會計電算化發(fā)展的四階段及特點

與內(nèi)控相

模擬手工記賬的其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣引入會計專業(yè)判斷的滲結(jié)合建立ERP

探索起步發(fā)展透融合系統(tǒng)的集成管

理

20世紀(jì)90年代

(1)1981年8(1)財政部先后發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范一基本規(guī)范(試行)》

月，電子計算機專題和6項具體內(nèi)部控制規(guī)范，要求單位加強內(nèi)部會計以及與會計相關(guān)的控制；

討論會，正式提出會(2)2006男7月，發(fā)布者-一六部委(財政部以及審計署以及銀監(jiān)會以及

計電算化的概念，是證監(jiān)會以及保監(jiān)會以及國資委)成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會，2008年6

我國會計電算化理論月聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標(biāo)志我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)

研究的一個里程碑取得重大突破和階段性成果，是一個重要的里程碑。

(2)將電子計算機作(3)2004年4月，財政部會同銀監(jiān)會以及證監(jiān)會以及保監(jiān)會和審計署制

為一個高級的計算工定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指導(dǎo)第1號一組織架構(gòu)》等18項應(yīng)用指引以及

具用于會計領(lǐng)域；《企業(yè)內(nèi)部控制評價指導(dǎo)書》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指導(dǎo)》

(3)1989年底和1990(4)2006年，財政部在中國會計住在準(zhǔn)則委員會下設(shè)立了XBRL(可擴展

年7月，頒布了《會業(yè)務(wù)報告語言，一種基于互聯(lián)網(wǎng)以及跨平臺操作以及專門應(yīng)用于財務(wù)報告

計核算軟件管理的幾編制以及披露和使用的計算機語言)組織

項規(guī)定(試行)》和(5)2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正

《關(guān)于會計核算軟件式成立，標(biāo)志我國會計信息化建設(shè)邁新的臺階。

評審問題的補充規(guī)定

(試行)》兩個文件,

確定了商品化會計核

算軟件的評審制度和

標(biāo)準(zhǔn)。

(1)應(yīng)用過程中(1)企業(yè)積極研究對(1)企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行(1)會計

還不能實現(xiàn)最大限度傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務(wù)處理了重大改革；控制已難以應(yīng)

的數(shù)據(jù)共享；流程的重新調(diào)整；(2)建立了與國際準(zhǔn)則趨同對企業(yè)面對的

(2)容易造成電算化(2)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系；內(nèi)外部風(fēng)險，

會計數(shù)據(jù)資源的浪核算系統(tǒng)為核心的信息集(3)會計準(zhǔn)則體系引入了會會計控制必須

費；成化；計專業(yè)判斷的要求；向全面控制發(fā)

(3)會計電算化工作(3)數(shù)據(jù)集成的結(jié)果是信(4)新準(zhǔn)則適度審慎地引入展.

缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指息的有效共學(xué)和利用(4)了公允價值等新的計量基(2)傳統(tǒng)會計

導(dǎo)；在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計礎(chǔ)；軟件不能完全

(4)無法使實現(xiàn)電算信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，(5)對金融工具以及資產(chǎn)減滿足單位會計

化的會計信息與企業(yè)并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)值以及合并報表等會計業(yè)務(wù)信息化的需

其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有結(jié)；做出了系統(tǒng)的規(guī)范；求，逐步向與

效融合；(5)所有原始數(shù)據(jù)只需要(6)企業(yè)紛紛建立了以會計流程管理相結(jié)

(5)在企業(yè)內(nèi)部造成輸入一次，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致電算化為核心的管理信息系合的ERP方向

一個個信息“孤島”。性，保證了數(shù)據(jù)的共享性。統(tǒng)和企業(yè)資源計劃(ERP)系發(fā)展；

(6)沒有主動將會計(6)由單項會計核算業(yè)務(wù)統(tǒng)；(3)構(gòu)建與內(nèi)

電算化作為企業(yè)信息電算化向全面電算化升級(7)借助會計準(zhǔn)則與會計電部控制緊密結(jié)

化建設(shè)的重要組成部(全面電算化)；算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)合的ERP系統(tǒng)，

分。(7)信息的有效共享和利具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管企業(yè)的管理工

用；理流程的能力；作全面集成；

(8)將企業(yè)內(nèi)部的信息、“孤(8)一些大型企業(yè)大幅減少(4)實現(xiàn)會計

島”與企業(yè)連接起來了核算層次，規(guī)范了資金賬管理和會計工

(9)部分企業(yè)推廣到全面戶管理，縮短了提交財務(wù)會作的信息化；

普及計報告的時間

(9)改革內(nèi)部財務(wù)會計機構(gòu)

設(shè)置

(1)真正是會計人呀從

繁瑣低效的重復(fù)性工作中解

放出來，投入帶加強內(nèi)部控

制等工作中

(2)完成了由單機應(yīng)用向局

(1)讓會計人員從復(fù)

