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文檔簡介
EsaleEsale客服人員工作規范。(一)時,可以禮貌地要求再表達一次;如“XX先生/小姐,不好意思麻煩您再說一次可以嗎?”或“XX先生/小姐,您是指……是嗎?”2(二)1234、多說“您好、請、謝謝、對不起56QQ1(三)12、語氣真誠柔和但非嗲聲嗲氣,口齒伶俐,31204QQ5QQ6QQ(一)3“您好,Esale4“X先生/小姐”5“X先生/小姐,對不起,我6、在受理過程中,如需客戶等待時應提前講明原委并征求客戶的意見:“對不起,麻煩您稍等片刻,好嗎?”,在得到客戶同意后才能按靜音鍵,返回時應講:“對不起,X先生/小78、在向客戶解釋完畢時應確認客戶是否清楚:“X先生/小姐,不知我是否將您的問題解釋清楚了?”或“X先生/小姐,不知我說的是不是夠明白(或夠清楚)?”;如客戶尚未清9“X先生/小姐,麻煩您記10、禮貌掛機的標準用語為“謝謝您的電話,再見!”1213(二)網絡QQ1、QQ1分鐘內2“Esale軟件客服,很高興為您服務/有什么問題時,主動說“Esale軟件,我們會隨時為您提供便捷的服務,再見”(一)1、接到客戶咨詢,應首先問好“您好,Esale客服,很高興為您服務,請問有什么需要1980元/套,其中包括一個后臺和兩個前臺,其中加密狗版+網格查詢版經濟套餐880元/套,您可以到我們官方網站查看詳細介紹”“XX4、如遇客戶咨詢軟件安裝或使用問題,應首先了解客戶問題的關鍵,能做出解答的馬上回復客戶,如“您好,請問您的問題是……嗎?”得到確認后,做出解答“您可以這樣操作……”解答完畢后確認客戶已經清楚“XX先生/以幫到您的?”再轉交技術部門,如“XX先生/小姐,不好意思,由于這個問題涉及到我們的技術部門,我“XX6、如遇客戶咨詢試用相關問題,應在給出客戶肯定答復后,同時告知下載試用版的鏈“XX先生/小姐,您好,歡迎試用Esale軟件,請到我們官方網站下載試用版http///esae_down.htm,您在試用過程中有任何疑問都可隨時聯系我們,”7、回答客戶咨詢時,如有較長的信息需對方記錄時,可說:“X先生/小姐,麻煩您記8“XX先生/小姐,在您所在地有我們的經銷商,我給您他的聯系方式,您直接與他聯系好嗎?請記錄“的官方網站在有操作的演示,您可以參考。9、需要確認的咨詢內容,客服人員確認后給客戶加電:“您好!ESALE軟件客服代(二)采用萬能處理公式"YES…….BUT….."話術!即"肯定客戶觀點+陳述自己對此事情的看法+反問"的模式話術!1、能直接答復用戶的,平息用戶怒氣,了解投訴內容:“/小姐,我首先對此問題給您帶4(聽完用戶的陳述后起,非常歡迎您監督我們的服務工作,我們會在以后的工作中注意改進,謝謝您的建議!(注意:處理此類問題時應盡量平息用戶的怒氣,避免升級投訴)。事件之處理.例:"對不起,X先生/小姐,我非常抱歉","X先生/小姐,聽到這件事我非常理解您的7、假如錯在公司,應該向對方道歉并保證立即采取補救行動."X先生/小姐,事,我覺得十分抱歉,但我會馬上盡力補救/我會盡力幫你解決這個問題."或"對不起,X先生/小姐,這個錯誤信息可能是我們操作不慎所致,很抱歉給您造成不便!我馬上將您的情況記錄下來,謝謝您提出的寶貴意見!"立即將客戶姓名,電話及投訴內容記錄下來轉交經理處理.8,須讓對方知道會找適當人選處理有關問題.例:"X先生/小姐,這件事請恕我無法幫到你,不過我可以請我上司(技術部人員)X先生/小姐跟你談談好嗎","X先生/小姐,不好意思,這件事我暫時無法幫到您,但我會轉交相關的工作人員為您處理好9“X先生/小姐,真對不起,這件事只可以在……的情況下才可以進行”、“X先生/小姐,真不好意思,請恕我們無法辦到,因為……”、“X先生/小姐,真不好意思,這件事只怕暫11、客戶抱怨:"對不起,給你造成不便,敬請原諒13:“您好!ESALE軟件客服代表,關于您上次投訴(三)“Esale軟件的關注,我們會認真聽取所有用戶的意見和建議,并安排工程師跟進,軟件的成(一)3“X先生/小姐,對不起,您的電話雜4“對不起,X先生/5“對不起,您的電話有誤,請查9“對不起,目前我們暫未開通這項業務,請您原諒!”;10、如遇客戶向話務員致謝時,必須回答:“不用謝/不客氣,這是我們應該做的。11、如遇客戶向話務員致歉時,必須回答:“沒關系,X先生/小姐,您不必介意。如沒有,請您掛機,把線路讓給其它的客戶,好嗎"(二)網絡QQ1“現在我將為您進行遠程操作,請您稍等”,操作過程中嚴格按軟件操作步驟執行,除操作需要外,不得在客戶電腦上進行其他操作,操作結束后,就立即結束遠程,并告知客戶操作結果“XX先生/小姐,讓您久等了,操作已經結束了,現在請您進入軟件查看問題是否已經解決”客戶回復后,主動結束對“很高興為您服務,祝您工作順利,再見”;若遇遠程操作沒有解決客戶的問題,應首先“XX先生/XX”“感謝您的理解,我現在就將您的問”“XX先生/”2QQ
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