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文檔簡介
第4頁共4頁2024年公司門禁管理制度樣本門禁管理規定為塑造良好的企業形象,保障公司財產和員工的人身及財產安全,以及促進公司的穩定發展,特制定本規定。1.外部人員因公需進入公司,應先向門衛說明來意,如有需要,門衛應核實其身份證明,并通過電話通知相關部門。經相關部門或相關人員同意后,訪客將被指引至指定的接洽地點和車輛停放位置。如相關部門或相關人員不便接待,保安應禮貌地拒絕其進入。2.公司大門開放時間為6:30-21:30,其余時間保安有權限制通行(特殊情況如加班、倒班時,可根據情況適當延長)。員工禁止翻越圍墻進出,違者將被罰款并面臨解雇。3.宿舍門開放時間:早上6:30-8:30,中午11:40-13:30,晚上17:30-23:20。晚上外出的員工需在23:20前返回,節假日則需在00:00前返回。宿舍鐵門原則上保持關閉,特殊情況除外。4.被公司解雇或離職的員工,保安需憑行政部核準的《離職人員申請單》放行,并對其行李及個人物品進行嚴格檢查,禁止攜帶帶有公司標識的物品離司。5.員工攜帶生活用品離開宿舍,需接受常規檢查后放行。6.公司物品出門需憑相關單據:1)成品出庫需成品倉庫簽發的出貨單;2)外加工需憑半成品倉庫的外加工單;3)原材料退換貨需物料倉庫簽發的退貨單。保安需核對無誤后放行,并于每天8:30前將前一天的出門單據送交行政部。7.供應商送貨時,需在保安通知收貨部門后方可進入公司。8.快遞公司的物品、信函、文件等由保安代為收發,如有快遞費用需及時通知相關人員簽收。保安需做好收發記錄。9.對于外來車輛攜帶的物品存在疑問時,應及時通知行政人員確認。10.摩托車離開時,保安應要求駕駛員打開坐箱和工具箱進行檢查,攜帶手提袋者也需一并檢查。11.來訪者事務完成后,應由接待部門人員送至大門。如有特殊情況,需在與接待部門溝通后方可放行。12.下列人員不得進入公司:1)攜帶易燃易爆品及危險品者;2)身份不明、衣冠不整者;3)產品推銷及廢品收購者;4)非公務訪問或被訪者拒絕者;5)無法明確受訪部門及受訪人者;6)無法出示有效證件者。13.具有以下行為的員工不得離開公司:1)攜帶公司物品無放行單據者;2)攜帶物品與放行單據不符者。14.非計件員工需在保安室外按要求打卡。如打卡異常,需手工登記上下班時間,并由公司副總以上人員核準。15.車間員工禁止攜帶手提包、背包及零食進入車間。特殊情況需接待客人時,需向保安說明并得到行政主管的同意,在會議室接待。未經行政主管同意,不得將面試者帶入車間。16.非工作時間,如需進入車間,需得到公司副總以上人員的許可,并在離開時及時鎖門。17.未經公司總經理同意和接待部門人員陪同,外來人員不得進入車間。如有違反,保安和車間工作人員有權阻止。18.當制造部未安排工作時,各車間門需上鎖。非工作時間,應關閉窗戶并切斷電源。員工如需進入車間,需得到公司副總以上人員的許可。19.公司員工進入公司時,禁止穿著拖鞋、短褲或衣帽不整。女性員工禁止穿超短裙。20.所有車輛進入公司后,應在指定地點停放。摩托車、電動車、自行車進出時,需下車推行。21.禁止未經檢查的外來車輛離司,以及無出門單據或裝載貨物與單據不符的車輛離司。22.在進行檢查時,應注意以下事項:1)避免觸及人身;2)檢查時應保持謙恭有禮,避免引起誤解或反感,必要時應禮貌地解釋并請求諒解。2024年公司門禁管理制度樣本(二)物資及人員出入管理規定一、物資出入管理1.物資出門管理:所有物資需憑行政部或物料部開具的出門證方可放行。物料部采購的物品如需退換貨,需憑物料部簽發的出門證放行。保衛人員應對出門證進行分類夾放,并于每日8:30前將前一日的出門證送交行政部,嚴禁丟失和損壞出門證。2.廠商交貨管理:廠商來公司交貨時,需先在保安室進行登記,并由保安通知相應的收貨部門或人員接洽。3.小件物品收發管理:提交的小件物品、信函、文件等應由保安代為收發,保安需及時完成收發工作,并進行例行登記。4.物品檢查:對人員、車輛所攜帶的物件有疑問時,保安應及時詢問相關人員以確認其合法性。對于摩托車出公司,保安應要求駕駛人員本人打開后座箱進行檢查。5.來訪者管理:來訪者辦事完畢后,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條》并經保安審核后離開公司。如有特殊情況未簽字者,保安應打電話詢問接洽部門情況是否屬實后方可放行。6.外來人員禁入規定:下列外來人員嚴禁進入公司大門:攜帶易燃易爆及危險品的人員。不明身份、衣冠不整的人員。推銷產品及收購廢品的人員。非洽談公務人員,或洽談公務但拒絕登記檢查者。報不清受訪部門及受訪人者。