域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變；

雜的手工勞動中解放發(fā)展階段：會計核算電從會計電

(3)內(nèi)部控制研究剛剛起

出來；算化(初級階段)以及會計算胡發(fā)展到會

步；

八li、(2)減輕會計人員的管理電算化以及會計決策計信息化是一

(4)構(gòu)建ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)思

工作量；電算化次質(zhì)的飛躍

想還不清晰；

(3)提高勞動效率和

(5)尚未能自覺地圍繞內(nèi)部

輸出速度；

控制關(guān)系理順其會計信息系

統(tǒng)；

(6)停留在會計電算化階

段，即構(gòu)成會計信息系統(tǒng)的

初級階段和中級階段。

《會計電算化》考點總結(jié)

第一章會計電算化概述

第一講會計電算化簡介

一以及會計電算化與會計信息化

會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。

二以及會計電算化發(fā)展的四階段及特點

（一）模擬手工記賬的探索起步

1.時間：

2.事件:

(1)1981年8月，電子計算機專題討論會，正式提出會計電算化的概念，是我國會計電算化理論研究

的一個里程碑。

(2)將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域；

(3)1989年底和1990年7月，頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》和《關(guān)于會計核算軟

件評審問題的補充規(guī)定(試行)》兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。

3.缺點：

(1)會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導(dǎo)；

(2)應(yīng)用過程中還不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享；

(3)容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費；

(4)無法使實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合；

(5)在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。

4.特點:

(1)讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來；

(2)減輕會計人員的工作量；

(3)提高勞動效率和輸出速度；

(4)沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

1.時間：20世紀(jì)90年代

2.特征：

(1)企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整；

(2)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化；

(3)在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié);

(4)信息的有效共享和利用；

(5)所有原始數(shù)據(jù)只需要輸入一次，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性，保證了數(shù)據(jù)的共享性。

3.事件：

(1)將單項會計核算業(yè)務(wù)向電算化整合；

(2)全面電算化；

(3)將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。

4.發(fā)展階段：會計核算電算化(初級階段)以及會計管理電算化以及會計決策電算化

(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

1.事件：

(1)完成了由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變；

(2)內(nèi)部控制研究剛剛起步；

(3)構(gòu)建ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)思想還不清晰；

(4)尚未能自覺地圍繞內(nèi)部控制關(guān)系理順其會計信息系統(tǒng)；

(5)停留在會計電算化階段，即構(gòu)成會計信息系統(tǒng)的初級階段和中級階段。

2.特征：

(1)企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革；

(2)建立了與國際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系；

(3)會計準(zhǔn)則體系引入了會計專業(yè)判斷的要求；

(4)新準(zhǔn)則適度審慎地引入了公允價值等新的計量基礎(chǔ)；

(5)對金融工具以及資產(chǎn)減值以及合并報表等會計業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范；

（6）企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)；

（7）借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力；

（8）一些大型企業(yè)大幅減少了核算層次，規(guī)范了資金賬戶管理，縮短了提交財務(wù)會計報告的時間

（9）改革內(nèi)部財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置

（10）真正是會計人呀從繁瑣低效的重復(fù)性工作中解放出來，投入帶加強內(nèi)部控制等工作中

（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

1.事件：

（1）財政部先后發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范一基本規(guī)范（試行）》和6項具體內(nèi)部控制規(guī)范，要求單

位加強內(nèi)部會計以及與會計相關(guān)的控制；

（2）2006男7月，發(fā)布者-一六部委（財政部以及審計署以及銀監(jiān)會以及證監(jiān)會以及保監(jiān)會以及國資委）

成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會，2008年6月聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標(biāo)志我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)

范建設(shè)取得重大突破和階段性成果，是一個重要的里程碑。

（3）2004年4月，財政部會同銀監(jiān)會以及證監(jiān)會以及保監(jiān)會和審計署制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指導(dǎo)

第1號一組織架構(gòu)》等18項應(yīng)用指引以及《企業(yè)內(nèi)部控制評價指導(dǎo)書》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指導(dǎo)》

（4）2006年，財政部在中國會計住在準(zhǔn)則委員會下設(shè)立了XBRL（可擴展業(yè)務(wù)報告語言，一種基于互聯(lián)

網(wǎng)以及跨平臺操作以及專門應(yīng)用于財務(wù)報告編制以及披露和使用的計算機語言）組織

（5）2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立，標(biāo)志我國會計信息化

建設(shè)邁新的臺階。

2.特征:

（1）會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制必須向全面控制發(fā)展；

（2）傳統(tǒng)會計軟件不能完全滿足單位會計信息化的需求，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP方向發(fā)展；

