第1頁共1頁2024年工程例會管理制度一、工程部負責組織工程例會，由總監理工程師主持，會議記錄及會議紀要的起草工作由項目監理機構的負責人執行，并需與會各方確認簽字。二、參會的主要人員包括：公司主管生產的副總經理、專業監理工程師、項目經理、施工員、技術員以及相關工作人員。三、例會固定于每周五下午的特定時間舉行，地點設在恒祥國際項目部會議室。四、會議紀律規定如下：所有參會人員必須準時出席，不得遲到或早退。遲到超過特定分鐘數將被處以一定金額的罰款，超出更長時間則按缺席處理并罰款，罰款將從當月的工程進度款中扣除。五、例會的主要議題包括：1）匯報并分析上次例會決定事項的執行情況及未完成原因；2）報告項目進度完成情況，提出下一階段的進度目標及實施策略；3）通報工程質量與安全狀況，針對存在的問題提出改善措施；4）解決需要主管副經理協調處理的事項。六、參會各方代表應在會前進行充分準備，并以書面形式提出需解決的問題，以便于與會相關人員進行討論。七、會議結束后，由監理單位指派人員整理會議紀要，并在次日中午前分發給各項目部。2024年工程例會管理制度（二）目錄第一章總則第二章工程內部工作會議第三章項目部門工作現場協調會議第四章項目各種專題會議第五章項目監理例會第六章其他各單位會議1.總則1.1為規范工程部會議流程，提升會議效率，特制定本規程。1.2本規程適用于廊坊分公司工程部內部工作會、項目部門現場協調會、項目專題會議及監理例會。1.3工程部將定期召開內部工作會、項目協調會及專題會議。規劃部、成本部、銷售部等相關部門根據項目需求參與。監理例會由監理公司主持，工程部參與，以協調各方關系。工程項目部負責督促總包協調會的進行。2.工程內部工作會議2.1會議時間：每周四下午13:30，緊急情況由工程部經理臨時決定。2.2會議地點：會議室。2.3參會人員：工程部全體成員。2.4會議由工程部經理主持，議程包括：3.項目部門工作現場協調會議3.1會議時間：根據工作需求確定。3.2會議地點：項目會議室。3.3參會人員：相關公司領導、各相關職能部門人員、工程部經理或指定工程部人員。3.4工程部資料員負責記錄和整理會議內容。會議紀要作為執行依據，無故缺席視為無異議。4.項目各種專題會議4.1會議時間：視實際情況確定。4.2會議地點：項目會議室。4.3會議分類：解決非常規程序處理的工程問題的協調會議。4.4由工程部經理指定人員記錄會議情況，形成《專題會議紀要》。紀要為執行依據，適用于施工變更、補充預算和簽證。5.項目監理例會5.1會議時間：每周四下午14:30，緊急情況由總監理工程師決定。5.2參會單位：工程部部分成員、各施工單位和監理單位。5.3主持人：總監理工程師。會議紀要由監理單位編制，經工程部審核后分發。5.4會議議題包括施工質量、進度、安全文明施工及配合問題等。施工單位需匯報上周完成情況、本周計劃及問題處理措施，同時報告上周例會問題的落實情況。5.5先總結前次問題的落實情況，再由總監理工程師引導討論解決措施，形成統一意見。施工單位必須執行，無故缺席視為無異議。5.6監理例會紀要涉及費用變更的內容，需經過工程部認真審核。各施工單位收到紀要后，如有疑問或異議，需在3個工作日內書面反饋。6.其他各單位會議6.1首次監理例會內容：核查監理單位人員配置。6.2工程部視情況決定是否參加總包協調會，監理公司及各分包單位必須參加。協調會中達成的統一意見，執行不力可采取經濟性處罰。2024年工程例會管理制度（三）目錄第一章總則第二章工程內部工作會議第三章項目部門工作現場協調會議第四章項目各種專題會議第五章項目監理例會第六章其他各單位會議1.總則1.1為規范工程部會議流程，提升會議效率，特制定本規程。1.2本規程適用于廊坊分公司工程部內部工作會、項目部門現場協調會、項目專題會議及監理例會。1.3工程部將定期召開內部工作會、項目協調會及專題會議。規劃部、成本部、銷售部等相關部門根據項目需求參與。監理例會由監理公司主持，工程部參與，以協調各方關系。工程項目部負責督促總包協調會的進行。2.工程內部工作會議2.1會議時間：每周四下午13:30，緊急情況由工程部經理臨時決定。2.2會議地點：會議室。2.3參會人員：工程部全體成員。2.4會議由工程部經理主持，議程包括：3.項目部門工作現場協調會議3.1會議時間：根據工作需求確定。3.2會議地點：項目會議室。3.3參會人員：相關公司領導、各相關職能部門人員、工程部經理或指定工程部人員。3.4工程部資料員負責記錄和整理會議內容。會議紀要作為執行依據，無故缺席視為無異議。4.項目各種專題會議4.1會議時間：視實際情況確定。4.2會議地點：項目會議室。4.3會議分類：解決非常規程序處理的工程問題的協調會議。4.4由工程部經理指定人員記錄會議情況，形成《專題會議紀要》。紀要為執行依據，適用于施工變更、補充預算和簽證。5.項目監理例會5.1會議時間：每周四下午14:30，緊急情況由總監理工程師決定。5.2參會單位：工程部部分成員、各施工單位和監理單位。5.3主持人：總監理工程師。會議紀要由監理單位編制，經工程部審核后分發。5.4會議議題包括施工質量、進度、安全文明施工及配合問題等。