2024年企業差旅執行細則協議版A版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規2.差旅申請與審批2.1申請條件2.2申請流程2.3審批流程3.差旅類型與標準3.1國內差旅3.2國際差旅3.3住宿標準3.4交通標準3.5餐飲標準4.差旅費用報銷4.1報銷范圍4.2報銷流程4.3報銷時效4.4報銷資料要求5.差旅費用結算5.1結算方式5.2結算周期5.3結算資料要求6.差旅管理與監督6.1差旅管理制度6.2監督與檢查6.3違規處理7.特殊情況處理7.1突發情況7.2緊急事務處理7.3請假與取消差旅8.保險與安全保障8.1保險要求8.2安全保障措施8.3事故處理9.保密與隱私保護9.1保密義務9.2隱私保護措施9.3違反保密義務的處理10.合同的變更、解除與終止10.1變更條件10.2解除條件10.3終止條件11.違約責任與爭議解決11.1違約責任11.2爭議解決方式11.3賠償責任12.合同的生效、期限與終止12.1生效條件12.2合同期限12.3終止條件13.其他條款13.1信息變更13.2合同附件13.3合同修訂14.簽署與備案14.1簽署程序14.2備案要求14.3合同副本第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（企業）與乙方（員工）之間關于2024年企業差旅執行細則的協議，包括但不限于差旅申請、審批、類型、標準、費用報銷、費用結算、管理與監督、特殊情況處理、保險與安全保障、保密與隱私保護、合同變更解除終止、違約責任與爭議解決、合同生效期限終止、其他條款等內容。1.1.2甲方：指企業，負責制定和提供差旅政策、標準及費用預算。1.1.3乙方：指企業員工，負責遵守甲方制定的差旅政策、標準及費用報銷規定。1.1.4差旅：指因公出差、培訓、參展、商務洽談等原因產生的出行活動。1.2適用范圍本合同適用于甲方所有員工產生的差旅活動。1.3法律法規本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規。第二條差旅申請與審批2.1申請條件2.1.1乙方在進行差旅活動前，需向甲方提出差旅申請。2.1.2差旅申請應包括目的地、時間、事由、人員等信息。2.1.3差旅申請需經甲方相關部門審批。2.2申請流程2.2.1乙方填寫差旅申請表，并附上相關事由證明。2.2.3財務部門對差旅申請進行初步審核，并將符合要求的申請提交至相關部門審批。2.2.4相關部門在接到差旅申請后，根據甲方差旅政策進行審批。2.2.5審批通過后，財務部門通知乙方。2.3審批流程2.3.1甲方財務部門在收到差旅申請后，進行初步審核，確保申請符合甲方差旅政策要求。2.3.2財務部門將審核通過的申請提交至相關部門進行專業性審批。2.3.3相關部門在接到申請后，根據甲方差旅政策進行審批，并在規定時間內完成審批。2.3.4審批結果由財務部門通知乙方。第三條差旅類型與標準3.1國內差旅3.1.1甲方根據實際業務需要，制定國內差旅標準，包括但不限于交通、住宿、餐飲等方面。3.1.2乙方在執行國內差旅時，應遵守甲方制定的國內差旅標準。3.2國際差旅3.2.1甲方根據實際業務需要，制定國際差旅標準，包括但不限于交通、住宿、餐飲、保險等方面。3.2.2乙方在執行國際差旅時，應遵守甲方制定的國際差旅標準。3.3住宿標準3.3.1甲方根據實際業務需要，制定住宿標準，包括但不限于酒店星級、住宿區域等。3.3.2乙方在執行差旅時，應選擇符合甲方制定的住宿標準的酒店。3.4交通標準3.4.1甲方根據實際業務需要，制定交通標準，包括但不限于交通工具、路線、班次等。3.4.2乙方在執行差旅時，應選擇符合甲方制定的交通標準的出行方式。3.5餐飲標準3.5.1甲方根據實際業務需要，制定餐飲標準，包括但不限于就餐地點、餐飲類型等。3.5.2乙方在執行差旅時，應選擇符合甲方制定的餐飲標準的餐飲場所。第四條差旅費用報銷4.1報銷范圍4.1.1乙方在執行差旅過程中產生的合理費用，包括但不限于交通、住宿、餐飲、通訊、門票等，均可予以報銷。4.1.2乙方在執行差旅過程中，不得報銷與差旅無關的個人消費。4.2報銷流程4.2.1乙方在差旅結束后，應按照甲方規定的時間內向財務部門提交費用報銷申請。4.2.2報銷申請應包括費用明細、發票、行程單等原始憑證。4.2.3財務部門對報銷申請進行審核，符合規定的予以報銷。4.2.4財務部門在審核通過第八條保險與安全保障8.1保險要求8.1.1乙方在執行國際差旅時，甲方應要求乙方購買出差地意外傷害保險。8.1.2乙方在執行國內差旅時，甲方鼓勵乙方購買出差地意外傷害保險。8.2安全保障措施8.2.1乙方在執行差旅過程中，應遵守甲方制定的安全管理制度。8.2.2乙方應確保個人證件、財務、重要文件等安全。8.2.3乙方在遇到緊急情況時，應及時與甲方聯系。8.3事故處理8.3.1乙方在差旅過程中發生意外傷害或其他事故，應立即向甲方報告。8.3.2甲方在接到乙方報告后，應立即啟動應急預案，協助乙方處理事故。