（3）構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，企業(yè)的管理工作全面集成；

（4）實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化；

（5）從會計電算胡發(fā)展到會計信息化是一次質(zhì)的飛躍

流程管理ERP

第

借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心的管理

三階

進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。

段

舁

四階傳統(tǒng)的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。

段

第二講會計核算軟件

一以及會計核算軟件的概念和三個階段

（一）會計核算軟件的概念

指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算

機程序。

凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入以及處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理以及固定資產(chǎn)核算以

及工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning,簡稱ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)

部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。

（二）會計核算軟件發(fā)展的三個階段

1.人工管理階段

模仿手工會計數(shù)據(jù)處理的方式和程序,應(yīng)用于會計單項業(yè)務(wù)的處理（解決數(shù)據(jù)量大以及計算簡便但需多次

重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù)）；各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成；

會計業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行以及會計信息不能共享以及會計工作效率提高不明顯。

2.文件管理階段會計部門內(nèi)部所有單項業(yè)務(wù)的有機整合

3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段會計部門與其他管理活動結(jié)合

ERP系統(tǒng)：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱（管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用）。

/I財務(wù)會計系統(tǒng)I

------------，上會計信息系統(tǒng)|<

財務(wù)會計：日常財務(wù)作業(yè)以及生成報表

管理會計：以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對象，從財務(wù)角度為管理提供必要的信息。

ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。為企業(yè)決策層及員工提供決

策運行手段的管理平臺，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來源統(tǒng)一，實時共享”。

二以及會計核算軟件的分類

（一）按照適用（通用）范圍劃分

1.通用會計核算軟件。一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)以及不同單

位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。（一次開發(fā)，多次使用）

2.專用會計核算軟件。又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自

行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。可在通用的基礎(chǔ)上，開發(fā)專用模塊適應(yīng)特殊

行業(yè)。

（二）單用戶和多用戶-一按硬件結(jié)構(gòu)劃分

單用戶：安裝在一臺或幾臺計算機上，單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機中，計算機之間不

能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機和終端同時運行，會計人員共享會計信息。

目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會計核算軟件。

三以及會計核算軟件的功能模塊

（一）會計核算軟件的構(gòu)成

----------------------------------------------------------------------------1存巴槎尊I[采購與應(yīng)]寸賬怯算I

!銷宮與應(yīng)收峭安書|_T貝.算處殍"|-T,艮表生咸、匯怠、分析~|

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圖1-5W轉(zhuǎn)的會計在宜:軌f牛系令:自狀構(gòu)成.

（二）各模塊的功能

【要求】識別賬務(wù)與報表模塊的功能。

會計核算軟件報表處理模塊能夠提供完成企業(yè)對外以及對內(nèi)各種會計報表的編制以及生成以及瀏覽以及

打印以及分析等功能。

（三）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系

1.賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核

心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起。

2.對于整個單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會計信息；而對每個核算崗位來說，可以

從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。

四以及會計核算軟件與手工會計核算的異同

（-）相同點：1.目標(biāo)一致2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計

制度

3.遵守共同的基本會計理論和會計方法（復(fù)式記賬）4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致

憑證-賬-報表；取消賬賬以及賬證核對；

會計核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上是模仿手工會計核算流程，因此，兩者的會計數(shù)據(jù)處理流程基本相

同。

（二）區(qū)別

1.會計核算工具不同（算盤與計算機）2.會計信息載體不同（紙張與磁性介質(zhì)）

3.記賬規(guī)則不完全相同（總賬與明細(xì)賬平行登記）4.賬務(wù)處理流程類型存在差別（登記總賬）

5.內(nèi)部控制方式不同（崗位分工與人機控制：手工內(nèi)控方法移植到軟件）

特點：軟件控制與人工控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。

第二章會計電算化工作環(huán)境

第一講計算機基本知識

一以及計算機種類

1.信息的表示形式和處理方式：數(shù)字電子以及模擬電子以及數(shù)字模擬混合式計算機；2.用途：通用機與

專用機；

3.規(guī)模：巨型機以及大型機以及中型機以及小型機以及微型機；4.從用戶應(yīng)用角度：微型計算機以及服

務(wù)器以及終端計算機。

區(qū)分：微型計算機：體積小以及功耗低以及價格便宜服務(wù)器：用來幫助大量用戶訪問同一數(shù)據(jù)或資

源的硬件設(shè)備。

終端：由顯示器以及控制器及鍵盤合為一體的設(shè)備。沒有自己的中央處理單元（CPU）,也沒有自己的內(nèi)

存。

廣義網(wǎng)絡(luò)終端：泛指一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的計算設(shè)備，如個人電腦以及網(wǎng)絡(luò)電視以及可上網(wǎng)手機以及個人

