08樣式和模板575任務1應用內置樣式任務2新建、修改和刪除樣式任務3使用模板576應用內置樣式任務1577學習目標1.能描述Word2021內置樣式的類型和用途。2.能使用內置樣式設置文檔。3.能更改已有樣式。578任務描述前面已經介紹了設置字符格式、段落格式以及項目符號和編號的方法等，當文檔中的不同部分需要應用同樣的字符格式和段落格式時，如果對這部分分別進行格式設置效率極低，此時可以考慮使用Word2021中提供的樣式功能來進行統一的格式設置。樣式是一套預先設置好的文本格式，文本格式包括字號、字體、縮進等，并且樣式都有名稱。樣式可以在整段文本中應用，也可以在部分文本中應用。579在Word2021中快速設置段落格式的方法有兩種，一種是用格式刷，另一種就是套用樣式。樣式又分為內置樣式和自定義樣式兩種，內置樣式是Word2021所提供的樣式，自定義樣式是用戶自己設計的樣式。本任務以設置《普通高等學校檔案管理辦法》文檔為例，講解如何進行樣式設置。580相關知識應用樣式最簡單的方法就是應用“開始”選項卡下“樣式”組中預設的樣式，單擊菜單展開按鈕“

”打開“選擇樣式”下拉菜單，如圖所示，單擊所需要的樣式即可。581“選擇樣式”下拉列表或單擊“開始”選項卡下“樣式”組的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格，選中“顯示預覽”復選框，就可以預覽每種樣式，如圖所示。“樣式”任務窗格中顯示了所有可用的樣式列表。582“樣式”任務窗格實踐操作應用內置樣式的具體操作步驟如下：（1）單擊“開始”選項卡下“樣式”組中的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格。（2）在文檔中選定要更改的字符、段落、列表或表格，被選定部分當前的樣式在“樣式”任務窗格中處于選中狀態，如圖所示。583584設置應用樣式（3）單擊“樣式”任務窗格中所需的樣式即可應用所選樣式，如圖所示。585應用樣式新建、修改和刪除樣式任務2586學習目標1.能使用示例新建并修改樣式。2.能通過對話框修改樣式。3.能刪除樣式。587任務描述Word2021內置的樣式往往不能滿足用戶不斷變化的需求，對此，Word2021允許用戶對樣式進行新建、修改、刪除等操作，使用戶可以使用更加個性化的樣式。本任務仍以上一任務中設置過的文檔為例，進行樣式的修改。588相關知識在打開的“樣式”任務窗格中單擊“新建樣式”按鈕“

”，彈出如圖所示的“根據格式化創建新樣式”對話框。

在此對話框中，用戶可以根據自己的需要設置樣式，同時，在“格式”選項組下預覽顯示區中可以從示例文字的變化預覽設置樣式的效果。用戶還可以在此對話框中對樣式進行修改，也可以刪除樣式。589“根據格式化創建新樣式”對話框實踐操作1.新建樣式在實際操作中，使用較多的是根據示例創建新樣式，該方法比根據格式設置創建新樣式更為簡單、方便。具體操作步驟如下：（1）選中示例段落，對文本、表格、列表等需要設置的項目進行相應的設置，如字體、縮進、對齊方式、行距等。（2）選中需要設置的部分文本，如“普通高等學校檔案管理辦法”，單擊“樣式”組中的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格，如圖所示。590（3）單擊“新建樣式”按鈕，在彈出的“根據格式化創建新樣式”對話框中，用戶根據自己的需要設置樣式，然后單擊“確定”按鈕。591設置新樣式2.修改樣式在創建樣式后，可能有些格式不再符合實際需求，需要進行一定的修改?？梢岳萌鐖D所示的“修改樣式”對話框修改樣式，也可以利用示例進行修改。592“修改樣式”對話框利用“修改樣式”對話框修改樣式的具體操作步驟如下：（1）單擊“開始”選項卡下“樣式”組中的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格。（2）選中需要修改的樣式，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“修改”選項，打開上圖所示的“修改樣式”對話框。（3）在“修改樣式”對話框中進行一定的設置?！靶薷臉邮健睂υ捒蚺c“根據格式化創建新樣式”對話框基本相同，用戶按自己的需求設置即可。