售后服務保障方案售后服務保障方案3篇為確保事情或工作順利開展，時常需要預先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的售后服務保障方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。售后服務保障方案1技術服務：1、技術方案設計：通過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶提供完美的解決方案；2、施工技術指導：項目實施的過程中有專門的技術人員指導，確保工程質量；3、提供咨詢：在不泄漏我公司技術機密的前提下，為用戶提供技術咨詢；4、用戶培訓：項目實施后，對用戶進行使用培訓。售后服務：“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明。”本公司創辦十年以來，已擁有一套完善的質量保證體系，并通過了ISO9001：20xx國際質量體系認證，每戶一張保修卡，其卓越的品質讓你無后顧之憂。為方便用戶，本公司實行三級售后服務體系，在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時，請撥打本公司當地代理的服務電話，4小時提供上門服務，接到用戶通知后，12小時內派人到現場排除故障。特別說明：公司客服中心設立有24小時免費服務電話：800—828—5488和400—8899—428，可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案，定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。1、保修期內售后服務承諾本公司鄭重承諾：太陽能設備主機（水箱、太陽集熱管（器）、支架）保修叁年，管路配件及電器部分保修壹年，終身提供維修服務。以下是我公司具體的保修范圍：1、真空管出現任何質量問題，保修期內免費更換；2、儲熱水箱出現漏水現象，保修期內免費更換；3、儲熱水箱保溫層失效，保修期內免費更換；4、支架變形無法正常使用，保修期內免費更換；2、保修期外售后服務承諾對保修期外的系統維修，貴方需承擔零部件成本費及維修人工費，維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準，征得貴方同意后，我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發票或收據。3、售后服務工作安排（1）年檢和保養，每年兩次免費上門保養，由公司指定特約服務單位進行；（2）應急維修。4、維修或維護服務收費標準保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的，我公司實行全免費服務，但以下情況不屬保修范圍，我們將實行收費服務：（1）用戶自己拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞；（2）用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞；（3）主要部件超過相應的保修期的；（4）因不可抗力造成損壞的（如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等）。對由上述情況發生的系統維修，貴方要承擔零部件成本費及維修人工費，普通配件以市場價格為準，專用太陽能配件以我公司的提供的售后配件價格為準，所有收取的維修費用，我方均出具發票或收據。5、人員培訓安排安裝調試驗收完畢，驗收合格投入運行以后，我公司將組織貴方相關人員進行培訓，具體安排如下：時間：工程驗收合格后2日內；地點：具體地方需要貴方協助安排；對象：設備管理人員、水電工及相關用戶內容：（1）本太陽能熱水器的運行原理及控制過程；（2）太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理；（3）控制系統的參數設置及操作；（4）太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項；（5）系統常見的故障及解決辦法。目標：（1）使用戶能夠正確使用太陽能熱水器，避免在使用熱水時造成損傷；（2）使用戶能夠正確使用太陽能熱水器，避免對太陽能熱水器造成破壞；（3）使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式，并且能夠對簡單故障進行維修。售后服務保障方案2售后服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分，已經成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅能為企業贏得市場，擴大市場占有率，使企業獲得良好的經濟效益，而且通過售后服務的實施可以使企業獲得來自市場的最新信息，促使企業更好地改進產品和服務，使企業始終處在競爭的領先地位，為企業實現可持續發展戰略提供決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案：一、服務1、安裝調試服務（1）我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品送達指定地點，并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作；（2）我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件；（3）我公司提供技術培訓；（4）我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。（5）產品到達后，由本公司和用戶人員監督下，由用戶人員清點，檢查產品。（6）所有產品完成安裝調試后，雙方即可進行驗收測試。（7）服務人員對產品的使用、注意事項，服務人員現場進行演示解說；客戶對產品的疑問，服務人員給予一一解答。2、售后網絡服務（1）顧客在使用本公司產品的過程中發現問題，可立即登陸我公司的網站進行軟件功能和問題的在線咨詢。（2）我公司的信息網站中，客戶對產品的使用有疑問，網絡服務人員應馬上做出回答，提高顧客的售后滿意度。（3）公司網站中，應隨時有人對企業網站進行“駐守”，對于客戶遇到的問題應給予迅速解決；如需上門服務，售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記，將任務派發給售后服務人員，售后服務人員應在xx個工作日內到達顧客那里為之解決。貴州通信達科技有限公司注：網絡服務中，我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網絡咨詢的方式為顧客服務可以更好的節省我公司的人力資源成本，更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具，在與顧客的交流中，服務員人在服務公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。3、售后電話服務（1）客戶來電咨詢我公司的產品信息，服務人員接到電話后應給予全面的解析。（2）本公司售后服務人員接到客戶來電，對于問題不大或者可以在電話中直接解決的問題，應立即給客戶解決。（3）若客戶遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決，需要上門服務的客戶，電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息，并做客戶問題登記，將問題轉交相關人員，在xx個工作日內必須與之處理。（4）在電話服務中，客戶電話過來咨詢公司產品價格，電話人員不應立即給予正面回答。（5）不論是我公司的新顧客還是老顧客，購買我公司的產品者，公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪，詢問顧客對于其購買產品的熟知程度；產品的特性是否符合顧客要求；上門服務人員的態度是否良好；對于我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。