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文檔簡介
服務質量保障措施物流在城市及區域經濟中一直占有重要地位,隨著山東大開發的深入進行以及中國加入世貿組織,沂水的經濟發展必將迎來更大的機遇和挑戰。現代物流的目的是實現物流的時空效應,同時也是城市社會經濟活動正常高效進行的前提。大力發展現代物流,是保證物資的有序流通,推動城市經濟快速健康發展的有力保障。為了組建一個利用信息和網絡技術以及運用現代組織和管理方式,將運輸、倉儲、裝卸、加工整理、配送、信息等環節進行整合并進行一體化經營的新興現代物流公司,作出如下措施:一、確保服務質量的具體運作
1、調度員的職責調度員應嚴格履行自己的工作,及時安排司機跟車發貨,遵守廠規廠紀,和客戶的經辦人做好貨物數量的清點及手續的辦理。每周作一次工作總結。
2、車輛的選擇
不同的貨物用不同的車型,保證所派車輛狀況良好、干凈整潔。
3、駕駛車速的控制
根據不同的貨物,不同的情況,不同的車輛來控制車速。原則上每部車上至少有兩名司機,既保證預定到達時間,又保證控制正常車速,保證貨物的安全。4、駕駛路線的選擇與認可沿途應選擇最佳路線,有高速公路的不走一級公路,有一級公路的不走二級、三級公路。認證方法:第一、路橋費的票據;第二、電話聯絡,手機可顯示地方號碼;第三、加油的票據。5、貨物的遮蓋、防護、固定措施及其他方面
每部車上都有蓬布、繩索。根據不同產品的結構、性質,我們準備了部分鋼絲繩、防盜鐵絲網、鐵葫蘆。貨物裝車完畢后,全部加封我司專用封條方可出廠。另外在車匪、路霸出沒的地段,一方面要求司機盡量選擇白天通過,另一方面要求司機結伴而行。
6、駕駛者的行為表現
司機只負責自己的本職工作,在客戶處應嚴格遵守廠規廠紀,穿戴整齊、不隨處走動、不抽煙。到收貨方,對收貨人有禮有節,遇到難以解決的問題,電告公司或當地的分公司或辦事處。7、貨物的到達
普通貨物到達時,司機會提前半天通知收貨方,不便人工裝卸的貨物,會提前一天告知收貨方。
二、司機和業務員的素質管理要求
1、司機駕駛經驗
一般具有5年以上駕齡,至少不能少于3年,而且每部車上有兩名司機,其中一位須具備一定的修理技術。
2、司機處理突發事件的能力
加強培訓,努力鉆研,刻苦學習,不斷提高自己的駕駛技術。萬一出現事故,臨危不亂,冷靜處理,按照公司的有關規定處理。
3、司機對路線的了解和熟悉情況
公司要求每次從外地回來的司機反映各地的路況變化,并備有記錄,而且,原則上哪里的貨安排哪里的司機,或是行駛過3次以上的司機。
4、司機管理
對本公司司機和掛號司機有一套完整的管理辦法,以保證運輸的安全。5、業務員
具有大專學歷以上,業務素質高,有敬業精神。
三、信息的傳遞系統
1、如何保證客戶意見的反饋
由客戶經辦人員填寫我司《服務監督表》,月底返回我司客戶服務部,加強公司對調度員在外的管理。
2、如何確保收貨人的意見回饋
司機每次都要把回單送回來,否則我們給予相應懲罰,收貨方會把意見寫上。比較強烈的意見,司機當時就會打電話通知公司。另附《貨物運輸跟蹤表》。
3、如何處理突發事故的信息傳遞
如果出現事故,司機會立即用手機或電話通知公司,首先保護好貨物和保護現場,不擅作處理,直到公司做出決定。
4、如何保證運輸途中的聯絡(每天24小時)
保證每部車上都備有手機,運輸途中每天一個電話告之在途情況。
5、如何對司機處罰
司機未能按公司的要求,做好以上工作的公司將給予以經濟處罰。
6、如何定期統計運輸質量
每月月底,把本月發貨的總數、貨損、投訴等統計出,然后與服務質量作一個百分比,就可以得出本月的運輸質量優與差,并告之客戶;同時每月作一次客戶滿意調查表,將客戶
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