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文檔簡介
IT行業招標代理工作流程合同目錄第一章:總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解釋第二章:招標代理服務內容2.1招標文件的準備2.2招標公告的發布2.3投標文件的接收與審核2.4招標文件的澄清與修改2.5組織招標答疑會2.6投標文件的評審2.7候選人的推薦2.8招標結果的公示第三章:招標代理工作流程3.1招標前期準備3.2招標文件的發放3.3投標文件的提交3.4投標文件的接收3.5投標文件的審核3.6招標文件的澄清與修改3.7招標答疑會的組織3.8投標文件的評審3.9候選人的推薦3.10招標結果的公示第四章:招標代理工作標準4.1招標文件的規范性4.2投標文件的規范性4.3招標答疑會的組織與實施4.4投標文件的評審標準4.5招標結果的公示方式第五章:合同的履行和監督5.1招標代理工作的實施5.2合同履行情況的監督5.3合同變更與解除5.4違約責任第六章:合同的終止和解除6.1合同終止的條件6.2合同解除的條件6.3合同終止和解除后的處理第七章:保密條款7.1保密內容7.2保密期限7.3保密責任的承擔第八章:知識產權保護8.1知識產權的歸屬8.2知識產權的保護8.3知識產權侵權的責任第九章:爭議解決9.1爭議的解決方式9.2仲裁機構的選擇9.3仲裁結果的執行第十章:合同的生效、變更和解除10.1合同的生效條件10.2合同的變更10.3合同的解除第十一章:其他條款11.1合同的轉讓11.2合同的附件11.3合同的修訂第十二章:違約責任12.1違約行為12.2違約責任12.3違約賠償第十三章:爭議解決13.1爭議的解決方式13.2仲裁機構的選擇13.3仲裁結果的執行第十四章:附則14.1合同的生效條件14.2合同的變更和解除14.3合同的終止和解除14.4合同的轉讓14.5合同的附件14.6合同的修訂14.7爭議解決14.8違約責任14.9其他條款14.10合同的完整性和獨立性14.11合同的簽署日期和地點14.12合同的語文版本14.13合同的生效日期14.14合同的簽署人合同編號:IT行業招標代理工作流程合同第一章:總則1.1合同主體甲方:(甲方名稱)乙方:(乙方名稱)1.2合同目的本合同旨在明確甲方委托乙方進行IT行業招標代理工作的具體內容和雙方的權利義務。1.3合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。1.4合同解釋本合同的解釋權歸雙方共同所有。第二章:招標代理服務內容2.1招標文件的準備乙方負責根據甲方的要求準備招標文件,包括招標公告、投標須知、合同條款等。2.2招標公告的發布乙方負責在指定的媒體上發布招標公告,并確保公告內容的準確性和完整性。2.3投標文件的接收與審核乙方負責接收投標文件,并對投標文件進行形式審核,確保投標文件符合招標要求。2.4招標文件的澄清與修改乙方負責在招標過程中對招標文件進行必要的澄清和修改,并及時通知所有潛在投標人。2.5組織招標答疑會乙方負責組織招標答疑會,解答潛在投標人的疑問,并記錄答疑結果。2.6投標文件的評審乙方負責組織專家對投標文件進行評審,并按照招標文件確定的評審標準和程序進行。2.7候選人的推薦乙方負責根據評審結果向甲方推薦合格的候選人。2.8招標結果的公示乙方負責將招標結果進行公示,確保公開透明。第三章:招標代理工作流程3.1招標前期準備乙方根據甲方的要求,進行招標前期的準備工作,包括了解項目需求、制定招標方案等。3.2招標文件的發放3.3投標文件的提交潛在投標人按照招標文件的要求提交投標文件。3.4投標文件的接收乙方負責接收潛在投標人提交的投標文件。3.5投標文件的審核乙方對收到的投標文件進行形式審核。3.6招標文件的澄清與修改3.7招標答疑會的組織乙方組織招標答疑會,解答投標人的疑問。3.8投標文件的評審乙方組織專家對投標文件進行評審。3.9候選人的推薦乙方根據評審結果向甲方推薦候選人。3.10招標結果的公示乙方將招標結果進行公示。第四章:招標代理工作標準4.1招標文件的規范性乙方確保招標文件的規范性,包括格式、內容等。4.2投標文件的規范性乙方要求潛在投標人提交的投標文件符合規范性要求。4.3招標答疑會的組織與實施乙方按照招標文件和相關規定組織招標答疑會。4.4投標文件的評審標準乙方根據招標文件確定的評審標準進行投標文件的評審。4.5招標結果的公示方式乙方采用適當的方式對招標結果進行公示。第五章:合同的履行和監督5.1招標代理工作的實施乙方按照本合同和招標文件的要求進行招標代理工作的實施。5.2合同履行情況的監督甲方有權對乙方的工作進行監督,確保乙方按照約定履行合同。5.3合同變更與解除合同的變更和解除需雙方協商一致,并簽訂書面協議。5.4違約責任違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。第六章:合同的終止和解除6.1合同終止的條件合同終止條件如下:(1)合同有效期屆滿,雙方未續簽;(2)雙方協商一致解除合同;(3)一方嚴重違約,另一方有權解除合同。6.2合同解除的條件合同解除條件如下:(1)合同有效期屆滿,雙方未續簽;(2)雙方協商一致解除合同;(3)一方嚴重違約,另一方有權解除合同。6.3合同終止和解除后的處理合同終止或解除后,乙方應向甲方交付所有與招標項目相關的文件和資料,并辦理相關手續。第七章:保密條款7.1保密內容雙方對在合同履行過程中獲得的對方商業秘密、技術秘密等保密信息承擔保密義務。7.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或解除之日起____年止。7.3保密責任的承擔違反保密義務的一方應承擔相應的違約責任,賠償對方因此遭受的損失。第八章:知識產權保護8.1知識產權的歸屬除非本合同另有規定,乙方不得使用甲方的商標、專利、著作權等知識產權。8.2知識產權的保護乙方應采取一切合理措施保護甲方的知識產權,防止第三方侵犯。8.3知識產權侵權的責任如乙方違反本合同規定,導致甲方的知識產權受到侵犯,乙方應承擔全部責任。第九章:爭議解決9.1爭議的解決方式雙方發生爭議時,應通過友好協商解決;協商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁機構的選擇雙方同意選擇________仲裁委員會進行仲裁。