應確保歸檔和保管的文件資料的安全、保密,不得泄露給無關人員。第八條投標保證金管理8.1保證金數(shù)額與繳納8.1.1乙方應根據(jù)招標項目的規(guī)模、復雜程度等因素,合理確定投標保證金的數(shù)額,并在招標文件中明確。8.1.2投標人應在提交投標文件的同時,繳納投標保證金,以確保其投標行為的嚴肅性和誠信度。8.1.3投標保證金應以甲方認可的方式繳納,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。8.2保證金退還條件與流程8.2.1未中標的投標人應在接到中標通知后____個工作日內(nèi),向乙方提出退還投標保證金的申請。8.2.2中標的投標人所繳納的投標保證金,自動轉(zhuǎn)為履約保證金,不計入投標保證金退還范圍。8.2.3乙方應在收到退還申請后____個工作日內(nèi),將投標保證金退還給申請人。8.2.4投標保證金的退還,應以甲方認可的方式進行,確保資金的安全、快捷。8.3保證金罰則8.3.1投標人未按要求繳納投標保證金的,乙方有權(quán)拒絕其投標申請。8.3.2投標人未中標且未按要求申請退還投標保證金的,乙方有權(quán)扣除相應的管理費用。8.3.3中標人未按要求將投標保證金轉(zhuǎn)為履約保證金的,乙方有權(quán)要求其補交差額,并按日計算滯納金。第九條合同簽訂與履行9.1合同簽訂流程9.1.1乙方應在中標后,按照甲方的要求,與甲方簽訂書面合同。9.1.2合同簽訂過程中,乙方應確保合同內(nèi)容的準確性、完整性,避免出現(xiàn)模糊、歧義等情形。9.1.3合同簽訂后,乙方應按照合同約定,全面履行合同義務。9.2合同履行監(jiān)督9.2.1乙方應設立專門的合同履行監(jiān)督機構(gòu),對合同履行情況進行全程跟蹤、監(jiān)督。9.2.2乙方應定期向甲方報告合同履行情況,確保合同履行的順利進行。9.3合同變更與解除9.3.1合同變更或解除應由甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。9.3.2合同變更或解除后,乙方應按照甲方要求,辦理相關手續(xù),確保合同權(quán)益的合理轉(zhuǎn)移或終止。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1乙方應對在招投標過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以保密。10.1.2保密信息不包括甲方公開發(fā)布的信息、乙方已合法掌握的信息、或第三方已公開的信息。10.2保密期限10.2.1乙方的保密義務自本合同簽訂之日起生效,至本合同解除或終止之日起____年內(nèi)有效。10.2.2如乙方違反保密義務,保密期限延長至違約行為糾正之日起____年。10.3違約責任10.3.1乙方違反保密義務的,應承擔違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。10.3.2甲方因故意或者過失泄露保密信息的,應承擔相應的責任。第十一條違約責任11.1違約行為11.1.1乙方未按照招標文件的要求實施招投標活動的,構(gòu)成違約。11.1.2乙方未按照合同約定履行義務的,構(gòu)成違約。11.1.3乙方違反本合同其他條款的,構(gòu)成違約。11.2違約責任判定與承擔11.2.1乙方的違約行為,甲方有權(quán)要求乙方改正,并承擔相應的違約責任。11.2.2乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應按照實際損失賠償甲方。11.2.3甲方未按照合同約定履行義務的,乙方有權(quán)要求甲方改正,并承擔相應的違約責任。11.3違約賠償11.3.1乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應按照甲方實際損失進行賠償。11.3.2甲方要求乙方賠償?shù)膿p失,應提供相關證據(jù),確保賠償?shù)暮侠硇浴5谑l爭議解決12.1協(xié)商解決12.1.1甲乙雙方應通過友好協(xié)商,第二部分:第三方介入后的修正第十三條第三方介入13.1第三方定義13.1.1本合同所稱第三方,是指除甲方和乙方之外,參與招投標過程或與招投標項目有關聯(lián)的其他主體,包括但不限于招標代理機構(gòu)、評標委員會、中標人、投標人和其他與招投標活動有關聯(lián)的機構(gòu)和個人。13.1.2第三方介入包括但不限于第三方提供咨詢服務、監(jiān)督評估、技術支持、法律顧問等服務。13.2第三方責任13.2.1第三方應按照甲乙雙方的要求和相關法律法規(guī),履行其在招投標過程中的職責,確保招投標活動的公開、公平、公正。13.2.2第三方應對其在招投標過程中獲得的信息保密,不得泄露給無關方,除非有法律法規(guī)規(guī)定或者甲方、乙方明確授權(quán)。