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第13頁共13頁2024年辦公室規章制度模版一、差旅規定1.若員工單程旅行時間超過____小時,或在夜間乘坐硬臥,且日間旅行時間在____小時以內的,應乘坐硬座。如無普通列車,可選擇乘坐動車二等座。如因工作需要乘坐飛機或軟臥、高鐵,需事先獲得總經理的批準。2.所有出差人員在確定出差計劃后,應盡快通知人事行政部辦理訂票手續。4、差旅費用報銷(1)出差期間產生的招待費、禮品費等需單獨填寫費用報銷單,并附詳細費用明細及情況說明。(2)報銷差旅費用時,需提供注明具體開支原因的單據。凡單據存疑的,總經理及財務有權拒絕報銷。(3)超出標準的差旅費用,須事先獲得總經理批準,否則超出部分由員工自行承擔。5、員工出差期間因私事延誤返程,將取消出差補貼。如需請假,需提前辦理手續并獲批準,否則按事假或曠工處理。二、費用報銷流程1.員工每周二、周五向財務部門領取報銷單據,填寫準確無誤。2.員工持填寫正確的報銷單據,經財務審核票據后,提交總經理審批。3.財務部門根據總經理的簽字,對費用單據進行報銷。三、責任員工需如實申報費用,虛報、謊報費用的行為被視為嚴重違反規定,一經查實,將對員工處以問題費用金額二倍以上的罰款。情節嚴重的,公司有權解除勞動合同。第八章固定資產管理制度1.人事行政部負責公司范圍內固定資產的登記、領用和管理工作。2.領用固定資產設備需辦理正常領用手續,領用人即為管理責任人。3.需報銷的固定資產,須在人事行政部登記備案,財務部門在核對確認登記信息后方可報銷,并定期不定期核對固定資產信息的一致性,確保信息完整、一致。4.員工離職等情況下,以財務和人事行政部的固定資產領用信息為依據,辦理相關返還手續。5.違反固定資產使用和管理規定的,相關責任人需承擔相應責任。第九章物品領用、借用及消耗制度(一)物品分類1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品和實物資產。2.包括筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等低值易耗品。3.包括訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等管制品。4.包括化妝品、美發用品、化妝工具、假發、服裝、道具、燈具等專業用品。5.包括個人保管的300元以上且涉及后續費用的物資(如手機)等貴重物品。6.包括空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等實物資產。(二)物品領用管理1.根據物品分類,采取不同的領用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人員簽字領用。3.專業用品需由部門主管簽字確認,行政人員在專業用品領用表登記后,再到保管人員處領用。4.實物資產由行政人員設立管理臺帳,記錄固定資產的詳細信息。(三)公司物品借用管理1.借用辦公器材或貴重物品需填寫借用單,并由部門主管簽字認可。2.若借用物資超時未還,物品保管人需督促歸還。3.如發生損壞或遺失,視具體情況照價或折價賠償。物品保管人負有保管責任,需掌握正確使用方法,不當使用或非正常損壞,保管人需承擔賠償責任。員工應合理使用公司財產,珍惜愛護,對使用浪費或人為損壞的情況,需負責維修或照價賠償。第十章薪金發放制度一、薪金單核對日期為每月____日,由公司行政部將薪金單發放給員工。員工需在發放當日內向行政部核實并確認回復。如因個人原因延誤,出現誤發現象,行政部將重新審核,員工不得因此影響工作。二、薪金發放日期為每月____日,計薪周期為上一自然月,計薪天數為上月實際工作日數。三、如遇雙休日或節假日,薪金發放將順延至下一個工作日。第十一章附則一、本制度由人事行政部負責解釋和補充,2024年辦公室規章制度模版(二)一、差旅規定1.若員工單程旅行時間超過____小時,或在夜間乘坐硬臥,且日間旅行時間在____小時以內的,應乘坐硬座。如無普通列車,可選擇乘坐動車二等座。如因工作需要乘坐飛機或軟臥、高鐵,需事先獲得總經理的批準。2.所有出差人員在確定出差計劃后,應盡快通知人事行政部辦理訂票手續。4、差旅費用報銷(1)出差期間產生的招待費、禮品費等需單獨填寫費用報銷單,并附詳細費用明細及情況說明。(2)報銷差旅費用時,需提供注明具體開支原因的單據。凡單據存疑的,總經理及財務有權拒絕報銷。(3)超出標準的差旅費用,須事先獲得總經理批準,否則超出部分由員工自行承擔。5、員工出差期間因私事延誤返程,將取消出差補貼。如需請假,需提前辦理手續并獲批準,否則按事假或曠工處理。二、費用報銷流程1.員工每周二、周五向財務部門領取報銷單據,填寫準確無誤。2.員工持填寫正確的報銷單據,經財務審核票據后,提交總經理審批。3.財務部門根據總經理的簽字,對費用單據進行報銷。三、責任員工需如實申報費用,虛報、謊報費用的行為被視為嚴重違反規定,一經查實,將對員工處以問題費用金額二倍以上的罰款。情節嚴重的,公司有權解除勞動合同。第八章固定資產管理制度1.人事行政部負責公司范圍內固定資產的登記、領用和管理工作。2.領用固定資產設備需辦理正常領用手續,領用人即為管理責任人。3.需報銷的固定資產,須在人事行政部登記備案,財務部門在核對確認登記信息后方可報銷,并定期不定期核對固定資產信息的一致性,確保信息完整、一致。4.員工離職等情況下,以財務和人事行政部的固定資產領用信息為依據,辦理相關返還手續。5.違反固定資產使用和管理規定的,相關責任人需承擔相應責任。第九章物品領用、借用及消耗制度(一)物品分類1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品和實物資產。2.包括筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等低值易耗品。3.包括訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等管制品。4.包括化妝品、美發用品、化妝工具、假發、服裝、道具、燈具等專業用品。5.包括個人保管的300元以上且涉及后續費用的物資(如手機)等貴重物品。6.包括空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等實物資產。(二)物品領用管理1.根據物品分類,采取不同的領用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人員簽字領用。3.專業用品需由部門主管簽字確認,行政人員在專業用品領用表登記后,再到保管人員處領用。4.實物資產由行政人員設立管理臺帳,記錄固定資產的詳細信息。(三)公司物品借用管理1.借用辦公器材或貴重物品需填寫借用單,并由部門主管簽字認可。2.若借用物資超時未還,物品保管人需督促歸還。3.如發生損壞或遺失,視具體情況照價或折價賠償。物品保管人負有保管責任,需掌握正確使用方法,不當使用或非正常損壞,保管人需承擔賠償責任。員工應合理使用公司財產,珍惜愛護,對使用浪費或人為損壞的情況,需負責維修或照價賠償。第十章薪金發放制度一、薪金單核對日期:公司行政部每月____日將上月薪金單發放給員工,員工需在發放
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