供應商準入制度第一章總則為了提高公司供應鏈管理的效率，確保供應商的質量與合規性，維護公司的合法權益，根據國家和行業相關法規，制定本《供應商準入制度》。本制度旨在規范供應商的選擇、評估和管理流程，確保公司與供應商之間的合作關系穩固、透明且具備可持續性。第二章制度目標1.確保合規性：確保所有供應商符合國家法律法規及行業標準，降低法律風險。2.提升效率：優化供應商選擇及評估流程，提高工作效率，減少資源浪費。3.風險控制：通過對供應商的嚴格把關，降低潛在的商業風險和質量風險。4.建立良好的合作關系：通過透明的準入制度，增強供應商的信任感，促進長期合作。第三章適用范圍本制度適用于所有與公司建立或擬建立合作關系的供應商，包括但不限于原材料供應商、服務提供商、設備供應商及技術合作方等。第四章法律依據本制度依據以下法律法規及行業標準制定：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國反不正當競爭法》3.ISO9001質量管理體系標準4.行業內相關的標準和規定第五章供應商選擇與評估流程第五章第一節供應商選擇1.供應商信息收集a.通過市場調研、行業展會、推薦等方式收集潛在供應商信息。b.供應商需填寫《供應商信息登記表》，提供相關資質證書、營業執照及其他必要文件。2.初步篩選a.根據公司需求和市場評估，初步篩選出符合條件的供應商。b.評估供應商的資質、信譽、財務狀況及經營歷史。第五章第二節供應商評估1.現場考察a.對初步篩選的供應商進行現場考察，評估其生產能力、質量控制體系及管理水平。b.現場考察應由至少兩名相關部門人員組成的評估小組進行。2.質量評估a.對供應商的產品質量進行檢測，必要時可進行樣品測試。b.檢測結果應形成書面報告，并由評估小組簽字確認。3.財務評估a.對供應商的財務狀況進行審查，需提供最近三年的財務報表。b.評估供應商的信用等級和還款能力。4.綜合評估a.根據現場考察、質量檢測、財務審核等多個維度對供應商進行綜合評分。b.評分標準應事先確定，并由評估小組形成書面報告。第五章第三節供應商準入決策1.決策會議a.召開供應商準入決策會議，評估小組需向公司管理層提交評估報告。b.會議應記錄參會人員、討論內容及決策結果。2.批準與通知a.經管理層批準后，正式通知合格供應商建立合作關系。b.對不合格供應商，需書面通知并說明原因，保持良好的溝通。第六章供應商管理第六章第一節合同管理1.合同簽署a.與準入供應商簽訂書面合同，明確雙方權利和義務。b.合同中應包括質量保證條款、交貨時間、違約責任等重要內容。2.合同執行a.定期對合同執行情況進行檢查，確保供應商履約。b.如發現違約行為，應及時與供應商溝通并采取相應措施。第六章第二節績效評估1.定期評估a.對供應商的績效進行定期評估，評估內容包括交貨及時性、產品質量、服務態度等。b.評估結果應形成書面報告，并向供應商反饋。2.改進措施a.對績效不達標的供應商，提出改進措施并設定整改期限。b.在整改期結束后，進行再評估，決定是否繼續合作。第七章監督機制1.監督職責a.設立專門的監督小組，負責對供應商準入制度執行情況的監督。b.監督小組應定期向管理層匯報執行情況。2.記錄與反饋a.建立供應商準入及評估記錄檔案，確保信息的可追溯性。b.定期收集各部門對供應商的反饋意見，作為后續管理和評估的參考。第八章附則1.解釋權本制度由公司采購部負責解釋。2.實施日期本制度自發布之日起實施。3.修訂流程本制度如需修訂，應由采購部提出修訂建議，經管理層審核后，重新發布。結語通過