周例會管理制度第一章總則為提高公司管理效率，促進部門間的溝通與協作，確保信息的及時傳遞和任務的有效落實，特制定本《周例會管理制度》。本制度旨在規范周例會的組織、執行及后續的跟進工作，確保會議的高效性和有效性。第二章制度目標本制度的主要目標包括：1.規范化管理：通過明確周例會的流程和要求，提高會議的規范性和可操作性。2.提升效率：確保會議內容緊湊，時間控制合理，提高決策的效率。3.增強溝通：促進各部門之間的信息共享，增強團隊協作，提升整體工作效率。4.跟蹤落實：確保會議決策和任務的跟蹤落實，提升執行力和責任感。第三章適用范圍本制度適用于公司所有部門的周例會管理，包括但不限于：1.各部門例會2.項目組例會3.跨部門協調會議第四章管理規范第1節會議組織1.會議頻次：各部門應每周召開一次例會，具體時間由部門負責人自行安排，確保不沖突。2.參會人員：例會參會人員包括部門全體員工，必要時可邀請相關部門人員參加。3.會議通知：會議召開前，部門負責人需提前1-2天發出會議通知，通知內容包括會議時間、地點、議題及參會人員。第2節會議議程1.議題設置：每次會議需提前擬定議程，確保會議內容圍繞工作進展、問題討論及任務分配展開。2.時間控制：會議時間不得超過1小時，議題討論時間分配合理，確保每個議題有充分討論時間。3.會議記錄：指定專人負責會議記錄，記錄內容包括會議紀要、決策事項及責任分工。第3節會議決策1.決策原則：會議決策應遵循集體討論、民主決策的原則，確保決策的科學性和合理性。2.責任分工：會議結束時，需明確責任人及完成時間，確保每項決策有專人跟進落實。第五章操作流程第1節會議準備1.議題征集：部門員工可在會議前3天內向部門負責人征集會議議題，確保會議內容多樣性和針對性。2.會議材料準備：各議題相關負責人需提前準備會議材料，并在會議前發給全體參會人員，確保參會人員提前了解內容。第2節會議進行1.主持人發言：會議由部門負責人擔任主持人，負責引導會議進程，確保議題按順序討論。2.記錄員記錄：會議進行時，記錄員需認真記錄會議內容和決策事項，確保信息的完整性。第3節會議結束1.總結發言：會議結束時，部門負責人需對會議內容進行總結，重申決策事項和責任分工。2.會議紀要發放：會議紀要需在會議結束后2個工作日內發放給全體參會人員，并存檔備查。第六章監督機制1.落實檢查：部門負責人需定期檢查會議決策的落實情況，確保各項任務按時完成。2.反饋機制：參會人員可對會議的組織和內容提出反饋意見，部門負責人應定期收集意見并進行改進。3.監督評估：公司定期對各部門的周例會進行評估，考核會議的效率和決策的落實情況，將評估結果作為部門績效考核的依據之一。第七章附則1.解釋權：本制度的最終解釋權屬于公司管理層。2.生效日期：本制度自發布之日起生效，所有部門須嚴格遵守。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，須由部門負責人提出申請，并經管理層審核通過后實施。第八章其他相關條款1.培訓機制：公司應定期組織周例會管理培訓，提高員工的會議管理能力和決策水平。2.信息共享：鼓勵各部門間的信息共享，定期交流各自的工作進展和遇到的問題，提高整體工作效率。通過以上制度的制定與實施，旨在規范周例會