檔案合同模板第一篇范文：合同編號：__________

合同編號：__________

簽訂日期：____年____月____日

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

鑒于甲方擁有一定的檔案資料，乙方具備檔案管理及維護的能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方檔案資料的管理、使用、保管等事宜，經友好協商，達成如下協議：

一、檔案資料的范圍及內容

1.本合同所指檔案資料包括但不限于以下內容：

（1）甲方各類文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像等；

（2）甲方各部門、子公司、分支機構等產生的各類檔案資料；

（3）甲方與其他單位、個人合作、交流、交易等過程中產生的各類檔案資料。

二、檔案管理及使用

1.乙方應按照國家檔案管理的相關規定，對甲方檔案資料進行分類、編目、整理、歸檔、保管等工作；

2.乙方應確保檔案資料的完整、準確、安全，不得泄露、損毀、篡改檔案資料；

3.甲方檔案資料的使用，應遵循以下原則：

（1）合法、合規、合理；

（2）不得損害甲方合法權益；

（3）不得損害他人合法權益。

三、檔案保管及期限

1.乙方應按照國家檔案管理的相關規定，對甲方檔案資料進行分類、編目、整理、歸檔、保管等工作；

2.乙方應確保檔案資料的完整、準確、安全，不得泄露、損毀、篡改檔案資料；

3.甲方檔案資料的保管期限為____年，自檔案資料形成之日起計算。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容以及涉及到的檔案資料負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密期限自本合同簽訂之日起至檔案資料保管期滿之日止。

五、違約責任

1.任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，賠償對方因此遭受的損失；

2.因違約行為導致檔案資料泄露、損毀、篡改的，違約方應承擔全部責任，賠償對方因此遭受的損失。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生爭議，應友好協商解決；

2.協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充；

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方檔案資料清單；

2.檔案資料保管期限表。

甲方（蓋章）：

法定代表人（或授權代表）簽名：

乙方（蓋章）：

法定代表人（或授權代表）簽名：

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

簽訂日期：____年____月____日

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

第三方（以下簡稱“丙方”）：_______

鑒于甲方擁有一定的檔案資料，丙方具備檔案管理及維護的專業技術和經驗，乙方作為甲方與丙方之間的中介服務方，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方檔案資料的管理、使用、保管等事宜，以及丙方的服務責任，達成如下協議：

一、檔案資料的范圍及內容

1.本合同所指檔案資料包括但不限于以下內容：

（1）甲方各類文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像等；

（2）甲方各部門、子公司、分支機構等產生的各類檔案資料；

（3）甲方與其他單位、個人合作、交流、交易等過程中產生的各類檔案資料。

二、丙方的服務內容及責任

1.丙方應按照國家檔案管理的相關規定，對甲方檔案資料進行分類、編目、整理、歸檔、保管等工作；

2.丙方應確保檔案資料的完整、準確、安全，不得泄露、損毀、篡改檔案資料；

3.丙方應遵守保密協議，對甲方檔案資料負有保密義務。

三、甲方的權益

1.甲方享有檔案資料的查閱、復制、使用、銷毀等權利；

2.甲方有權要求丙方定期向其報告檔案資料的管理情況；

3.甲方有權要求乙方對丙方的服務進行監督和評估。

四、乙方的責任

1.乙方作為中介服務方，應負責協調甲乙丙三方之間的關系，確保合同條款的履行；

2.乙方應確保丙方具備履行本合同所需的技術能力和專業資質；

3.乙方應協助甲方監督丙方的服務質量，并協調解決可能出現的問題。

五、丙方的責任及義務

1.丙方應按照甲方的要求，在規定的時間內完成檔案資料的管理工作；

2.丙方應保證檔案資料的安全，防止丟失、損壞或泄露；

3.丙方應定期向甲方提供檔案資料的管理報告，包括但不限于檔案數量、存儲情況、使用情況等。

六、甲方的權益保障

1.甲方對丙方提供的檔案資料管理服務享有不滿意時的退回權；

2.甲方有權要求丙方對檔案資料管理過程中出現的問題進行整改；

3.甲方有權要求乙方對丙方的違約行為進行追究。

七、丙方的違約及限制條款

1.丙方如未按照約定時間完成檔案資料管理工作，甲方有權要求賠償；

2.丙方如泄露、損毀、篡改檔案資料，甲方有權要求賠償，并追究其法律責任；

3.丙方在合同期內，不得將甲方的檔案資料用于任何非法目的。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生爭議，應友好協商解決；

