第4頁共4頁2024年分公司辦公室管理制度例文行政事務管理規定第一章總則1.1目的為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，確保各項管理活動標準化、制度化，并進一步提升辦事效率，特制定本規定。1.2適用范圍本規定所指的行政事務包括但不限于檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、工作時間管理以及業務員出差補貼管理等。第二章檔案管理2.1歸檔范圍公司規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料均屬歸檔范圍。2.2借閱與索取公司人員需借閱檔案時，須經主管領導批準，并辦理借閱手續。借閱檔案須保持整潔，嚴禁涂改，確保安全和保密。未經允許，不得擅自翻印、抄錄、轉借或遺失。確因工作需要摘錄和復制的，須經總經理批準。2.3銷毀任何組織或個人未經允許，無權隨意銷毀公司檔案材料。經批準銷毀的檔案，檔案人員應認真填寫、編制銷毀清單，并由專人監督銷毀。第三章印鑒管理3.1保管公司印鑒由財務總監負責保管。3.2使用公司印鑒的使用須經總經理、財務總監簽字許可后方可蓋章。違反此規定造成的后果，由直接責任人員承擔。3.3記錄與編號所有需蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。公司一般不開具空白介紹信，特殊情況下確需開具的，須經經理簽字批條，并匯報使用情況。第四章辦公用品及勞保用品管理4.1辦公用品購發各部門負責人需于每月月底前提交下月辦公用品需求計劃至總經理辦公室。總經理指定專人制定月度辦公用品計劃及預算，經財務總監審批后購回，并分發至各部門，領取人需簽字確認。額外需求須經總經理批準后方可領用。新聘員工辦公用品由辦公室根據部門負責人提供的名單和清單配齊。購發人員需確保辦公用品齊全、質量優良、庫存合理，并建立賬本，辦理好出入庫手續。4.2勞保用品購發勞保用品由總經理、財務總監根據各部門實際需求統一購買、發放。第五章庫房管理5.1分類存放庫房物資按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。5.2入庫驗收采購物品須附有合格證及入庫單，驗收時當面點清數目，檢查包裝。發現短缺或損壞應立即處理，并通知相關負責人。5.3出入庫手續嚴格執行出入庫手續，物資出庫須填寫出庫單并經總經理批準。庫房物資一般不外借，特殊情況須經總經理或副總經理批準。5.4安全管理庫房內嚴禁吸煙，非工作人員不得入內。庫房內配備消防設備，確保防火、防盜、防潮。第六章工作時間管理6.1上下班時間出納、會計：7:00-15:30業務員、配貨、倉管、司機：7:30-15:30臨時重要緊急工作需延長下班時間6.2節假日休息按國家規定執行每周日休息第七章業務員出差補貼管理7.1餐住補貼根據出差人員情況，設定不同補貼標準，如____元/天等。7.2車票出差交通費憑票實報實銷。7.3通訊費憑票每月實報實銷，暫行____個月。第八章附則本制度未盡事宜或隨公司發展需調整條款時，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。本制度解釋權歸總經理辦公室所有，自發布之日起生效。2024年分公司辦公室管理制度例文（二）一、會議管理為確保會議的高效與有序，需明確會議的時間、地點、參與人員及討論內容，并細致記錄會議紀要。同時，需持續監控公司及各部門的工作進展，有效協調并促進部門間的溝通與協作。二、計劃執行與監督對公司既定計劃及任務的執行情況進行全面監督與檢查，及時發現并解決工作中出現的問題與不足，向領導層提供可行的處置建議。三、合同管理與印章使用負責公司工程合同的登記與管理，同時嚴格管理公司印章的使用，確保所有使用行為均有詳細記錄與統計。四、規章制度執行堅決執行公司制定的各項規章制度，確保公司管理的規范化與標準化。分公司考勤制度一、考勤管理目的為強化考勤紀律，維護良好的工作秩序，提高員工的工作效率，特制定本制度。二、上下班規定公司員工需嚴格遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到、早退或擅自離崗。外出辦理業務需經部門負責人批準。三、工作日與加班安排周一至周五為正常工作日，周末為休息日。加班需由辦公室統一安排，特殊部門周日值班需自行安排并報分管領導批準。請假需按程序審批，未經批準擅自離崗視為曠工。