企業采購工作廉政管理辦法第一條為了加強廉政建設，實現公司采購活動的公開，公平，公正，使采購活動更好地接受公司的監督，根據采購管理的各項操作規范及流程，結合公司采購工作和廉政建設的實際情況，制定本辦法。第二條本管理辦法適用集團及各子公司。第三條公司的采購活動必須按照采購管理的各項操作規范及流程規定的采購方式和采購程序進行，任何部門和個人不得違反規定，以任何手段干擾正常的采購工作，任何人不得以任何形式為行賄人與受賄人之間進行撮合、引見，促使行賄與受賄得以實現。第四條公司采購有關人員包括：采購中心所有工作人員，以及參與采購過程的其他相關工作人員，包含參與供應商選型、現場認證評估的相關部門人員、各子公司及職能部門參與采購的工作人員及所有與供應商有直接接觸的相關人員等。第五條采購中心作為公司采購工作的組織者，在采購工作的廉政管理方面負有以下職責：（一）采購中心應定期加強工作人員的思想和業務學習，不斷提高工作人員的思想素質和業務水平，樹立良好的服務意識;認真貫徹執行有關法律，法規和規章制度，做到照章辦事，堅持原則，不徇私情;堅持保密原則，不得泄露采購活動中的商務機密;堅持公開原則，做到公開規章制度，公開采購程序，公開采購結果，公開接受監督。（二）開展廉政建設的定期總結與匯報工作，提高廉政建設自身的透明度;自覺接受上級主管部門、財務部門和審計部門、公司領導依法進行的監督檢查，如實提供有關材料。（三）定期進行工作自查。一查采購信息的發布是否規范，是否存在應發布的沒有發布，或發布的信息形式內容是否規范；二查采購方式是否規范合法，變更采購方式的手續是否完備；三查采購文件的編制是否客觀公正，供應商的資格審查是否存在歧視和傾向性，評標辦法是否客觀公正、科學合理；四查采購活動的組織是否嚴密、規范有序，是否自覺接受監督；五查審計的抽取是否符合規定，是否存在違規指定評委、泄露評委信息的行為；六查評標辦法是否公開透明，是否存在隨意變更評標辦法的行為；七查是否存在違反采購工作紀律和操作規程的行為；八查是否存在違反廉潔自律有關規定的行為。第六條采購中心應當對采購活動的采購價格、節約資金效果、服務質量、有無違法行為等事項進行考核，并定期如實公布考核結果。第七條采購人員必須做到依法采購，嚴格遵守各項廉政建設和治理商業賄賂的規定，切實做到勤政廉政、廉潔自律，認真履行職責，自覺地與各種腐敗現象作堅決斗爭。采購人員必須堅持“五不準、一主動”的工作紀律。違反以下禁止行為規范的任意一條，均予以降級降薪處罰，三次以上予以開除處分：（一）不準接受供應商安排的就餐和宴請；（二）不準參加供應商安排的旅游、娛樂和聯歡等活動；（三）不準接受供應商任何紀念品、禮品和各種有價證券；（四）不準向供應商提出與采購無關的要求；（五）不準在供應商處報銷任何費用；（六）采購人員在采購中遇到可能影響公平、公正立場的情況，必須主動說明并回避。第八條采購人員必須堅持公司利益至上原則，在對外業務往來中，不損公肥私，維護公司和本部門的利益和聲譽;干部以身作則，不以權謀私，認真聽取各方面意見，做到有則改之，無則加勉。第九條采購人員必須堅持采購活動與個人生活相分離的原則，不得與供應商交往過密，或進行私人活動，嚴格約束親屬以其職權向供應商謀求便利。第十條采購工作洽談須在公開場合下進行，且須有兩人以上參加；不得泄露任何可能影響公平競爭的有關采購信息，不得與供應商私自接觸或者為其游說；不得濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊，不得故意刁難供應商，不得以利益關系為誘餌進行吃、拿、卡、要。第十一條采購人員除參加供應商邀請的會議外，不能接受他人的任何財物、禮金或其他便利。采購人員參加供應商邀請的會議所收取全部財物、禮金需在結束會議后的一周內向總經辦匯報，由總經辦決定其處理方案，在規定期限未匯報者視為行賄、受賄成立，情節嚴重者交司法機關處理。