會議記錄與跟進系統合同目錄第一章：總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同生效條件1.4合同解除條件第二章：會議記錄系統2.1會議記錄內容2.2會議記錄格式2.3會議記錄保存期限2.4會議記錄歸檔第三章：會議跟進系統3.1會議跟進內容3.2會議跟進時間3.3會議跟進方式3.4會議跟進責任分配第四章：會議記錄與跟進人員的職責4.1會議記錄人員職責4.2會議跟進人員職責4.3人員培訓與指導4.4人員考核與評估第五章：系統使用與維護5.1系統使用范圍5.2系統維護責任5.3系統升級與更新5.4系統安全與保密第六章：數據管理與分析6.1數據錄入與審核6.2數據分析方法6.3數據分析報告6.4數據共享與傳輸第七章：合同的履行與監督7.1合同履行期限7.2合同履行地點7.3合同履行方式7.4合同履行監督第八章：違約責任與賠償8.1違約行為8.2違約責任8.3賠償金額計算8.4違約賠償的支付方式第九章：爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.2爭議解決期限9.3爭議解決費用9.4爭議解決結果的執行第十章：合同的變更與解除10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件10.4合同解除程序第十一章：合同的終止與失效11.1合同終止條件11.2合同終止程序11.3合同失效后的處理11.4合同終止后的權利與義務第十二章：保密條款12.1保密信息范圍12.2保密期限12.3保密義務的履行12.4保密違約的責任第十三章：法律適用與爭議解決13.1合同適用的法律13.2爭議解決方式13.3法律適用與爭議解決的優先級13.4法律適用與爭議解決的補充規定第十四章：其他條款14.1合同的轉讓14.2合同的附件14.3合同的修訂14.4合同的簽署與蓋章合同編號：_________第一章：總則1.1合同主體1.1.1甲方：（甲方名稱）1.1.2乙方：（乙方名稱）1.2合同目的1.2.1甲乙雙方通過本次會議記錄與跟進系統，確保會議內容的準確傳達與后續工作的順利進行。1.3合同生效條件1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同解除條件1.4.1在合同履行期間，除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面解除合同。第二章：會議記錄系統2.1會議記錄內容2.1.1會議基本信息2.1.2會議討論主題2.1.3會議決策結果2.1.4會議行動事項2.2會議記錄格式2.2.1會議記錄應采用標準格式，包括封面、目錄、、附件等。2.3會議記錄保存期限2.3.1會議記錄應保存至少五年。2.4會議記錄歸檔2.4.1會議記錄應由乙方負責歸檔，并確保檔案的安全與完整。第三章：會議跟進系統3.1會議跟進內容3.1.1跟進會議決策的執行情況3.1.2追蹤會議行動事項的進展3.2會議跟進時間3.2.1跟進報告應在每個季度首月內完成。3.3會議跟進方式3.3.1跟進報告應以書面形式提交。3.3.2跟進會議應以電話或視頻會議形式進行。3.4會議跟進責任分配3.4.1乙方負責制定跟進計劃并執行跟進工作。第四章：會議記錄與跟進人員的職責4.1會議記錄人員職責4.1.1準確記錄會議內容，并確保記錄的準確性。4.2會議跟進人員職責4.2.1確保跟進計劃的執行，并及時匯報進展情況。4.3人員培訓與指導4.3.1乙方應對甲方人員進行系統使用和記錄技巧的培訓。4.3.2乙方應對甲方人員進行跟進技巧的指導。4.4人員考核與評估4.4.1甲方應對乙方人員進行定期考核，確保其履行職責。第五章：系統使用與維護5.1系統使用范圍5.1.1系統應用于甲乙雙方的會議記錄與跟進工作。5.2系統維護責任5.2.1乙方負責系統的日常維護與技術支持。5.3系統升級與更新5.3.1乙方應定期對系統進行升級與更新，以滿足甲方需求。5.4系統安全與保密5.4.1乙方應確保系統的安全性與保密性，防止未經授權的訪問。第六章：數據管理與分析6.1數據管理與分析6.1.1乙方應對會議數據進行有效管理，并進行定期分析。6.2數據分析方法6.2.1乙方應采用適當的方法對會議數據進行分析，以提供有價值的信息。6.3數據分析報告6.3.1乙方應定期向甲方提交數據分析報告。6.4數據共享與傳輸6.4.1乙方應在甲乙雙方同意的情況下，共享與傳輸會議數據。第七章：合同的履行與監督7.1合同履行期限7.1.1本合同自簽字蓋章之日起至____年__月__日履行完畢。7.2合同履行地點7.2.1本合同在甲方所在地履行。7.3合同履行方式7.3.1雙方通過電子郵件、電話會議等方式進行溝通與協調。7.4合同履行監督7.4.1雙方應互相監督，確保合同條款的履行。第八章：違約責任與賠償8.1違約行為8.2違約責任8.2.1違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的____%。8.3賠償金額計算8.3.1賠償金額應根據實際損失計算，包括直接損失和間接損失。8.4違約賠償的支付方式8.4.1違約方應在收到守約方通知后的____日內，將違約金支付給守約方。第九章：爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.1.1雙方應通過友好協商解決合同爭議。9.2爭議解決期限9.2.1如果協商不成，雙方應在爭議發生之日起____日內提交仲裁。9.3爭議解決費用9.3.1仲裁費用應由敗訴方承擔。