4、上門服務關于我公司的上門服務，必須是在正常合理的，不違反法律法規等的前提下，顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能通過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下：第一步：客戶服務人員接到客戶的來電或者網絡信息，不能通過交流解決只能上門服務的問題，客戶人員需精確了解客戶的問題所在，登記客戶問題和客戶信息。第二步：客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步：相關工作人員接到上門服務信息，應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。第四步：上門服務人員接到上級分配的任務，應立即聯系到顧客，與顧客約定上門時間。第五步：上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客地址，為其服務并收取相應的費用。第六步：服務人員返回公司，需將此次的服務中所出現的問題和內容做一個系統報告提交公司售后服務部。第七步：我公司對于此次的服務做一次電話或者網絡回訪，咨詢顧客對于產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。上門服務人員需注意事項：（1）上門服務時出示“上崗資格證”。（2）公開出示我公司“統一收費標準”并按標準收費；收費后為用戶開示票據；不得向客戶收取而外費用，一經發現，必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單，服務完畢后請用戶簽署意見；（3）服務后需向顧客演示產品的功能已經可以正常使用，并向顧客講解使用知識到位。（4）不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品；（5）上門服務人員必須穿著整潔、得體大方，與客戶交流必須禮貌用于，不得與顧客有任何行為上的沖突。（6）上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務，不得偷工減料，粗心大意。5、退貨服務在我公司為你提供的產品，使用產品xx天中如果你覺得商品不滿意，商品不符合顧客的要求，在合同規定以及合理的范圍內，顧客可以申請退貨，其中有這樣一些注意流程：（1）顧客對產品提出異議（2）公司售后服務人員給予顧客合理的解釋；產品不能使用而要求退貨，我公司承諾給顧客無條件的退貨補償（人為損壞不包括在內）；因顧客不會使用產品而要求退貨，我公司將為您提供一次免費的培訓，以后仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用；若顧客執意要提出退貨政策，售后服務人員應馬上協同相關人員辦理退貨。（3）我公司人員售后服務人員對產品進行檢查，其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。（4）商品檢查完畢，進行退貨單的填寫（商品基本情況、退貨緣由、意見）（5）售后服務人員對此次退貨情況進行系統闡述，交由上級管理層處理。二、售后服務信息在市場經濟高速發達的今天，我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展，信息化時代的來臨，服務型行業的發展越來越符合人們生活習慣要求，服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度，更多的可以收集客戶信息，了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善，得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業的今后的發展帶來巨大的商機，所以我公司的售后服務不僅僅是著眼于為顧客服務，還要能夠很好的收集客戶意見，了解客戶需求信息，完善公司產品。1、信息收集（1）信息來源：《電話服務記錄》，《客戶產品質量處理意見表》，《產品質量處理單》，《售后信息反饋意見表》，《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔，并定期提交質量工程師整理。（2）售后服務部每周做關于本周電話記錄，企業網站記錄客戶咨詢記錄，服務需求記錄等報表。（3）售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》，每次提交售后服務部。維修期間，通過視頻，照片，電子文檔等方法，詳細記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務部。（4）售后服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業進行信息的收集匯總。2、信息整理分析（1）由售后專門人員每月對《電話服務記錄》，《客戶產品質量處理意見表》，《產品質量處理單》，《售后信息反饋意見表》，《客戶服務處理單》，故障視頻，照片，實物，電子文檔等進行整理，并提客戶服務部專門人員審閱。（2）對于本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。（3）對客戶意見進行歸總處理，總結售后服務中所存在的問題，客戶的需求點，以及我公司產品的客戶感知度、滿意度，從中分析產品應當得到改善的地方。（4）歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題，針對某一類產品所出現的問題，售后服務人員與技術開發人員進行協商討論，出現此類的問題要如何妥善解決，達到高效快速，得出針對每一個問的完善解決方案。（5）對以上的所有問題進行總結歸類，得到最終的售后問題結果，對不同的問題進行不同的處理，技術上的問題交由技術開發人員對產品完善；服務問題交由服務部人員進行處理，一是對售后服務人員的知識培訓；二是對售后服務人員的行為禮節培訓；三是要進行服務流程的熟悉；必須使得公司的售后服務質量高效快速，得到顧客最滿意的.評價。售后服務保障方案3一、售后服務承諾1、本項目的所有軟、硬件產品提供完整、齊全的技術資料;2、企業方能保證提供及時、迅速、優質的服務，硬件系統出現故障后，承諾7×24電話服務，24小時內到現場服務,提供系統故障恢復服務，系統例行檢查服務。3、隨時接受客戶對硬件操作的技術咨詢和技術交流，及時解答客戶遇到的技術問題，并且將定期尋訪客戶，協助客戶對系統進行維護。4、在項目驗收后，將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業方將指定客戶支持工作小組負責技術與系統運行問題，并實施現場軟件服務，提交運行回顧與評審、系統互操作回顧與評審等。5、定期每月巡檢系統運行狀態，系統巡檢是一種有計劃的、全面統一的維護服務，可以消除系統隱患、提高系統效率、保障系統安全、加強系統管理。系統例行技術檢查內容包括系統管理工具、系統與網絡配置、系統安全性、磁盤文件管理、軟/硬件兼容性問題以及經常發生問題的解決方法等。6、用戶在保修期以外的時間，發生任何技術上的故障，企業方均提供免費的電話技術支持服務二、售后服務方式1、運行維護支持運行維護支持主要包括以下內容：1)定期每月電話巡檢系統運行狀態。2)及時解決巡檢過程中出現的問題。3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。2、常規類服務支持問卷調查：由企業方技術中心和品質管理中心定期向用戶發放，其中主要包括對軟、硬件系統運行狀態的常規查詢。用戶走訪：主要由市場業務代表、客戶經理以及品質管理人員承擔，以便了解貴州省省電教館用戶的需求，加強交流、協調，每月至半年一次對用戶進行主題訪問。電話咨詢：企業方備有服務專線咨詢電話，向貴州省電教館提供商務及突發事件咨詢。培訓參觀：與貴州省電教館的有關軟、硬件產品的技術培訓及產品展示，我們有義務及時向用戶發出邀請。3、工程類服務支持安裝：由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產品的安裝服務，具體程序