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文檔簡介
2024版展會組織與服務(wù)專屬協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會規(guī)模1.5展會主題2.雙方職責2.1展會主辦方職責2.2展會服務(wù)方職責3.服務(wù)內(nèi)容3.1展會設(shè)計3.2展會搭建3.3展會宣傳3.4展會物流3.5展會現(xiàn)場管理4.服務(wù)費用4.1服務(wù)費用金額4.2服務(wù)費用支付方式4.3服務(wù)費用支付時間5.展會知識產(chǎn)權(quán)5.1展會名稱權(quán)5.2展會標志權(quán)5.3展會內(nèi)容版權(quán)6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3保密義務(wù)7.違約責任7.1展會主辦方違約責任7.2展會服務(wù)方違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點8.3爭議解決機構(gòu)9.適用法律9.1合同簽訂地法律9.2展會舉辦地法律10.合同效力10.1合同簽訂日期10.2合同有效期10.3合同終止條件11.其他條款11.1展會主辦方與展會服務(wù)方約定的其他事項12.展會服務(wù)方承諾12.1服務(wù)品質(zhì)12.2服務(wù)時效12.3服務(wù)態(tài)度13.展會主辦方權(quán)利13.1監(jiān)督權(quán)13.2修改權(quán)13.3解除權(quán)14.展會服務(wù)方權(quán)利14.1報酬權(quán)14.2權(quán)益保護權(quán)14.3合同解除權(quán)第一部分:合同如下:第一條展會信息1.1展會名稱:2024版展會組織與服務(wù)專屬協(xié)議版A版1.2展會日期:2024年具體月份與日期,根據(jù)雙方商定確定。1.3展會地點:具體城市與場館,根據(jù)雙方商定確定。1.4展會規(guī)模:根據(jù)雙方商定確定,包括參展商數(shù)量、觀眾規(guī)模等。1.5展會主題:根據(jù)展會目的和內(nèi)容確定,由雙方共同商定。第二條雙方職責2.1展會主辦方職責:2.1.1負責展會的整體策劃和組織;2.1.2提供展會所需的場地、設(shè)施和資源;2.1.3負責展商的招募和管理工作;2.1.4負責展會的宣傳推廣和觀眾組織;2.1.5負責展會的現(xiàn)場管理和運營。2.2展會服務(wù)方職責:2.2.1提供專業(yè)的展會設(shè)計和搭建服務(wù);2.2.2根據(jù)主辦方要求進行展會現(xiàn)場布置和設(shè)施搭建;2.2.3協(xié)助主辦方進行展會宣傳推廣和觀眾組織;2.2.4提供展會期間的現(xiàn)場運營和技術(shù)支持;2.2.5按照雙方約定的標準和服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù)。第三條服務(wù)內(nèi)容3.1展會設(shè)計:根據(jù)展會主題和主辦方要求,提供整體的展會設(shè)計方案,包括展位布局、標識系統(tǒng)、視覺形象等。3.2展會搭建:根據(jù)設(shè)計方案進行展會現(xiàn)場的搭建工作,包括展臺、展示區(qū)、觀眾休息區(qū)等。3.3展會宣傳:通過各種渠道進行展會的宣傳推廣,包括線上廣告、社交媒體宣傳、線下海報、傳單等。3.4展會物流:負責展品的運輸和儲存,確保展品的安全和及時到達展會現(xiàn)場。3.5展會現(xiàn)場管理:負責展會現(xiàn)場的秩序維護、安全管理和突發(fā)事件處理,提供必要的現(xiàn)場服務(wù)和支持。第四條服務(wù)費用4.1服務(wù)費用金額:根據(jù)雙方商定的費用標準和實際服務(wù)內(nèi)容確定,具體金額在合同附件中詳細列明。4.2服務(wù)費用支付方式:雙方約定的支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。4.3服務(wù)費用支付時間:按照雙方約定的時間表進行支付,分期支付或一次性支付。