（4）修改完畢單擊“確定”按鈕，即可完成修改。5933.刪除樣式如果要刪除某一樣式，只需用鼠標右鍵單擊需要刪除的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除××”選項即可。選擇選項后將彈出如圖所示的對話框，確認刪除則單擊“是”按鈕，就可以刪除指定的樣式了。594刪除樣式使用模板任務3595學習目標1.能描述模板的定義與作用。2.能創建模板。3.能應用模板。596任務描述當需要重復產生例行性文檔時，或需要經常創建同類性質的文檔時，可以將同類型的文檔以“模板”來處理。簡單地說，“模板”是一種用來產生相同類型文檔的標準格式文件。當某種格式的文檔經常被重復使用時，最有效率的處理方法就是使用模板。模板是一種帶有特定格式的擴展名為.dotx的文檔，它包含特定的字符格式、段落樣式、頁面設置、快捷鍵指定方案等。在Word2021中，任何文檔都是以模板為基礎的，模板決定了文檔的基本結構和文檔設置。當用戶要編輯多篇格式相同的文檔時，可以使用模板來統一文檔的風格，提高工作效率。597相關知識Word2021自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創建基于某種類型的文檔。利用模板產生的文檔會沿用模板的以下特性：●版面設置：如邊界、紙張方向、欄目數等?！穸ㄐ臀谋荆豪缑恳环輬蟾娴臉祟}、正文中相同的段落文本?！駱邮剑菏褂脴邮娇梢允苟喾菸臋n具有一致的格式。●其他：如果創建模板時同時產生了文檔部件、構建基塊或自定義了工具欄，并保存在該模板中，則根據此模板創建的新文檔也可以使用這些項目。598新建空白文檔時，Word2021會以NORMAL（即標準模板）作為默認模板，NORMAL是Word用來保存共用項目的位置。共用項目是指無論文檔使用哪個模板都可以使用的項目，如工具按鈕、功能區命令、文檔部件等。Word2021的模板文件以.dotx為擴展名。Word2021本身提供的模板文件種類很多，包括信件、傳真、簡歷、日歷、報告等，同時按所屬范圍歸在不同的類別中，可以一一打開瀏覽。單擊“文件”菜單，選擇“新建”選項，在彈出的對話框中選擇相應的可用模板選項即可創建模板，如圖所示。599600新建模板實踐操作1.創建模板雖然Word2021內置的模板種類很多，但是用戶的要求各不相同，為此，Word2021提供了創建模板的功能，用戶可以創建適合自己使用的模板。制作模板和創建文檔的方式相同，只是存檔時的擴展名為.dotx。有下列三種方法可以制作新模板，可視情況采用合適的方法?！駥F有文檔另存為模板。●在“新建”對話框中選擇一種相近的模板，再選擇“創建新的模板”選項?！翊蜷_已有的模板并修改，另存為新的模板。601這里著重介紹第一種創建方式，具體操作步驟如下：（1）打開新文檔，創建好模板所需要的內容、格式等，如將1級標題設置為宋體、小二，正文縮進2字符等。（2）單擊“文件”菜單，選擇“另存為”選項，在彈出的“另存為”對話框中將保存類型選為“Word模板”，如圖所示。602（3）單擊“保存”按鈕即可保存該模板。603另存為模板2.為現有文檔選用模板用戶可以為已經創建好的文檔選用模板，具體操作步驟如下：（1）打開需要采用模板的文檔。單擊“文件”菜單，在打開的菜單中單擊“選項”選項，打開“Word選項”對話框。604“Word選項”對話框（2）單擊“轉到”按鈕，顯示如圖所示的“模板和加載項”對話框。在“文檔模板”選項組中可以單擊“選用”按鈕打開需要加載的模板。單擊“確定”按鈕后，所選用的模板就被加載到現有文檔上了。605“模板和加載項”對話框09Word2021的其他常用功能606任務1使用修訂標記任務2使用批注任務3字數統計任務4使用書簽任務5創建信封607使用修訂標記任務1608學習目標1.能使用修訂工具修訂文檔。2.能接受或拒絕修訂。609任務描述編輯完文檔后，經常需要請他人審閱。為了避免審閱者對文檔做出永久性的修改，凡是審閱者對文檔改動過的地方都可以設置一個標記。這樣，用戶就可以明白哪些地方進行了修改，然后再決定哪些修改是可以接受的，哪些修改是不可以接受的。使用修訂功能時，每位審閱者的每一次插入、刪除或格式更改操作都會被標記出來，當用戶查看修訂時，可以選擇接受或拒絕每處的修改。610如圖所示就是一個修訂過的文檔。