不能出示有效證件者。7.員工禁出規定:有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:攜帶公司物品,放行條上無部門經理簽核者。攜帶物品有放行單據,但物單不符者。二、車間、辦公區出入管理1.外來人員管理:外來人員應持有保安發放的來訪證進入登記允許接待的辦公室,嚴禁隨意在其他辦公室游走,否則將予以驅逐。2.保密意識:接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,制止客人翻閱辦公桌的敏感資料。3.離開公司通知:外來人員辦事完畢,相關部門接待人員應在保安發放的《來訪條》上簽字確認。如有特殊情況暫時不能離開公司的,應及時通知門衛和保安。4.工作牌佩戴:公司員工進入公司廠區大門、車間時,應將工作牌掛戴于胸前。未佩戴者,保安有權阻止其入內,直至按要求佩戴。態度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交行政部處理。5.車間進出管理:車間員工進入換鞋間后,需按排班要求在保安室打卡后進入車間。嚴禁帶包進入車間,有帶包者應將包存放在鞋柜。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有部門經理簽發的放行條,否則保安有權限制止其外出。6.外來公干人員管理:外來公干人員未經生產部同意和接待部門人員陪同,嚴禁進入車間。擅自進入者,保安和車間工作人員有權阻止。7.節假日及非工作時間管理:節假日及上班以外時間,如公司生產部未安排上班,車間大門將落鎖。員工如需進入車間,須經生產部部長同意并告知行政部安排開門,離開時告知保安及時鎖門。8.辦公區、車間禁入規定:有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區、車間:攜帶違禁物品者。不戴工作牌者、無來訪證者。上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。未經部門經理核準擅自帶客參觀者。三、車輛出入管理1.公司車輛外出管理:公司車輛外出需持行政部簽核的用車申請單交保安后方可外出。未簽核派車單的,保安必須阻止車輛外出。特殊情況需經部門主管電話同意后方可外出。2.外來車輛管理:外來車輛進入公司需在保安室登記,出公司時,保安應嚴格檢查。攜帶本公司物品應由部門經理以上人員或代理人在放行條上注明并簽字,保安核對無誤后才予以放行。3.車輛停放:所有車輛進入公司后應在指定地點停放。摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。4.禁出車輛規定:拒絕檢查的外來車輛。貨物出公司無出門條2024年公司門禁管理制度樣本(三)出入管理規定一、出門證管理1.出門證開具與放行:員工需憑行政部開具的出門證方可離廠;物料部因退換貨需攜帶物品出廠時,需憑物料部簽發的出門證,經保衛人員核驗后放行。2.出門證保管與上交:保衛人員應對出門證進行分類夾放,確保安全不遺失。每日8:30前,需將前一日的出門證統一送交行政部,嚴格禁止丟失和損壞出門證。二、外來人員管理3.來訪登記與通知:廠商來公司交貨,需先在保安室進行登記,由保安通知相應收貨部門或人員接洽。4.小件物品代收發:小件物品、信函、文件等應由保安代為收發,并及時登記,確保準確無誤。5.物品檢查與確認:對人員、車輛所攜帶的物件有疑問時,保安應及時詢問相關人員并確認其合法性。6.摩托車檢查:摩托車出廠時,保安應要求駕駛員打開后座箱進行檢查,防止攜帶非法或違禁物品。7.來訪條審核:來訪者辦事完畢后,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條》,經保安審核后方可離開公司。如遇特殊情況未簽字者,保安應通過電話詢問接洽部門情況屬實后方可放行。8.禁止入廠人員:以下外來人員嚴禁進入公司大門:攜帶易燃易爆及危險品的人員;不明身份、衣冠不整的人員;推銷產品及收購廢品的人員;非洽談公務人員或拒絕登記檢查者;報不清受訪部門及受訪人者;不能出示有效證件者。三、員工出廠管理9.員工攜帶物品出廠:員工出廠攜帶公司物品時,放行條上必須有部門經理的簽核,否則保安有權制止其出廠。若物單不符,同樣不予放行。四、車間與辦公區出入管理10.外來人員進入與接待:外來人員應持保安發放的來訪證進入登記允許的接待辦公室,嚴禁隨意在其他辦公室游走。接待人員應加強保密意識,防止資料泄露。11.員工工作牌佩戴:員工進入公司廠區大門、車間時,必須將工作牌掛戴于胸前。未佩戴者,保安有權阻止其入內,并視情況報告行政部處理。12.