施工單位需匯報上周完成情況、本周計劃及問題處理措施，同時報告上周例會問題的落實情況。5.5先總結前次問題的落實情況，再由總監理工程師引導討論解決措施，形成統一意見。施工單位必須執行，無故缺席視為無異議。5.6監理例會紀要涉及費用變更的內容，需經過工程部認真審核。各施工單位收到紀要后，如有疑問或異議，需在3個工作日內書面反饋。6.其他各單位會議6.1首次監理例會內容：核查監理單位人員配置。6.2工程部視情況決定是否參加總包協調會，監理公司及各分包單位必須參加。協調會中達成的統一意見，執行不力可采取經濟性處罰。2024年工程例會管理制度（四）一、基于現場運營狀況，工程例會將分別以項目部工程管理例會和施工現場工程生產例會的形式進行。二、例會召開時間設定如下：1.項目部工程例會將于每周二晚上____點舉行；2.施工現場工程例會則定于每兩周的周三晚上____點進行；3.項目部將根據工程需求適時召開安全、質量、進度、技術專項會議。三、參會人員如下：1.項目部工程例會由項目副經理主持，要求全體管理人員出席；2.施工現場工程例會同樣由項目副經理主持，參加人員包括全體管理人員、各施工班組及專業分包單位；3.項目經理有權根據具體狀況調整參會人員的范圍。四、例會主要內容如下：1.傳達上級部門的相關文件及會議精神，以實現高效管理，促進公司內部的溝通與協作；2.匯總并評估各施工項目的作業狀況，聽取一線人員的建議，對遇到的難題進行集體討論并尋找解決方案；3.解決施工過程中的具體問題，及時提出改善措施以優化工作流程；4.檢查安全、質量、進度及技術交底的執行情況，評估施工目標計劃和技術措施計劃的實施狀況；5.對上一階段工作進行總結，規劃下一階段的管理工作及安全、質量、進度活動內容；6.項目部工程管理例會：評估上周的生產、經營及進度狀況；分析上周材料進場、使用情況及下周材料計劃，確保材料供應的及時性；提出材料、勞動力及設備的控制上限，以配合進度計劃；解決各辦公室提出的問題，同時布置項目部對各辦公室的工作要求；對上周管理人員的工作表現進行綜合評價。7.施工現場工程生產例會：落實項目部例會內容，對施工班組的工作進行綜合考核，明確下周各班組的任務；公布上兩周的工程進度、安全、質量獎懲情況，并現場發放獎金或執行處罰；例會著重解決施工作業層的協調問題，確保各班組之間的順暢合作；對上一周各班組長的工作表現進行綜合評價。五、項目部文員需詳細記錄會議內容并打印，經項目經理審批后分發給相關部門主管及各班組長。六、所有參會人員必須準時出席，不允許遲到或請假。我們珍視每一位勤奮工作的團隊成員。七、____年____月上海舜元建設集團有限公司七分公司2024年工程例會管理制度（五）工程部協調會議紀要的制定是基于與會各方的共識，此紀要具有強制執行力，未出席者被視為同意，需無條件執行。同時，會議紀要也可作為施工變更、補充預算和簽證的依據。4.1會議召開時間根據實際需求確定。4.2會議地點固定為項目會議室。4.3.1常規性專題會議包括基礎驗槽專題會、圖紙會審等。4.3.2非常規性專題會議是為解決非標準問題而召開的協調會議。4.4.1常規性會議參與者包括工程部工程師、監理工程師、規劃部和預算部工程師。4.4.2非常規性會議參與者除上述人員外，還包括公司相關領導和邀請的專家。4.5工程部經理將指定人員記錄會議內容，形成《專題會議紀要》，紀要內容同樣具有約束力，需嚴格執行。此紀要同樣可作為施工變更的依據。項目監理例會5.1會議時間定為每周四14:30，緊急情況由總監理工程師決定。5.2參會單位包括工程部部分成員、施工單位和監理單位成員。5.3會議由總監理工程師主持，會議紀要由監理單位編寫，經工程部審核后分發。5.4會議主要討論施工質量、進度、安全文明施工及各工種配合問題。5.5施工單位需匯報上周完成情況、本周計劃及上周問題的解決情況。5.6會議首先總結前次會議問題的執行情況，然后討論并確定當前問題的解決措施。5.7監理單位記錄會議紀要，各施工單位收到后需確認無誤，如有疑問或異議，需在3個工作日內書面反饋。5.8所有達成的共識必須執行，無故缺席視為同意，需無條件執行，執行不力將采取經濟處罰。5.9工程部需在監理單位發布會議紀要前進行詳細審核，以確保涉及費用變更內容的準確性。其他單位會議6.1首次監理工程例會內容包括介紹各方組織架構、員工分工，檢查開工前準備、合同履行情況，明確監理工作程序等。6.1.5明確會議地點、時間、議程、簽發流程。6.1.6明確施工單位向建設單位和監理單位提交報表的時間和內容。6.1.7明確項目所采用的監理手段。6.2.2總包協調會參加單位包括工程部（視情況）、監理公司及各分包單位。6.2.3總包單位主持會議，紀要由總包單位編寫并提交給建設單位和監理單位。6.2.4會議議題涵蓋施工質量、進度、安全文明施工及各工種配合問題。6.2.5會議首先總結前次會議問題的執行情況，然后討論并確定當前問題的解決措施。6.2.6總包單位負責記錄整理會議紀要，各施工單位需確認無誤，如有疑問或異議，需在3個工作日內書面反饋。6.2.7所有達成的共識必須執行，無故缺席視為同意，需無條件執行，執行不力