第五條展會知識產(chǎn)權(quán)5.1展會名稱權(quán):展會名稱歸主辦方所有,未經(jīng)允許,服務(wù)方不得使用展會名稱進行商業(yè)宣傳或其他用途。5.2展會標志權(quán):展會標志歸主辦方所有,未經(jīng)允許,服務(wù)方不得使用展會標志進行商業(yè)宣傳或其他用途。5.3展會內(nèi)容版權(quán):展會中的內(nèi)容和信息歸主辦方所有,未經(jīng)允許,服務(wù)方不得復(fù)制、傳播或公開使用。第六條保密條款6.1保密信息范圍:包括展會策劃、籌備、進行期間的所有未公開信息,以及雙方在合作過程中獲知的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。6.2保密期限:雙方約定的保密期限,自合同簽訂之日起計算,具體期限在合同中明確規(guī)定。6.3保密義務(wù):雙方有義務(wù)對保密信息進行保密,不得向任何第三方泄露或公開使用,除非得到對方的書面同意。第八條違約責任8.1展會主辦方違約責任:8.1.1若主辦方未能按照約定時間支付服務(wù)費用,需支付逾期付款的利息,具體利率在合同中明確規(guī)定。8.1.2若主辦方未能履行合同約定的其他義務(wù),需承擔相應(yīng)的違約責任,具體責任在合同中明確規(guī)定。8.2展會服務(wù)方違約責任:8.2.1若服務(wù)方未能按照約定提供服務(wù),需承擔相應(yīng)的違約責任,具體責任在合同中明確規(guī)定。8.2.2若服務(wù)方未能履行合同約定的其他義務(wù),需承擔相應(yīng)的違約責任,具體責任在合同中明確規(guī)定。第九條爭議解決9.1爭議解決方式:雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,可以選擇仲裁或訴訟解決。9.2爭議解決地點:雙方約定的爭議解決地點,可以是雙方所在地的法院或仲裁機構(gòu)。9.3爭議解決機構(gòu):雙方約定的爭議解決機構(gòu),如具體的仲裁委員會或法院。第十條適用法律10.1合同簽訂地法律:本合同的簽訂地點所在國家的法律。10.2展會舉辦地法律:展會舉辦地點所在國家的法律。第十一條合同效力11.1合同簽訂日期:本合同的簽訂日期,以雙方簽字蓋章的日期為準。11.2合同有效期:本合同的有效期限,自合同簽訂之日起至展會結(jié)束后的一定時間內(nèi)有效。11.3合同終止條件:雙方約定合同終止的條件,如展會取消、提前終止等。第十二條其他條款12.1展會主辦方與展會服務(wù)方約定的其他事項:包括但不限于展會期間的特殊情況處理、額外服務(wù)的要求等。第十三條展會服務(wù)方承諾13.1服務(wù)品質(zhì):服務(wù)方承諾提供的服務(wù)達到約定的品質(zhì)標準,確保展會的順利進行。13.2服務(wù)時效:服務(wù)方承諾在約定時間內(nèi)完成服務(wù),確保展會籌備和進行期間的各項需求得到及時滿足。13.3服務(wù)態(tài)度:服務(wù)方承諾以專業(yè)、熱情、積極的態(tài)度為展會提供服務(wù),確保展會的順利進行。第十四條展會服務(wù)方權(quán)利14.1報酬權(quán):服務(wù)方有權(quán)按照合同約定獲得相應(yīng)的服務(wù)報酬。14.2權(quán)益保護權(quán):服務(wù)方有權(quán)保護自身的合法權(quán)益,如拒絕未經(jīng)授權(quán)的使用其商標、名稱等。14.3合同解除權(quán):在合同約定的條件下,服務(wù)方有權(quán)解除合同,但應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:展會設(shè)計方案詳細要求和說明:展會設(shè)計方案應(yīng)包括展位布局、標識系統(tǒng)、視覺形象等設(shè)計元素的具體設(shè)計稿和效果圖,以及設(shè)計理念和創(chuàng)意的說明。附件2:展會搭建方案詳細要求和說明:展會搭建方案應(yīng)包括展臺、展示區(qū)、觀眾休息區(qū)等搭建細節(jié)的施工圖紙和技術(shù)說明,以及搭建材料的規(guī)格和要求的說明。附件3:展會宣傳方案詳細要求和說明:展會宣傳方案應(yīng)包括線上廣告、社交媒體宣傳、線下海報、傳單等宣傳渠道的具體計劃和執(zhí)行步驟,以及宣傳內(nèi)容的創(chuàng)意和設(shè)計的說明。