車間員工行為規范:車間員工進入車間前需在保安室打卡,嚴禁帶包進入車間。如有特殊情況需帶包,應將包存放在鞋柜,并自覺接受保安的開包檢查。上班時間原則上嚴禁接訪客人,特殊情況需經生產部經理同意后在公司會議室會客。13.外來公干人員進入車間:未經生產部同意和接待部門人員陪同,外來公干人員嚴禁進入車間。擅自進入者,保安和車間工作人員有權阻止。14.節假日及非工作時間車間管理:節假日及上班以外時間,若生產部未安排上班,車間大門應落鎖。員工如需進入車間,需經生產部部長同意并告知行政部安排開門,離開時告知保安及時鎖門。15.禁止進入辦公區、車間行為:攜帶違禁物品、不戴工作牌、無來訪證、上班穿拖鞋短褲衣帽不整、未經部門經理核準擅自帶客參觀者等,均嚴禁進入辦公區、車間。五、車輛出入管理16.公司車輛外出管理:公司車輛外出需持行政部簽核的用車申請單交保安后方可放行。未簽核派車單者,保安必須阻止其外出;特殊情況需經部門主管電話同意后方可放行。17.外來車輛管理:外來車輛進入公司需在保安室登記,出廠時保安應嚴格檢查,核對放行條與車內所載物品無誤后方可放行。18.車輛停放與檢查:所有車輛進入公司后應停放在指定地點。摩托車、電動車、自行車出入廠門時必須下車推行。嚴禁出公司的車輛包括拒絕檢查者、無出門條或物單不符者、放行條未經副總以上或職務代理人簽核者以及無用車申請單的公司車輛。六、檢查注意事項19.檢查原則:檢查時應遵循不觸及人身、以檢查公司財物為主、態度謙和有禮的原則,避免引起被檢查人的誤會與反感。嚴禁公報私仇,故意刁難。2024年公司門禁管理制度樣本(四)出入管理制度一、物品退換貨管理1.當有物品需進行退換貨時,必須憑借物料部正式簽發的出門證方可放行。保衛人員需對出門證進行分類夾放,并確保每日上午8:30前將前一日的出門證送交行政部進行歸檔,嚴格禁止丟失或損壞出門證的行為。二、廠商交貨管理2.廠商前來公司交貨時,應首先前往保安室進行登記,隨后由保安人員通知相應的收貨部門或人員進行接洽。三、小件物品、信函、文件管理3.提交的小件物品、信函、文件等應由保安人員代為收發,并需及時準備完成收、發工作,同時按照規定進行例行登記。四、物品檢查與確認4.對人員、車輛所攜帶的物件存在疑問時,保安人員應及時向相關人員詢問并加以確認,以確保公司安全。5.摩托車離開公司時,保安人員應要求駕駛員本人打開后座箱進行檢查,防止非法攜帶物品出公司。五、來訪者管理6.來訪者辦事完畢后,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條》,并經保安審核后方可離開公司。若遇特殊情況未簽字者,保安應在確認接洽部門情況屬實后方可放行。7.下列外來人員嚴禁進入公司大門:攜帶易燃易爆及危險品的人員;不明身份、衣冠不整的人員;推銷產品及收購廢品的人員;非洽談公務人員,或洽談公務但拒絕登記檢查者;來訪人員報不清受訪部門及受訪人者;來訪人員不能出示有效證件者。六、員工出入管理8.公司員工在離開公司時,若攜帶公司物品且放行條上無部門經理簽核,或攜帶物品與放行單據不符者,嚴禁離開公司。七、車間、辦公區出入管理9.外來人員需持保安發放的來訪證進入登記允許接待的辦公室,并嚴禁隨意在其他辦公室游走,否則將予以驅逐。10.接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,對客人翻閱辦公桌資料的行為應予以制止。11.車間員工進入車間前需在保安室打卡,并嚴禁帶包進入車間。有帶包人員應將包存放在鞋柜,如擅自帶包進入,保安有權要求其自行開包檢查。12.上班時間,車間員工原則上嚴禁接訪客人。特殊情況需向保安說明并經生產部經理同意后,在公司會議室會客。未經允許,嚴禁將外來人員帶入車間參觀。13.外來公干人員未經生產部同意和接待部門人員陪同,嚴禁進入車間。擅自進入者,保安和車間工作人員有權阻止。14.節假日及非工作時間,若需進入車間,須經生產部部長同意并告知行政部安排開門,離開時進入人員需告知保安及時鎖門。15.下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區、車間:攜帶違禁物品者;不戴工作牌者、無來訪證者;上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者;未經部門經理核準擅自帶客參觀者。八、車輛出入管理16.本公司車輛外出需持行政部簽核的用車申請單交保安后方可放行。未簽核派車單的車輛,保安必須阻止其外出,特殊情況需經部門主管電話同意后方可放行。17.外來車輛進入
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