第十二條公司的采購工作全面推行廉政準入制度。所有采購人員上崗前必須簽訂廉政承諾；所有想參加公司采購的供應商，必須事先與采購中心簽訂《廉政承諾書》，對自己的參與采購及履約行為加以廉政承諾。第十三條采購中心的采購人員應定期做廉政匯報，公司可定期組織供應商對采購人員進行廉政測評，供應商有義務積極配合參與。第十四條建立公司高層與重點供應商高層的互訪機制，邀請供應商的高層每年至少來公司進行一次的參觀和交流活動，建立雙方互信。第十五條供應商應通過正當途徑開展業務活動，違反工作規范行為者按照公司工作獎罰制度處理。違反以下禁止行為規范的任意一條，均予以開除處分：（一）與采購單位、其他供應商進行串通謀取交易成功；（二）在采購過程中與采購單位和采購人員就合同、費用、驗收、質量等問題進行私下交易;（三）在履約過程中弄虛作假，以次充好;（四）拒絕有關部門實施的監督檢查，提供虛假情況；（五）進行惡意投訴和打擊報復采購人員；（六）向采購單位和采購人員行賄或者提供其他不正當利益。第十六條公司全體員工對采購人員廉潔自律實施監督職能，違反以下禁止行為規范的任意一條，公司將與之解除勞動合同，并處以罰金，情節嚴重者交司法機關處理。(一)禁止參加供應商及潛在供應商的宴請和娛樂等消費活動(二)禁止向供應商及潛在供應商索取各種禮品、現金、有價證券、中介費、好處費和供應商的各種福利待遇。(三)禁止接受供應商和潛在供應商給予的回扣等。(四)禁止在供方單位和當事人報銷應由個人支付的任何費用。(五)禁止向供應商提出與業務工作無關的要求。(六)禁止在開標前泄露招標相關信息和采購過程中需保密的事項。(七)禁止利用職權向供應商壓價購買私用商品和賒欠貨款。(八)禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金。(九)禁止利用職權向供應商借錢和無償占用其財物。(十)禁止私自經商，禁止業務員與其直系親屬有采購關系，在各類經濟實體中兼職，在供應商單位入股分紅。(十一)禁止與供應商惡意串通牟取不正當利益。(十二)禁止任何損害公司利益的采購行為。第十七條采購中心具體負責對采購單位、采購人員和供應商的廉潔自律行為實行監督，并受理舉報。采購人員在采購過程中，以明示或暗示及其它以形成業務障礙的方式導致供應商被迫提供上述便利，或者作為供應商知曉其他公司（或他人）為采購人員提供了上述便利的，請立即向采購管理中心管理部舉報。違規行為一經查證，對當事人視情節嚴重程度予以行政處罰或辭退處理。第十八條本管理辦法由采購中心負責解釋，自頒布之日起實施。附件1采購人員廉政承諾書作為采購中心的工作人員參與采購工作，我僅以個人名義鄭重做出以下承諾，并愿意接受上級領導、供應鏈管理部門及審計部門監督。一、自覺加強思想和業務學習，不斷提高個人的思想素質和業務水平，樹立良好的服務意識，切實改變工作作風；二、認真貫徹執行有關法律、法規和規章制度，做到照章辦事、堅持原則、不徇私情；三、依法采購，嚴格遵守工作紀律和治理商業賄賂的規定，切實做到勤政廉政、廉潔自律，認真履行職責，自覺地與各種腐敗現象作堅決斗爭；四、勇于拒絕、抵制各方面的誘惑和威脅，做到正身、正行、正德；五、在工作中與其他采購人員互相監督，勇于與不公開、不公平、不公正的現象作斗爭；六、定期作廉政匯報，做到自重自省、自警自勵、光明磊落、防腐拒變。有效期限從簽訂承諾之日起一年。承諾人：年月日附件2供應商采購廉政協議為了進一步規范公司的采購行為，營造一個廉潔健康的合作環境，采購中心（以下簡稱甲方）與貴單位（以下簡稱乙方）約定如下：第一條甲乙雙方保證自覺遵守雙方有關物資采購方面的管理規定,共同抓好廉潔自律工作,做到辦事公正,操作透明。