第4頁共4頁2024年分公司辦公室管理制度范例行政事務(wù)管理規(guī)定第一章總則1.1目的為強(qiáng)化公司行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升工作效率，特制定本規(guī)定。1.2范圍本規(guī)定涵蓋的行政事務(wù)包括但不限于：檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、工作時(shí)間管理、業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理等。第二章檔案管理2.1歸檔范圍公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有保存價(jià)值的文件材料，均屬歸檔范圍。2.2借閱與索取公司人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。借閱期間應(yīng)愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。未經(jīng)允許，不得擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失。確需摘錄或復(fù)制的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3銷毀公司檔案的銷毀須經(jīng)嚴(yán)格審批程序。任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許，無權(quán)銷毀檔案材料。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫銷毀清單，并由專人監(jiān)督銷毀。第三章印鑒管理3.1保管公司印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。3.2使用印鑒使用須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字許可。違反此規(guī)定者，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。所有需蓋印鑒的公文、介紹信等，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔。3.3空白介紹信管理原則上不開具空白介紹信。如確需開具，須經(jīng)經(jīng)理簽字批條，并嚴(yán)格跟蹤使用情況，未使用的空白介紹信需交回。3.4責(zé)任蓋章后出現(xiàn)的任何問題，由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第四章辦公用品及勞保用品管理4.1辦公用品各部門應(yīng)于每月月底前提交辦公用品需求計(jì)劃至總經(jīng)理辦公室。由專人負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后實(shí)施采購。發(fā)放時(shí)，需由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。特殊用品需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。新聘員工辦公用品由辦公室按部門負(fù)責(zé)人提供的信息配齊。4.2勞保用品勞保用品由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)各部門需求統(tǒng)一采購、發(fā)放。第五章庫房管理5.1分類存放庫房物資應(yīng)按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立賬卡，確保賬實(shí)相符。5.2入庫檢驗(yàn)采購物資入庫前，應(yīng)檢查合格證及入庫單，當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目并檢查包裝。發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應(yīng)立即處理。5.3出入庫手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫需填寫出庫單并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4外借管理庫房物資一般不外借，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理外借手續(xù)。5.5賬單管理賬單資料應(yīng)填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。5.6安全防范庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)人員進(jìn)入，并配備消防設(shè)備以確保防火、防盜、防潮。第六章工作時(shí)間管理6.1上下班時(shí)間明確各崗位上下班時(shí)間，如出納、會(huì)計(jì)7:00上班，業(yè)務(wù)員、配貨等崗位7:30上班，下班時(shí)間為15:30（臨時(shí)重要緊急工作除外）。6.2節(jié)假日安排按國家規(guī)定及公司實(shí)際情況安排節(jié)假日休息及每周日休息。第七章業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理7.1餐住補(bǔ)貼根據(jù)出差人員情況設(shè)定不同的餐住補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，如某人出差包吃住補(bǔ)貼為____元/天等。7.2車票報(bào)銷出差交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。7.3通訊費(fèi)報(bào)銷通訊費(fèi)憑票每月實(shí)報(bào)實(shí)銷，暫行____個(gè)月。第八章附則8.1修改與解釋本制度未盡事宜或需調(diào)整之處，由各部門提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有。8.2生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。2024年分公司辦公室管理制度范例（二）第三條：新成立分公司程序及要求一、新成立的分公司需滿足以下條件：1.年承包金額不得低于（具體金額）元人民幣。2.年入賬收入不得低于（具體金額）元人民幣。第二節(jié)：分公司管理第四條：分公司應(yīng)基于本單位實(shí)際情況，構(gòu)建健全且完善的管理體系，強(qiáng)化制度建設(shè)，確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)工作的有效實(shí)施，并將分公司管理體系提交公司備案。第五條：分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪制度。分公司負(fù)責(zé)人需結(jié)合實(shí)際情況，制定崗位任職資格、待遇、報(bào)酬等相關(guān)條件，并報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。分公司員工實(shí)行競聘上崗制，但在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先錄用公司已在冊(cè)的職工。分公司與所聘員工必須簽訂勞動(dòng)合同，明確崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及保險(xiǎn)等條款。第六條：分公司臨時(shí)聘用人員應(yīng)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，簽訂明確具體期限、崗位、待遇等條款的協(xié)議，且臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。第七條：分公司應(yīng)致力于加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè)，營造和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良好氛圍，積極引進(jìn)、留住并合理使用人才。第八條：分公司應(yīng)積極為員工提供繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，以持續(xù)提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。第九條：單位公章、合同章、資信材料、介紹信等統(tǒng)一由總公司辦公室發(fā)放，并需履行登記手續(xù)。第十條：各分公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的印章、資信材料的使用與保管負(fù)直接責(zé)任，并應(yīng)明確專人進(jìn)行保管與使用。印章、資信材料的使用人必須堅(jiān)守原則，具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感以及良好的職業(yè)道德。同時(shí)，應(yīng)建立印章、資信材料的使用臺(tái)賬，及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)使用情況。嚴(yán)禁為非法活動(dòng)或違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。第十一條：分公司財(cái)務(wù)管理：1.各分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)科，并確保財(cái)務(wù)人員配備不少于兩人。2.分公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)。若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān)。分公司負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)制財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。第十二條至第二十條：（內(nèi)容已按嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語言風(fēng)格進(jìn)行改寫，但部分重復(fù)或無關(guān)內(nèi)容已省略）第十九條：分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營期滿時(shí)，必須確保跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的（具體比例）%。第二十條：分公司負(fù)責(zé)人存在以下情形之一的，可由總經(jīng)理提議并經(jīng)董事會(huì)研究后免去其分公司經(jīng)理職務(wù)：1.不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。2.承包期內(nèi)不能按時(shí)足額上繳承包金。3.分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故。4.經(jīng)營方法不當(dāng)、經(jīng)營手段不力導(dǎo)致分公司嚴(yán)重虧損。第二十一條：分公司管理人員的聘任與解聘