第13頁共13頁2024年辦公室規章制度模版一、差旅規定1.若員工單程旅行時間超過____小時，或在夜間乘坐硬臥，且日間旅行時間在____小時以內的，應乘坐硬座。如無普通列車，可選擇乘坐動車二等座。如因工作需要乘坐飛機或軟臥、高鐵，需事先獲得總經理的批準。2.所有出差人員在確定出差計劃后，應盡快通知人事行政部辦理訂票手續。4、差旅費用報銷(1)出差期間產生的招待費、禮品費等需單獨填寫費用報銷單，并附詳細費用明細及情況說明。(2)報銷差旅費用時，需提供注明具體開支原因的單據。凡單據存疑的，總經理及財務有權拒絕報銷。(3)超出標準的差旅費用，須事先獲得總經理批準，否則超出部分由員工自行承擔。5、員工出差期間因私事延誤返程，將取消出差補貼。如需請假，需提前辦理手續并獲批準，否則按事假或曠工處理。二、費用報銷流程1.員工每周二、周五向財務部門領取報銷單據，填寫準確無誤。2.員工持填寫正確的報銷單據，經財務審核票據后，提交總經理審批。3.財務部門根據總經理的簽字，對費用單據進行報銷。三、責任員工需如實申報費用，虛報、謊報費用的行為被視為嚴重違反規定，一經查實，將對員工處以問題費用金額二倍以上的罰款。情節嚴重的，公司有權解除勞動合同。第八章固定資產管理制度1.人事行政部負責公司范圍內固定資產的登記、領用和管理工作。2.領用固定資產設備需辦理正常領用手續，領用人即為管理責任人。3.需報銷的固定資產，須在人事行政部登記備案，財務部門在核對確認登記信息后方可報銷，并定期不定期核對固定資產信息的一致性，確保信息完整、一致。4.員工離職等情況下，以財務和人事行政部的固定資產領用信息為依據，辦理相關返還手續。5.違反固定資產使用和管理規定的，相關責任人需承擔相應責任。第九章物品領用、借用及消耗制度(一)物品分類1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品和實物資產。2.包括筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等低值易耗品。3.包括訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等管制品。4.包括化妝品、美發用品、化妝工具、假發、服裝、道具、燈具等專業用品。5.包括個人保管的300元以上且涉及后續費用的物資（如手機）等貴重物品。6.包括空調、計算機（包括手提電腦）、投影儀、攝像機、照相機等實物資產。(二)物品領用管理1.根據物品分類，采取不同的領用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人員簽字領用。3.專業用品需由部門主管簽字確認，行政人員在專業用品領用表登記后，再到保管人員處領用。4.實物資產由行政人員設立管理臺帳，記錄固定資產的詳細信息。(三)公司物品借用管理1.借用辦公器材或貴重物品需填寫借用單，并由部門主管簽字認可。2.若借用物資超時未還，物品保管人需督促歸還。3.如發生損壞或遺失，視具體情況照價或折價賠償。物品保管人負有保管責任，需掌握正確使用方法，不當使用或非正常損壞，保管人需承擔賠償責任。員工應合理使用公司財產，珍惜愛護，對使用浪費或人為損壞的情況，需負責維修或照價賠償。第十章薪金發放制度一、薪金單核對日期為每月____日，由公司行政部將薪金單發放給員工。員工需在發放當日內向行政部核實并確認回復。如因個人原因延誤，出現誤發現象，行政部將重新審核，員工不得因此影響工作。二、薪金發放日期為每月____日，計薪周期為上一自然月，計薪天數為上月實際工作日數。三、如遇雙休日或節假日，薪金發放將順延至下一個工作日。第十一章附則一、本制度由人事行政部負責解釋和補充，2024年辦公室規章制度模版（二）一、差旅規定1.若員工單程旅行時間超過____小時，或在夜間乘坐硬臥，且日間旅行時間在____小時以內的，應乘坐硬座。如無普通列車，可選擇乘坐動車二等座。如因工作需要乘坐飛機或軟臥、高鐵，需事先獲得總經理的批準。2.所有出差人員在確定出差計劃后，應盡快通知人事行政部辦理訂票手續。4、差旅費用報銷(1)出差期間產生的招待費、禮品費等需單獨填寫費用報銷單，并附詳細費用明細及情況說明。(2)報銷差旅費用時，需提供注明具體開支原因的單據。凡單據存疑的，總經理及財務有權拒絕報銷。(3)超出標準的差旅費用，須事先獲得總經理批準，否則超出部分由員工自行承擔。5、員工出差期間因私事延誤返程，將取消出差補貼。如需請假，需提前辦理手續并獲批準，否則按事假或曠工處理。二、費用報銷流程1.員工每周二、周五向財務部門領取報銷單據，填寫準確無誤。2.員工持填寫正確的報銷單據，經財務審核票據后，提交總經理審批。3.財務部門根據總經理的簽字，對費用單據進行報銷。三、責任員工需如實申報費用，虛報、謊報費用的行為被視為嚴重違反規定，一經查實，將對員工處以問題費用金額二倍以上的罰款。情節嚴重的，公司有權解除勞動合同。第八章固定資產管理制度1.人事行政部負責公司范圍內固定資產的登記、領用和管理工作。2.領用固定資產設備需辦理正常領用手續，領用人即為管理責任人。3.需報銷的固定資產，須在人事行政部登記備案，財務部門在核對確認登記信息后方可報銷，并定期不定期核對固定資產信息的一致性，確保信息完整、一致。4.員工離職等情況下，以財務和人事行政部的固定資產領用信息為依據，辦理相關返還手續。5.違反固定資產使用和管理規定的，相關責任人需承擔相應責任。第九章物品領用、借用及消耗制度(一)物品分類1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品和實物資產。2.包括筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等低值易耗品。3.包括訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等管制品。4.包括化妝品、美發用品、化妝工具、假發、服裝、道具、燈具等專業用品。5.包括個人保管的300元以上且涉及后續費用的物資（如手機）等貴重物品。6.包括空調、計算機（包括手提電腦）、投影儀、攝像機、照相機等實物資產。(二)物品領用管理1.根據物品分類，采取不同的領用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人員簽字領用。3.專業用品需由部門主管簽字確認，行政人員在專業用品領用表登記后，再到保管人員處領用。4.實物資產由行政人員設立管理臺帳，記錄固定資產的詳細信息。(三)公司物品借用管理1.借用辦公器材或貴重物品需填寫借用單，并由部門主管簽字認可。2.若借用物資超時未還，物品保管人需督促歸還。3.如發生損壞或遺失，視具體情況照價或折價賠償。物品保管人負有保管責任，需掌握正確使用方法，不當使用或非正常損壞，保管人需承擔賠償責任。員工應合理使用公司財產，珍惜愛護，對使用浪費或人為損壞的情況，需負責維修或照價賠償。第十章薪金發放制度一、薪金單核對日期：公司行政部每月____日將上月薪金單發放給員工，員工需在發放