目錄一、重新認識會議二、會議存在問題及原因分析三、高效優質會議的“秘密”目錄一、重新認識會議二、會議存在問題及原因分析三、高效優質會議的“秘密”為什么要開會政令需要暢通思想需要統一人心需要凝聚問題需要討論大事需要決策士氣需要鼓舞你能在世界上找到一個不開會的組織嗎1．會議是一個集思廣益的渠道會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產生“金點子”。許多高水準的創意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產物。

2．會議顯示一個組織或一個部門的存在會議總是在大于1人的情況下發生的，即使是只有兩個人的會議，這兩個人也是一種小型組織。沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質疑。因此，會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。3．會議是一種群體溝通的方式開會很少是一對一的溝通，絕大多數情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發展，人們的溝通方式越來越多，現在人們可以通過Ｅ-mail、多媒體等種種形式進行溝通，但是，群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因為這種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習慣。目錄一、重新認識會議二、會議存在問題及原因分析三、高效優質會議的“秘密”會議中普遍存在的問題參而不議議而不決決而不行行而無果會議效果不佳原因分析認識不到重視不夠準備不足技巧不佳落實不力方法不對目的不明原因具體表現舉例時間會議安排在即將午餐時，每個人饑腸轆轆，無心開會。地點場地周邊人員/聲音嘈雜，導致與會者分心參與者選擇必須出席會議的人未到，通知來的是一些可有可無的人主持人會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達到會議意圖。參會者參與者遲到，不能準時開始，并經常被打斷資料有臨時人員增加，資料不夠用會議主題開會的原因、目的和結果在會議進行中忽然發現皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。會議決議會議決議無人記錄、未安排具體責任人、決議事項會后無人跟進完成情況。會議效果不佳原因分析目錄一、重新認識會議二、會議存在問題及原因分析三、高效優質會議的“秘密”高效優質會議的“標本”一次會議能夠稱得上高效優質，一定要同時達到三個目的解決了問題統一了認識鼓舞了士氣高效優質會議是這樣“煉”成的思想重視準備充分主題明確紀律嚴明組織得當落實到位高效優質會議的幾個重要環節目的要清晰認識要統一通知要提前發言要高質決定要明確措施要有力高效會議八大特征會議的籌劃與管理

會而議議而決決而行行而徹會前的準備工作會中的組織服務會后的善后處理明確舉行會議的目的會前是否經過多次討論和意見征詢是否希望在會議上通過某項決議會議目標必須用書面形式列明會議目標必須具體且可以衡量會議目標數量要適當會議場地的確定提前確定會議地點提前按會議人數準備用品提前檢查空調、投影設備會議桌上的資料應該如何擺放發布會議通知提前發布會議通知會議通知的基本要素（時間、地點、人物、主題）會議通知發出后就萬事大吉了嗎會議提醒會前的檢查與確認檢查確認與會人員到會情況檢查確認會議資料準備情況檢查確認會議設備可以正常使用室外會議檢查確認天氣正常檢查確認與會議有關的其他情況會中的注意事項按時開始（不等遲到者）不要偏離主題按會議流程進行引導和激發與會人員踴躍發言得出應該得出的結論作好會議記錄會后的跟進與落實形成、簽發會議決議或紀要按會議決議或紀要組織落實提醒有關人員工作進展情況與工作進展異常者溝通并提供協助形成會議決議或紀要執行情況報告依據會議管理制度對有關人員作出處罰會議總結與提升定期不定期地對會議策劃、組織、管理情況進行總結剖析一次具體的會議對好的方面進行總結提練對不好的方面進行原因分析并制定對策能夠標準化的進行標準化能夠優化的流程進行優化高效優質會議其他注意事項盡量縮短會議時