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文檔簡介
什么叫日常考勤管理制度一、目的
日常考勤管理制度是為了規范公司員工的考勤行為,確保工作時間的有效管理,提高工作效率,保障公司運營秩序,以及遵循國家相關法律法規的要求。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假規則以及其他與出勤相關的事宜,維護公司和員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工以及合同工。臨時工、兼職工及特殊崗位員工考勤管理依照公司另行制定的相關規定執行。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時工作制,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息時間為12:00-13:00。
2.根據公司業務需要及部門實際情況,部門負責人可根據工作性質和任務安排,調整員工的具體工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過國家法定標準。
3.若遇國家法定節假日或公司統一安排的特殊情況,工作時間將根據實際情況進行調整,并由人力資源部門提前通知全體員工。
4.對于需要加班的情況,公司將嚴格按照國家有關法律法規及公司加班管理制度執行,確保員工合法權益得到保護。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時完成簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統執行,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的原始依據,員工應確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為12:45至13:15。
-員工應在規定簽到時間內完成簽到,未能按時簽到且未提前申請或報告的,將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在考勤系統中提前申請外出或由直屬上級在考勤系統中進行外出備注。
-若因特殊情況未能提前申請,員工應在返回辦公室后第一時間向直屬上級報告,并由上級在考勤系統中進行補錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發現后立即向直屬上級報告,并說明情況。
-直屬上級應對員工的報告進行核實,并根據實際情況決定是否在考勤系統中進行補簽,補簽需注明原因。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責整個公司的考勤管理,包括考勤系統的維護、考勤數據的統計和分析、考勤異常的處理等。
-各部門負責人負責本部門的日常考勤管理,包括監督員工按時簽到、處理外出簽到事宜、審批請假申請等。
-員工本人負責確保自己的考勤記錄準確無誤,如有異常應及時上報并配合處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,需提前向直屬上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結束時間及請假期間的工作交接安排。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,緊急情況下應在第一時間通知直屬上級,并盡快補交書面申請。
-直屬上級在收到請假申請后,應在規定時間內進行審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-短期請假(不超過一天)由直屬上級審批。
-中期請假(超過一天,不超過三天)需由部門負責人審批。
-長期請假(超過三天)需由人力資源部門審批,并根據公司規定報備公司領導層。
-特殊情況請假,如病假、產假等,需按照國家法律法規及公司相關規定執行。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工需在回到工作崗位的第一天內向直屬上級銷假,并提交相關請假證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-若請假期間發生工作交接,員工應在銷假時與交接人確認工作完成情況,確保工作順利進行。
-如請假期間有工作安排變動,員工應與直屬上級溝通,并根據實際情況調整請假時間或工作交接安排。
-未能按時銷假或提供虛假請假證明的,將按公司相關規定進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請假期時,需根據不同假期類型填寫相應的假期申請表,并按照公司規定的審批流程提交申請。
-假期申請需包括申請理由、申請時間、假期起止日期等詳細信息,并附上必要的證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關規定執行。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受國家規定的婚假,需提前申請并提供結婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關證明。
-產假:女員工根據國家規定享受產假,需提前申請并提供相關醫療證明。
3、年假規定
-員工根據工作年限和公司規定享受年假,年假天數按照國家相關法律法規執行。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累計。
-員工申請年假需提前規劃,并經直屬上級及人力資源部門批準。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假根據國家規定執行,男員工享受陪產假。
-產假和陪產假期間,員工工資按照國家相關規定發放。
5、公眾假期安排
-公司將根據國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
-公眾假期期間,公司根據業務需要安排值班,值班員工按照國家規定享受加班工資或調休。
-若公眾假期與公司規定的假期有沖突,公司將進行統籌安排,確保員工權益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定簽到時間內完成簽到,但未超過30分鐘視為遲到;超過30分鐘不足1小時視為嚴重遲到;超過1小時視為曠工。
-曠工:員工未經請假或未獲得批準,全天未到崗或未簽到,或簽到時間不足規定工作時間的2/3視為曠工。
-遲到處理:員工遲到需向直屬上級說明原因,并根據公司規定接受相應處罰,如警告、扣除部分工資等。
-嚴重遲到或曠工處理:除扣除當天工資外,還將根據情況給予書面警告、記過等紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規定請假或偽造考勤記錄,一經發現,將視情節輕重給予警告、記過、降職、降薪等處分。
-情節嚴重者,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工當天工資將全額扣除,并按照公司規定進行處罰。
-連續曠工超過規定天數(如連續三天)或一年內累計曠工超過規定次數的,公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因個人原因未簽到,需及時向直屬上級報告,并根據公司規定接受相應處罰。
-如未及時報告或提供虛假理由,將按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進
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