會議管理制度

會議管理制度1

一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因

特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導

批準并通知行政部。

二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽

電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會

議無關的事情。

四，會議一律用普通話。

五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

六,會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，并在下次會議上予以反饋。

若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。

七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并

發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅

處理。

會議管理制度2

編號

執行部門監督部門考證部門

第一章目的

第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

第二章會議類別

第2條總經理辦公會

（1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

（3）時間原則上定為每周o

（4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周一呈總經理審閱后發

放至各有關部門。

第3條部門例會

（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的

正常進行為原則。

第4條部門聯席會議

（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、

協作專題會議。

（2）會議由行政管理部轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管

理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門,

第5條其他會議管理

(1)行政管理部每周—應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議

計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

(2)凡行政管理部己列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況

需安排其他會議時，召集單位應提前—天報請行政管理部調整《會議計劃》。

(3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有

權安排合并召開。

第三章會議的準備

第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包

恬擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草

案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。

第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程

及有關內容，并負責維護會議紀律。

第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議

記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否

則按有關規定處理。

第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責

監督落實情況。

第四章會議記錄

第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根

據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關于印發市直會議費

管理辦法的通知》（宿辦發024號）文件精神，結合我局實際情況，制定本

辦法。

一、會議費管理原則

精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節約經費，提高辦事效率。

二、會議報批手續

各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規性工作會議每年不

得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需

召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩

天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審

核，經分管領導簽署意見，報局長批準同意后，方可召開。

三、會議費定額標準

（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。

（二）專業會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規性工作會議每年兩次,

每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

（三）局召開的會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關

和墉橋區參會人員不安排住宿。

四、會議報銷規定

各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結束后七天內結賬，否則，

財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報

銷金額不得超過包干數。

會議管理制度4

會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的

場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,

以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未

經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦

法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312

培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會

議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員（部門）使

用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。

臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦

相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需

總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工

作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順

利進行。

4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于

部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應

及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁

止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的'

電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。

相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時

維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經

總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用C

9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校

衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部

門協助幫忙），以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。

任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

會議管理制度5

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；

加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫

徹到位。做如下規定：

一、例會分為：周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作

例會。

二、例會內容、形式、要求

（一）周辦公例會

1、會議召開程序：

（1）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例

會召開。

（2）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或

意見，確定會議議題和會議的召開。

（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯

報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

（4）會議由總經理主持。

2、會議內容：按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

4、會議列席人員：公司指定的相關人員。

5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整

理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理

審核簽發，各部門主管執行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的

通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的右置、衛生打掃，會

議的用品及飲水等的準備工作。

（二）月經營管理例會：

1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

2、會議內容：

（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具

體問題，對運營情況進行全面分析。

（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公

司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

3、參加會議人員范圍：各部門主管。

4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不

得超過一個半小時。

5、會議由總經理主持。

6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議

決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議

起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

（三）公司管理例會：

1、會議內容：

（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。

（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。

（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文

書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作

人員應知應會進行培訓。

2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干,

3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

（四）部門工作例會：

1、會議內容:

（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及

存在的問題，和卜周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

（2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創

新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進;

并對下一周工作進行布置安排。

（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問

題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、

文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開

時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室

確認。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務

行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管

簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

三、會議紀律

（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時

間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦

請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；

滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工

資扣除。

（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次

處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。

（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退

會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元,

并在全公司通報批評。

（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳

開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（7）與會人員不可無故汀斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座

椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（9）與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘

密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公

司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。

四、人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情

況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，

因才適用，保持動態平衡。

3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一

位員工。

（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。

（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的

機會。

（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并給予合理的

回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。

會議管理制度6

1目的

為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和制度，保障政令暢通，做

到安全生產規章制度的有效執行，同時對各項工作及時的溝通和總結，特制定本

管理制度。

2適用范圍

本制度適用于本公司各部門、車間。

3內容與要求

3.1本公司的各級領導人員在管理生產的同時，必須負責管理安全工作，認

真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和制度，在計劃、布置、檢查、總結、

評比生產的同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

3.2每月召開一次安全生產辦公會議，研究安全生產有關事項，并做好會議

記錄。

3.2.1

會議由安全生產委員會組織，相關部門人員參加。

3.2.2

匯總和審查安全技術措施、計劃并監督有關部門切實按期執行。

3.2.3

組織和協調有關部門制定或修訂安全生產制度和安全技術操作規程。

3.2.4

研究落實安全生產檢查，有明確的目的和具體計劃（安全月、年檢、季檢、

月檢計劃的布置、落實）。

3.2.5

總結和推廣安全生產的先進經驗。

3.3審查、批準新建、改建、大修的設計、計劃以及工程驗收和運行工作的

監控。

3.4組織有關部門研究企業職業安全健康工作，制定防止職業病和職業衛生

的安全措施，督促有關部門做好職業安全衛生和婦女保護工作。

3.5研究有關安全生產教育，在采用新工藝、新方法、新技術、新設備時，

要有計劃的組織進行職業安全生產教育培訓。

3.6審核生產安全事故的調查分析報告，明確責任，確定責任人。

3.7審核企業《安全生產責任目標》的內容。

3.8市批企業《安全生產獎懲制度》的落實方案。

會議管理制度7

一、會議的召集和周期:

1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末

各召開一次，平常至少每個月召開一次。

2、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

3、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。

4、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。

5、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。

6、部門會議由部K（主任）決定召集，每學期至少二次。

二、會議的職權和內容

7、根據章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議

事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。

根據少數服從多數的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數

委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公

室協助常務委員會統籌安排，也可以由委員在會議上動議。

8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委

員會議等會議議程，重大事件決策等。

9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統協調開展的工作，交流各系的

工作經驗和信息等。

10、部長會議內容為通報工作動態，布置工作任務，各部門匯報工作，交

流工作經驗和信息等。

11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大

信息等。

12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結，通報工作動態，布置工作

任務，交流工作經驗和信息等。

三、會務工作及主持：

14、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等，委員會

全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公

室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行

完成。

15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部

會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會

分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

四、會議秩序要求：

16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按

會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批

準。會議考勤的評定，由辦公室負責。

17、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。

18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。

五、其他說明

19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。

20、制度自發布之日起執行。

會議管理制度8

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證

學校會務、對外接待及重要活動的止常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦

法。

一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設

施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動

用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得

發生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向

管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議

或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用

品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任

何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電

燈等。

會議管理制度9

設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將

日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通

和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議

的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

1會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理（分公司總經理）、

總監參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。

1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星

期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內容：

⑴通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性;

⑵研究調整經營戰略，決策公司重大事件；

⑶決定公司中高層管理人員任免；

⑷結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整；

（5）審議公司規章制度修訂案；

（6）研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。

1.1.4會議要求：

⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發展的問題

及解決方案參會；

⑵對于公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提

前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

1.2管理層周例會

L2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理（含主持部

門工作的副職或主管）以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形

式發給參會人員。

1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定

會議時間。

1.2.3會議內容

⑴傳達公司高管會議精神；

⑵通報階段性經營成果；

⑶各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排；⑷

研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項；

⑸重要或緊急工作以及專項工作布置；

（6）通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

1.2.4會議要求：

⑴工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統一格式（見

附件），匯報內容包括：

A、本部門上周工作落實情況；

B、本部門本周工作安排；

C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果；

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

⑵總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人

員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作

報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

1.3.3會議內容：

⑴通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎；

⑵通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工

作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28

日之間。

1.4.3會議內容：

⑴總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標；⑵年

度表彰和嘉獎；

⑶公司大聯歡。

2會務準備

2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議類型提前

做好會議安排;

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主

題以使做好會前準備；

2.3根據不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發等工作。3

會議紀律

3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場,

因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不

可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

3.2會議要求提交的材稱，必須無條件、高質量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接

聽時，可短信回復，會議結束后回撥。

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參

加，并須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交

流的，按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

會議管理制度10

為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要

求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件

一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司

參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者

需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩

個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意

后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集

團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任

或運營督導總監或培訓總監Hi席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領

導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者

耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保

設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際

下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網

絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可

以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開

前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘

內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保

證在規定時間會議系統能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺

少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致

時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團

it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各

分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二。一二年四月十日此文件

自發布之日起執行。

會議管理制度11

為明確會議內容，規范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢

查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。

二、會議組織

（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的

會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等

提前通知辦公室。

（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責,

必要時可由辦公室協調安排。

（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄,

建立會議檔案。

（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會

議前一天與辦公室聯系，統一安排。

（六）會議結束后，各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

三、會風管理

（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準

備，會后抓好落實。

（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講

話提綱，切忌閑侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、

做與會議內容無關的事情。

會議管理制度12

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會

議室的利用率，特制定會議室管理規定。

一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，

由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設

備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備

好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用

品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意凱貼亂畫。

四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室

配置的設備、臬椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好

防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保

障各類會議、接待活動的正常進行。

會議管理制度13

1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理T作.

2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明

會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,

不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目

規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成

損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙

屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將

視情節賠償一定的清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發

送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人

負責。

7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保

安部苞見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從

項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處

以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議管理制度14

為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特

制定會議室安全衛生管理制度。

一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以

主人翁的精神，