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文檔簡介

兼職考勤員管理制度一、目的

為加強兼職考勤員的管理,確保工作秩序的正常運行,提高工作效率,制定本制度。本制度旨在明確兼職考勤員的職責、權利與義務,規范考勤管理流程,保障公司和員工的合法權益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體兼職考勤員,包括但不限于以下崗位:兼職考勤管理員、兼職考勤錄入員等。

三、工作時間

1.兼職考勤員的工作時間根據公司具體業務需求進行安排,由所在部門主管負責通知并告知具體工作時間。

2.兼職考勤員應嚴格遵守公司規定的工作時間,按時到崗,不得遲到、早退。

3.如遇特殊情況,需提前向所在部門主管申請調整工作時間,經批準后方可執行。調整工作時間的申請需提前至少3個工作日提交。

4.兼職考勤員在工作時間內應保持專注,不得擅自離崗或從事與工作無關的事務。如有緊急事項,需向所在部門主管請假并經批準后方可離崗。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

兼職考勤員需每日進行簽到,簽到方式由公司統一規定,可以是電子簽到、紙質簽到或其他方式。簽到是確認兼職考勤員出勤狀態的依據。

2、簽到次數和時間

(1)每日簽到次數:兼職考勤員每日應簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

(2)簽到時間:

-上班簽到:應在規定上班時間前10分鐘內完成簽到。

-下班簽到:應在規定下班時間后10分鐘內完成簽到。

如因特殊情況導致無法按時簽到,需及時向所在部門主管報告并說明原因。

3、因公外出未簽到處理

兼職考勤員因公外出無法按時簽到,需提前向所在部門主管申請,并在外出前將外出事由、預計返回時間等相關信息告知主管。返回后,應及時向主管報告并補簽。

4、忘記簽到處理

如兼職考勤員因個人原因忘記簽到,應在發現后第一時間向所在部門主管報告,并說明原因。主管核實情況后,可進行補簽。補簽需在忘記簽到的當天內完成。

5、考勤管理責任分配

(1)兼職考勤員:負責按時簽到、如實報告考勤情況,如有異常及時向主管匯報。

(2)所在部門主管:負責監督兼職考勤員的考勤情況,及時處理考勤異常情況,確??记跀祿臏蚀_性。

(3)人力資源部門:負責定期檢查、匯總考勤數據,對考勤制度進行解釋和修訂,處理與考勤相關的投訴和建議。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)兼職考勤員如需請假,應提前向所在部門主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間、請假天數等詳細信息。

(2)請假申請需得到所在部門主管的審批。未經批準擅自離崗者,按曠工處理。

(3)請假申請應盡量提前提交,原則上請假天數在1天(含)以上者,需提前3個工作日提交申請;請假天數在1天以下者,需提前1個工作日提交申請。

2、請假審批權限

(1)請假天數在1天(含)以內,由所在部門主管審批。

(2)請假天數在2天以上,需經所在部門主管審批后,報人力資源部門備案。

(3)特殊情況請假,如病假、婚假、喪假等,需按照公司規定提交相應證明材料,并根據請假天數按上述權限進行審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結束后,兼職考勤員需在返崗當天向所在部門主管銷假,并說明請假期間的情況。

(2)如請假期間發生特殊情況,需及時向所在部門主管報告,并根據實際情況調整請假時間。

(3)請假期間,兼職考勤員應確保能夠及時響應公司的工作需求,如有緊急事項,需保持通訊暢通,并積極配合完成相關工作。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司為兼職考勤員提供以下假期種類,具體申請流程如下:

-病假

-事假

-婚假

-喪假

-產假

-年假

申請流程:

(1)兼職考勤員根據實際需求填寫書面假期申請表,注明假期種類、起始日期、結束日期、請假天數等。

(2)提交給所在部門主管審批,并根據請假天數按照五、請假制度中的審批權限進行逐級審批。

(3)審批通過后,將申請表提交給人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定

-病假:因病需要休息,需提供醫生出具的病假證明,按實際病情需要給予合理假期。

-事假:因個人事務需要請假,需提前申請,根據公司規定和實際情況審批。

-婚假:員工結婚,可享受公司規定的婚假天數。

-喪假:直系親屬去世,可享受公司規定的喪假天數。

-產假:女員工生育,根據國家法律法規和公司規定享受產假。

3、年假規定

-兼職考勤員根據在公司的工作年限,按照公司規定的比例享受年假。

-年假需提前申請,并經批準后安排休假。

4、產假、陪產假規定

-產假:女員工根據國家法律規定享受產假,產假期間工資按照公司規定發放。

-陪產假:男員工在其配偶生育期間,可享受公司規定的陪產假。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,兼職考勤員可享受公眾假期。

-如公眾假期與工作日沖突,公司會根據實際情況調整工作安排,確保兼職考勤員的合法休息權益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:兼職考勤員未在規定上班時間前到崗視為遲到。遲到超過規定時間(如:15分鐘)視為曠工半天。

-曠工:未經批準且未到崗工作視為曠工。以下情況視為曠工:

-無故未到崗;

-遲到超過規定時間且未提前請假;

-未簽到且未按程序請假。

-處理:遲到、曠工情況由所在部門主管記錄,并根據情況給予口頭警告或書面警告,嚴重者將根據3、曠工工資扣除和辭退規定處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:如兼職考勤員未按程序請假,視為曠工,按照曠工規定處理。

-偽造記錄:如發現有兼職考勤員偽造簽到、請假記錄等行為,一經查實,將視為嚴重違反公司規定,根據8、其他中的規定處理。

3、曠工工資扣除和辭退規定

-曠工工資扣除:兼職考勤員曠工,將按照公司規定扣除相應工資,扣除比例根據公司相關政策執行。

-辭退規定:連續曠工超過規定次數(如:3次)或累計曠工天數達到規定上限(如:5天),公司將有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-如兼職考勤員未簽到,需在當日內向所在部門主管說明情況,并提供合理解釋。

-未在規定時間內簽到且未說明情況,視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執行要求

-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對兼職考勤員的考勤情況進行監督和管理。

-各級主管需定期檢查考勤記錄,

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