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文檔簡介
第6頁共6頁2024年公司管理規章制度物資管理流程與單據管理規定一、物資管理所有物資的借用與歸還,必須嚴格遵循排碼號單據制度。借用人與批準人需在單據上明確簽字,并注明使用期限。到期時,由庫管員負責收回。若外協戶借用的物資未能按時歸還,將由批準人代為償還。庫管員需每月進行清查,若無法明確責任人,則由庫管員自行承擔賠償責任。二、廠區間工序產品流轉廠區間工序產品的流轉,必須嚴格辦理出入庫手續。未辦理手續的產品,司機不得進行運輸,車間也不得卸車入庫。對于未嚴格執行此規定的當班庫管員與司機,將依據崗位責任制扣除相應的考核分數。三、單據管理要求1.原材料出入庫單:原材料入庫前需經質檢員檢驗合格,庫管員進行數量驗收后開具入庫單。入庫單需入庫人(送貨人)與庫管員共同簽字,一式三聯分別用于存根、入庫人結算及財務部存檔。原材料出庫時,需開具部門領料單,由領用人與庫管員簽字確認數量,一式四聯分別用于存根、領料人、財務核算及出門證。2.生產投料單與委外加工單據:生產投料單需庫管員與工序加工人員簽字,進入工序加工過程。委外加工出庫使用外協領料單,需領料人與庫管員簽字,并詳細填寫物料信息。委外加工入庫單則由庫管員、質檢員及外協送貨人共同簽字確認。3.加工流程單與成品出入庫單:加工流程單由車間主任、質檢員及統計員簽字,用于工資結算、統計保存及操作者核對。成品出入庫單需明確標注組裝、放大架車間及東廠等地點信息,出庫時使用銷售出庫單,詳細記錄各環節信息。四、公司文件打印規章制度1.文件擬稿與簽發:董事會及公司文件由辦公室擬稿,根據文件性質由相應領導簽發。秘密文件需注明“秘密”字樣,并限定報送范圍。業務文件由相關部門擬稿,經分管領導審核簽發。2.文件處理與報送:已簽發的文件需進行登記編號并按文印規定處理。文件需校對審核后方可復印蓋章。董事會及公司文件由辦公室負責報送,秘密文件由專人按核定范圍報送。3.文件存檔與閱辦:文件原稿送辦公室存檔,外來文件由辦公室文書簽收并填寫閱辦單按領導批示送達。閱辦部門或個人需在規定時間內辦理完畢并反饋辦理情況。五、文印管理規定1.保密原則:文印人員需遵守公司保密規定,不得泄露保密事項。2.打印流程:正式文件打印需總經理簽署意見后送信息中心處理。各部門自行打印的文件、合同、資料等需逐項登記。文印人員需按時按質按量完成任務,不得積壓延誤。3.文件發送與責任追究:文件、傳真等應及時發送,因積壓延誤造成損失的將追究當事人責任。嚴禁擅自為私人打印復印材料,違者將視情節輕重給予罰款處理。六、辦公用品購置領用規定1.審批與購置:公司領導及非經濟責任制考核部門所需辦公用品由辦公室申請總經理審批后購置。經濟責任制考核部門所需辦公用品需部門負責人填寫審批表報總經理審批后由辦公室購置。大額資金使用需董事長批準。2.出入庫手續:購置辦公用品后需持審批表及發票清單辦理出入庫手續。未辦理手續的不予報銷。3.專用表格印制:各部門專用表格需自行制定格式報總經理審批后由辦公室統一印制。4.使用規定:辦公用品僅限辦公使用不得挪作他用或私用。全體員工需勤儉節約降低消耗和辦公費用。2024年公司管理規章制度(二)為確保公司利益最大化,構建一支高素質、高水平的團隊,以更優質的服務回饋每一位客戶,公司特此頒布以下嚴格的管理規章制度,請全體員工務必嚴格遵守并自覺執行!一、嚴格遵守工作時間,禁止遲到、早退及曠工行為。二、工作期間,請保持微笑服務,不得因個人情緒影響工作質量。三、上班伊始,務必打掃檔口衛生,整理個人著裝,保持整潔干凈。員工需淡妝上崗,展現最佳精神狀態。四、上班期間,嚴禁嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺等行為,以維護公司良好形象。五、秉持互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的團隊精神,尊重上級。如有合理建議或想法,請書面報告提交至上級部門,公司將給予合理回復。六、服從公司分配與管理,不得損害公司形象或泄露公司機密。七、工作時,請將手機調至靜音或震動狀態,避免接聽私人電話,以免影響工作。八、認真傾聽并妥善處理每位客戶的建議與投訴。損壞公司財物者需照價賠償;偷盜公司財物者將移交公安部門處理。九、員工服務態度要求:1.熱情接待每位客戶,提供積極、主動、熱誠、微笑的服務。2.主動了解服裝信息,以便更好地為客戶介紹。十、員工獎罰規定:1.