9.3仲裁結果的執行仲裁結果為終局裁決,雙方均應自覺履行仲裁裁決。第十章:合同的生效、變更和解除10.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更合同的變更需雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。10.3合同的解除合同的解除需雙方協商一致,并簽訂書面解除協議。第十一章:其他條款11.1合同的轉讓未經對方同意,任何一方不得將本合同的權利義務全部或部分轉讓給第三方。11.2合同的附件本合同附件為合同的組成部分,與合同具有同等法律效力。11.3合同的修訂本合同的修訂需雙方協商一致,并簽訂書面修訂協議。第十二章:違約責任12.1違約行為違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。12.2違約責任違約方應按照合同約定和法律規定承擔違約責任。12.3違約賠償違約方應賠償對方因此遭受的損失,并支付違約金。第十三章:爭議解決13.1爭議的解決方式雙方發生爭議時,應通過友好協商解決;協商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2仲裁機構的選擇雙方同意選擇________仲裁委員會進行仲裁。13.3仲裁結果的執行仲裁結果為終局裁決,雙方均應自覺履行仲裁裁決。第十四章:附則14.1合同的完整性和獨立性本合同及其附件構成雙方完整的合同約定,取代所有prioragreementsandnegotiations。14.2合同的簽署日期和地點本合同于____年__月__日在____(地點)簽署。14.3合同的語文版本本合同的語文版本為中文。14.4合同的生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.5合同的簽署人甲方簽署人:(甲方簽署人姓名)乙方簽署人:(乙方簽署人姓名)甲方:(甲方名稱)簽字:______________日期:____年__月__日乙方:(乙方名稱)簽字:______________日期:____年__月__日多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導時的特殊條款1.1甲方指定的招標范圍和標準甲方應明確指定招標的范圍和標準,包括但不限于項目的技術要求、質量標準、進度要求等。乙方應根據甲方的要求進行招標文件的準備和發布。1.2甲方對投標文件的審查權甲方有權對收到的投標文件進行審查,包括但不限于文件的完整性、合規性、技術方案的合理性等。乙方應協助甲方進行審查工作,并提供必要的信息和資料。1.3甲方對招標結果的決策權甲方有權對招標結果進行決策,包括但不限于選擇中標人、決定合同條款等。乙方應尊重甲方的決策,并按照甲方的要求進行后續的工作。附加條款二:乙方為主導時的特殊條款2.1乙方的招標文件準備和發布義務乙方應根據甲方的要求,準備并及時發布招標文件,包括招標公告、投標須知、合同條款等。乙方應確保招標文件的準確性和完整性,并按照約定的時間節點進行發布。2.2乙方的投標文件接收和審核義務乙方應負責接收投標文件,并對投標文件進行形式審核,確保投標文件符合招標要求。乙方應記錄投標文件的接收時間,并及時通知所有潛在投標人。2.3乙方的招標答疑會組織義務乙方應按照招標文件和甲方的要求,組織招標答疑會,解答潛在投標人的疑問,并記錄答疑結果。乙方應將答疑結果及時通知所有潛在投標人。附加條款三:第三方中介參與時的特殊條款3.1第三方中介的角色和職責第三方中介作為招標代理機構,應獨立、公正地履行招標代理職責,包括但不限于招標文件的準備和發布、投標文件的接收和審核、招標答疑會的組織等。第三方中介應對招標過程進行監督,確保招標的公開、公平和公正。3.2第三方中介的信息保密義務第三方中介應對在招標過程中獲取的甲方和乙方的商業秘密、技術秘密等信息予以保密,并不得泄露給任何無關方。保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或解除之日起____年止。3.3第三方中介的違約責任如第三方中介違反本合同的約定,導致甲方或乙方的利益受損,第三方中介應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招標文件2.投標文件3.招標答疑會記錄4.投標保證金支付憑證5.中標通知書6.合同草案7.知識產權證明文件8.保密協議9.爭議解決裁決書10.其他雙方約定的相關文件二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間提供招標文件,導致招標延誤。2.乙方未按約定時間發布招標公告,導致招標程序無法正常進行。3.乙方未按約定標準審核投標文件,導致不符合要求的投標文件被接受。4.乙方未按約定組織招標答疑會,導致潛在投標人無法充分了解招標要求。5.第三方中介泄露甲方或乙方的商業秘密、技術秘密等。6.第三方中介未獨立、公正地履行招標代理職責,導致招標過程不公。三、法律名詞及解釋:1.招標代理:指在招標過程中,為招標人提供專業服務,協助招標人完成招標程序的機構。2.投標保證金:指投標人為了保證其投標的真實性和履行合同的義務,向招標人繳納的一定金額的保證金。3.中標通知書:指招標人向中標人發出的,通知其已成為招標項目中標人的書面文件。4.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的,因違約行為而產生的賠償金額。5.爭議解決:指雙方在合同履行過程中發生的爭議,通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式進行解決。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.招標文件準備時間不足:提前規劃招標文件準備時間,確保招標程序的順利進行。2.投標文件不符合要求:明確投標文件的具體要求,提前通知投標人,給予其修改時間。3.招標答疑
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