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文檔簡介

自來水辦公系統功能說明自來水公司辦公系統的主要目標是實現自來水公司辦公及事務管理，有效地提高公司辦公效率、節約辦公經費、創建企業文化。是辦公系統與管理信息系統的結合，系統的體系結構如下：個人辦公個人郵件待辦事宜個人名片日程安排公用信息個人辦公個人郵件待辦事宜個人名片日程安排公用信息通訊錄公告牌日常信息網上論壇辦事指南行政管理公文管理人事管理學習園地規章制度辦公費用自來水公司自來水公司辦公系統業務查詢業務查詢綜合業務公文管理資源管理綜合業務公文管理資源管理圖書期刊辦公用品客戶檔案科技檔案設備管理采購信息市場動態車輛管理督辦查辦會議管理工作簡報請示報告發文系統文檔管理收文系統車輛管理督辦查辦會議管理工作簡報請示報告發文系統文檔管理收文系統系統特點本系統是基于LotusNotes(Domino)開發的流程事務類管理系統，系統運行的服務器端環境為LotusNotes(Domino)服務器，客戶端環境是LotusNotes或瀏覽器；系統的主要特點如下：（1）自來水公司信息與辦公業務相結合自來水公司辦公系統是傳統辦公業務和現代企業資源信息管理系統之間的邊沿學科，自來水公司辦公系統不只限于傳統辦公業務的管理，還應包括公司資源信息的管理。本系統包括了資源管理、行政管理等企業信息管理模塊，以使公司辦公系統能夠促進企業各種信息的管理，間接產生經濟效益。本系統在對傳統辦公業務管理模塊中融入了計算機網絡的新思維，如督辦查辦系統，一個企業中完善的督辦查辦系統可以有效地提高企業的辦事效率，通過企業辦公系統，督辦查辦事項的辦理過程和結果不在需要書面請示匯報，只需通過辦公系統及時輸入，主管領導就可以及時了解督查事項的辦理過程，極大程度地提高工作效率。（2）可定制的工作流程自來水公司辦公系統中所有的流程類模塊如公文管理、請示報告、督辦查辦等均支持流程自定義功能，增加了企業辦公系統的靈活性。系統可以滿足不同行業、不同規模的用戶需求。（3）WWW風格的界面設計系統采用了WWW風格的界面設計，界面友好、美觀，使用方便，易學易用。大大降低了對使用者計算機知識的要求，特別適合于企業內的信息系統建設。（4）系統具有良好的跨平臺特性由于采用了LotusNotes、Java等編程技術，系統可以在很多流行的平臺上運行，特別適合于企業內部網絡。（5）支持移動辦公、異地辦公系統已經具備移動辦公或異地辦公的功能。當領導同志或工作人員外出時只需要在筆記本電腦中裝入本系統的環境及個人標識符文件即可通過撥號上網遠程訪問企業辦公系統，查看、辦理本人的待辦事宜，查詢企業最新文件。另外領導同志也可以在家用計算機中裝入本系統的環境，在家中處理自己的待辦工作、查詢信息。（6）人性化界面設計系統界面友好、美觀，全中

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