9.4爭議解決結果的執行9.4.1仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十章：合同的變更與解除10.1合同變更條件10.1.1合同變更需雙方協商一致，并以書面形式確認。10.2合同變更程序10.2.1變更協議應由雙方簽字蓋章后生效。10.3合同解除條件10.3.1合同解除需雙方協商一致，并以書面形式確認。10.4合同解除程序10.4.1解除協議應由雙方簽字蓋章后生效。第十一章：合同的終止與失效11.1合同終止條件11.1.1本合同在履行期限屆滿時自動終止。11.2合同終止程序11.2.1合同終止前，雙方應完成合同的清算工作。11.3合同失效后的處理11.3.1合同失效后，雙方應按照本章規定處理后續事宜。11.4合同終止后的權利與義務11.4.1合同終止后，雙方的權利與義務隨之終止。第十二章：保密條款12.1保密信息范圍12.1.1保密信息包括合同內容、商業秘密、技術資料等。12.2保密期限12.2.1保密期限自合同簽字蓋章之日起算，至合同終止或解除之日止。12.3保密義務的履行12.3.1雙方應對保密信息予以保密，并不得向第三方泄露。12.4保密違約的責任12.4.1違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的____%。第十三章：法律適用與爭議解決13.1合同適用的法律13.1.1本合同受中華人民共和國法律管轄。13.2爭議解決方式13.2.1雙方同意采用____仲裁委員會進行仲裁。13.3法律適用與爭議解決的優先級13.3.1本章規定與本合同其他章節規定有沖突時，以本章規定為準。13.4法律適用與爭議解決的補充規定13.4.1雙方同意，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十四章：其他條款14.1合同的轉讓14.1.1未經對方同意，任何一方不得將本合同的權利與義務轉讓給第三方。14.2合同的附件14.2.1本合同附件為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。14.3合同的修訂14.3.1合同修訂需雙方協商一致，并以書面形式確認。14.4合同的簽署與蓋章14.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方簽字：_______________________日期：____年__月__日乙方簽字：_______________________日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.1甲方指定會議主題和議程甲方有權指定會議的主題和議程，并要求乙方按照指定的主題和議程進行會議記錄和跟進。1.2甲方對會議記錄內容的審核權甲方有權對乙方提交的會議記錄內容進行審核，并有權要求乙方進行修改或補充，以確保會議記錄的準確性和完整性。1.3甲方對會議跟進的監督權甲方有權對乙方的會議跟進工作進行監督和評估，并有權要求乙方提供跟進報告和進展情況。1.4甲方對系統使用的培訓權甲方有權要求乙方對其人員進行會議記錄和系統使用的培訓，以確保甲方人員能夠有效使用會議記錄與跟進系統。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款2.1乙方對會議記錄和跟進的質量保證乙方應保證會議記錄的準確性和完整性，并確保會議跟進工作的及時性和有效性。2.2乙方對系統維護和升級的責任乙方應負責系統的日常維護和升級工作，并確保系統穩定運行，以滿足甲方的需求。2.3乙方對甲方人員的支持和服務乙方應提供必要的支持和服務，協助甲方人員有效使用會議記錄與跟進系統，并解答甲方人員的相關疑問。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊條款3.1第三方中介的職責和義務第三方中介應負責協調甲乙雙方的合作關系，并確保合同的履行和監督。3.2第三方中介的保密義務第三方中介應對合同涉及的保密信息予以保密，并不得向任何無關第三方泄露。3.3第三方中介的爭議解決職責第三方中介應協助甲乙雙方解決合同履行過程中的爭議，并提供必要的咨詢和建議。3.4第三方中介的服務費用第三方中介有權根據其提供服務的性質和范圍，向甲方和乙方收取合理的服務費用。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議記錄格式模板2.跟進報告模板3.保密信息清單4.系統使用手冊5.人員培訓材料6.合同履行監督報告7.爭議解決流程圖8.仲裁申請書模板9.合同修訂歷史記錄二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供會議主題和議程，導致會議記錄和跟進工作無法正常進行。2.乙方未保證會議記錄的準確性和完整性，或未及時提交跟進報告。3.乙方未按約定進行系統維護和升級，導致系統穩定性出現問題。4.第三方中介未履行協調、保密和爭議解決職責。5.任何一方未按約定履行合同義務，或違反合同條款的其他行為。三、法律名詞及解釋：1.合同履行：雙方按照合同約定履行各自的義務。2.違約金：違約方支付給守約方的賠償金額。3.保密信息：合同中約定的需要保密的信息。4.爭議解決：解決合同履行過程中出現的爭議。5.仲裁：一種爭議解決方式，由仲裁委員會進行裁決。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議主題和議程不明確：甲方應提前與乙方溝通，明確會議主題和議程。2.系統使用問題：乙方應提供詳細的系統使用手冊，并對甲方人員進行培訓。3.保密信息泄露：第三方中介