第二條甲方工作人員必須認真執行廉政紀律（一）必須堅持“五不準、一主動”的工作紀律：不準接受供應商安排的就餐和宴請；不準參加供應商安排的旅游、娛樂和聯歡等活動；不準接受供應商任何紀念品、禮品和各種有價證券；不準向供應商提出與采購無關的要求；不準在供應商處報銷任何費用；采購人員在采購中遇到可能影響公平、公正立場的情況，必須主動說明并回避。（二）必須堅持采購活動與個人生活相分離的原則，不得與供應商交往過密，嚴格約束親屬以其職權向供應商謀求便利。（三）工作洽談須在公開場合下進行，且須有兩人以上參加；不得泄露任何可能影響公平競爭的有關采購信息，不得與供應商私自接觸或者為其游說；不得濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊，不得故意刁難供應商，不得以利益關系為誘餌進行吃、拿、卡、要。（四）除參加供應商邀請的會議外，不能接受他人的任何財物、禮金或其它便利。第三條可建立公司高層與重點供應商高層的互訪機制，邀請供應商的高層每年至少來公司進行一次的參觀和交流活動，建立雙方互信。第四條乙方應通過正當途徑開展業務活動，違反以下被禁止的行為規范的任意一條，公司將即可與之解除采購合同，情節嚴重者將按相關法律和規定嚴懲不貸。（一）與采購單位、其他供應商進行串通謀取交易成功；（二）在采購過程中與采購單位和采購人員就合同、費用、驗收、質量等問題進行私下交易;（三）在履約過程中弄虛作假，以次充好;（四）拒絕有關部門依法實施的監督檢查，提供虛假情況；（五）進行惡意投訴和打擊報復采購人員；（六）向采購單位和采購人員行賄或者提供其他不正當利益。第五條乙方有義務積極參與甲方定期組織的供應商對采購人員的廉政測評。第六條我司具體負責對甲方、甲方工作人員和乙方的廉潔自律行為實行監督，并受理舉報。甲方工作人員在采購過程中，以明示或暗示及其它以形成業務障礙的方式導致乙方被迫提供上述便利，或者乙方知曉其他公（或他人）為甲方工作人員提供了上述便利的，請立即向我方公司舉報。第七條本公約一經簽訂即視為對以上陳述無疑義，并完全響應。甲方：采購中心乙方：負責人簽字：負責人簽字：時間：時間：附件3供應商采購保密協議本保密協議自年月日(生效日期)起生效，由甲方：系中華人民共和國法律注冊成立的公司，甲方稅號與乙方系中華人民共和國法律注冊成立的公司，乙方稅號；鑒于甲方采購的系列產品、服務，雙方就長期的密切合作關系、共同發展、平等、誠信原則，經友好協商達成以下協議：一、定義“保密信息”是指雙方針對采購項目，無論在本協議簽署前后，甲方向乙方交付、公開、或其他方式傳遞的如下相關信息，不論其形式如何，只要涉及到甲方未發表、公開或為公眾的信息，該“保密信息”可以是符合法律規定條件的商業機密，也可以是尚未達到法律規定商業秘密構成條件的其他“保密信息”。包括但不限于：（1）甲乙雙方的產品設計、生產技術、工藝、流程以及產品原料的供求信息；（2）以打印、軟件、膠片、電子文件等記載的甲乙雙方需要保密并且對方接收的(例如:甲方客人品牌或甲方提供給乙方相關客人信息，乙方客人的品牌或乙方提供給甲方相關客人信息)信息；（3）甲乙雙方以口頭或其它方式向對方公開但在公開時說明需要對方保密的信息；（4）甲乙雙方以文字圖形、分析注釋、備忘錄、研究報告、測試報告、編輯資料等方式出現的信息；（5）甲乙雙方在對方參觀、考察、合作過程中或雙方人員交流過程中以其它形式獲得的技術信息和商業信息（如甲乙雙方的具體生產、經營信息、乙方給甲方的報價、甲乙雙方其他合作供應商的名稱、報價等）；（6）甲方委托加工涉及的產品（含不合格產品、報廢品）、樣品、工藝資料、模板、原材料、圖紙、來往郵件、客戶信息等與委托加工內容相關的全部資料。（7）營銷策略、方案、貨源情報、標底及標書其他內容、其他現有或未來將有的一切與經營有關的信息。二、保密信息的管理和保密期限1.