611修訂過的文檔相關知識單擊“審閱”選項卡下“修訂”組中的對話框啟動器，打開“修訂選項”對話框，如圖所示。在“修訂選項”對話框中單擊“高級選項”按鈕，打開“高級修訂選項”對話框，如圖所示。用戶可以根據需要設置修訂標記及批注框的格式等，然后單擊“確定”按鈕。612613“修訂選項”對話框“高級修訂選項”對話框實踐操作在編輯過程中進行修訂的操作步驟如下：（1）打開需要修訂的文檔。（2）單擊“審閱”選項卡下“修訂”組中的“修訂”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“修訂”選項。此時“修訂”命令按鈕呈灰色選中狀態，說明文檔已經處于修訂狀態下，如圖所示。614“修訂”按鈕呈選中狀態（3）通過插入、刪除、移動文字或圖形進行所需要的更改，還可以更改格式。如圖所示是刪除文字后顯示的修訂標記。（4）修訂完成后，再次單擊“修訂”按鈕，可以結束修訂。615刪除文字后顯示的修訂標記（5）如果接受當前修訂，在修訂文字上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“接受刪除”選項，如圖所示。隨著修訂內容不同，快捷菜單中的接受修訂選項會有所不同。（6）反之，如果不接受修訂，可以在如圖所示的快捷菜單中選擇“拒絕刪除”選項。616確認修訂內容使用批注任務2617學習目標能添加及刪除批注。618任務描述與修訂不同的是，使用批注形式將不直接在文檔上進行修改，而是在文檔相應處添加注釋，不會影響文章的格式。本任務以一個錯誤較多的《在技能大賽頒獎大會上的發言》文檔為例進行批注，如圖所示。619620對文檔進行批注相關知識批注是文章的作者或審閱者在文檔中添加的注釋，Word2021的批注功能非常強大，對于多個用戶協作編輯和審閱的文檔，批注功能可以帶來很多便利。621實踐操作插入批注的操作步驟如下：（1）選中文檔中需要修訂的文本，單擊“審閱”選項卡下“批注”組中的“新建批注”按鈕，在插入的批注框中輸入批注文字，如圖所示。622插入批注（2）逐一對文檔批注后，如果要刪除批注，可以用鼠標右鍵單擊需要刪除的批注，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”選項，如圖所示。（3）如果要刪除所有批注，在“批注”組中單擊“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除文檔中的所有批注”選項即可。623刪除批注字數統計任務3624學習目標能查看文檔字數。625任務描述對紙質文檔中的字數進行統計是一件十分煩瑣的事，而在Word2021中，利用字數統計功能可以方便、快捷地實現這一操作。626相關知識Word2021可以統計文檔中的頁數、段落數、行數，以及包含或不包含空格的字符數。用戶可以在Word2021狀態欄上看到字數統計結果，如圖所示。627狀態欄上的字數統計結果實踐操作單擊上圖中的“295個字”可以打開“字數統計”對話框，如圖所示，在該對話框中顯示了各種統計信息。628“字數統計”對話框如果狀態欄上沒有顯示字數統計，可以將光標定位到狀態欄上，單擊鼠標右鍵，彈出如圖所示的快捷菜單，選中“字數統計”即可。629快捷菜單使用書簽任務4630學習目標能創建書簽。631任務描述Word2021中書簽的用法與平時看書、讀報、翻閱雜志時在書頁中放上一張書簽以標記閱讀進度、重要提示等功能相同?？梢詾槲臋n中某個特定位置或某段范圍命名，該名稱被稱為“書簽”。632如圖所示為一個書簽。633書簽相關知識在Word2021中使用書簽的目的一般有以下幾種：●快速找到標注的位置。●可利用標注的數據進行運算，并將結果插入文檔中?！裼面溄拥姆绞綄俗⒌奈谋緝热莶迦肓硪黄臋n中，并自動更新。●創建文本交叉引用?！褡詣痈骆溄拥奈谋?。一般文檔中可以加入多個書簽，書簽并不會被顯示或打印出來，只用于標注位置。634實踐操作添加書簽的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選擇要標示的文本、項目或位置。（2）單擊“插入”選項卡下“鏈接”組中的“書簽”按鈕。（3）在彈出的“書簽”對話框的“書簽名”文本框中輸入書簽名稱，然后單擊“添加”按鈕即可，如圖所示。