數(shù)字助理。

二以及計算機系統(tǒng)組成

1.計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。

2.只有硬件沒有軟件的計算機稱為“裸機”。

三以及數(shù)據(jù)和字符編碼排序

1.數(shù)據(jù)：計算機內(nèi)部采用二進(jìn)制形式表示數(shù)據(jù)；2.字符編碼排序：按照ASCH表中的字符排列順序，

同類字符：排在前面的碼值小，排在后面的碼值大；不同類字符：數(shù)字小于大寫字母小于小寫字

母

第二講計算機硬件系統(tǒng)

圖回國團3^^

一以及輸入設(shè)備

1.定義：向計算機輸入各種信息（程序以及文字以及數(shù)據(jù)以及圖像等）的設(shè)備;

2.常用：鍵盤以及鼠標(biāo)以及掃描儀以及條形碼輸入器以及寫字板以及觸摸屏以及數(shù)碼相機等；

3.Windows95的流行使得101和104鍵的鍵盤成為主流。

二以及輸出設(shè)備

1.最常用的輸出設(shè)備有顯示器以及打印機以及繪圖儀等。2.硬拷貝的輸出設(shè)備：打印機以及繪圖儀。

3.顯示系統(tǒng)=顯示器+顯示卡顯示器的效果不僅取決于顯示器的質(zhì)量，更要看顯示卡的質(zhì)量。

三以及運算器

1.小名：算術(shù)邏輯單元，簡稱ALU。2.兩種運算：在控制器控制下完成算術(shù)（加減乘除）運算和邏輯

運算的計算機部件。3.從哪取數(shù)，又存哪：運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)運算后將計算結(jié)果再返回

存儲器。

四以及控制器

1.整個計算機的指揮中心，控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。

2.基本功能：從內(nèi)存中按順序取指令和執(zhí)行指令，即控制器按程序計數(shù)器指出的指令地址從內(nèi)存中取出

該指令進(jìn)行譯碼，然后根據(jù)該指令功能向有關(guān)部件發(fā)出控制命令，執(zhí)行該指令。

3.CPU:中央處理器主要由運算器和控制器兩個部件構(gòu)成。

五以及存儲器

1.存儲器是計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。

2.基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。

3.存儲容量存儲容量以字節(jié)為基本單位，每個字節(jié)都有自己的編碼，稱為“地址”。位bit：數(shù)據(jù)的

最小單位。

字節(jié)Byte：存儲和運算信息的基本單位。1字節(jié)=8位即：lByte=8bit換算單位：1KB=1O24B

1MB=1O24KB1GB=1O24MB1TB=1O24GB

4.分類:

內(nèi)存儲器（內(nèi)存或主存）外存儲器（外存或輔存）

1.存儲內(nèi)

急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序大量暫時不用的程序以及數(shù)據(jù)和中間結(jié)果

容

2.容量小大（軟盤以及硬盤以及光盤以及U盤）

3.速度快慢

4.與CPU直接與CPU連接只能與內(nèi)存交換信息

關(guān)系CPU內(nèi)存外存

5.斷電丟失不受影響

內(nèi)存由許多存儲單元組成，每個單元能存放一個二進(jìn)制數(shù)，或一條由二進(jìn)制編碼表示的指令。

6.單記

會計資料一般存儲在外存儲器中。

RAM：隨機存儲器；隨時讀出和寫入；計算機電源供電，關(guān)掉電源時，信息完全丟失，并不

可恢復(fù)；

ROM：只讀存儲器；只能讀出，不能寫入；電池供電，關(guān)掉電源時，信息不會丟失。

第三講計算機軟件系統(tǒng)

一以及系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的支持軟件。

1.操作系統(tǒng)功能是最基本以及最重要的系統(tǒng)軟件，是計算機系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。

2.負(fù)責(zé)管理計算機系統(tǒng)的全部硬件資源和軟件資源。

3.用戶通過操作系統(tǒng)使用計算機，其他軟件則在操作系統(tǒng)提供的平臺上運行。

4.Windows以及WindowsNT以及UNIX以及Linux都是操作系統(tǒng)。

（二）語言處理程序

1.語言處理程序是一種翻譯程序，包括解釋程序和編譯程序。

2.功能:就是將用匯編或高級語言編寫的程序翻譯成計算機可以直接識別和執(zhí)行的機器代碼指令。

（三）支持服務(wù)程序

為用戶使用計算機和維護(hù)管理計算機提供服務(wù),也稱為工具軟件。如：殺毒軟件。

（四）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

單機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：VisualFoxPro以及Access；

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Sybase以及Oracle以及MSSQLServer；

數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。

二以及應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。

office系統(tǒng)（文字處理軟件以及表格處理軟件以及演示軟件）以及圖形圖像軟件以及通信軟件以及統(tǒng)計

軟件以及游戲軟件以及會計核算軟件

注意兩點：1.文字處理軟件：Word\WPS\四通利方；2.網(wǎng)絡(luò)通信軟件：

（1）實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)底層各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件，一般包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)內(nèi)。