全勤員工每月獎勵____元;遲到、早退每分鐘扣罰____元;曠工一天扣罰____元。工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資;未經批準按曠工處理。病假需出具醫院證明,前三天扣除當日工資的____%,之后每天扣除當日工資。2.每三個月評選優秀員工,獎勵____元(條件:全勤、業績突出、無客戶投訴、無拒客行為)??蛻敉对V或與客戶爭吵將取消獎勵資格,并扣罰____元。3.上班時嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺等影響公司形象的行為,每次扣罰____元。上班時有客戶在場時接聽私人電話或發短信聊天者,手機未調至靜音或震動者,每次扣罰____元。4.不服從分配與管理者,每次扣罰____元;私下使用公司電腦者,每次扣罰____元。5.泄露公司機密(如產品原價、客戶檔案等)者,一經查實將扣除當月工資的____%。十一、入職條件:1.填寫員工入職表并按入職須知執行規定。2.提交身份證復印件。3.工作期間嚴格遵守公司規章制度。十二、辭職條件:1.員工辭職需提前____個月提交辭職報告并說明詳細理由,經批準后方可離職。離職時僅發放工資。2.工作未滿____個月而離職者,僅發放工資的____%。十三、辭退員工將不發放任何工資待遇。辭退條件包括:連續曠工____次/月;拒客或與客戶爭吵____次/月;泄露公司機密____次/月;偷盜公司財物者。2024年公司管理規章制度(三)第九條危險物品必須按照規定妥善存放,不得隨意亂放;第十條車間和倉庫內嚴禁吸煙,吸煙需在指定區域進行,并確保無火源隱患。第十一條嚴禁將易燃、有毒有害的危險品帶入公司區域內;第十二條工作結束后,需整理機械設備、工具、物料及文件等,確?;?、電、氣的安全,并關閉門窗,上好門鎖。第八章獎勵與懲罰第__條為增強員工的責任感,激發員工的積極性和創新性,提高勞動生產率和工作效率,公司設立獎勵機制,以表彰表現出色、成績突出的員工。獎勵分為表揚、記功、晉升、加薪、發放獎金五種形式。第__條員工品行端正,工作勤奮,忠于職守,遵守規章制度,關心公司,服從安排,可作為其他員工的典范,將給予公開表揚。第__條對于有以下事跡之一的員工,除公開表揚外,還將給予記功、晉升、加薪、發放獎金四種獎勵中的一種或多種:(1)對生產技術或管理制度提出具體改進建議,經實施后取得顯著成效,顯著提高公司經濟效益的;(2)節約物料,或有效利用廢料,提高公司經濟效益,對公司有重大貢獻的;(3)遇到緊急情況,勇于承擔責任,臨危不懼,處理得當,避免公司利益遭受重大損失的;(4)勇敢地與不良行為作斗爭,防止損害公司利益的行為,使公司避免重大損失的;(5)對公司利益和發展作出其他顯著貢獻的;(6)其他應當給予獎勵的行為。第__條為維護正常的生產秩序和工作秩序,公司實行懲罰制度,以處理違規違紀、表現不佳的員工。懲罰措施包括警告、記過、罰款、解雇四種。第__條員工有下列情形之一,經核實屬實,批評教育無效,首次給予口頭警告,第二次及以后每次書面警告,同時處以罰款;每警告__次記過__次;一個月內被記過__次以上或一年內被記過__次以上的,將予以解雇:(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;(2)無正當理由頻繁遲到或早退(每次__分鐘以上)的;(3)不佩戴工作證或不穿工作服進入工作區的;(4)未經許可擅離職守或串崗的;(5)工作期間消極怠工,從事私人事務的;(6)隨地吐痰或亂丟垃圾,破壞環境衛生的;(7)損耗公司財物或公物私用的;(8)未經批準,工作時間接待私人訪客或撥打私人電話的;(9)非授權人員擅自操作機械設備的;(10)下班后未按規定關閉照明、電器、水源、氣源、門窗的;(11)未經許可攜帶外人進入公司參觀的;(12)攜帶危險物品進入公司的;(13)在指定禁煙區域內吸煙的;(14)隨意移動消防設備或亂放物品,阻塞消防通道的;(15)違反公司規定攜帶物品進出工作區的;(16)工作時間與他人閑聊、嬉戲、大聲喧嘩的;(17)工作時間打瞌睡的;(18)對待客戶態度惡劣的;(19)其他與上述情況相當的行為。第__條員工有下列情形之一,經核實屬實,批評教育無效,每次記過__次,同時處以罰款;一個月內被記過__次以上或一年內被記過__次以上的,將予以解雇:(
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