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文檔簡介
5/5采購第四季度工作計劃怎么寫20xx年選購部在公司領導的帶領下和各部門的樂觀協作下,仔細履行職責,遵守公司各項規章制度,按時、按質、按量完成了各項選購工作。
20xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在公司業務開頭起步,規模不斷擴大的關鍵時機,選購部本著勤勤懇懇,務真求實的工作態度,樹立“為公司節省每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節省成本”的工作原則。現將一年來的主要工作總出總結,查找不足從而為來年的工作作出預備和方案。
一、全年工作完成狀況
1.20xx年選購部以公司生產、銷售需求為基礎,在保障質量的前提下,按期完成了各項選購任務。其中:
a.一車間:供應商47家,比上年增加13家。全年共完成選購4057626.03元比上年增長1.73%(13年選購額為:1485565.96元)。全年銷售燈具、光源及工程材料的選購占總額的82.4%,車間產用設備及試驗物料占12.6%,辦公用品及其他占5%。b.三車間:供應商為45家。全年共完成選購4675360.40元。前三季度主要為車間生產設備等的選購與安裝,第四季度主要為試驗、研發器材試劑以及生產用原材料的選購;
c.銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。
2.通過建立長期的合作關系,我們與部分主要產品的供應商在價格掌握、付款方式、售后服務等方面取得了很大的空間和支持:a.價格方面:通過協商與管控,盡可能的降低單價或抑制單價的
增加,在這一年里沒有消失單價大幅增加的現象,給公司降低
了選購成本;
b.付款方式方面:限度的優化了供應商的付款條件,爭取了
一部分供應商現供應產品的月結和延期付款,為公司提高了資
金的運作效率;
c.售后服務方面:在良好合作關系的基礎上,供應商能準時對存
在質量問題的產品供應退、換貨服務,公司的銷售工作供應了
有力的保障。
3.由于公司處于進展的初期階段,各種客觀的緣由和局限性是工作中
依舊存在和許多的問題:
a.關于付款:在選購過程中常常存在,由于不能準時支付貨款而
延遲選購的問題,從而影響試驗和生產工作。因此部門之間的
溝通、協作與方案和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
b.關于發票:由于受到地域和經濟進展的限制,物流不能直達需
進行中轉,在中轉過程中產生的運輸費用,及本地選購的零星
小件物品等都無法供應稅務發票,需自行開。目前稅務部門
500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發票,
所以給選購和報銷帶來很大的麻煩。
c.關于職能:選購部門主要負責公司日常生產所需設備,原材料,
辦公用品等物料的選購。但現在選購部門還負責銷售、工程方
面的工作。三個業務分別涉及到產品的進、出和使用,給工作
造成嚴峻的沖突,給日常的工作和管理帶來許多問題。
d.關于方案:現階段的選購是無章法、凌亂的,使用的時候才零
時通知選購的,且選購要求是口頭的、無方案、無審核的。致
使選購工作重復,運輸成本增加。
e.關于入庫:目前產品選購后存在四中狀況:產品到庫有票,產品到庫無票,產品未到庫有票,產品到庫無票的。其中,有票的兩種狀況都可按正常程序辦理各類手續。在發票不能準時到達的時候存在重復付性和冗余的工作。即,無票狀況下每件產品必需公司領導審核簽字后辦理估價入庫,待發票到達后任然每件產品必需公司領導審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很簡單造成工作的積壓,鋪張人力資源。
f.關于供應商:現階段我們與供應商的合作主要通過,網絡查找,電話聯系,簽訂合同的方式合作。對于許多主要產品和一次性選購數量較大的產品來說,我們無法精確?????的確定供應商的實際產品,生產規模和發貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質量。
以上三方面為20xx年選購部門的整體工作完成狀況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎上連續有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來方案下一年的工作。
二、工作方案
1、“術業有專攻”進一步明確選購部門工作范疇和工作職責。在此基礎上連續加強與重點客戶的合作,確保產品質量,售后的服務支持。連續嚴格的管控產品的價格,嚴格掌握選購成本。
2、向公司提出申請,對重點產品和大批選購產品的客戶進行實地考察,全面把握和了解供應商的生產規模、生產力量和發貨運輸方式,簽訂合作協議以保障產品質量高,發貨準時,價格一年一議,付款方式敏捷多樣。也可定時參與行業產品溝通會等,準時把握最新的市場行情和產品德情,做到有的放矢。
3、與各部門協商制定更加合理的選購申請流程,按時、按需上報采
購方案,做到集中辦理、集中選購和集中運輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不由于零時申請資金不到位,而影響選購時間。
4、對于部分運輸費和零星選購的物料沒有發票的狀況,依據稅務部門發票開據的要求,建議向公司提出申請,單筆費用在1500元以下的,分批開據免稅發票。單筆金額在1500元以上的開據含稅發票。
5、在產品的出、入庫問題上,由于存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批選購方案為主(附各個產品的出入庫單據),在肯定周期內統一經公司領導審核簽字后辦理出入庫手續,使工作不積壓,高速有效。
以上是選購
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