（2）實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的軟件，如E-mail'網(wǎng)絡(luò)文件管理程序\網(wǎng)絡(luò)文件傳輸（FTP）'網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。

三以及計算機程序設(shè)計語言

（-）機器語言

1.定義：機器語言是計算機指令代碼的集合，是最底層的計算機語言；直接用二進(jìn)制代碼指令表達(dá)的計

算機語言。

2.特點：用二進(jìn)制代碼0和1形式表示，能被計算機直接識別和執(zhí)行，但通用性差。

（二）匯編語言1.定義：匯編語言是符號化的機器語言。

2.特點:翻譯成機器語言后才能識別以及通用性差；不同類型的計算機系統(tǒng)一般有不同的匯編語

（三）高級語言

1.定義：高級語言是一種比較接近人類自然語言和數(shù)學(xué)表達(dá)式的計算機語言。

2.特點：用高級語言編寫的程序稱為“源程序”，不能被計算機直接識別和運行，翻譯成機器語言后才

能識別和執(zhí)行。

3.兩種方式：編譯方式：將源程序翻譯成目標(biāo)語言程序，然后在計算機上運行目標(biāo)程序。

解釋方式：邊解釋邊執(zhí)行，不生成獨立的目標(biāo)程序。

4.常用的高級語言：BASICoC語言。適用于編寫系統(tǒng)軟件。C++。JAVAo適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的編

程。

5.匯編語言和機器語言都依賴于計算機硬件，常將它們合稱為低級語言。

第四講計算機網(wǎng)絡(luò)

一以及計算機網(wǎng)絡(luò)功能----“有福同享以及有難同當(dāng)”

1.資源共享--最主要功能硬件資源共享：打印機軟件資源共享：軟件和數(shù)據(jù)（軟件和信息）

2.信息傳送（數(shù)字以及語音以及圖形以及圖像）

主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)交換以及郵件傳送以及消息發(fā)布以及信息檢索等，以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議以及電子郵件以

及信息檢索等功能。

3.分布處理-有難同當(dāng)

二以及計算機網(wǎng)絡(luò)的分類

（一）按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)（WAN）以及城域網(wǎng)（MAN）以及局域網(wǎng)（LAN）

廣域網(wǎng)=遠(yuǎn)程網(wǎng)，幾十到幾千公里因特網(wǎng)是目前世界上最大的廣域網(wǎng)

（二）按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)以及專用網(wǎng)

（三）按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)以及無線網(wǎng)

（四）按配置劃分

1.同類網(wǎng)，又稱對等網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機既作為客戶機又可作為服務(wù)器來工作，每個用戶管理自己

機器上的資源。在對等網(wǎng)中，每臺計算機都可以共享其他計算機的資源。

2.單服務(wù)器網(wǎng)。在單服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，只有一臺計算機作為整個網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，其他計算機全都是工

作站。

3.混合網(wǎng)。在混合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，服務(wù)器不止一個，而且并非每個工作站都可以當(dāng)作服務(wù)器來使用。混合

網(wǎng)與單服務(wù)器網(wǎng)的區(qū)別在于網(wǎng)絡(luò)中有不止一個服務(wù)器；混合網(wǎng)與同類網(wǎng)的區(qū)別在于每個工作站不能既是服務(wù)

器又是工作站。

（五）按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分

1.分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

系統(tǒng)獨立性強以及用戶使用方便且靈活。但對整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，管理復(fù)雜以及保密性和安全性較差。

2.集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

系統(tǒng)中各獨立的計算機工作站獨立性差以及適應(yīng)性差，它們必須在主服務(wù)器或起決定作用的主計算機支配

下進(jìn)行工作。

三以及因特網(wǎng)

（一）因特網(wǎng)

1.因特網(wǎng)也稱Internet,是當(dāng)今世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。

2.我國四網(wǎng)與因特網(wǎng)相聯(lián)：科技網(wǎng)以及教育和科研計算機互聯(lián)網(wǎng)以及公用計算機互聯(lián)網(wǎng)以及金橋網(wǎng)。

（二）因特網(wǎng)協(xié)議——TCP/IP協(xié)議

TCP/IP是Internet最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議，是在Internet上的計算機之間通信所必需共同遵循的一種

通信規(guī)則。

IP協(xié)議：網(wǎng)際協(xié)議TCP協(xié)議：傳輸控制協(xié)議

（三）因特網(wǎng)的應(yīng)用

1.萬維網(wǎng)（WWW）：WWW是英文WorldWideWeb的縮寫，被稱作萬維網(wǎng)，常簡寫為3W以及Web等。

2.電子郵件（E-mail）-一郵件傳送可以是純文本以及圖片以及聲音以及動畫或程序產(chǎn)生的文件。

3.文件傳輸（FTP）4.遠(yuǎn)程登錄（Telnet）

（1）遠(yuǎn)程登錄是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)資源共享的有效手段；

（2）Telnet是人們?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)的一種能夠使本地計算機暫時成為遠(yuǎn)程計算機終端的通信協(xié)議。

