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文檔簡介

凡事有范例展示·凡事有參照模板·凡事有解決方案行政人事部激勵機制員工工資結構=基本工資+浮動工資+福利+股權期權基本工資:崗位級別試用期轉正工資經理一級4500—55005000-6000二級4000—45004500-5000三級3500—40004000-4500人力資源助理一級2500—28002800-3500二級2300-25002500-3000行政助理2300-25002500-3000文員1500—18001800-2200浮動工資:項目一績效獎金:鑒于行政人事部屬于成本消耗部門,不直接與業務掛鉤,可以根據公司的整體效益情況領取一定比例的獎金。效益獎金=公司年度利潤×分配比例×考核總系數A【考核總系數的確定見《行政人事部工作考核》】項目二考勤工資:建議以月或季(待討論)為考核單位,工資數額=考勤工資基數×考核系數建議考勤工資基礎為100元考勤考核系數(C1)確定方法:C1=1-C1扣除值考勤結果C1扣除值曠工0.5天以上1病、事假每請一天0.25月累計遲到/早退每滿5次0.5月累計遲到/早退時間每滿1小時0。5福利及股票期權根據公司總體政策執行行政人事部考核方案考核總系數A=部門整體考核系數A1×個人考核系數A2行政人事部部門整體考核方案考核者:行政人事部除外的公司全體員工被考核者:行政人事部各級人員考核分數權重分配:級別所占權重考核者計算方法上級60%總裁、副總a1=(總裁給分×40%+首席運營官給分×30%+副總給分×30%)×60%中級30%各部門經理a2=各部門經理給分之和÷各部門經理人數之和×30%下級10%普通員工a3=員工給分之和÷員工人數之和×30%A1=(a1+a2+a3)÷100整體考核方案細則見附件1.行政人事部個人考核方案本考核包括員工自評和上級評定兩個方面。考核者:被考核者的直接上級及本人被考核者:行政人事部全體員工A2=自評分數a3×20%+上級評定a4×80%具體考核項目見附件2附件1:行政人事部部門考核本方案適用于以行政人事部整個部門為對象的考核。考核者:行政人事部人員除外的全體員工,分為上、中、下三級,其給分分別對應不同的權重。被考核者:行政人事部整個部門請針對各個考核項目給出確定的分數。給分標準:整個評核表總分100分,各項權重與總分之積為各項最高得分,您針對各項的給分不得高于各項的最高得分。【上級評核表】分類工作描述權重得分人力資源工作您對公司人力資源管理制度、行政管理制度的滿意度20%您對公司人員招聘、配備的滿意度10%您對公司培訓工作的滿意度10%您對公司員工活動組織的滿意度10%您對人力資源部工作建議的滿意度20%行政管理工作您對公司環境、清潔、安全的滿意度10%您對辦公用品提供及時性的滿意度10%您對行政部接待工作的滿意度10%【各部門經理評核表】分類工作描述權重得分人力資源工作您對公司人力資源管理制度、行政管理制度的滿意度20%您對人力資源部配合您部門招聘工作的滿意度10%您對人力資源部配合您部門培訓工作的滿意度10%您對公司員工活動組織的滿意度10%您對行政人事部與您部門溝通情況的滿意度20%行政管理工作您對公司環境、清潔、安全的滿意度10%您對辦公用品、日常用品提供及時性的滿意度10%您對行政人事部工作效率的滿意度10%【員工評核表】工作描述權重得分您對行政人事部工作效率的滿意度20%您對行政人事部工作態度的滿意度20%您對公司培訓工作的滿意度10%您對公司員工活動組織的滿意度10%您對公司環境、清潔、安全的滿意度20%您對辦公用品、日常用品提供及時性的滿意度20%附件2。1行政人事經理崗位責任書一、崗位基本信息編號:日期:2006崗位名稱行政經理所屬部門行政人事部職位等級定編數1人直接上級總裁直接下級前臺、行政助理職位聯系工作協作關系總裁、副總、各部門經理、員工對外:人事局、勞動局、相關政府部門、為我公司提供后勤服務的公司二、主要崗位職責一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)制度建設與推廣1、制度建設:參與制定公司人力資源、行政管理制度.2、制度執行:推動、監督人力資源、行政管理制度的執行情況。工作計劃4、制定本部門月度工作計劃,并組織實施。日常事務5、招聘工作:根據公司人力資源需求,組織招聘工作6、培訓工作:組織公司新員工培訓,協助各個部門完成其部門的培訓工作7、激勵工作:負責本公司激勵制度的構建、實施8、外聯接待:完成各項對外聯絡、來訪接待事宜,做好與政府、行業協會的協調工作。9、后勤保障:負責公司正常辦公用水用電、物資供應、治安保衛、環境綠化等工作。10、車輛管理:負責組織公司的公務用車管理,進行科學合理的調度.部門內部管理12、團隊建設:負責本部門員工隊伍的建設,提高本部門工作效率。15、工作指導:指導下屬員工制定階段性工作計劃,并督促執行。工作臺帳18、臺帳建立:組織建立公司行政管理工作臺帳,并定期檢查建立情況。其他事宜19、完成上級領導交辦的其它任務.三、工作權限有對招聘、培訓工作的建議權對所屬下級的工作有監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權四、工作考核考核者:本人及總裁評分標準:總分100分,各項給分不得高于根據權重核算出的分數.