2.協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充；

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執一份，自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方檔案資料清單；

2.檔案資料保管期限表；

3.保密協議。

結尾：

第三方介入的意義和目的在于引入專業的檔案管理服務，保障甲方的檔案資料得到妥善管理和保護，同時通過乙方的中介服務，確保合同執行的順暢和雙方的權益得到保障。甲方作為主導方，通過本合同的設計，優先保障了自己的權益，確保檔案資料的安全、完整和可用性，同時通過合同條款的設定，對丙方的違約行為進行了限制，以維護甲方的長期利益。

甲方的主導目的和意義在于通過合同的制定，明確甲方的權益和責任，確保檔案資料得到專業、安全、可靠的管理，同時通過合同條款的約束，降低檔案資料管理過程中可能出現的風險，保護甲方的合法權益不受侵害。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

簽訂日期：____年____月____日

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

第三方（以下簡稱“丙方”）：_______

鑒于乙方作為專業的數據存儲服務提供商，丙方擁有豐富的數據中心資源和技術支持，甲方希望通過丙方的數據存儲服務來優化其數據管理，乙方作為甲乙雙方之間的協調和服務提供方，為保障乙方的權益和利益，經友好協商，達成如下協議：

一、數據存儲服務內容及范圍

1.本合同所指數據存儲服務包括但不限于以下內容：

（1）甲方各類電子數據、文檔、數據庫等的存儲；

（2）甲方數據備份、恢復、遷移等服務；

（3）甲方數據安全防護、訪問控制等增值服務。

二、丙方的服務內容及責任

1.丙方應提供符合國家標準的數據中心資源，滿足甲方數據存儲的需求；

2.丙方應確保數據中心的穩定運行，保障數據存儲的安全性、可靠性和可用性；

3.丙方應遵守國家相關法律法規，保護甲方數據的隱私和保密性。

三、乙方的權益

1.乙方享有丙方提供的數據存儲服務的使用權，包括但不限于數據存儲、備份、恢復等；

2.乙方有權要求丙方提供定期數據存儲報告，包括數據存儲量、安全狀況、訪問記錄等；

3.乙方有權根據業務需求，要求丙方提供數據遷移、擴展等服務。

四、甲方的責任及義務

1.甲方應向乙方提供準確的數據存儲需求，包括數據類型、存儲量、訪問頻率等；

2.甲方應按照合同約定支付數據存儲服務費用；

3.甲方應遵守丙方提供的數據安全規定，防止數據泄露或濫用。

五、甲方的權利

1.甲方有權要求乙方對丙方的服務進行監督，確保服務質量；

2.甲方有權要求乙方對丙方的違約行為進行追究；

3.甲方有權在合同期限內，根據業務發展調整數據存儲需求。

六、甲方的違約及限制條款

1.甲方如未按合同約定支付服務費用，乙方有權暫停或終止服務；

2.甲方如違反數據安全規定，導致數據泄露或濫用，甲方應承擔全部責任；

3.甲方如因自身原因導致數據丟失或損壞，甲方不得要求乙方承擔責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生爭議，應友好協商解決；

2.協商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充；

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執一份，自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.數據存儲服務需求清單；

2.數據安全協議。

結尾：

乙方為主導的目的和意義在于通過合同的制定，確保乙方作為服務提供方的權益得到充分保障，包括服務費用的收取、服務的使用、服