甲乙雙方承諾對上述保密信息采取主動積極的保密措施，制定完善的保密制度并且接受對方的監督；對于保密制度中不完善之處，對方有權提出意見。甲乙雙方承諾對于對方發放的文件應進行妥善的接收、管理和使用，以確保文件受控，避免相關信息外泄。2.甲乙雙方承諾對其員工進行文件保密的宣傳和教育，確保員工嚴格保守在工作中接觸到的上述保密信息。3.甲乙雙方承諾與接觸對方技術秘密的員工簽訂必要的“保密協議”，確保其在工作期間及離職后一年內，承擔保守甲乙雙方技術秘密的義務。4.甲乙雙方將對各自員工進行保密意識和保密知識教育，制定嚴格的保密規章制度，采取有效的保密管理措施，使對方的技術秘密得到切實的保護。做到只有少數必要的員工才能接觸到對方的技術秘密；正當使用和妥善保管與傳遞涉及對方技術秘密的文件資料等；并且采取必要的檢查措施。5.本協議項下所有保密信息的保密期限，自一方獲悉另一方保密信息開始，直至該保密信息被合法公開之時，無論當時雙方是否繼續存在合作關系，仍應對其所獲悉的對方的保密信息履行保密義務。三、適用范圍1.甲乙雙方承諾不得向任何第三方特別是對方的競爭對手以及對方與本合作項目無關的人員泄露上述保密信息或提供可接觸上述信息的手段。2.未經乙方書面同意，甲方不得利用上述保密信息從事如下行為：1）為自己或他人或第三方公司制造乙方的產品；2）自行設計、生產乙方的產品；3）從第三方承接設計、生產乙方的產品。3.除非甲方明確地授權，乙方不能認為甲方授予其包含該專有信息的任何專利權、專利申請權、商標權、著作權、商業秘密或其它的知識產權。4.當項目終止，甲乙雙方應立即歸還對方所有包含上述信息原件、復印件和電子拷貝或按對方的要求處置。四、附加：戰略合作方式1.產品要求和技術支持（1）產品要求：乙方向甲方提供的產品，在功能、性能、質量等各方面，應符合雙方約定以及甲方通過具體文件（如訂單資料、品質文件等）明確的各項要求；（2）技術支持與質量控制：在試生產階段，乙方可要求甲方提供技術質量方面的指導和確認。在加工過程中，乙方應利用完善的工藝手段和檢驗手段保證加工質量，甲方隨時派員前往巡檢和產品終檢并有權提出異議，乙方應積極解決。2.價格（1）數量:甲方向乙方提供的預測購買數量是甲方的最理想估計。如實際采購數量未達到此數量，甲方不承擔責任；（2）定價：產品及服務的價格由雙方談判確定，并以書面的方式予以記錄。該價格是協議期間乙方向甲方收取的最高價。未經甲方書面同意，不得加收任何類型的額外費用。這些額外費用包括但不限于運費、包裝費、標簽費用、稅、倉儲費、保險費、裝箱費等；（3）價格變動：雙方同意在協議有效期內每季度確認一次，評審和重新制定采購對象價格。乙方同意與甲方分享原材料價格下降、技術、工藝改進帶來的采購價格下降的好處，乙方和甲方同意真誠協商改變價格的時間，如果價格上升，乙方必須向甲方提交成本上升的理由或文檔；雙方均可提前15日通知對方要求對價格重新進行談判，經過雙方談判確定的價格，適用于其生效日之后簽定的訂單，不影響生效日之前簽定的訂單的價格；（4）價格構成：乙方應向甲方公開其價格構成，包括產品使用的未加價的物料成本、合理的費用分攤和利潤；（5）技術/工藝更改產生的成本降低：技術/工藝更改實施后交付的產品的價格按降低后價格計算。如果乙方提出的技術/工藝更改降低了成本，對應所帶來的好處應該和甲方分享，并提供成本降低的新部件、新材料、新工藝的詳細資料，成本降低帶來的好處自降低之日起30日內歸乙方，30日后歸甲方；如果甲方提出的技術/工藝更改降低了成本，則成本降低所帶來的好處全部歸甲方。五、違約責任1.甲乙雙方合作到期或終止，乙方交還全部屬于甲方的保密信息、財物、包括記載著甲方秘密信息的一切載體，而不論這些信息有無價值，并停止使用該保密，包括包含甲方知識產權的材料，如乙方或乙方雇員泄露甲方的保密信息，根據泄密造