（3）可以實時使用遠(yuǎn)程計算機對外開放的相應(yīng)資源。

5.新聞組6.電子公告板

（四）網(wǎng)址

1.IP地址

（1）構(gòu)成在Internet中每臺連接入網(wǎng)的計算機都被分配一個唯一的以及用以標(biāo)識其所在位置的邏輯

地址，這個地址稱為IP地址。IP地址用一個32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組

間用圓點分隔。

2.域名地址www.（用戶名）.（二級域名）.（一級域名）其中：

“cn”是一級域名，表示中國，（除美國外）每個國家都有唯一的一級域名；-一頂級域名“gov”

是二級域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁；-一通用域名“mof”是用戶名，是中華人民共和國財政部的

英文縮寫。

域名與IP地址存在對應(yīng)關(guān)系，但不是一一對應(yīng)的關(guān)系。每臺主機都必須有唯一的IP地址，但未必有一

個域名。

常見二級域名：Edu為教育機構(gòu)Com為商業(yè)機構(gòu)Net為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心

Gov為政府部門Mil為軍事組織Org為非贏利組織

3.網(wǎng)絡(luò)文件地址

網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息（包括文字信息和應(yīng)用軟件）都視為網(wǎng)絡(luò)文件。每個網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址；

格式：〈協(xié)議〉：//〈服務(wù)器類型》.＜域名》/〈目錄》/〈文件名〉

如：http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04.shtml

4.電子郵件地址格式：＜用戶名＞@〈電子郵件服務(wù)器域名》如zhaoyubao@chinaacc.com表示一個電子

郵件地址。

其中：zhaoyubao是電子郵件用戶名，chinaacc.com是電子郵件服務(wù)器地址。

第五講計算機安全

計算機安全的主要目標(biāo)是保護(hù)計算機資源免受毀壞以及替換以及盜竊和丟失。

計算機資源包括計算機設(shè)備以及存儲介質(zhì)以及軟件以及計算機輸出材料和數(shù)據(jù)等。

一以及計算機安全隱患

(一)影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素

(1)系統(tǒng)故障風(fēng)險，是指由于操作失誤，硬件以及軟件以及網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱

瘓的風(fēng)險。

(2)內(nèi)部人員道德風(fēng)險，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問以及篡改以及泄密和破壞等方面的風(fēng)險。

(3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險，企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括供應(yīng)商以及客戶以及銀行以及審計以及稅務(wù)以及保險等與企業(yè)

有關(guān)聯(lián)的單位和個人。

(4)社會道德風(fēng)險，是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。(5)計算

機病毒。

（二）保證計算機安全的對策

1.不斷完善計算機安全立法。2.不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)。如防火墻技術(shù)以及信息加密技術(shù)等。3.

不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。在會計電算化條件下，加強內(nèi)部控制和管理是保障會計電算化系統(tǒng)安

全的最有效途徑。

二以及計算機病毒防范

計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。

（一）計算機病毒的特點

1.隱蔽性：如不經(jīng)過代碼分析，病毒程序與正常程序是不容易區(qū)別的。受到傳染后，計算機系統(tǒng)通常能

正常運行。

2.潛伏性：大部分的病毒感染系統(tǒng)之后一般不會馬上發(fā)作，它可長期隱藏在系統(tǒng)中。

3.感染性：病毒能使自身的代碼強行傳染到一切符合其條件的未受到傳染的程序上。

4.破壞性：軟件以及硬件以及系統(tǒng)配置以及數(shù)據(jù)的增刪以及系統(tǒng)癱瘓以及占用資源以及非正常運行以及

占用內(nèi)存等。

（二）計算機病毒分類

1.系統(tǒng)引導(dǎo)病毒2.文件型病毒=寄生病毒，通常感染的擴展名為COM\EXE\SYS\DRV\BIN\OVL

3.復(fù)合型病毒4.宏病毒，通常所說的是Word宏病毒。

（三）計算機病毒的防范措施

1.不用非原始軟盤引導(dǎo)機器，對系統(tǒng)等原始盤實行寫保護(hù)。

2.不隨便使用外來軟盤以及光盤以及對外來軟盤以及光盤必須先檢查后再使用。

3.做好系統(tǒng)軟件以及應(yīng)上傳送用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份以及供系統(tǒng)恢復(fù)時使用。

4.計算機系統(tǒng)要專機專用，避免在營業(yè)用機上安裝其他系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，尤其是游戲軟件，以減少病毒感

染的機會。

5.郵件用機最好與應(yīng)用系統(tǒng)營業(yè)用機分開，接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)時應(yīng)先檢查后再用。

