車展活動策劃與執行協議模板2024版版A版本合同目錄一覽1.展會概述1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3展會主題2.雙方職責2.1主辦方職責2.2承辦方職責3.展會策劃3.1展會總體策劃方案3.2展會宣傳方案3.3展會活動安排4.展會執行4.1展會現場布置4.2展會期間活動執行4.3展會后期工作5.人員配置5.1主辦方人員配置5.2承辦方人員配置6.費用及支付6.1展會費用預算6.2費用支付方式和時間7.知識產權7.1展會名稱和標志的使用權7.2展會內容的知識產權保護8.風險管理8.1風險評估8.2風險應對措施9.違約責任9.1主辦方違約責任9.2承辦方違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點和機構11.合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件12.保密條款12.1保密信息的定義12.2保密信息的保護期限13.合同的適用法律和管轄法院13.1適用法律13.2管轄法院14.其他條款14.1展會保險14.2展會應急預案第一部分：合同如下：1.展會概述1.1展會名稱：2024版車展活動策劃與執行協議模板1.2展會日期和地點：展會日期為2024年X月X日至X月X日，地點為展覽中心。1.3展會主題：本次展會主題為“創新與未來”，重點展示新能源汽車、智能駕駛等未來出行技術。2.雙方職責2.1主辦方職責：主辦方負責提供展會的基礎設施和場地，負責展會的整體宣傳和推廣，承擔展會期間的安保和后勤保障工作，以及支付約定的承辦方費用。2.2承辦方職責：承辦方負責展會的策劃、組織和執行，負責邀請參展商和觀眾，提供專業的展會服務，以及按照約定向主辦方支付費用。3.展會策劃3.1展會總體策劃方案：承辦方應根據展會主題和主辦方要求，提供詳細的展會總體策劃方案，包括展會布局、活動安排、參展商服務等內容。3.2展會宣傳方案：承辦方負責制定展會宣傳方案，包括媒體宣傳、網絡推廣、戶外廣告等，以確保展會的影響力。3.3展會活動安排：承辦方負責安排展會期間的各項活動，包括開幕式、論壇、講座、表演等，以豐富展會的內容。4.展會執行4.1展會現場布置：承辦方負責展會現場的布置，包括搭建展臺、布置展具、安排展示區域等。4.2展會期間活動執行：承辦方負責展會期間的各項活動執行，包括活動協調、現場管理、參展商服務等。4.3展會后期工作：承辦方負責展會后期的工作，包括撤展、現場清理、資料歸檔等。5.人員配置5.1主辦方人員配置：主辦方應安排足夠數量的工作人員，負責展會期間的現場管理和協調工作。5.2承辦方人員配置：承辦方應安排足夠數量的工作人員，負責展會的策劃、組織和執行工作。6.費用及支付6.1展會費用預算：雙方根據展會規模和內容，共同制定展會費用預算，包括場地租賃費、搭建費、宣傳費、人員費用等。6.2費用支付方式和時間：費用支付方式可以為銀行轉賬、支票支付等，支付時間為雙方約定的時間，或根據展會籌備進度分階段支付。8.知識產權8.1展會名稱和標志的使用權：展會名稱和標志由主辦方擁有使用權，未經主辦方書面同意，承辦方不得使用與展會名稱和標志相同或相似的名稱和標志。8.2展會內容的知識產權保護：雙方應遵守相關的知識產權法律法規，對展會中涉及的知識產權進行保護，未經知識產權權利人同意，不得侵犯他人的知識產權。9.風險管理9.1風險評估：雙方應對展會過程中可能出現的風險進行評估，包括自然災害、意外事故、知識產權侵權等，并制定相應的風險應對措施。9.2風險應對措施：對于評估出的風險，雙方應共同制定應對措施，包括應急預案、保險購買等，以減少風險對展會的影響。10.違約責任10.1主辦方違約責任：如果主辦方未能按照約定提供場地、設施或支付費用，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2承辦方違約責任：如果承辦方未能按照約定完成策劃、組織和執行工作，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方對于展會協議履行過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；如果協商不成，任何一方均有權向約定的仲裁機構申請仲裁。11.2仲裁地點和機構：爭議解決的仲裁地點為城市，仲裁機構為仲裁委員會。12.合同的生效、變更和終止12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。12.2合同變更程序：合同變更應由雙方協商一致，并以書面形式作出，經雙方簽字蓋章后生效。12.3合同終止條件：合同終止的條件按照雙方約定或相關法律法規的規定執行。13.保密條款13.1保密信息的定義：保密信息包括合同內容、商業秘密、技術秘密、客戶信息等雙方未公開的信息。13.2保密信息的保護期限：保密信息的保護期限自合同終止之日起計算，為期2年。14.合同的適用法律和管轄法院14.1適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用國家的法律。14.2管轄法院：本合同糾紛的管轄法院為國家的法院。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會總體策劃方案詳細要求和說明：此附件應詳細描述展會的整體策劃思路，包括展會主題、展區布局、活動安排、宣傳推廣策略等。2.附件二：展會宣傳方案詳細要求和說明：此附件應詳細描述展會的宣傳推廣方案，包括媒體宣傳、網絡推廣、戶外廣告等具體宣傳方式。3.附件三：展會活動安排詳細要求和說明：此附件應詳細列出展會期間的所有活動安排，包括開幕式、論壇、講座、表演等具體活動內容。4.附件四：展會現場布置設計方案詳細要求和說明：此附件應詳細描述展會現場的布置設計，包括展臺設計、展具擺放、展示區域規劃等。5.附件五：人員配置表詳細要求和說明：此附件應詳細列出雙方人員配置情況，包括主辦方和承辦方的工作人員職責和數量。6.附件六：展會費用預算表詳細要求和說明：此附件應詳細列出展會各項費用的預算，包括場地租賃費、搭建費、宣傳費、人員費用等。7.附件七：知識產權保護聲明詳細要求和說明：此附件應明確雙方對于展會中涉及的知識產權保護的承諾和責任。8.附件八：風險評估報告詳細要求和說明：此附件應詳細列出展會過程中可能出現的風險，以及對應的應對措施。9.附件九：違約金計算公式詳細要求和說明：此附件應詳細描述違約金的計算公式，以及計算違約金的依據和標準。10.附件十：保密協議詳細要求和說明：此附件應詳細描述保密信息的定義、保護期限以及保密義務的具體要求。說明二：違約行為及責任認定：1.主辦方違約行為：未能按照約定提供場地、設施或支付費用。未能按照約定履行其權利和義務。違約責任認定：按照附件九的違約金計算公式，支付違約金。承擔因違約導致的損失賠償責任。示例說明：如果主辦方未能按時支付場地租賃費，根據違約金計算公式，需支付違約金10,000元。同時，因主辦方違約導致的承辦方損失，如額外租賃費用、宣傳費用等，主辦方也應承擔相應的賠償責任。2.承辦方違約行為：未能按照約定完成策劃、組織和執行工作。未能按照約定履行其權利和義務。違約責任認定：按照附件九的違約金計算公式，支付違約金。承擔因違約導致的損失賠償責任。示例說明：如果承辦方未能按時完成展會現場布置，根據違約金計算公式，需支付違約金5,000元。同時，因承辦方違約導致的主辦方損失，如參展商退展、宣傳效果不佳等，承辦方也應承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024版車展活動策劃與執行協議模板所指的展覽活動。2.主辦方：指合同中承擔展會組織和籌備責任的甲方。3.承辦方：指合同中承擔展會策劃、組織和執行責任的乙方。4.知識產權：指與展會相關的專利、商標、著作權等