第九條保密與隱私保護9.1保密義務9.1.1乙方在執行差旅過程中，應對甲方商業秘密、客戶信息等予以保密。9.1.2乙方不得泄露甲方內部敏感信息。9.2隱私保護措施9.2.1甲方、乙方應保護對方及雙方的隱私權，不得擅自公開、泄露對方個人信息。9.2.2乙方在執行差旅過程中，不得未經甲方同意，將甲方信息提供給第三方。9.3違反保密義務的處理9.3.1乙方違反保密義務的，甲方有權要求乙方承擔違約責任。9.3.2乙方違反保密義務給甲方造成損失的，甲方有權要求乙方賠償損失。第十條合同的變更、解除與終止10.1變更條件10.1.1甲方、乙方因業務需要，可以書面協議變更合同內容。10.1.2合同變更應簽訂書面協議，經雙方蓋章生效。10.2解除條件10.2.1雙方同意解除合同的，可以書面協議解除合同。10.2.2合同解除應簽訂書面協議，經雙方蓋章生效。10.3終止條件10.3.1合同期滿，雙方未續簽的，合同自然終止。10.3.2甲方、乙方因業務需要，可以書面協議終止合同。10.3.3合同終止應簽訂書面協議，經雙方蓋章生效。第十一條違約責任與爭議解決11.1違約責任11.1.1甲方、乙方違反合同約定的，應承擔違約責任。11.1.2違約方的違約行為給另一方造成損失的，違約方應賠償損失。11.2爭議解決方式11.2.1雙方在履行合同過程中發生爭議的，應通過友好協商解決。11.2.2協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3賠償責任11.3.1違約方應承擔的賠償責任，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。第十二條合同的生效、期限與終止12.1生效條件12.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.1.2合同生效后，對雙方具有法律約束力。12.2合同期限12.2.1本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。12.2.2合同期滿后，如雙方未續簽，合同自然終止。12.3終止條件12.3.1合同期滿，雙方未續簽的，合同自然終止。12.3.2甲方、乙方因業務需要，可以書面協議終止合同。12.3.3合同終止應簽訂書面協議，經雙方蓋章生效。第十三條其他條款13.1信息變更13.1.1甲方、乙方的聯系信息發生變更的，應書面通知對方。13.1.2未書面通知對方的，應承擔因此產生的損失。13.2合同附件13.1.1本合同附件包括甲方制定的差旅政策、標準等文件。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：企業差旅政策詳細描述企業差旅的基本原則、適用范圍、費用承擔等內容。附件2：差旅申請表格提供差旅申請的具體格式，包括必需填寫的信息項，如目的地、時間、事由、人員等。附件3：差旅審批流程圖清晰展示差旅審批的步驟，包括各級審批人員的職責和權限。附件4：差旅費用報銷標準詳細列出國內和國際差旅的費用報銷項目，包括交通、住宿、餐飲等的標準和限額。附件5：差旅費用結算指南說明差旅費用的結算流程，包括報銷流程、支付方式、支付時間等。附件6：差旅管理與監督規定規定甲方對乙方差旅活動的管理和監督措施，包括報告制度、審計制度等。附件7：特殊情況處理指南針對突發事件、緊急事務、請假取消等特殊情況，提供處理流程和規定。附件8：保險購買指南詳細說明保險的購買流程、保險類型、保險責任等內容。附件9：保密協議明確保密義務的內容，包括保密信息范圍、保密期限、違約責任等。附件10：隱私保護規定規定甲方和乙方在差旅活動中對個人信息的保護措施和要求。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按甲方差旅政策規定進行差旅申請或審批。2.乙方虛報、多報差旅費用。3.乙方未在規定時間內提交費用報銷申請。4.乙方未遵守甲方制定的安全管理制度，導致安全事故發生。5.乙方泄露甲方商業秘密或客戶信息。違約責任認定標準：1.違約方需承擔實際損失的賠償責任。2.如有虛報多報費用，違約方需退還多余報銷金額，并可能面臨罰款。3.未按時提交報銷申請的，每延遲一天，違約方需支付延遲費。4.因乙方未遵守安全管理規定導致的事故，乙方需承擔全部事故損失。5.泄露商業秘密或客戶信息的，違約方需支付違約金，并可能面臨解除合同。示例說明：如果乙方在執行差旅過程中未購買甲方要求的保險，導致出差地發生意外傷害，乙方需承擔因未購買保險而產生的全部醫療費用。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指企業，負責制定和提供差旅政策、標準及費用預算。2.乙方：指企業員工，負責遵守甲方制定的差旅政策、標準及費用報銷規定。3.差旅：指因公出差、培訓、參展、商務洽談等原因產生的出行活動。4.費用報銷：指乙方在執行差旅活動后，向甲方申請報銷差旅費用。5.費用結算：指甲方對乙方報銷的費用進行核算、支付的過程。6.保密義務：指乙方對甲方商業秘