6.定期對硬盤進(jìn)行病毒檢查，及時發(fā)現(xiàn)病毒和消除病毒，對于聯(lián)網(wǎng)機器，應(yīng)安裝實時檢測病毒軟件，防止

計算機病毒侵襲。同時應(yīng)及時升級更新防病毒軟件，使其能查出和清除不斷出現(xiàn)的新型病毒。

7.如發(fā)現(xiàn)某臺聯(lián)網(wǎng)計算機有病毒，應(yīng)立即將該臺設(shè)備從網(wǎng)中切斷，以防止病毒快速蔓延，并應(yīng)盡快檢測和

清除病毒。如果是無法檢測和清除的新病毒，應(yīng)及時向公安機關(guān)的計算機安全部門報告。

（四）計算機病毒的檢測和清除

最常用的方法：采用防病毒軟件進(jìn)行病毒的判定以及檢測和清除。最徹底清除方法：格式化磁盤。

三以及計算機黑客及其防范

（-）計算機黑客：指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。

（二）黑客常用手段1.拒絕訪問2.緩存溢出3.網(wǎng)上欺騙4.邏輯炸彈

（三）防范黑客的措施1.通過制定相關(guān)法律加以約束。2.在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻以及防黑客軟件等

防黑產(chǎn)品。

3.建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對措施。

第三章會計電算化基本要求

第一講會計電算化法規(guī)制度

一以及《會計法》基本規(guī)定

第一以及使用的會計軟件達(dá)到符合財政部規(guī)定的會計軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

第二以及用電子計算機生成的會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。

（盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成合法以及真實以及準(zhǔn)確以及完整的會計數(shù)據(jù)提供前提條件，

但由于技術(shù)上以及設(shè)備上以及操作人員水平上的原因；生成的會計數(shù)據(jù)仍有可能不符合國家統(tǒng)一會計制度要

求，很容易因人為因素導(dǎo)致會計信息失真。）

二以及會計電算化的法規(guī)體系

時間名稱

1999年修訂的《會計法》

1989年底會計核算軟件管理的幾項規(guī)定《試行》

1990年7月關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定《試行》

1994年會計核算軟件基本功能規(guī)范一一生產(chǎn)商

1994年會計電算化管理辦法一一管理者

1996年會計電算化工作規(guī)范

1996年會計基礎(chǔ)工作規(guī)范

1998年會計檔案管理辦法

第二講會計核算軟件的要求

一以及會計核算軟件的基本要求--會計法規(guī)定

（一）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律以及法規(guī)以及規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。

（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間。

（五）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（三）會計核算軟件中的文字輸入以及屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族或者外

國文字對照。

（四）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

（六）會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。

（七）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

（八）單位修改以及升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手

續(xù)。（多選）

（九）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)以及軟件維護(hù)以及版本

更新等服務(wù)。

二以及會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

輸入方式：手工輸入以及存儲介質(zhì)導(dǎo)入以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入。

輸入數(shù)據(jù)種類：初始數(shù)據(jù)以及記賬憑證數(shù)據(jù)以及原始憑證數(shù)據(jù)。

（-）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求（錄入期初數(shù)據(jù)）

1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料。2.輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項。3.選擇會計核算

方法。

4.定義自動轉(zhuǎn)賬憑證。5.用戶設(shè)置：登錄名以及登錄密碼以及姓名以及操作權(quán)限。用友：操作人員姓名以

及操作權(quán)限以及密碼。

6.會計核算軟件必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗。

7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱以及編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

（二）對記賬憑證數(shù)據(jù)輸入的要求

1.基本要求①會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能。

②記賬憑證編碼可以由手工輸入，也可以由軟件自動產(chǎn)生。③對記賬憑證編碼的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)

行控制。

2.控制功能

①正在輸入的記賬憑證編碼與已輸入的記賬憑證編碼重復(fù)的，予以提示并拒絕保存。

②以編碼方式輸入會計科目的，自動顯示該代碼所對應(yīng)的會計科目名稱。

③借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕保存。

④有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示并拒絕保存。

⑤正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕

保存。

⑥會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能。（第一環(huán)節(jié)）

但對于已審核通過后的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許修改；（二環(huán)）

對于已經(jīng)記賬的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許撤銷審核；（三環(huán)）

發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審核通過或者記賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進(jìn)行更正；

紅字可用負(fù)號表示。

⑦對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能，防止同一用戶對同一張憑證同時具有輸入以及修改權(quán)和

審核權(quán)。

（三）對原始憑證數(shù)據(jù)輸入的基本要求

1.在輸入記賬憑證的同時，輸入相應(yīng)原始憑證。2.在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計軟

