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文檔簡介

商會生日會創意方案背景介紹商會作為一個關系密切的商業組織，每年都會舉辦生日會為會員慶祝生日，并加強會員與商會之間的互動和溝通。為了使生日會活動更加有趣且富有回憶，我們提出以下創意方案。活動主題："回憶與歡樂的歲月"一、活動前期準備1.策劃團隊組建成立一個策劃團隊，負責整個生日會的策劃、組織與執行。2.生日會場地選擇選擇一家寬敞明亮的酒店宴會廳作為生日會場地，確保場地能夠容納所有參與人員。3.邀請函發放通過電子郵件或商會專屬APP發送邀請函，邀請會員前來參加生日會，并請會員填寫一份生日紀念問卷，收集相關數據。4.生日會主題裝飾利用主題裝飾營造出溫馨、浪漫的氛圍，如懸掛華麗氣球、擺放帶有懷舊風格的擺件等。5.視覺媒體展示在現場設置大屏幕播放參會會員的照片和商會活動的回顧視頻，讓會員感受到商會大家庭的溫暖。二、活動流程1.致辭與介紹商會會長致辭，向會員傳達生日祝福，并簡要介紹本次生日會的主題和活動流程。2.互動游戲環節a.尋找同月同日生會員在進入主會場前，發放每月生日會員的特別扣子，同月同日生會員自行相互尋找，并組成小組，一同參與下一環節的團隊互動游戲。b.團隊拼圖游戲每個小組根據提示拼裝一副經典照片，完成后向大屏幕展示，并陳述照片中的回憶和分享。c.快樂抽獎環節由抽獎嘉賓抽取中獎碼，每個小組派代表上臺領取獎品。3.生日致辭與頒獎商會會長再次上臺，對本月過生日的會員進行生日致辭，并為會員頒發特別禮物和生日賀卡。4.共享晚宴提供豐盛的晚宴，包括精美的餐點和各種口味的蛋糕，讓會員共享美食時光，互相交流互動。5.個性化生日祝福為每位會員準備特色創意生日禮品和賀卡，賦予個人特色，讓生日會成為會員心中的美好回憶。6.現場大合影在整個生日會活動結束前，邀請參會會員和策劃團隊一起合影，留下永久的紀念。三、活動后續1.感謝信與短信回訪策劃團隊在生日會結束后，發送感謝信給所有參會會員，并通過短信回訪，收集對生日會的意見和建議。2.生日會回顧與展覽整理生日會的照片和視頻資料，制作精美的回顧PPT，并在商會的網站和社交媒體上展示，讓更多人了解和參與商會生日會活動。四、創意方案的數據和案例支持1.問卷調查數據通過生日會邀請函中的生日紀念問卷調查，收集到以下數據：平均參會人數：100人會員男女比例：男性占60%，女性占40%參會會員的年齡段：25-60歲（占比最多為35-45歲）會員的職業分布：企業家占40%，管理人員占30%，自由職業者占20%2.成功案例去年商會生日會的成功案例支持本次創意方案的提出：參會會員踴躍分享生日回憶，場面熱烈，氣氛融洽。互動游戲環節增加了會員之間的交流互動，讓參會會員更加融入整個活動。晚宴提供的美食和精心準備的生日禮品受到了會員們的好評。策劃團隊的精心設計和周到服務讓會員對商會的印象更加

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