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化妝品經營單位質量管理制度

單位名稱：__________________________

年月日

化妝品質量管理組織機構及相應職責

總負責人（法人代表或負責人）：

職責：

1、對化妝品的經營負全面責任，嚴格執行國家有關化妝

品的法律、法規和行政規章。

2、負責國家和上級主管部門有關化妝品的法律法規及

各項政策在企業內部的貫徹實施。

3、加強對業務經營人員的質量教育，保證企業質量管理

方針和質量目標的落實和實施。

4、定期開展化妝品質量教育和培訓工作,每年組織一次

全員身體檢查。

質量管理人員：

職責：

1、認真學習和貫徹執行國家有關化妝品的法律、法規和

行政規章，嚴格遵守企業的質量和衛生管理的規章制度，對

化妝品的質量管理工作負直接責任。

2、按時做好營業場所和倉庫的清潔衛生工作，保持內外

環境整潔，保證各種設施、設備安全有效。

3、每年負責安排企業經營人員的健康檢查，建立并管理

員工的健康檔案，監督員工保持日常個人衛生。

4、負責監督做好營業場所和倉庫的溫濕度調控，保證溫

濕度在規定的范圍內，確保所經營化妝品的質量。

化妝品采購查驗負責人：

職責：把好化妝品采購驗貨關，對所有采購的化妝品要認

真查驗和要求索證索票，具體負責《化妝品采購索證索票驗

收管理制度》。

化妝品安全管理制度目錄

一、化妝品經營企業索證索票管理制度

二、儲存及庫房保管制度

三、經營場所衛生管理制度

四、從業人員培訓制度

五、從業人員健康檢查制度

化妝品經營企業索證索票管理制度

1、嚴格執行企業制定的化妝品購進程序,確保從合法的企業購進合法和質量

可靠的化妝品。

2、要認真審查供貨單位的法定資格,經營范圍和質量信譽,如有必要簽訂質

量保證協議書,協議書應注明購銷雙方的質量責任。

3、加強合同管理，建立合同檔案.簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。

4、化妝品經營企業應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量安

全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實記錄

購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。

供貨企業檔案應當包括以下材料：

采購國產化妝品，應索取《化妝品生產企業衛生許可證》、《全國工業產品

生產許可證》、生產企業和供貨單位的《營業執照》；采購國產特殊用途化妝品

還應索取《國產特殊用途化妝品衛生許可批件》；

采購進口化妝品，應索取《進口非特殊用途化妝品備案憑證》或者《進口化

妝品衛生許可批件》、《檢驗檢疫證明》、供貨企業的《營業執照》。

5、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證，注明化

妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以

及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式并加蓋生產企業或供應商的公章。

6、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥

善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產經營企

業實行電子化管理。

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7、化妝品經營企業實行臺賬管理，購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,

包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨

日期、供應商名稱及聯系方式等信息。從事批發業務的企業還需建立銷售臺賬。

8、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

9、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月。

10、嚴禁采購以下化妝品：（1）無《化妝品生產企業衛生許可證》生產單位

生產的化妝品.（2）無檢驗合格證明的化妝品.（3）有毒、變質、被污染或其他

感觀性狀異常的化妝品.（4）超過保質期限的化妝品.（5）其他不符合法律法規

規定的化妝品。

儲存及庫房管理制度

1、保管員要按照產品儲存要求做好養護，保證產品不

變色、不變質。

2、保管員應在專用貨架擺放產品。

3、保管員做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠

和防污染等工作，確保化妝品質量安全。

4、庫房要做到干凈整潔，符合庫房碼放要求。

經營場所衛生管理制度

1、全體員工均應保持經營場所的干凈，整潔。

2、經營場所內不得吸煙、喝酒、進食，不得存放與

化妝品存放無關的私人雜物，不得存放易燃，易爆和有毒物

品。

3、經營場所內不得隨地吐痰，亂丟果皮，雜物等。

4、經營場所要定期進行防蠅、防鼠、防嶂檢查和打

掃衛生。

5、不得在經營場所內用餐，如需用餐需在統一規定的

區域內。

6、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑等應保持有效狀態,發現故

障應及時報告衛生管理員，衛生管理員應立即采取措施加以

解決。

從業人員培訓制度

1、按年度制定培訓計劃，明確培訓目的，內容和考核

要求。

2、明確專人負責培訓工作，每年培訓一次。

3、執行新錄用人員崗前培訓制度，培訓不合格者不

得上崗。

4、培訓內容包括化妝品法律法規、監管部門要求和

安全知識等。

5、培訓完畢后應進行考核，確保培訓效果。

6^建立培訓記錄，及時記錄培訓時間、內容、參加

人員和考核結果。

從業人員健康檢查制度

1.健康標準：

對從事直接接觸化妝品的員工和現場管理人員不得患

有傳染病、隱性傳染病、精神病，以及有可能污染化妝品的

疾病。

2.體檢項目

呼吸系統及胸透、肝功能全項檢查、皮膚病方面檢查等。

3.體檢頻次

3.1新員工進店前必須進行全面的身體檢查，經檢查合

格后方可錄用。

3.2直接接觸化妝品的員工，每年進行一次常規體檢，

持有體檢合格證方可繼續在本崗位工作。

4.凡體檢合格，取得健康證者，體檢表存入本人健康檔

案經經理批準后持健康證上崗，凡體檢不合