件自動生成記賬憑證。記賬憑證通過審核或記賬后，對相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。

三以及會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

（一）屏幕查詢的基本要求

1.查詢各級會計科目的名稱以及編碼以及年初余額以及期初余額以及累計發(fā)生額以及本期發(fā)生額和當(dāng)前

余額等項目。

2.查詢本期輸入的記賬憑證以及原始憑證。3.查詢本期和以前各期的總賬和明細(xì)賬。

4.查詢往來項目的結(jié)算情況。5.查詢本期和以前各期的會計報表。

（二）打印輸出的基本要求

1.應(yīng)當(dāng)提供打印輸出原始憑證以及記賬憑證以及日記賬以及明細(xì)賬以及總賬以及會計報表的功能，打印

格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定。

2.在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額以及余額對

照表”替代。

3.在保證會計賬簿清晰的條件下，打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

4.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

四以及會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

（-）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能。（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能。

（三）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會計期間結(jié)賬的功能。

結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

（四）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功能。（根據(jù)機內(nèi)賬簿

生成的報表，不能直接修改）（五）會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲以及用戶身份驗證等多種手段確保會計

數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問以及復(fù)制以及篡改以及刪除。

第三講電算化崗位設(shè)置及權(quán)限

一以及電算化會計崗位的劃分

基本會計向位

會

計

電

算

化

的

工

作

的

位

電算化會計鹵位

岡L-U位1二工作兼任資格

電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作會計主管

基本會計崗初級水

軟件操作

位平

初級水

審核記賬負(fù)責(zé)憑證的審核記賬主管會計

平

中級水

電算維護(hù)保證計算機硬件以及軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)專職人員

平

電算審查對電算化系統(tǒng)運行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊稽核人員中級水

平

中級水

數(shù)據(jù)分析主管會計

平

會計檔案保

管

二以及設(shè)置原則

1.基本會計崗位和電算化會計崗位，可在符合內(nèi)部控制原則的前提下交叉設(shè)置；

2.基本會計崗位與手工會計崗位相對應(yīng)，必須由持有會計證的人員擔(dān)任，可以一人一崗以及一人多崗或

者一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制制度的要求。

3.軟件操作崗位與審核記賬以及電算維護(hù)以及電算審查崗位為不相容崗位。

軟件開發(fā)人員不能進(jìn)行軟件操作；電算維護(hù)人員不能對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。出納和記賬審核不應(yīng)是

同一個；

4.較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任操作員和

電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨設(shè)置出納員崗位。

三以及權(quán)限設(shè)置

會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的

操作權(quán)限。

第四講計算機替代手工記賬

[_一_]__飛____________:整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)——據(jù)

I-----）\__a——[建立會計賬戶體系并確定編碼

~]|I-（規(guī)范各類賬證表格式和會計核]

I____JI____算分篋溫程

[會計核算軟件初始化

_[計算機與手工并行]

一以及替代手工記賬條件

1.配有適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備

會計軟件的取得方式：（1）商品化通用軟件（2）定點開發(fā)會計軟件（3）通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟

件相結(jié)合

2.配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

二以及替代手工記賬的過程

（一）整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

1.重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證以及賬賬以及賬實相符；2.整理各賬戶余額；3.清理往來賬戶和

銀行賬戶。

（二）建立會計賬戶體系并確定編碼

1.會計賬戶體系是會計核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是圍繞會計賬戶體系建立的。

建立會計賬戶體系應(yīng)從一級科目開始，逐級向下設(shè)置明細(xì)級科目。

2.會計科目編碼：一級科目按照財政部的規(guī)定設(shè)置，明細(xì)科目的編碼應(yīng)當(dāng)按照單位核算的需要設(shè)置。

通常采用全編碼方案，即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。

3.設(shè)置會計科目原則

①符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。②滿足本單位會計核算與管理的要求。

③滿足會計報表的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)科目。

④保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。⑤保持相對穩(wěn)定。

⑥凡是與其他子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為（？）科

目。

（三）規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

1.會計賬務(wù)處理的流程基本不變2.重新設(shè)計部分會計資料格式

3.細(xì)化記賬憑證類別4.重新確定會計核算方法與過程

（四）會計軟件初始化

1.核算規(guī)則2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

（五）計算機與手工并行

1.時間：最好放在年初以及年末以及季初以及季末等特殊的會計時期。

2.人工與計算機數(shù)據(jù)對比要進(jìn)行的工作：

（1）檢驗各種核算方法；（2）檢查會計科目體系的有效性（正確性和完整性）；

（3）考查操作準(zhǔn)確性；（4）糾正會計核算軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤。

3.計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)

規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。

第五講會計電算化檔案管理

一以及會計電算化檔案--根據(jù)《會計法》的基本要求

1.以磁性介質(zhì)存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)（含磁盤和光盤）和計算機打印出書面形式的會計數(shù)據(jù)。

會計數(shù)據(jù)：（1）包括