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文檔簡介
校學生會秘書部校學生會秘書部篇一時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間即將結束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:一、樞紐工作秘書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。二、管理工作1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰斗力的整體。2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協調。3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意后,方可執行。三、學生工作(一)日常工作1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督,并對學生會其他部門值班進行考勤;3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;6、為學生會各部門做好后勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。(二)相關活動除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解,促進全院學生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養學生干部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生干部風采,進一步體現新一屆學生干部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。上半年我部門開展“四川建筑職業技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。(三)招新工作上半學期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的隊伍,提高院學生會在工作中的戰斗和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。校學生會秘書部篇二時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:一、部門工作。新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。二、部門建設。無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。三、新干事的培養。新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。四、部門間的交流。作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。校學生會秘書部篇三時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。三、從自身做起增強與干事的交流,培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。1)充分積極配合部門的招新工作。2)掌握學生各個成員之間的聯系方式,方便以后各個部門的通知。3)協助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。校學生會秘書部篇四新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創業部被調到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:1.首先納新,挑選人選(要求:08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。2.對新進入的使者進行簡單的培訓。3.認真完成每次的工作記錄。4.以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。5.圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。校學生會秘書部篇五時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20__學年上學期的工作計劃做如下安排:一總體工作計劃本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,并協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。二具體工作事項1.招新及安排工作:新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然后統一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。新學期的招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。目前此項工作已基本完成。2.通訊交流工作:因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老干事和新干事聯合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知,有利于更好地完成工作。3.制作團學訊工作:秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會,明確每一個干事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,并在規定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個干事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改,再次審核并校稿后進行統一打印。團學訊制作完成后,交由本部干事分發到各個班級以供大家閱讀了解。4.宣傳工作:團學訊由于其內容的限定,全部是關于學生的各種新聞簡訊,許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務了解自己的學校。5.部門日常例會工作:本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學期總結和評選優秀干事做參考。6.協調各部門工作:秘書部各干事將以飽滿的熱情,發揚甘于奉獻的精神,協調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。三工作要求秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養認真的態度尤為重要。1.工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。2.提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3.在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。四部門工作展望在新學期里,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。校學生會秘書部篇六新的學期、新的開始,為協調、配合好各部門、各組織的工作,強化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:一、加強部門交流攜手各組織合作在上學期,秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在本學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和院各組織的目標,具體實施辦法如下:鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性,在本學期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作,培養各部門各干事間的默契。此外,在涉及學院活動時,另在開展聯合會議。二、加強部門成員技能提升由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于三月底,地點在圖書館電子閱覽室進行。為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,秘書處將協助實踐部進行廣西圖書館志愿活動,還將協助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習上學期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委,在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員,并本周召開部門會議,設兩名秘書處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據自身專業特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協助其他部門組織活動,并對活動的展開細節給予建議。四、廣泛觀察重點培養做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,組織策劃、前期準備,活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。同時,將制定考勤明細表,依據干事在一年里的表現,對優秀干事、優秀組織策劃者進行評定。為此,秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。秘書處在履行本職,抓好傳達、日??记?、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,將求真務實,努力創新,做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大團委的影響力,延續團委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監督!謝謝大家!校學生會秘書部篇七新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“優越的開始是勝利的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷
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