附件4:展會物流方案詳細要求和說明:展會物流方案應(yīng)包括展品運輸和儲存的具體方案,包括運輸方式、時間安排、倉儲要求的說明,以及保險和應(yīng)急預(yù)案的說明。附件5:展會現(xiàn)場管理方案詳細要求和說明:展會現(xiàn)場管理方案應(yīng)包括現(xiàn)場秩序維護、安全管理和突發(fā)事件處理的詳細計劃和流程,以及工作人員培訓和管理的要求。附件6:服務(wù)費用明細表詳細要求和說明:服務(wù)費用明細表應(yīng)詳細列明各項服務(wù)的費用金額、支付方式和支付時間,以及費用計算的基礎(chǔ)和標準的說明。附件7:知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議詳細要求和說明:知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議應(yīng)明確展會名稱權(quán)、標志權(quán)、內(nèi)容版權(quán)的許可范圍和使用條件,以及雙方在知識產(chǎn)權(quán)方面的權(quán)利和義務(wù)的說明。附件8:保密協(xié)議詳細要求和說明:保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限和保密義務(wù)的具體要求,以及違反保密義務(wù)的責任和后果的說明。附件9:爭議解決協(xié)議詳細要求和說明:爭議解決協(xié)議應(yīng)明確爭議解決的方式、地點和機構(gòu)的選定,以及雙方在爭議解決過程中的權(quán)利和義務(wù)的說明。附件10:展會服務(wù)方承諾聲明詳細要求和說明:展會服務(wù)方承諾聲明應(yīng)明確服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)時效、服務(wù)態(tài)度的具體承諾和要求,以及違反承諾的責任和后果的說明。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:1.主辦方未按約定時間支付服務(wù)費用。2.主辦方未履行合同約定的其他義務(wù)。3.服務(wù)方未按約定提供服務(wù)。4.服務(wù)方未履行合同約定的其他義務(wù)。責任認定標準:1.逾期付款:每逾期一日,應(yīng)支付逾期付款金額的0.5%作為逾期利息。2.未提供服務(wù):按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標準,每缺少一項服務(wù),應(yīng)支付該項服務(wù)費用的一定比例作為違約金。3.未履行其他義務(wù):根據(jù)違約的具體情況,承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明:1.若主辦方逾期支付服務(wù)費用,需支付逾期利息,如逾期10日,則需支付逾期利息500元。2.若服務(wù)方未能提供約定的展會設(shè)計服務(wù),需支付違約金,如違約金為設(shè)計費用的10%。說明三:法律名詞及解釋:1.展會:指2024版展會組織與服務(wù)專屬協(xié)議版A版所指的特定展覽活動。2.主辦方:指負責組織、策劃和舉辦展會的實體或個人。3.服務(wù)方:指提供展會設(shè)計和搭建、宣傳推廣、物流、現(xiàn)場管理等服務(wù)的實體或個人。4.服務(wù)費用:指雙方約定的展會服務(wù)方提供服務(wù)所應(yīng)得的報酬。5.知識產(chǎn)權(quán):指與展會相關(guān)的名稱權(quán)、標志權(quán)、內(nèi)容版權(quán)等法律權(quán)益。6.保密信息:指與合作有關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等未公開的信息。7.違約:指未履行合同約定的義務(wù)的行為。8.爭議解決:指雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議的解決方式和方法。展會:指本合同所述的2024版展會組織與服務(wù)專屬協(xié)議版A版所指的特定展覽
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