指標類別考核指標考核標準權重任務績效(70%)公司人力資源、行政管理制度建設對現有制度,能夠監督執行;對不完善之處,能夠及時補充.因制度原因對公司運作造成重大影響的,扣10%——30%20%應聘者簡歷篩選對新簡歷,應在應聘者發到公司2個工作日內初選完畢,延誤一天,扣20%10%關鍵人員的流失率本科以上學歷人員、中級以上職稱人員、主管職務以上人員流失率低于10%。每超過上述標準一個百分點,扣10%。10%培訓資料整理需培訓前整理資料的,在培訓前2天內整理完畢,延遲一天,扣20%;需培訓完畢后整理資料的,在培訓后3天內整理完畢,延誤一天,扣20%10%公司行政后勤工作確保后勤工作滿足公司日常工作的需要,如因該部門因素,影響公司整體運作的,扣20%10%公司環境衛生的滿意度整潔、美觀的辦公環境。無投訴現象,如發生投訴情況,每次扣15%.10%管理績效(20%)下屬行為管理的有效性本部門下屬出現嚴重錯誤,對公司運作造成影響的,每次扣20%10%部門工作效率該部門能夠積極配合其他部門順利開展相關業務,不出現工作延誤或者其他部門的投訴,造成工作延誤或其他部門投訴的,視情節每次扣10%—-30%10%工作態度(10%)工作積極性能從公司的角度出發,積極提出建設性的意見;責任感強,組織領導能力強。10%附件2.1前臺崗位責任書一、崗位基本信息編號:日期:2006崗位名稱行政助理所屬部門行政人事部職位等級定編數1人直接上級行政人事經理直接下級職位聯系工作協作關系對內:行政人事經理對外:人事局、勞動局、相關政府部門、為我公司提供后勤服務的公司二、主要崗位職責一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)日常事務1。合同管理:將各類合同分類整理保存,并進行相關登記2.人員資料整理:將公司員工歸類保存,并進行相關登記3。印章管理:保管印章并監督其使用8、接待工作:接待來訪的客人及面試人員。5.費用統計:月末對公司的費用情況(傳真費、電話費、郵寄費)進行統計,登記相關表格.6.訂機票及酒店:幫領導定出差的飛機票、幫領導定酒店等6.配合招聘工作:發出招聘信息、通知面試、發筆試題目等。7。辦公用品購置:購買辦公用品8.人員入職安排:對新入職員工進行辦公場地、辦公用品的安排,公司郵箱的申請、入職手續、各種協議的辦理等9.信息申報:員工社保及其他人事信息的網上申報其他事宜19、完成上級領導交辦的其它任務.三、工作權限對人力資源、行政管理工作有建議權對相關人員完成工作的催辦權對職權范圍內的工作有決定權四、工作考核考核者:本人及行政經理評分標準:總分100分,各項給分不得高于根據權重核算出的分數。指標類別考核指標考核標準權重任務績效(90%)合同管理合同分類保存,使其便于查閱。如有遺失,扣20%;如違反規定,給不相關人員查閱,扣20%;10%人員資料整理對新入職員工資料在2個工作日內登記完畢,如超過2個工作日,扣10%5%員工入職手續辦理在員工入職當日,辦理好相關手續,為員工安排好相關用品,如有延誤,扣10%;如因物品缺少,員工入職2個工作日內辦理完畢,如有延誤,扣10%10%印章管理保管好公司的印章,在規定范圍內使用,如有違反,扣20%10%費用統計各項費用在指定日期前統計完成,如有延誤,扣10%10%機票酒店預定及時預定領導需要的機票和酒店,并在第一時間告知領導,如有延誤,扣10%5%考勤卡管理及時進行考勤統計,并做到準確無誤.如有耽擱或錯誤,扣10%10%招聘工作的配合配合招聘工作在指定時間內完成,如因個人因素延誤,扣10%5%辦公用品購置辦公用品購置需提前準備,出現短缺,也應及時補充。如人員辦公用品使用耽擱2個工作日,扣10%10%社保申報對符合條件的員工,在2個工作日內申報,如有延誤,扣10%10%其他人事信息申報在指定時間內申報,如有延誤,扣10%5%工作態度(10%)工作積極性能主動高效完成工作任務,不消極怠工。10%附件2。1行政助理崗位責任書一、崗位基本信息編號:日期:2006-02崗位名稱行政助理所屬部門行政人事部職位等級定編數1人直接上級行政經理直接下級職位聯系工作協作關系對內:行政經理對外:人事局、勞動局、相關政府部門、為我公司提供后勤服務的公司二、主要崗位職責一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)日常事務1.環境衛生管理:每天巡視公司內部及周邊衛生情況,并做出相應處理2.飲用水管理:及時購買飲用水3.名片印制管理:及時幫公司員工印制名片4.車輛管理:停車費的交繳、車輛的維修保養等5.公司郵寄管理:及時聯系郵寄公司的信件6。公司裝修管理:負責公司寫字間的裝修7.公司重要人員接送:及時接送公司的重要客人、公司股東等8.配合公司社保、人事相關事宜的管理:遞送相關資料到社保局、人事局等相關部門9。其他事宜三、工作權限對人力資源、行政管理工作有建議權對相關人員完成工作的催辦權對職權范圍內的工作有決定權四、工作考核考核者:本人及行政經理評分標準:總分100分,各項給分不得高于根據權重核算出的分數。指標類別考核指標考核標準權重日常工作(90%)環境衛生管理每天巡視一到兩個公司內部環境及周邊(走廊、衛生間環境),及時解決相應問題,如有投訴,扣10%20%飲用水管理及時購買飲用水,如員工在5個小時以上(含5

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