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文檔簡介
招標代理在招投標文件中的管理與監督合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方(代理方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方為實施某項目,需進行招標采購,并聘請乙方作為招標代理機構負責招投標文件的管理與監督。為確保雙方的權利和義務,經雙方友好協商,特訂立本合同,共同遵照執行。第一條委托事項1.1甲方委托乙方負責本次招標項目的招投標文件管理與監督工作。1.2乙方應按照甲方的要求,制定招投標文件管理方案,并嚴格執行。1.3乙方應確保招投標文件的保密性、公正性、公平性和合法性。第二條乙方義務2.1乙方應指派具有豐富經驗的招標代理工作人員負責本次項目的招投標文件管理與監督工作。2.2乙方應按照甲方的要求,及時、準確、完整地提供招投標文件管理服務。2.3乙方應建立健全內部控制制度,確保招投標文件管理的合規性。2.4乙方應在合同約定的期限內完成招投標文件管理與監督工作,并向甲方提交書面報告。2.5乙方應妥善保管招投標文件,確保文件的安全、完整和可追溯性。2.6乙方應按照甲方的要求,協助甲方處理與招投標文件相關的其他事宜。第三條甲方義務3.1甲方應向乙方提供與招標項目相關的全部資料和信息,確保乙方能夠順利開展招投標文件管理與監督工作。3.2甲方應對乙方提供的招投標文件管理服務給予及時、準確的反饋,并提出合理建議。3.3甲方應按照約定時間支付乙方服務費用。第四條合同價格及支付4.1本合同的服務費用為人民幣__________元(大寫:_________________________元整)。4.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付乙方服務費用。4.3付款方式:(1)甲方在本合同簽訂后7個工作日內,向乙方支付合同服務費的50%。(2)乙方在完成招投標文件管理與監督工作后,向甲方提交書面報告,甲方應在驗收合格后7個工作日內支付剩余的50%服務費用。第五條違約責任5.1雙方應嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按照約定完成招投標文件管理與監督工作,甲方有權扣除乙方相應的服務費用。5.3若甲方未按照約定時間支付服務費用,乙方有權暫停招投標文件管理與監督工作,并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同履行過程中,如發生糾紛,雙方應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方(委托方)營業執照復印件2.乙方(代理方)營業執照復印件3.甲方項目資料及相關文件4.乙方招投標文件管理方案5.乙方工作人員資格證明文件6.招投標文件管理與監督工作書面報告7.付款憑證及銀行轉賬記錄二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定完成招投標文件管理與監督工作,視為違約。2.甲方未按照約定時間支付服務費用,視為違約。3.雙方未按照本合同約定履行義務,導致合同無法履行或造成損失的,視為違約。4.違約行為的認定:根據合同條款和相關法律法規,對違約行為進行認定。三、法律名詞及解釋:1.招投標文件:指招標項目中涉及到的所有文件資料,包括招標公告、投標書、合同條款等。2.招投標文件管理與監督:指對招投標文件的保密、公正、公平和合法性進行管理及監督。3.招標代理:指受招標人委托,負責組織、協調和管理招標活動的機構。4.違約金:指一方違約時,根據合同約定向守約方支付的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未能按時完成招投標文件管理與監督工作。解決辦法:乙方應增加人員或加班加點,確保按時完成工作。2.問題:甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法:甲方應及時支付服務費用,否則乙方有權暫停工作。3.問題:招投標文件泄露或遺失。解決辦法:乙方應加強文件保管措施,防止文件泄露或遺失。4.問題:乙方工作人員操作失誤,導致招投標文件管理出現錯誤。解決辦法:乙方應加強對工作人員的培訓和指導,提高工作質量。五、所有應用場景:1.甲方為實施某項目,需進行招標采購。2.甲方聘請乙方作為招標代理機構
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