四、遲到早退與曠工處理對遲到、早退及曠工行為有明確的處理規定，旨在通過嚴格的制度約束，提高員工的出勤率與工作紀律。五、工作時間行為規范工作時間內禁止從事與工作無關的活動，如打牌、下棋、串崗聊天等。違反者將受到相應處罰。六、會議與團隊活動參與員工需積極參加公司組織的各類會議、培訓、學習等活動，如有特殊情況需提前請假。未經批準擅自不參加者視為曠工。七、休假管理員工休假需憑相關證明資料報總經理批準，未經批準者按曠工處理。病假期間僅發放基本工資。分公司檔案管理制度一、保密與安全嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案資料的機密性與安全性。二、檔案移交與保管各部室需按時向公司辦公室移交上年度文書檔案，并明確檔案責任人負責檔案的收集、建檔、保管、借閱等工作。三、歸檔要求各類檔案資料需符合齊全完整、分類明確、整理規范等要求，便于后續的保管與利用。四、借閱與鑒定檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需請示分管領導。定期對超期檔案進行鑒定與處置。五、保管工作加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲等安全措施，確保檔案資料的完整與安全。2024年分公司辦公室管理制度例文（三）會議紀要及協調管理工作規范一、明確記錄會議的基本要素（包括時間、地點、參與人員及會議內容），確保會議紀要工作的全面性與準確性。持續跟蹤公司及各部門的工作進展，有效協調并促進各部門之間的溝通與協作。二、負責公司各項計劃、任務執行情況的監督與檢查工作。針對工作中出現的任何問題或不足，做到及時發現、上報，并為領導層提供科學合理的處理建議。三、負責公司工程合同的登記與管理，確保合同信息的準確無誤。同時，嚴格管理公司印章的使用，做好相關記錄與統計工作，維護公司權益與信息安全。四、嚴格遵守并執行公司制定的各項規章制度，確保公司管理秩序的穩定與高效。分公司考勤管理制度一、為強化考勤管理，維護良好的工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。二、公司全體員工需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到、早退。工作期間，未經允許不得擅自離崗。如需外出辦理業務，需事先獲得本部門負責人的批準。三、明確工作日與休息日安排，即周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。對于加班情況，由辦公室統一協調安排。特定部門（如市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心）的周日值班由各部門自行安排，并報分管領導批準后執行。因工作需要需在周日或夜間加班的，需由部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后實施。節日值班則由公司統一安排。四、嚴格執行請、銷假制度。員工請假需根據請假天數不同，分別由部門負責人、副總經理或總經理批準。請假結束后，需及時向批準人銷假。未經批準擅自離崗者，按曠工處理。五、明確遲到、早退的界定標準與處罰措施。對于遲到、早退行為，將依據次數與持續時間的不同，采取扣發基本工資等處罰措施。六、對于曠工行為，將依據曠工天數與情節嚴重程度，采取扣發工資、獎金及給予相應處分等處罰措施。情節嚴重者，將予以辭退。七、禁止在工作時間內從事與工作無關的活動（如打牌、下棋、串崗聊天等）。違者將按曠工處理。八、參加公司組織的各類會議、培訓等活動時，需嚴格遵守相關紀律。如有事需請假，必須提前向組織者或帶隊者請假。未經批準擅自不參加者，視為曠工。九、員工享受探親假、婚假等假期時，需憑相關證明資料報總經理批準。未經批準者按曠工處理。員工病假期間僅發放基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案與案卷的安全與機密性。二、各部室應在每年元月底前向公司辦公室移交上一年度的文書檔案，并辦理好清交手續。三、明確各部室的檔案責任人（檔案員），由其負責本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用工作。四、明確各類檔案資料的歸檔范圍與責任部門。例如，辦公室負責歸檔規章制度、會議記錄等重要文件；財務部負責歸檔承包合同等財務相關文件；信息中心則負責相關資料的電腦化管理等。五、歸檔資料需符合一定要求，包括文件材料的齊全完