13.2.3第三方應具備相應的資質(zhì)和能力,確保其提供的服務符合甲乙雙方的要求和期望。13.3第三方與甲乙方的關系13.3.1第三方與甲方、乙方之間的關系,應以本合同為準,第三方不應與甲方、乙方建立與本合同相沖突的其他合同關系。13.3.2第三方應遵守本合同中關于保密、違約責任等條款的約定,如有違反,應承擔相應的違約責任。13.4第三方責任限額13.4.1第三方應對其提供的服務承擔責任,但對其無法控制或預見的情況造成的損失,不承擔責任。13.4.2第三方應按照甲乙雙方的要求,購買相應的責任保險,以保障甲方、乙方的利益。13.4.3第三方應在其責任限額內(nèi),對因其違約行為給甲方、乙方造成的損失進行賠償。第十四條第三方介入的額外條款14.1第三方選擇14.1.1甲方、乙方應共同協(xié)商選擇合適的第三方,確保第三方具備相應的資質(zhì)和能力。14.1.2甲方、乙方應審慎評估第三方的履約能力,必要時可要求第三方提供擔保。14.2第三方監(jiān)督14.2.1甲方、乙方應對第三方的工作進行監(jiān)督,確保第三方按照甲乙雙方的要求履行職責。14.2.2甲方、乙方應定期與第三方溝通,了解第三方的工作進展和相關情況。14.3第三方更換14.3.1如第三方未能按照甲乙雙方的要求履行職責,甲方、乙方有權(quán)要求第三方更換相關工作人員。14.3.2甲方、乙方有權(quán)根據(jù)第三方的工作表現(xiàn),決定是否繼續(xù)與第三方合作。14.4第三方費用14.4.1甲乙雙方應按照合同約定,支付第三方的服務費用。14.4.2甲方、乙方應保留第三方服務費用的支付憑證,以備查證。14.5第三方資料歸檔14.5.1第三方應將其在招投標過程中產(chǎn)生的所有資料,包括但不限于招投標文件、評審報告、合同協(xié)議等,及時交給甲方、乙方進行歸檔。14.5.2甲方、乙方應確保歸檔資料的安全、保密,不得泄露給無關人員。第十五條第三方與中標人的關系15.1第三方應與中標人建立正常的合同關系,明確雙方的權(quán)利義務。15.2第三方應按照合同約定,向中標人提供服務,并確保服務質(zhì)量。15.3第三方應在中標人簽訂合同后,對其進行履約監(jiān)督,確保中標人按照招標文件的要求履行合同義務。15.4第三方應協(xié)助甲方、乙方與中標人解決合同履行過程中的問題,確保合同順利實施。第十六條第三方違約處理16.1第三方如發(fā)生違約行為,甲方、乙方有權(quán)要求第三方糾正違約行為,并承擔相應的違約責任。16.2甲方、乙方有權(quán)根據(jù)違約情況,決定是否繼續(xù)與第三方合作。16.3第三方如因其違約行為給甲方、乙方造成損失,應按照實際損失進行賠償。第十七條第三方與甲乙方的溝通協(xié)作17.1第三方應定期與甲乙雙方進行溝通,了解甲乙雙方的需求和要求,確保第三方工作的順利進行。17.2甲方、乙方應積極協(xié)助第三方的工作,提供必要的支持和幫助。17.3甲方、乙方應隨時關注第三方的工作進展,如有問題第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招標文件:包括但不限于招標公告、招標邀請函、招標文件、投標人須知、投標文件格式、評標辦法、合同條款等。2.投標文件:包括但不限于投標函、營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、法定代表人授權(quán)委托書、投標保證金繳納憑證、投標報價單、技術方案、商務條款等。3.中標通知書:包括但不限于中標通知、中標候選人名單、中標價格、合同簽訂要求等。4.合同文件:包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、合同履行計劃、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議等。5.履約保證金繳納憑證:包括但不限于履約保證金繳納金額、繳納方式、退還條件等。6.付款憑證:包括但不限于發(fā)票、支付申請、支付憑證等。7.驗收報告:包括但不限于項目驗收標準、驗收流程、驗收結(jié)果等。8.質(zhì)量保證文件:包括但不限于質(zhì)量保證承諾函、質(zhì)量保證期限、質(zhì)量保證措施等。9.保密協(xié)議:包括但不限于保密內(nèi)容、保密期限、違約責任等。10.技術協(xié)議:包括但不限于技術要求、技術標準、技術支持等。說明二:違約行為及責任認定:1.未按約定履行義務:包括但不限于未按約定時間、地點、方式履行合同義務,或履行義務不符合約定標準等。2.提供虛假信息:包括但不限于提供虛假的資質(zhì)證書、業(yè)績證明、法定代表人授權(quán)委托書等。3.泄露商業(yè)秘密:包括但不限于未經(jīng)授權(quán),向第三方泄露合同中的商業(yè)秘密、技術秘密等。4.違約金支付不及時:包括但不限于未按約定時間、金額、方式支
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